物资采购与机械设备管理课件

1、 物资采购与机械设备管理中国水电十五局王 元 军各位领导、同志们，大家下午好 现在我就物资采购管理与机械设备管理的一些知识给大家做个简单的阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评指正。第一部分 物资采购管理 在当今竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。因此，施工企业所面临的一项迫切而必须去做的就是加强物资管理，认真做好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物资管理在生产施工的潜在效益，增

2、加更加多的利润增长点。一、物资管理的重要性 在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚至低于概预算价格，而且要承受工期短、施工强度极大的压力，这就要求在短期内及时准确地做好物资供应以满足生产需求，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。第三，企业行为的物资管理不仅是物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项

3、，同时也是企业各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理的完整体系。 以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的供货周期、更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效合理的供应商管理不仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。现代企业管理中很多公司采用“六”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。 “六”供应商管理：识别对

4、象：确定可选的供应商名单； 成本评估：确定目标与所需资源；优先排序：找出可行的方案并排出顺序；特性分析：分析选定的方案；执行计划：完成项目； 成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。的库存储备。施工企业在生产和经营一段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，避免量差的出现（一是减少定额内的物资消耗；二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量），加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。三、物资采购管理 施工企业的物资采购

5、工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，也是物资管理最重要的一个环节，在企业生产经营中起着至关重要的作用。 首先，物资部门的负责人和采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的合格供应商，已经过长期协作，互相取得了信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。 其次，对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应该进行招投标方式。一是可以降低采购价格，在确定了供货数量后，供应商经过成本测算来确定适当的价格；二是利于保证供应，在合同

6、约束下集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题；三是一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，进行招标采购，各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于五金电料、配件等零星材料的采购应货比三家、择优选购，一定要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。 购成本，同时积累一批供应商资源。集中采购有以下几个优势： 1、有利于采购资源整合，有效发挥规模优势，提高资金使用率。实行集中采购，将公司各项目上报的采购计划加以整合，增大采购规模，形成规模效益，吸引更多的供应商队伍，参与竞争，从而降低采购成本。 2、有利于物流优化，降低流通费用。集中采购的推行，使得采购

7、资源得到了调配统一，分拨有序。 3、有利于实行降价节支，节约工程造价。在集中采购的制度下，采购资源形成批 量，能在市场采购中处于有利的位置。此外，集中批量采购符合市场经济的规律，它具备了分散采购无法比拟的优势。一方面，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞争的压力下，以相似优惠的价格出卖产品。另一方面，由于集中采购主要与规模相当，信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束。采购合同应有买方来制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案来确定合同条款。 4 、有利于提高采购行为，提高采购的透明度。实行集中采购，采购事物集中，有利于降低监督和管理成本。在传统的一对一 四、采购人员的素质要求 有效地进行

8、采购成本控制，关键要落实到具体的采购人员，必须按照公司的要求严格执行并实施，因此采购人员是否具备从业的基本素质就显得非常重要。 首先，作为采购人员必须具有较高的思想素质，第一、要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切能为企业利益着想；第二、要有较好的业务素质，能很快适应工作 导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要 有前瞻意识和抗风险意识。环境，熟悉并掌握各种物资采购的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；第三、要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。 其次，要重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强自身的业务

9、学习外，企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。五、建立监控体系 一是财务对成本的控制。会计人员不仅要依赖于各种信息和自身的阅历对审核事项作出判断，不仅仅局限于原始凭证的完备及形式上，而且更应关注物资数量和价格的真实性。 二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督，每月或者每季度将主要采购物资的票据复印后张榜公示，公示内容尽可能全面，让大家看后一目了然，以体现阳光采购的有效性。对有疑惑的事项，职工可以向相关职能部门或领导汇报或提出质疑。 三是必要时组织相关部门和人员对市场进行调研，获取真实相关的数据，

10、以与实际采购的数据比对。 总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善，施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式，这是市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。第二部分 机械设备管理 当前各施工企业的机械设备有两个来源，一是各项目的自有设备，一是项目临时租赁的部分设备和协作队伍的机械设备。不仅要做好自有设备的管理工作，还必须加强对租赁设备和协作队伍机械设备的监管，把对这部分设备的管理纳入到整个项目的机械设备管理工作中来。下面分

11、两部分对此进行阐述。一、自有机械设备的管理 机械设备是为生产服务的，特别是在当今的工程施工中机械化程度非常高，机械设备特别是龙头设备的正确合理管理与使用，对生产任务的实施与完成起到决定性的作用，所以必须以下要求做好机械设备的管理工作，提高设备的完好率与出勤率，保证施工生产的正常进行。 （一）、加强设备从业人员管理，合理组织，着力推进设备定人、定机、定岗、定责，正确合理的使用好机械设备。工任务的保证，而且是减少机械磨损，延长机械使用寿命，降低机械运行和保养费用等成本，提高经济效益的关键。在使用管理中，要按照公司与项目部的机械管理制度，必须要求所有机械操作人员持证上岗，坚持人机固定的原则，做到“四

