2022年办公室装修方案会议纪要

1、第7页共7页2022年办公室装修方案会议纪要会议议题:关于装饰工程完工验收的相关事宜会议时间:_年_月_日_点会议地点:_办公楼十七楼会议室会议主持:_与会人员:详见会议签到表会议内容:一、汇报当前施工进度情况及存在的问题开工至今，整个_)_楼办公楼的内装饰工程现已基本完工，_楼酒店的内装饰工程已完成了预计_%的工程量，其施工总体进度在可控状态下;外墙施工在_月_日前全部结束;一楼大厅于_月底施工完毕;空调清洗、调试于_月_日前全部完成。装饰工程接近交工阶段，不可避免会存在一些零散、量小、面广的未完成项目，所以必须请各施工单位逐步、逐部位、逐房间地进行查项，检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现问

2、题，必须立即确定专人定期解决，并在事后按期进行检查;同时有些问题也必须进行重点阐述:1、_，各施工单位报验、申请相关资料工程名称更名为_。2、中央空调单位同空调末端单位协调好工作，在清洗、调试时加药水多循环清洗几次，保证空调的使用功能。3、关于本大厦的消防验收工作，地下室的施工进度必须抓紧，消防施工单位才能申请相关部门进行验收。4、电梯机房的防水施工要做好，保证电梯的正常使用。二、下步工作的领导指示_王:1、希望_实业项目管理组同_协调好，_月_日室外广场要开始铺贴地面砖。2、关于工程款的支付，施工单位同哪个部门签订的合同，先通知该部门，提出验收申请，会同施工单位、监理单位、项目管理组进行验收

3、，验收合格后根据合同支付工程款。3、消防设备和喷淋、烟管分开报价。4、_于_月_日正式开始投入办公使用。5、空调系统必须达到合同要求的使用功能，现在_的一些视频会议和培训会议会在大厦召开，空调必须保证能正常使用。_王:1、屋顶花园必须尽快施工，以免影响太阳能施工，在_月_日酒店正式营业太阳能热水系统必须投入使用。2、地下室的消防设施必须抓紧施工，以便整个大厦通过消防验收后我公司办理酒店开业的相关证件手续。办公室装修会议纪要二_月_日下午，苏士勇董事长主持召开公司关于新办公司装修方案研讨会会议，就农开基金管理公司新公司地址确定及装修方案进行深入探讨与研究。张晓君总经理、副总经理陈祖友、韩海川、李

4、小晓、投资总监孟聪、蒋慎光、总经理助理崔梓晗、财务总监武丽霞参加会议。现将会议主要内容纪要如下:一、办公地址确定问题公司领导就公司新址选定十分重视，通过多渠道、多元化资源整合、筛选、比对，实地考察各预选地址的区域、配套设施等方面综合优势，最终确定新公司地址位于郑州郑东新区农业南路_号招银大厦_号楼12层。此位置西北方向临近郑东新区CBD商务内外环，西南方位距离河南省人民政府仅_米左右。交通便利，靠近行政核心区域。且农开产投公司上下楼层为邻，便于农开子公司之间业务往来与交流。二、装修工程确定问题公司方面最终确定新办公场所的另一个重要因素:招银大厦出租房已完成基础装修(隔断分割、地砖铺设等)，符合

5、我公司规定的节约原则开展装修工作的理念。同时，公司方面筛选装修公司方面，前期也做了充分的准备工作，对比考察了多家省内实力雄厚、实战经验丰富的装饰公司。目前，经出租房业主推荐由河南省今日设计装饰工程有限公司与我公司进一步认真研究装修工程方案且制定了关于承包方的办公室装修工程合同及工程预算书。预计装修内容为招商银行12层(东侧改造工程)，装饰部分造价:_元、装饰部分安装造价:人民币_元，合计工程造价为人民币_元。高效确定了新办公司装修的具体实施方案。公司领导高度重视装修方案的进度，力争_月中旬完成搬家工作。办公室装修会议纪要三_年_月_日，县委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政

