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文档简介

1、损耗控制损耗直接影响着商家的盈亏,在一定程度上影响着企业的发展,什么是损耗呢?各商家说法不一。一般来说,损耗就是指帐面金额与盘点金额之间的差距。损耗既然在吞噬着商家的利润,那么控制损耗成为商家一项非常艰巨和迫切的工作。一、损耗的形成在各商家的营业中,损耗每天都在发生。损耗大致可分为作业错误、偷盗、意外损失及其它损耗四大类。(一)作业错误造成损耗,归纳大致如下:1、收货不当的损耗(如商品名称、数量、价格、重量等出现错误)2、退换货不当的损耗(如退货不及时);3、变价损耗(如变价计数不准确);4、生鲜处理不当造成的损耗;5、自用品领用造成的损耗(如领用未登记);6、自行采购商品损耗(未按要求验收)

2、;7、外卖、外送商品损耗(如未买单或未检查而送错货);8、损坏商品损耗(如收银员收付款错误);9、收银作业损耗(如收银员收付款错误);10、商品有效期管理不善造成的损耗;11、收银POS系统造成的损耗(如调价未输入、脱机销售出现问题)12、商品调拨过程中出现的损耗(如运输途中商品受损);13、商品储存及陈列进的损耗(如储存过程中发生商品霉变)(二)偷盗引起的损耗可以分为三大类:3、厂商偷窃(送货或者退货时偷窃)(三)意外事故造成的损耗可以归纳为三个方面3、店内事件(如员工、顾客意外伤害等)1、顾客偷窃(个人随机偷窃、团伙偷窃)2、员工偷窃(个人随机偷窃、里外勾结、送货或者退货时夹带团伙偷窃)1

3、、自然事故(如火灾、停电等)2、人为事故(如抢劫、诈骗等)(四)其它损耗二、防止损耗的方法(一)制定预防工作措施(就作业、偷窃、意外事件方面)1、作业方面(1)建立巡视制度,巡视内容如下:A、营业部门在开业前、营业中要不断抽检食品的保质期,检查蔬果肉类的丢弃、外卖是否符合公司要求;B、POS系统是否已接到商品调价指令;C、商品促销及陈列是否有利于防损;D、退换货是否符合程序规范;E、收货、票据部门的各种单据及票据是否及时办理;F、收银零钞及财务部现金(含金银首饰库)是否准确安全;G、员工纪律;H、消防安全;I、商品报损情况等。(2)建立台帐制度B、对购物广场营运情况进行检查监督并确认每个问题都

4、得到落实或解决。(3)日落原则:今日事今日毕,防止问题堆积。2、防偷窃(1)监控手段:C、所有录像资料必须保存两周以上,特殊情况下的录像资料保留时间视情况而定。录像资料可以作为警方破案的依据。A、营业部门将巡视情况及时记录并马上归档,对发生的问题提出改进意见及建议报购物广场总经理。A、原则上一个600010000平方米的大卖场需安装2030个监控镜头,主要安装在化品、洗涤用品、鞋类、食品区域(保健品、补品)、收银台及收货部。防损员应进行24小时不间断监控,并进行全员防损反扒知识培训;B、监控镜头的设置、调整是保密性工作,仅限防损相关人员操作;(2)注意反扒的行为准则(反扒四要素),维护公司信誉

5、(一定要确定下列四要素,才能行动)D、涉嫌人已走出收银区域。(5)礼貌的迎宾与送客,对有偷盗意识的人形成心理压力,从而减少偷盗事件。(3)现场模拟演习:定期不定期举行“防偷反扒”演习,找出营运管理弱点。(4)广播及员工主动服务,对存在偷盗的人有震慑作用。A、防损反扒人员亲眼看见涉嫌人拿取商品;B、亲自跟踪涉嫌人从未间断;C、确认涉嫌人将商品藏在身上未付款;C、处理不诚实行为通常须在“七十二小时”内完成。(6)采用调查及面谈方法,及时妥善处理内部人员的不诚实行为。A、调查及面谈人的权限必须控制严格,一般为防损经理或更高级别人员;B、调查及面谈分为指控性与非指控性两种。所谓指控性是指我们确认某人与

