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文档简介

1、电话沟通究竟要如何才能做的更好呢? 在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。 一:准备. 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应

2、该有所准备必要的话,提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二: 时机. 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如您好,王经理,我是*公司的*,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法请问*先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮

3、助。 三:接通电话. 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:您好,我是*公司,请问*老板/经理在吗?*老板/经理,您好,我是*公司的*,关于. 讲话时要简洁明了. 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。 挂断前的礼貌. 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后

4、. 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。 二: 接听电话的艺术. 有时一些顾客图省力,方便,用电话也业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。 1: 电话接通后,接电话者要自报家门如:您好这里是全程管理公司业务部或您好我是很高兴为您服务绝对禁止抓起话就问喂,喂你找谁呀;你是谁呀?这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形

5、象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。 2、记录电话内容 在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。 3、重点重复 当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。 这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。 4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:对不起,请您稍等一下之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:对不起让您久等了。如果让对方等待时间较长接听人

6、应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。 5、电话对方声音小时的处理方法 如果对方语音太小,接听者可直接说:对不起请您声音大一点好吗?我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:喂喂大声点;要大声的是对方,不是你。 6、电话找人时的处理方法 苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。 无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦

7、然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。以客户为中心的电话销售小流程电话前的准备电话销售前的准备就像大楼的地基,如果地基打得不扎实,大楼很快就会倒塌。在打电话中与客户沟通的结果,与电话销售前的准备工作有很大的关系。即使你有很强的沟通能力,如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。电话销售前的准备工作包括以下几方面:1.明确给客户打电话的目的一定要清楚自己打电话给客户的目的。你的目的是想成功的销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系?一定要明确。这样才有利于实现打电话的目的。2.明确打电话的目标目标是什么呢?目标

8、是电话结束以后的效果。目的和目标是有关联的,一定要清楚打电话的目的和目标,这是两个重要的方面。3.为了达到目标所必须提问的问题为了达到目标,需要得到哪些信息、提问哪些问题,这些在打电话之前必须要明确。电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需求,如果不提出问题,显然是无法得到客户的信息和需求的。所以电话销售中提问的技巧非常重要,应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。4.设想客户可能会提到的问题并做好准备可能的情况 可能的问题客户不在 你们是做什么的客户挂掉电话 你们有什么不同客户不态愿意讲 你们的价格如何客户没讲需求 你打电话过去时,客户也会向你提问一些问题。如果客户向你提问的问题你

9、不是很清楚,你要花时间找一些资料,客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以你要明确客户可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。5.设想电话中可能出现的事情并做好准备100个电话中通常可能只有80个电话是打通的,80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人,每次打电话都可能有不同的情况出现,作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况,对于不同的情况准备相应的应对措施。提示: 如果你的产品是一种非常普遍化的产品,比如电脑产品,就这个产品而言,一定要明确谁可能会是你最先需要去接触的,最先接触谁对你才是最有利的。6.所需资料的准备上文已经

10、提到,如果给客户的某些回应需要查阅资料,你不可能有太多的时间。你要注意,千万不能让客户在电话那边等的时间太长,所以资料一定要放在手边,以便需要查阅时立刻就能取出。而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表,客户问到这些问题时,你可以随时都能快速地查阅回答。还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表,尤其是同事的联系电话很重要,如果客户问的问题你不是很清楚,你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答,形成三方通话。【自检】对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项,请你回答下列问题。客户最常问的问题是:(1)_(2)_(3)_同事的联系电话你知道吗?知道

11、不知道你的常用资料在旁边吗?在 不在7.态度上也要做好准备态度一定要积极。电话销售人员每天打的电话量相当大,而且每天遭受的拒绝也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在这种疲倦的影响下,可能在打电话时,态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。有的电话销售代表,每次碰到重要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张,担心客户已经选择了其它的公司,不再跟自己合作了。然而实际情况往往并不是他想像的那样,结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。所以态度是否积极是非常重要的。态度准备上还有一点很重要,就是一定要努力地培养自己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。这一点在下文讲述沟通中声音感染力时

12、再进行详细介绍。2010年06月03日房地产经纪人销售技巧知识请问最好看那些书不要老点哦满意答案1:让销售业绩增加的带看技巧带看,顾名思义就是置业顾问带领意向客户实地看房的过程,带看是连锁店工作流程中最重要的一环,也是我们对客户进行深入了解的最佳时机,这一过程把握的好坏直接影响到交易的成功与否,带看把握得好,即使该次带看没有成功,也使我们对客户的需求和购房心理有了更深一步的了解,对以后的工作会有很大的帮助。 一、带看前: - 1.再次确认时间地点,约客户时间点,约房东时间段(在20分钟左右),防止由于时间问题造成我们的被动局面,引起约看不顺。 约房东:客户可能会在10点至10点15分左右到,因