6、中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议，县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报，并就相关问题进行了认真研究，现将会议议定事项纪要如下:一、明确要求。行政中心第二办公区的装修建设和管理，关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公，相关部门要尽快装修好办公用房，保证需拆迁单位顺利进驻，并提供良好的办公环境。二、相关几个具体问题管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区，由县财政保障其正常运转经费。已

7、进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后，现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。进驻单位和办公室分配问题。原则按县委、县委办主任邓杰平于_年_月_日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属_个二级单位进驻，由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的原则予以统筹安排。装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则，迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼，配齐必要的网络、监控、消防系统等设施，进行路面提质改造，拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公，原办公楼装修由

8、县国资公司负责实施，尽快落实。分送:县长、副县长，县政府办正、副主任。参加会议单位，有关单位及本办有关科室。2022年办公室装修方案会议纪要（二）办公室领导班子高度重视保持党员先进性教育工作，根据市委的统一部署，结合单位工作实际，按照两不误、两促进的要求，积极地开展了各项活动，圆满完成了学习阶段和分析评议阶段的各项任务，进入整改提高阶段以后，为扎实搞好集中整改，根据市委有关工作部署，在分析评议阶段提出的整改措施的基础上，制定本整改工作方案。一、整改工作指导思想坚持把学习实践_作为主线贯穿始终，牢固树立和落实_，认真贯彻iso质量管理体系，坚持以顾客为_焦点，以达到顾客满意为标准，紧密联系工作实

9、际，集中时间、精力认真解决办公室工作中存在的问题，扎实搞好各项整改工作，推动办公室各项工作的开展，使先进性教育活动真正成为群众满意工程。二、整改的重点和分工根据分析评议阶段各方面征求到的意见和建议，以及_会查摆出来的存在的问题和不足，领导班子结合办公室工作实际，对整改提高阶段的工作进行认真研究，确定了加大创新力度，进一步提高服务的水平；加强学习，进一步提高驾驭工作的能力；加强思想政治教育，进一步提高勤政廉政的能力等三个方面的整改重点，并提出以下整改措施：(一)关于加大创新力度，进一步提高服务水平方面。在为领导服务方面：一是围绕政府工作开展调查研究，为促进政府科学决策服务。秘书工作要全面把握领导

10、分管工作，加强与基层单位沟通，掌握第一手资料，注重归纳总结领导在工作中好的经验做法。要围绕国内外好的管理经验展开调查研究，为领导决策提供建议。信息工作要着力开发领导决策参考栏目，加大对热点、难点问题的反馈力度。公文处理工作要制定出行之有效的公文流转制度，实行公文质量管理责任制，确保公文质量。便民电话工作要坚持关口前移，建立事件处理跟踪制度，及时汇总领导协调解决问题的落实情况和效果，为今后工作提供参考；加强群众所反映共性问题的归纳，提出解决问题的建议和措施。二是畅通渠道，保障政府高效运转。会务工作要坚持会议征集备案制度，制定全年的会议计划，针对不同的会议制定出规范、完整的会议管理“模板”。同时，

11、推进电视电话会议系统的开发与普及，不断创新会议召开形式。值班工作要严格规范执行值班工作预案规定程序，建立健全快速反应机制，提升处置_的能力。三是狠抓落实，确保决策实施。督查工作要突出抓好重大决策督查，汇总分类专项督查办理情况，不断总结新经验，给领导提供有价值建议和意见；创新落实重要会议、重要文件督查的工作方式方法，全面提升督查工作的层次、质量和水平；做好决策效能评估的督查，为验证决策的科学性、合理性提供有力支持。为基层服务方面：第一，加大对基层单位的培训力度，定期开展培训工作。充分发挥科室业务刊物的指导、引导作用，促进优秀工作成果的推广。加强对各基层单位的业务考核、通报及评优工作，研究制订考核奖励制度。第二，建立监督机制，加大办公室监督考核力度，不断提高办公室服务意识和服务水平。第三，汇总优秀信息、优秀督办件、优秀公文，以汇编形式下发基层单位，并在汇编中进行点评，起到指导、激励的作用。在为群众服务方面：_社