合格物资供方管理制度

1、合格物资供方管理制度1、目的确保工程所需各类物资质优价廉，在满足生产要求的情况下，符合环保、安全健康的需要。杜绝不具备资质的供应商进入，防止假冒伪劣物资流入公司各工程项目。在公司范围内逐步完善信誉良好的合格供方群体网络。2、适用范围适用于公司房屋建筑与市政工程的合格物资供方的管理。3、职责3.1生产副总经理：负责批准合格物资（设备）供方名册。3.2器材设备部：负责省内物资供方的评价，省外物资供方评价记录的审核；负责编制、更新并发布合格物资（设备）供方名册。3.3经营部负责物资采购合同的审核、签订和价格的控制。3.4分公司经理：负责本分公司物资供方资料管理及省外项目物资供方评价的批准。3.5项目

2、经理：负责省外项目物资供方的评价，必要时组织项目部相关人员对合格物资（设备）供方名册之外的供方紧急评价。3.6项目采购员：参加对省外物资供方的评价。4、工作程序4.1物资的分类和控制层次对采购的设备、材料、构配件、劳保及安全防护用品，按其对工程产品质量、环境、安全等因素的影响程度，分成A、B两类，实施分层管理。4.1.1 A类物资： 指对工程产品质量、使用功能、环境、职业健康安全有重要影响的物资。如：钢材、商品混凝土、水泥、砂、碎石、防水卷材、构件、外加剂、电焊条以及安全帽、安全带、安全网、闸箱、漏电保护器、防水材料、易燃、易爆、有毒化学品、机械设备、A类监视测量设备等。4.1.2 B类物资：

3、 A类物资以外的与产品有关的其他物资。如常用的五金、杂品、办公室用品等。4.2供方评价4.2.1评价供方的标准1、保证能力：生产厂家具有产品的合格证明、检测报告，必要时出具生产许可证（准用证）等。记录中间商合法的营业执照相关内容，必要时出具相应的环保证明；现场验证情况符合要求。2、信誉情况：本公司使用经验、同行业信息、合同履约情况，必要时荣誉证明，顾客有要求时顾客的满意程度等。4.2.2评价和合格物资（设备）供方名册的编制：每年年底由器材设备部依据评价标准评价省内物资供方，省外项目由项目采购员依据评价标准评价物资供方，并填写合格物资（设备）供方评价汇总表，并提供相关的证明材料，项目经理审核，分

4、公司经理批准后报器材设备部备案核查，由器材设备部编制合格物资（设备）供方名册，经生产副经理批准后，供项目部采购时选择使用。4.2.3采购部门对合格供方供货情况应随时进行评价，出现三次不合格者，取消其供货资格，列入不合格物资（设备）供方名册并报器材设备部审批备案。经评定的不合格供方，一年内不得进行合格供方的评价。4.3紧急评价因工程要求，需要选择名册以外的物资供方时，由项目部根据实际情况组织紧急评价，评价标准不变。评价合格后将评价记录报送器材设备部审核，该供方视为合格供方。并在下次更新名册时一同评价。5、相关文件记录管理制度6、记录合格物资（设备）供方评价汇总表不合格物资（设备）供方名册物资（设

5、备）供方评价记录7、奖罚1、未在规定时间之内上报物资供方评价资料的，对分公司处罚1000元；2、在名册之外选购物资而未对供方进行紧急评价的，对分公司处以5000元以上的罚款；3、每半年汇总一次，各项资料及时上报、齐全，对前三名分公司奖励2000元。物资供方管理工作流程 (一)物资供方管理工作流程图单位名称器材设备部流程名称物资供方管理流程层 次物资供方管理类任务概要物资供方管理单位生产副总经理器材设备部分公司项目部开始 省外项目部省内项目部填写评价记录表评价供应商、厂家 资料整理汇总 提供供应商、厂家资料索取供应商、厂家资料 审核评价记录评价合格 否批准 否评价合格省外物资供方评价否审核合格 否批准