12、定”，即定人，定机，定岗位，定责任。对于两班作业的机械设备，即有两个操作人员在不同班次操作同一台机械设备，必须实行机长负责制，选用技术熟练，业务水平较高，责任心强的操作人员担任机长，每月可根据机械设备的出勤情况给机长发放相应的机长津贴，以期提高机械设备的完好率与利用率。 设备管理部门对操作人员应该有以下三个要求：第一、要求操作人员对机械设备要做到“四懂三会”。四懂：懂结构，懂性能，懂原理，懂用途；三会：会操作，会保养维修，会排查一般故障。第二、要求操作人员在操作机械时要做到四不准：不准超温，不准超压，不准超速，不准超负荷。加强在施工现场对机械进设备进行监控和维护。第三、要求操作人员必须听从施工

13、管理人员的指挥，正确操作，按规定使用，尊重科学，充分发挥机械性能，保证作业质量，按期完成作业任务，对于施工人员违反安全操作规程和可能引起危险事故的指挥，操作人员有权拒绝并及时报告主管领导。 设备维修保养的“四化”管理内容是：日常保养日常化，定时保养定时化，故障维修及时化，保养维修规范化。公司制定了统一的设备保养维修记录，项目上的机管干部务必按规定要求认真填写。设备保养维修记录每月向公司设备管理部报送一次，由公司统一归档管理。设备管理部每年对项目设备的管理乃至保养维修工作进行两次检查和监督，检查结果纳入项目考核。 加强机械设备的维护和保养。工程机械的维护保养质量是工程机械使用的前提和基础，工程机

14、械在长期的使用过程中，机械内部零部件磨损，间隙增大，配合改变，工程机械应有的静平衡和动平衡被破坏，工作稳定性、可靠性和机械的工作效率都显著下降，甚至会造成某些总成和零部件的永久性伤害。项目部必须加强对工程机械的维护保养的管理力度，严格落实各项规章制度，由专人负责和检查，按时按级做好工程机械的维护保养工作，定期进行维护保养情况检测，并认真做好工程机械的维护保养记录。 做好保养维修工作是延长机械使用寿命的关键。在实际工作中，既要按传统的“定期保养，强制维修”制度进行作业，更加要重视机械设备的日常保养和维修的时效性与经济性，确定 “状态监测，强制保养，视情修理”的工作模式，强化班前，班中，班后的保养

15、及日常检查工作，定期组织人员对机械设备进行状态监测，视情维修，要努力钻研，积极探索新的维修方法。 2011年四五月份期间，库什塔依项目部机械队组织修理工对两台320推土机、两台220推土机、三台120推土机、三台拖式碾、26吨自行碾等设备进行了详细检查及精心维修，对变速箱、变矩器、振动轴、液压泵、液压马达等重要元器件进行了更换或更换磨损部件，调试调整直至性能完好。为后面更大强度的大坝填筑做了准备工作，达到了较好的实效，起到了良好的效果。 (三)、加强设备从业人员培训，逐步提高设备从业人员的业务和技术水平。 机械设备使用正确与否直接影响到设备的寿命长短，同时影响到工程的进度与质量，从而影响到工程

16、建设的经济效益。而提高机械管理人员、操作人员和维修人员的素质是管好用好设备的关键，这就要求加强设备从业人员的培训工作。 培训主要采取脱产和工学结合两种形式进行。应选派热爱设备操作或维修的职工进行脱产培训，要在职工志愿报名、项目审查举荐的基础上进行，为公司设备管理的长远发展培养和储备人才。同时要结合公司生产经营情况，通过聘请设备生产厂家技术人员或服务工程师，利用项目歇工或休假时间，分次分批对设备从业人员进行集中培训；对于设备数量较多或新设备集中的项目，组织现场培训；对于新购设备、要求设备厂家技术人员，在交货现场对设备从业人员进行岗前培训，以提高现有从业人员的技术和管理水平。 在项目上的培训首先应

17、根据公司和项目的各项机械管理制度，对操作人员进行合理有效的管理，提高每一位操作人员的劳动积极性，激发他们饱满的劳动热情。其次加强员工素质教育和业务培训，进行思想道德和 职业道德教育，增强和员工的事业心、责任感和敬业爱岗意识。操作人员的工作态度和工作积极性、责任感对工程机械的使用性能有很大的影响，一个合格的操作人员应该具有高度的责任感和职业荣誉感，能够摆正自己的位置，热爱自己的本职工作，服从领导的管理和指派，严格遵守的各项规章制度，认真执行工程机械安全操作规程，安全生产，并能出色完成领导交给的各项任务。通过培训，可以提高操作人员的工作积极性和责任感，对发现存在的问题和缺点及时改正，可以有效的提高

