行走的力量一米物流

1、一米物流廊坊市锐隆商贸有限公司目的：为了加强员工个人修养，提高工作效率，树立公司优质形象，共同营造高效快捷的办公环境，现制定办公桌面物品、文件摆放和电脑文件存储管理制度。一、办公桌面1、员工工位物品文件摆放管理办法： A、桌面物品摆放：公司全体员工桌面保持一致。桌面除公司购置的电脑显示器（中间）；文件架（显示器没有线孔的一侧，紧贴桌线）；笔筒（电脑和文件架之间，贴近桌后侧板）；计算器（与笔筒在垂直的一条线上）；台历（有线孔的一侧，顺序第一位）；水杯（有线孔的一侧，顺序第二位），工位牌（有线孔的一侧，正面侧壁上角）；毛巾（距离最近的侧壁外手边，要求毛巾展开搭上），键盘（除设计部外其他所有部门都放

2、在键盘槽里）；鼠标（显示器底下）。B、文件管理： 文件架（从左至右分为左框、中框、右框）； 抽屉（从上至下分为顶柜、中柜、底柜）业务部文件框： 左框为临时文件夹（本周往来的文件），并贴好“临时文件夹”标签和报价单文件夹（可以按类存放），在文件夹上贴好“报价单”的标签。中框为客户资料（近期的订单，每个客户一个旋转资料夹，并标贴好客户公司名称） 右框为成长的阶梯文件夹和学习图书栏（笔记本、产品图册、工作相关的图书及学习的资料） 临时文件夹客户资料夹报价单文件夹抽屉： 顶柜为未完成单据（未收尾款）的客户资料。 中柜为已完成单据（已收尾款）客户存档。 下柜为私人物品。业务部文件框左框为近期订单和本周往

3、来文件，在文件夹上贴好“近期订单”和“本周往来文件标签”的标签。中框为已完成订单及资料，并标贴好标签） 右框为成长的阶梯文件夹和学习图书栏（笔记本、书籍、工作相关的图书及学习的资料设计部近期订单夹本周往来文件已完成订单资料抽屉： 顶柜为管图册、产品图册、已完成资料装订成册的资料。 中柜为在用的小件，管件等实物 下柜为私人物品。设计部文件框左框为近期订单和本周往来文件，在文件夹上贴好“近期订单”和“本周往来文件标签”的标签。中框为已完成订单及资料，并标贴好标签） 右框为成长的阶梯文件夹和学习图书栏（笔记本、书籍、工作相关的图书及学习的资料客服部近期订单夹本周往来文件已完成订单资料抽屉： 顶柜为常

4、用表格、快递单、 待寄提单等文件 中柜为已完成订单资料 下柜为私人物品。客服部文件框： 左框为临时文件夹（近几天的文件），并贴好“临时文件夹”标签中框为每天工作进度右框为成长的阶梯文件夹和学习图书栏（笔记本、产品图册、工作相关的图书及学习的资料） 财务部临时文件夹每天工作进度抽屉： 顶柜为未完成的票据 中柜为临时用的帐表 下柜为私人物品。财务部文件筐左框为：临时文件夹（存放一些近几天经常使用的文件)和常用表格（人力资源部招聘、转正、离职、考勤、工资用表；值日、固定资产、办公用品领取、图书借阅用表等 ）和当月考勤 中框为：规章制度（公司各种规章制度，按类分放）和活动资料（PK赛和日常活动) 右框

5、为：办公用品领用、成长的阶梯文件夹和笔记本、工作相关的图书及学习的资料人事部当月考勤我犯过的错误临时文件夹规章制度常用表格活动资料办公用品领用抽屉： 顶柜为月考勤记录、固定资产统计册 中柜为员工档案、离职人员档案 下柜为劳动合同、其它合同协议人事部二、1、公司全体员工电脑的程序文件放置在D盘。为避免重装电脑的风险，绿色软件以及常用软件都安装在D:Program Files目录下。2、私人的学习资料文件和视频放在F盘，按类目建立文件夹。电脑存储管理办法3、所有跟工作有关的文件存放到E盘，电脑中以前的相关文件，单建立一个文件夹，命名为“老文件”。1、在E盘以自己“中文名字建立一个文件夹，文件夹里包

6、含“客户信息、报价单、模板、图片、培训资料”子文件夹等，业务人员可以根据自己的实际情况添加子文件夹。所有的文档命名方式为“日期+文件主题”电脑存储管理办法销售部A、客户信息可以分为“未成单”和“已成单”两个子文件夹，并按照国家分类，一个客户一个子文件夹B、模板可以分为“开发信模板”、“PI模板”和“采购单、银行信息”三个子文件夹。销售部1、在E盘以自己“中文名字建立一个文件夹，文件夹里包含(跟单文件夹、老客户返单、单据、培训资料、工作总结)子文件夹等，客服部人员可以根据自己的实际情况添加子文件夹。所有的文档命名方式为“日期+文件主题”2、“跟单文件夹”里的子文件夹，以业务员名字定义文件夹名称，

7、一单为一个文件夹。3、“老客户返单”，一单为一个文件夹。客服部4、“单据”分“日常单据”和“公司资质”两个子文件夹。5、“培训资料”放一些公司组织的培训资料和流程，与工作有关的培训资料。6、工作总结：每周总结一次这周主要做了哪些工作，下周的计划。客服部1、在E盘以自己“中文名字建立一个文件夹，文件夹里包含(业务员文件、公司资料、组装图文件夹)子文件夹等，设计部人员可以根据自己的实际情况添加子文件夹。所有的文档命名方式为“日期+文件主题”2、“业务员文件夹”，以业务员的名字命名子文件夹，按客户分开成独立文件夹，再每一单分开。3、“公司资料”，按类目分开。例如“PK文件和文化墙”4“组装图文件夹”

8、，按照品类分开。设计部1、在E盘以自己“中文名字建立一个文件夹，文件夹里包含(人力资源、活动资料、后勤管理、照片、锐隆资料、会议记录、其他文件)子文件夹等，可以根据自己的实际情况添加子文件夹。所有的文档命名方式为“日期+文件主题”人事部2、人力资源文件夹分为“常用表格、规章制度、考勤和工资、劳动合同、培训资料、入职资料、招聘资料、转正资料、离职资料”9个子文件夹。人事部3、“活动资料”文件夹分为“PK资料和其它活动资料”4、“后勤管理”文件夹分为“固定资产、办公用品、水、电和固话交费、图书管理”5、“锐隆资料”文件夹分为“企业文化”和“参考资料”6、“会议记录”文件夹按照年份、月份分类、所有的

9、文档命名方式为“日期+文件主题”7、“照片”文件夹按照“日期+文件主题”方式命名。8、“其他文件夹”可以放一些杂的资料和文件。人事部1、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品。保持员工工位上所有的物品都整齐有序，杜绝杂乱无序现象。3、员工工位桌下只允许摆放电脑主机，主机要紧靠电脑桌侧壁。4、员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天及时清理桌面、桌下的卫生，保持一尘不染。5、要求员工只要是离开工位超过30分钟的时间，必须把桌面物品摆回原位。并把椅子推到桌面下。6、每天下班前五分钟进行文件整理和归档、桌面物品摆回原位（按照先整理桌面，再整理文件框、最后整理抽屉的顺序执行）。规定与要求7、电脑中的文件只要是完成了，随时进行归档，并且每周五