13、为他同时还要考虑另外一套房屋,看完那套才能看这套,(给房东造成紧迫感) 约客户: - A.您一定要准时10点到,房东一会儿还有事情,要出去; - B.我的其他同事还有客户要看,意向非常强,您要是迟到,恐怕就没了。 - C.今天看房的人很多,有客户和房东谈得很好了,有客户现在要求房东不让人看了,您赶紧来吧! - D.不管您是否最终购买该房屋,也一定来看一下,否则错过心仪的房屋很遗憾的! 2.提前与客户房东沟通,防止跳单。 - A.对房东:一会儿我带客户去看您的房屋,我会从专业市场的角度全力推销您的房屋的,根据我的经验,您不要表现的太过于热情,否则客户会认为您着急卖房,借机压价,一切交给我,您就放

14、心吧! - B.对客户:房东是我的好朋友,跟我关系非常好(防止客户私下联系房东),您一会去就专心看房屋,其他事情交给我搞定,如果您对房屋满意,也不要多说话,恐怕房东会见风涨价,要是您对房屋不满意,也不要当面说太多,我再帮您找房子,我们还要做房东的生意,希望您能体谅。 3.再次确认物业的详细信息(包括面积,价格,楼层,装修情况,小区物业费等)总结房屋的优缺点,提前准备说辞应对客户提问在你拔打电话给一个不认识的人推销你的商品时,如果你感到害怕,这个电话不可能成功。因此学习电话技巧,克服恐惧,是你责无旁贷的事。著名销售专家法兰西斯指出:销售人员领取六位数字酬劳的秘诀,就在于掌握有效的电话销售技巧。以

15、下五则技巧可让你轻易完成电话销售:1. 建立好的第一印象。别再以我可以打扰你几分钟吗?作为开头,因为它已使用过滥。一开始先要报上你的姓名,然后再问:现在是不是方便?事实上,任何时候接到推销电话都是不方便的时间,但是很少有人真的会这么回应。他们反而会问你为什么打电话来,这就暗示你可以继续说话了。 2. 直接、诚实。如果你真的在进行在你拔打电话给一个不认识的人推销你的商品时,如果你感到害怕,这个电话不可能成功。因此学习电话技巧,克服恐惧,是你责无旁贷的事。著名销售专家法兰西斯指出:销售人员领取六位数字酬劳的秘诀,就在于掌握有效的电话销售技巧。3. 说明你的优势。远离无意义的宣言,像我们的产品及服务

16、就是要让顾客成功等客套话。你应该说明你的产品如何能帮助顾客解决问题,如此他才会买你的东西。 你的说明必须涵盖该产品所能解决的个问题。举例来说,你可以说:类似您这样的新顾客告诉我们,我们的产品帮助他们降低了病毒入侵电脑造成损失的机会,减少了因垃圾邮件过多而需要额外增加容量的问题,并且让他们省去了购买新安全软件的费用。这些对你的新顾客而言,可能是很重要的。 4. 找出顾客的关键问题。一旦顾客指出他们的首要问题,你就要立刻去了解这个问题。只有当你彻底了解对方的特殊问题时,你才有可能为他提供解决方案。 5. 确保面对面接触的机会。你可以争取与对方见面的机会,你可以这么说:王小姐,如果解决这个问题 这么

17、重要的话,我们是否下个星期约个时间见面,我再仔细地向你说明。当对方决定与你见面时,电话销售就算完成。平均来说,这样一通销售电话不到分钟就可完成。掌握电话销售上述五则,可以使你克服拔打电话的不安,并可马到成功. 电话约人怎么才不被拒绝 案例:“陈先生吗?你好!我姓林,是大大公司业务代表。你是成功人士,我想向你介绍”陈先生直率地说:“对不起,林先生。你过誉了,我正忙,对此不感兴趣。”说着就挂断了电话。小林放下电话,接着又打了半个小时,每次和客人刚讲上三两句,客人就挂断了电话。姜经理问他:“小林,你知道为什么客人不肯和你见面吗?”小林想,约见客人难,大家都知道,我约不到,有什么出奇。姜经理见他不吱声

18、,便解释起来。首先,你应该说明来意,是为会面而打电话的。其次,捧场话讲得太夸张不行。你开口便给对方带了个“成功人士”的大高帽,对方会立刻产生一种抗感。和陌生人见面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推销,也容易给人急功近利的感觉。最后一点也是最重要的,电话是方便我们约见客人。你要“介绍”产品,见面是最佳途径。隔着“电线”,有些事是说不透的。就算客人肯买,难道能电传支票给你吗?姜经理说完亲自示范给小林看。“邹先生?你好!我姓姜。我们没见过面,但可以和你谈一分钟吗?”他有意停一停,等待对方理解了说话内容并做出反映。对方说:“我正在开会!”姜经理马上说:“那么我半个小时后再给你打电话好吗?”对方毫不犹豫地

19、答应了。姜经理对小林说,主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。尽可能主动挂断,可以减少失败感。半个小时后,姜经理再次接通电话说:“邹先生,你好!我姓姜。你叫我半个小时后来电话他营造出一种熟悉的回电话的气氛,一缩短距离感。“你是做什么生意的?”“我是大大公司的业务经理,是为客人设计一些财经投资计划”邹先生接口说:“教人赌博,专搞欺骗?”两人都笑了。“当然不是!”姜经理说。“我们见见面,当然不会立刻做成生意。但看过资料印象深些,今后你们有什么需要服务的,一定会想到我啊!”邹先生笑了笑,没说什么。“这两天我在你附近工作。不知你明天还是后天有时间?”姜经理问。“那就明天吧。”“谢谢。邹先生,上午还是下午