6、某件不诚实事件有关时展开的调查及面谈;所谓非指控性是指某人可能与某件不诚实事件有关,为了获得更有力、更直接的证据而进行的调查及面谈,非指控性的调查及面谈往往可以转化成指控性的。3、意外事件意外事件较难预防,但一旦发生意外,将给购物广场带来不可估量的损失,所以必须引起高度重视,从制度上加以完善。(1)完善并严格执行大卖场各种操作规定。如:驾驶叉车必须持相关有效证件;堆放货物应将大、重商品放在下面,小、轻商品放在上面。(2)如果顾客发生意外伤害:A、首先应上前慰问,如需要必须立即送医院;B、第一时间通知卖场高层领导、防损部及人事部相关管理人员;C、切忌乱承诺、乱表态,使卖场在处理事件的过程中处于被

7、动状态;D、遇天灾时有一套完整有效的疏散、处理计划,并切实保证每位员工都经过训练。(如火灾、台风等)D、商品验收无误后,应立即放上“货已验讫”或者移至暂存区或卖场,不得随意逗留,避免混淆。(二)加强管理(后场管理、店内营运管理、收银部门管理、店内非营运部门管理)1、后场管理(1)进货管理A、厂商进货一定要根据订货单将商品陈列整齐,由验收人员逐一核对;B、验收时须拆箱核对,检查是否与订货商品一致,特别是有拆箱痕迹的,更需要检查;C、验收人员检查时,食用期限只有保质期的1/3或包装破损商品,不得收货;C、商品转库须与进退货程序相同,要由验收人员确认验收后,才可认定完成手续。(2)厂商进出入管理 A

8、、厂商进入卖场必须先按规定登记并领取“厂商出入证”方可进入,离去时须经检查后,交回“厂商出入证”;B、厂商从后场更换坏损商品,须凭换货单,在防损员及验收员的监督下进行同品种换货,换货单上必须要有收货部主管签字方可放行;D、厂商车辆离去时,应接受防损员的检查。C、厂商送货的空纸箱必须拆平,避免夹带商品;(3)商品转出入库管理A、商品转库必须填写转库单,包括商品代码、品名、规格、数量、单价等资料,便于财务核算;B、须转库商品,必须经相关部门签同意后方可进行;B、员工下班离开购物广场,一律主动配合检查、展示衣物口袋等处D、购物广场总经理或者主管可以派员或者亲自前往抽查。(4)员工出入管理A、员工上下

9、班必须由员工通道出入;2、店内营运管理(1)夜间工作管理B、专柜厂商进出货物时,须按有关规定进行验收确认,并给“厂商出入证”方可进出。(2)专柜人员管理A、夜间清场后,如需要进行工程维修或打蜡清洁,必须事先报购物广场总经理批准后执行;B、夜间加班需要购物广场总经理批准,并指定相关人员看守公司财产;C、夜间工程结束离场时,也须要自动出示携带物品,由负责留守人员进行检查;A、专柜人员进出购物广场,按公司员工进出购物广场的制度执行;G、抓到偷盗者,应按公司统一规定进行处理。(3)员工购物管理C、已结帐商品凭结帐单接受防损员检查。(4)防止顾客偷盗注意事项A、谢绝顾客携带购物袋入内,要求顾客存包;B、

