公寓管理规定及文明宿舍评选办法_第1页
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文档简介

1、 公寓管理规定及文明宿舍评选办法编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:版本/修订状态: B/1分发号:受控状态: 1.目的为加强我公司的公寓管理,促进公寓管理的规范化,为广大干部员工创造一个和谐、优美的生活环境,保证员工的身心健康,促进企业各项工作的顺利开展,制定本规定。2.责任2.1企管办负责公寓的职能管理。2.2公寓管理员负责公寓的日常管理和服务工作。3.住宿人员范围及适用范围3.1生产性人员、跟班生产的后勤服务部门人员、其它部门的外地员工。3.2家庭住址距离厂区5公里以内的员工原则上不安排宿舍,如有特殊情况需要安排,需经总经理批准。3.3本规定适用于在襄阳油厂公寓楼住宿的所有人员。4

2、.住宿标准4.1厂级领导:1套/人;4.2部门主管:1间/人;4.3员工:男工6人/间;女工4-6人/间;本科生2人/间;研究生1人/间。4.4特殊人员按本规定规定的程序申请办理。5.入寝、调寝、退寝办理办法5.1任何人员住宿必须由部门主任向厂部提出申请,经企管办备案、财务办物品登记后,按照同部门同宿舍的基本原则安排入寝。在部门同性别员工较少时,要服从厂部统一安排,组成不同部门的混合宿舍,以缓解宿舍紧张的现实状况。未办登记手续擅自入住或不服从厂部统一安排的,当事人每人次负激励50元,部门负激励0.5分,态度恶劣不服从统一管理者,取消入住资格。5.2住宿人员一律按各部门提供的名单住宿,个人调整宿

3、舍必须向部门主任提出申请,说明调整理由,企管办备案后,由宿舍管理人员统一调整;任何个人不得私自调换宿舍,违者当事人每人每次负激励50元,部门负激励0.5分,态度恶劣不服从统一管理者,取消入住资格。5.3如遇离职、调动工作单位等原因需要退寝者,必须提前提出申请,并将所有公司用品洗净退库,未退物品按原值从个人工资中抵扣;宿舍钥匙交回宿舍管理人员统一保管。以上各条由人事主管负责监督是否落实,并在离职申请表上签字确认后,方可办理离职手续。6.日常管理规定6.1凡入住宿舍的员工必须服从宿舍管理员的管理,自觉遵守各项管理规定;对违反本规定且不听劝告、不服从管理者,予以罚款100元,情节严重者,取消其住宿资

4、格。6.2住宿员工应具备良好的道德规范,宿舍成员之间做到互敬、互爱、团结和睦。住宿人员在生活区住宿期间发生吵架、打架斗殴者视同工作期间违反此类规定,按劳动纪律管理规定4.8.2.7项处理。6.3所有住宿员工均有责任维护宿舍的卫生和安全,对宿舍内存在的安全隐患要及时地上报处理;若因上报不及时造成不良后果,其责任由宿舍成员共同承担,宿舍所属车间部门负责人承担管理责任。6.4公寓楼各宿舍由管理员进行统一管理(包括宿舍卫生、公共物品等),公司将定期组织人员对各宿舍进行检查评比,检查结果将对文明宿舍进行物质激励,并纳入部门干部绩效考核(详见文明宿舍评比办法)。6.5凡由公司统一配发的生活用品,住宿人员必

5、须妥善使用管理;企管办和财务办将定期组织盘点,如有损坏或丢失,按原价赔偿。6.6以部门为单位,每个宿舍推选一名舍长,并制作责任舍长标识张贴于宿舍门口。舍长负责本宿舍的卫生、安全、物资等日常管理。所有住宿人员要关心集体,服从分配,对不服从舍长日常管理者,每次负激励50元,严重者负激励100元。6.7住宿从员应于晚上22:00前准时熄灯、关闭所用影音设备,避免发出声响,影响他人正常休息。如在检查中发现违反此规定或被员工投诉,给予该宿舍舍长30元的负激励。6.8爱护公寓的公共财物,对公物(包括床、衣柜、门窗及玻璃等)造成损坏的,由责任者照价赔偿;如查不清责任人,由本宿舍人员均摊;故意破坏公物者,取消

6、其住宿资格。爱护公寓的公共配套设施(如热水器、电吹风、饮水机、无线网络等),自然损坏,及时报修;人为损坏,照价赔偿;蓄意损坏,加倍赔偿。6.9住宿人员离开房间时,必须切断电源、水源,同时将门窗关好,如有违反,发现一次负激励50元。6.10住宿人员要自觉保持室内卫生,做到被褥洁净,叠放整齐。物品摆放整齐,保持地面和门窗清洁、室内无异味。6.11任何人不准在墙上钉钉子、乱贴、乱画等,不准乱拉线、乱挂东西等,违反者发现一次视情节负激励2050元。6.12车间工人下班后必须在车间更衣室更换工作鞋,如发现将车间工作鞋穿回宿舍者,一次负激励20元。6.13所有住宿人员必须遵守公共秩序,不得在宿舍内进行扑克

7、、麻将等活动,违反者发现一次负激励100元;严禁聚众赌博或从事其它违法活动,违反者将将严肃处理,并取消入住资格,情节特别严重,造成不良影响的立即辞退。6.14严禁在宿舍区域内吸烟,违者按照“鲁花总裁委2021(16)号”通知精神,每次负激励1000元;严禁私自将饭菜带入宿舍,违者一次负激励200元。6.15禁止在宿舍或走廊大声喧哗,凡在宿舍听音响、大声讲话等影响到左邻右舍者,每发现或被举报一次,负激励50元。6.16严禁私拉电源线、私自使用热得快和电炉子、小太阳等电器;严禁在宿舍内做饭,违者一次均负激励100元。严禁使用可燃性蚊香,违者一次负激励50元。6.17自觉维护卫生间、洗衣间、洗澡间和

