建设项目文件归档范围和保管期限表

1、 - 6 - 建设项目文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限责任单位备注一项目前期文件1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久工程管理部1.2项目选址意见书及其报批文件永久工程管理部1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久工程管理部1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久工程管理部1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久工程管理部1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久工程管理部2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明永久工程管理部2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装

2、测量定位、观测记录永久工程管理部2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久工程管理部3设计文件3.1总体规划设计永久工程管理部3.2方案设计永久工程管理部3.3初步设计及其报批文件永久工程管理部3.4设计计算书永久工程管理部3.5技术秘密材料、专利文件永久工程管理部3.6关键技术试验永久工程管理部3.7设计评价、鉴定及审批永久工程管理部3.8施工图设计及施工图预算30年工程管理部、经营管理部3.9其他有关设计技术文件永久工程管理部4项目管理文件4.1征地文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久工程管理部4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久工程管理

3、部4.1.3施工执照永久工程管理部4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划永久经营管理部4.2.2概算、预算管理、差价文件永久经营管理部4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久经营管理部4.2.4规程、规范、标准、规划、方案规定等文件永久综合管理部4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议永久经营管理部4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件永久经营管理部经营管理部4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件永久经营管理部4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清

4、文件永久经营管理部4.3.3未中标单位投标文件10年经营管理部4.3.4开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告永久经营管理部4.3.5中标通知书永久经营管理部4.3.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久经营管理部4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久安全健康环保部4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议永久经营管理部4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议30年经营管理部二项目竣工文件(含施工文件、竣工图、监理文件)5施工技术文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术

5、交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件永久EPC总承包商5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.1.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.1.6施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久EPC总承包商5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久EPC总承包商5.1.8施工日记、大事记EPC总承包商5.1.9隐蔽工程

6、验收记录永久EPC总承包商5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久EPC总承包商5.1.11工程质量检查、评定永久EPC总承包商5.1.12技术总结、施工预、决算EPC总承包商5.1.13交工验收记录证明永久EPC总承包商5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久EPC总承包商5.1.15竣工图永久EPC总承包商5.1.16声像材料永久EPC总承包商5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件永久EPC总承包商5.2.3原材料及构件出厂证明、质

7、量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.2.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久EPC总承包商5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久EPC总承包商5.2.8强度、密闭性试验报告永久EPC总承包商5.2.9设备、网络调试记录永久EPC总承包商5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告永久EPC总承包商5.2.11系统调试、调试记录永久EPC总承包商5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录永久EPC总承包商5

8、.2.13管线标高、位置、坡度测量记录永久EPC总承包商5.2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久EPC总承包商5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久EPC总承包商5.2.16竣工图永久EPC总承包商5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久EPC总承包商5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件永久EPC总承包商5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单永久EPC总承包商5.3.4建筑材料试验报告永久EPC总承包商5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单

9、、业务联系单、备忘录等永久EPC总承包商5.3.6系统测试、整定记录永久EPC总承包商5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核永久EPC总承包商5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久EPC总承包商5.3.9操作、联动试验永久EPC总承包商5.3.10电气装置交接记录永久EPC总承包商5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久EPC总承包商5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久EPC总承包商5.3.13竣工图永久EPC总承包商5.3.14声像材料永久EPC总承包商6监理文件6.1施工监理文件、资料监理单位6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细

10、则及批复永久监理单位6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审永久监理单位6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审永久监理单位6.1.4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书永久监理单位6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批永久监理单位6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件永久监理单位6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告永久监理单位6.1.8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录永久监理单位6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录永久监理单位6.

11、1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告永久监理单位6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件永久监理单位6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件永久监理单位6.1.13单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部、分项质量认证、评估永久监理单位6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表永久监理单位6.2设备采购、监造工作监理资料监理单位6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划永久监理单位6.2.2市场调查、考察报告永久监理单位6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表永久监理单位6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件

12、和检验报告永久监理单位6.2.5开动、复工报审表、暂停令永久监理单位6.2.6会议纪要、来往文件永久监理单位6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单永久监理单位6.2.8监理日志、监理月报永久监理单位6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件永久监理单位6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件永久监理单位6.2.11设备采购、监造工作总结永久监理单位6.2.12监理工作声像材料永久监理单位7工艺设备文件 7.1工艺说明、规程、路线、试验、永久机械动力部供应商7.2产品检验、包装、工装图、检测记录永久机械动力部供应商7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证

13、明永久机械动力部供应商7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单,备品备件单永久机械动力部供应商7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录永久机械动力部供应商7.6设备测绘、验收记录及索赔文件永久机械动力部供应商7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定永久机械动力部供应商7.8设备采购、监造工作资料永久监造单位、供应商7.9设备采购委托合同、采购方案、监造计划永久监造单位、供应商7.10市场调查、考察报告永久机械动力部7.11设备制造的检验计划和检验要求、检验记录机试验报告、分包单位资格审查表永久供应商7.12原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告永久供应商7.13设备验收、交接文件、支付证明和设备

14、结算审核文件永久机械动力部7.14设备采购、监造工作总结永久机械动力部监造单位8涉外文件8.1询价、报价、投标文件（中标单位）永久经营管理部8.2询价、报价、投标文件（未中标单位）10年经营管理部8.3合同及其附件永久经营管理部8.4谈判协议、议定书永久经营管理部8.5谈判记录永久经营管理部8.6谈判过程中外商提交的材料永久经营管理部8.7出国考察及收集来的有关文件永久经营管理部8.8国外各设计阶段文件及设计联络文件永久经营管理部工程管理部8.9各设计阶段审查议定书永久经营管理部工程管理部8.10技术问题往来函件永久经营管理部工程管理部8.11国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机

15、文件永久经营管理部工程管理部8.12国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明永久经营管理部工程管理部8.13设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久经营管理部机械动力部8.14国外设备、材料的防腐、保护措施永久经营管理部机械动力部8.15外国技术人员现场提供的文件材料永久经营管理部9生产技术准备、试生产文件9.1技术准备计划永久生产准备部9.2试生产管理、技术责任制永久生产准备部9.3开停车方案永久生产准备部9.4设备试车、验收、运转、维护记录永久生产准备部9.5试生产产品质量鉴定报告永久生产准备部9.6安全操作规程、事故分析报告永久生产准备部9.7运行记录永久生产准备部9.8技术培训材料永久生产准备部9.9产品技术参数、性能、图纸永久工程管理部9.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录永久生产准备部10财务、器材管理10.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计30年财务管理部10.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久财务管理部经营管理部10.3主要材料消耗、器材管理30年财务管理部10.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久财务管理部11竣工验收资料11.1项目竣工验收报告永久工程管理部11.2工程