18、操作人员的工作积极性和能动性。要经常性的深入施工现场或在修理场中，随时随地向操作人员传授设备正确使用和日常保养知识 ，这样就能 使他们对机械设备有了正确的感性认识，从而使操作人员在保养好机械的前提下进行科学的施工作业。利用闲余时间组织组织职工夜校对员工进行分班次培训，学习机械基本知识，使他们对机械设备的构造、原理具有理性的认识，以便在实践中进一步加深理解和深化。通过各种培训来提高操作人员的技术水平。不仅要让操作人员懂得机械设备的构造，原理，性能，掌握操作技巧，而且逐渐具备一定的故障快速诊断与维修能力，通过项目部的多次培训学习，来提高操作人员的技术水平与能力，操作人员良好的技术水平可以在很大程度

19、上提 高工程机械的利用率和完好率，避免因人为因素造成工程机械的损坏，缩短了工程机械的维修时间和维修周期，可以为企业创造良好的经济效益。（四）、做好机械设备的安全管理工作 多年以来，血的教训和高额的经济赔偿，使我们深深的体会到安全管理是机械管理的一项重要工作，设备使用中的安全教育、安全预防是保证良好经济效益的重要条件。按照“预防为主，安全第一”以及“安全生产，人人有责”的原则，必须做好以下几个方面的工作： 1、依据“安全生产，人人有责”，既要履行对租赁设备和协作队伍机械设备的监管职能， 又要管好自有设备，对机械管理人员、操作人员、维修人员做好安全教育、全面落实安全生产，层层落实，不留死角，要求所

20、有员工各司其职，各负其责。 2、培养操作人员维修人员的安全意识。签订安全目标责任书，提高操作人员的安全生产意识，使之自觉遵守安全条例和规定，切实做到四不伤害：即我不伤害他人、我不被他人伤害、我不伤害我自己，不让他人受别人伤害，坚决杜绝违章指挥和违章作业的现象，保证机械设备安全正常地工作。 3、搞好机械自身安全。定期、不定期对机械进行检查审验，发现隐患，及时整改；发现故障，及时维修。操作人员在操作机械过程中按要求严格执行了“三检”制度：工作前检查、工作中检查和工作后检查，以保证机械各部件正常运转，增加管理人员的现场巡查频次，做到严防死守；根据设备技术状况制定设备报废计划，适时报废使用周期终止的设

21、备，不在使用淘汰及报废设备。 4、做好机械的停置防护。机械停放场地必须符合安全要求、停放位置必须合理；能适应机械运动所需的空间、周围环境对机械运动不构成危险；保证场地平坦、坚实，机械能进能出，能便于在紧急情况下疏散；消防器材布置合理，并在周围及机械出入口设立警示标志；冬季做好设备的越冬保养；夏季做好设备防洪、防雷电；一年四季做好设备防火、防盗工作。机械设备安全管理工作是机械管理工作中的重点，是完成好生产任务的首要条件，只有做好安全管理工作，才能杜绝或减少事故的发生。 （五）、加大表彰奖励和处罚力度，积极推进设备管理上台阶。 公司要根据项目检查情况以及项目上报的资料等，每半年对各在建项目的设备管

22、理工作进行一次综合考评，对于考评比较优秀的项目及时在全公司范围内通报表扬，对考评差的项目通报批评。年终对全年考评优秀的项目和人员，予以奖励；对管理过程中存在严重失误的项目和人员，予以处罚。项目上每季度至少（条件具备的项目应该每月）进行一次设备大检查和评比，并做好记录，并根据评比结果奖优罚差，可以加大奖罚力度来激励设备从业人员的积极性与荣誉性。项目季度检查与评比必须由项目主管领导主持、项目职能部门组织、相关人员参与。项目季度检查与评比应作为公司年终考评的重要依据。 （五)、加强闲置设备管理，提高设备利用率。 项目要及时如实上报本项目闲置设备，以 便使设备管理部全面掌握全公司的设备闲置情况，在全公

23、司范围内进行调剂调拨，从而提高设备利用率，降低项目的设备使用成本。必须妥善保管暂存于本项目的闲置设备，至少每月对闲置封存设备启动热车、检查保养一次，并做好记录。二、对租赁设备和协作队伍机械设备的管理 必须做好对租赁设备和协作队伍机械设备的监管工作。为了落实把外协队伍的机械设备纳入到项目部的机械设备管理系统中来，有效地降低作业风险，遏制机械设备事故的发生，确保机械设备安全运行，必须指定相应的管理办法，加强对这部分设备的监督管理。 （一），租赁设备和协作队伍机械设备进场后，必须将设备清单及操作和维修人员清单报设备管理部门，设备管理部门组织对进场设备排查以严禁报废机械设备进入工地使用，然后对设备进行统一编号，并喷涂或粘贴门徽及号码，并将操作人员操作证或驾驶证以及轮式车辆行驶证等的复印件上交备案。设备管理部门向租赁设备机主和协作队伍分发机械设备运转、保养和小修记录机械设备月报表，必须要求机主和协作队伍认真填写和按时上报，项目设备管理人员要按期进行督催和检查。 （二），必须将租赁设备和协作队