8、走廊等公共场所卫生,不准将房间内的垃圾扫至门外,严禁向便池(马桶)、水盆内扔手纸、果皮等杂物,以防阻塞下水道,违者发现一次负激励50元。自觉遵守“来也匆匆,去也冲冲”、“向前一小步,文明一大步”等温馨提示,违者每次负激励100元。6.18严禁将电动车、摩托车等停放在宿舍区内,办公自行车要在1、2号宿舍楼中间划定区域停放,严禁在宿舍内乱停乱放,违反者每次负激励20元。6.19禁止私自带领外来人员进宿舍入住。遇特殊情况需要安排住宿,由当事人提出申请,经部门负责人签字确认后,报企管办统一安排,其他任何单位和个人不得私自安排外来人员住宿,违者一次负激励50元;若因此出现问题,由当事人承担全部。6.20

9、连续两次违反宿舍管理规定,被公司通报或负激励的,公司将取消其住宿资格。6.21各车间、部门每间宿舍住宿人员数量要严格按照本规定要求的标准安排人员住宿,如确无法满足男工6人/间,女工4-6人/间要求,则需由部门单独提出申请,经工厂总经理签批后,企管办记录备案,如在检查中发现虚报住宿人员或宿舍有闲置床位,每发现1处将对责任部门负激励1分。闲置宿舍由企管办统一管理,若发现有人私自强行打开使用、挪用室内物品,将对责任人处以200元/次罚款。6.22、住宿人员须将宿舍钥匙(每间宿舍1把)上交到宿舍管理员处以方便统一管理,如不上交或自行更换锁具后没有将更换锁具的钥匙上交到企管办,导致在以后的检查中或其他紧

10、急情况宿舍门锁无法打开,将对责任部门进行绩效考核负激励1分/次,并对该宿舍罚款50元。各车间、部门负责人每周至少到本部门的员工宿舍巡检一次。6.23、有特殊情况需单独使用一间宿舍的员工或家属,向厂部提出书面申请,经部门主任签字同意,报请总经理签批后由企管办登记备案,由企管办统一安排,夫妻房、家属房原则上只允许安排在女工宿舍一楼。其宿舍管理、用电等必须服从工厂统一管理要求及以上规定制度及考核。未经批准者,严禁擅自占用,一经发现,每次罚款500元,并责令腾出房间,根据个人实际情况申请获批后方可入住单独宿舍(夫妻房等)。6.24各车间、部门员工宿舍安排(包括楼层、阴阳面等)企管办会根据宿舍实际情况统

11、筹安排,住宿人员必须服从安排。如拒不服从者,取消入住资格。6.25非工作需要严禁男工到女工公寓或女工到男工公寓随意走动,违者罚款50元。7.备用被褥及床单用品管理规定7.1企管办根据需要做好公用被褥及床单用品的储备工作,在备用被褥及生活用品少于5套时应及时做采购计划,以备使用。7.2备用被褥及床单用品采购完毕后,由企管办办理入库手续,并将其交由宿舍管理员保管。7.3宿舍管理员有妥善保管备用被褥及床单用品的义务,定期洗、晒,注意防虫防潮防污染,保证能随时使用。7.4备用物品及床单用品领用时,须向企管办申请,并填写备用被褥及床单用品领用登记表,表上注明日期、宿舍号、领用人、领用物品及各项数量。7.

12、5客人离开后,要将备用被褥及床单用品及时回收并进行检查,发现有损坏的及时做好登记,同时将其清洗晾晒干净后整理入库,以备下次再用。7.6备用被褥及床单用品主要用于来厂访客的临时使用,其他人员不得随意领取,如有特殊需要,须提前向企管办申请备案后方可领取,如有违者,发现一次负激励宿舍管理员100元。7.7宿舍管理员对备用被褥及床单用品管理不善造成损坏或丢失的,除按成本价赔偿外,另处责任人每套50元的罚款。8.文明宿舍评选奖励办法为使公寓的管理水平能够得到进一步的提高,树立宿舍员工良好的文明意识、安全、卫生和节约意识,促进和提高员工的自我管理意识,提高员工的自身素质和修养,为在宿舍内能够形成讲文明、讲

13、卫生、讲安全,重节约的良好风气、为给员工营造一个良好的生活环境,特制定本办法。8.1、评选范围一、二号公寓楼的所有襄阳油厂员工宿舍。8.2、评选小组评选小组由公司现场管理联检小组成员组成,必要时可由相关车间班组长补充。8.3、评选方式(1)评选活动采取周检月评的方式,每周由企管办组织评选小组人员随机对部分宿舍进行检查评分,一月全部轮检轮评完毕,每月由公司现场管理联检小组对各宿舍所打分数进行统计,依据得分,得分前两名的男女宿舍评选出“文明宿舍”各两个,得分最后两名的男女宿舍评选为“差评宿舍”。(2)“文明宿舍”实行流动制,当月评选、当月兑现命名及奖励;次月落选,“文明宿舍”命名自动取消。8.4、文明宿舍标准(1)严格执行公寓管理制度,宿舍内在文明、卫生、安全,节水节电方面表现突出。(2)宿舍内物品摆放整齐、有序,地面洁净、阳台、窗纱、玻璃无污渍、卫生间无异味、宿舍环境幽雅舒适。(3)宿舍成员之间团结和睦,无闹不团结现象;宿舍成员无违反宿舍管理规定的行为,无被投诉现象发生者。(4)本着公开、公正、公平的原则,每月累计综合分数最

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