10、加强全员防盗意识,防损员不断进行卖场巡逻别要注意转角及多人聚集之处;C、注意由入口出去的顾客;D、顾客在卖场内边走边吃食物,营业员应委婉口头提醒;E、定期进行工防盗意识的培训,鼓励员工参与防盗;F、发现有盗窃事实的,须待其结帐完毕离开收银台时才能将其带至治安室;A、禁止员工在上班时间购物或预留商品;B、休息时间或下班后,员工所购物品不得携入卖场或作业场;F、使用每日帐面库存管制表,估计目前库存情况。(5)提货卡管理注意要点D、加强提货卡的信息管理,防止利用计算机犯罪。(6)鲜度管理注意要点A、提货卡的销售必须严格执行公司有关制度;B、顾客消费完毕的提货卡必须由收银主管统一上交财务核实,定期销毁

11、;A、有些生鲜品须当日销售完毕。如:生鱼片、绞肉、活虾等,在高峰时刻逐渐折价销售,避免坏损,减少损失;B、生鲜销售人员应严格执行“先进先出”原则,管理人员应随时抽检,防止新旧生鲜品混淆,鲜度劣化;C、生鲜作业人员要注意作业时间不能过长,或者作业场温湿度过大,致使商品鲜度劣化;D、冷藏柜每日多次检查;E、如果停电,时间较长,必须将商品移至冷藏柜,不能任意开启;B、顾客临时性购买,而货款不够,发生部分赊销,必须经购物广场总经理同意方可执行,货物送太时只能收取现金(注意防假钞),避免使用支票或购物卡等。B、结算过程中必须使用收银文明用语,确保收款找零正确无误。(1)送货管理要点3、收银部门管理(1)

12、收银基本操作A、收银员在结算时,读出商品价格,注意唱收唱付,并认真核对电脑资料与实物是否一致,如果不一致,必须登记并向上汇报;A、顾客已结算但并非立即送货的,按公司规定到大宗服务中心办理送货手续,并将商品送至备货区,按顾客填写的送货时间送太指定地点后,请顾客签收并回送货单回执联;C、注意发票等票据是否有缺项断号的问题。(2)收银员动作安排D、就餐及休息时间是最容易出现问题的时候,收银主管应特别注意。(3)收银机管理A、收银员经常轮换收银台,避免滋生事端;B、新进收银员上机时必须由资深收银员陪同,防止紧张发生错误;C、收银主管要随时在收银台后管理,注意员工的操作及是否有异常状况;A、避免收银员使

13、用退货键或即更键、更正消除已登录商品的记录;B、收银主管注意各收银时段的收银款,如有异常应立即停机检查;4、店内非营运部门管理(1)部门调价时机限制D、公司政策性商品调价,可由采购中心随时提出计划,物价部同意后公布实施;(2)盘点工作注意要点A、固定促销活动调价,促销计划须提前一个月拟定,物价部负全责(多店);B、单店促销活动调价,促销计划也就在提前一个月拟定,由购物广场物价部主管负责;C、临时调价,由各部门主管随时提出计划,由购物广场总经理及主管负责;E、进价价格变动时,必须填具变价单,通知电脑、财务调整帐务;A、盘点一定要先制订详细计划,划分区域及盘点组别,安排盘点人员;B、盘点程序按公司

14、制度执行(略);C、盘点结束后,需要主管人员检查签字后方可离开。(3)营业中商品交接注意事项A、商品在交接过程中,必须严格遵守公司交接班制度; B、交接时边点实物边填写交接班本,禁止只按只按帐面填写;C、主管人员应定期抽查交接班本。(4)自用商品使用注意事项A、自用商品领用必须符合领用范围,按规定程序办理手续,销售领用,行政领用;B、严禁将领用商品挪作它用(如:做为慰问品)(5)破损商品登记注意事项 A、破损商品登记表每日由部门负责填写,注明原因,购物广场总经理定期抽查; B、鲜品如水产、畜产、蔬果、日杂配件等登记后应立即丢弃,杂货可以每周一次集中报废,但必须在防损、财务等部门监督下执行;C、报损商品越少,说明管理越好,报损商品多少可以作为考核管理人员的重要指标。(6)打价机、打码机操作注意事项A、打价机最忌讳任何人都可以操作。原因是任何人都可使用,无法分清责任。所以指定人员操作这好

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