20、?”“下午吧!4点。”邹先生回答。“好!明天下午4点钟见!”姜先生说。姜经理放下电话,小林禁不住拍手欢呼电话行销法则(一)信息时代,电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息,请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢?毋庸置疑,今天,讲究销售的速度已显得是多么地重要,稍有贻误会便会失去商机,而电话行销就能做到这一点。以下是给几个打电话的建议:及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。自报家门。报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话,应该指示那

21、个人做得有策略些。先问请问你是谁?然后回答说:噢,是这样的,某先生(女士)不在。这是一种拙劣的做法。相反,你的助手应该首先说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。吐词清晰。缓慢而清晰的讲话-并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。通报姓名。往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。是否合时。在你开始没完没了地讲话之前,始终应该问一句这时候给你打电话是否合适。不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话,应该把对方等待的时间限制是20秒以内。断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方

22、的电话。迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。电话行销法则(二)以下是一些成功的电话行销观念,仅供参考:1、你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。2、对方都是你生命中的贵人或你将成为他生命中的贵人。3、我喜欢打电话的对方,也喜欢我打电话的声音。4、电话是全世界最快的通讯工具。5、我打电话可以达成我想要的结果。6、我下一个电话比上一个电话都有进步。7、因我帮助他人成长,所以我打电话给他。8、我充满热忱,我会自己感动,一个感动自己的人,才能感动别人。9

23、、我会成为电话行销的顶尖高手。10、没有人会拒绝我,所谓的拒绝只是等于他不够了解,我说话的角度也不是最好的。11、电话是我的终生朋友,我爱电话。那么又如何利用电话呢?或者说,利用电话,需注意哪些事项呢?第一,应坚持有限目标原则。一般而言,电话推销的目的应是等找到有购买可能的推销对象,排除没有购买可能的推销对象,以提高登门拜访进行交易洽谈的成功率。换言之,电话推销旨在创造和有希望成交的推销对象的约会机会,它不能代替面对面的商谈,电话推销的目标应是以建立一个恰当的约会为止。第二,电话推销应和登门拜访或推销一样,要事先有一个推销计划。这个计划,就是一套或几套引导对方对产品引起注意,对推销员建立好感,

24、积极进行约会的说辞。其中应包括打电话给谁,如何说见面话、介绍产品的哪些方面、了解对方哪些情况、什么时机约会等。有了这样的计划,在推销中就可以从容不迫,给对方以好感。第三,选好打电话的时间,避开电话高峰和对方忙碌的时间。一般上午十时以后和下午都较为有利。如正值所找的人外出,可询问接电话者是否有其他人可以商谈,或问清对方什么时候回来,以便以后联系。第四,讲话应热情和彬彬有礼。热情的讲话易于感染对方;彬彬有礼的话语,同样易于得到有礼貌的正面回答。像您好、打扰您了、如您不介意的话等礼貌用语,应成为推销人员的口头禅。同样,开门见山,也是较受欢迎的说话方式,拿腔捏调、故意卖关子、吐吐吞吞都易招致对方反感。

25、第五,电话推销不能急于推销,应以介绍产品信息、了解对方状况为主。降低推销意味,反而易于达成约会机会。比如,作过自我介绍之后,你可以说:我想问您一下,咱们公司有没有这种设备?如对方回答:有,则进一步问清其购买的年限、牌子、生产厂家、使用情况怎么样等,然后再介绍自己的产品,如对方回答没有,就可以直接介绍自己的产品。最后约定见面商谈机会。第六,要留下对方姓名、电话、地址,并作好记录。询问对方姓名可在推销之初,也可在确定约会之后,但无论何时,都应先报出自己的姓名,这样对方才可能留下姓名和电话。对电话中所谈内容,边谈边作简单的记录是很必要的,这些资料有助于下一步推销的筹划,也可借此建立顾客档案。第七,约

26、会时间,要提供两个以上的方案或形式供对象选择,应考虑到对方的方便。但含糊其词的约会,易为对方推脱。因此,较好的约会时间座是明确、而只有所选择的。比如请问今天下午或明天上午,您哪个时间合适?并进一步确定时间是上午九点,还是下午三点。最后需要说明的一点是,在大家共用一个办公室或共用一部电话时,应取得大家的相互配合。无论是把电话打给对方,还是对方有电话打过来,办公室内保持必要的安静是恰当的,一个嘈杂的办公室或个别人的大声说笑,都会砸了生意。同时,在对方打来电话时,应主动热情去接,如找某人,应迅速转达。如所找的人不在,应询问对方能否代为效劳,也可让对方留下电话、姓名,并问清什么时间回电话较为适合。总之

27、,整体的配合,也是电话推销中提高业绩的重要因素之一。电话约访话术记住,打电话联络准客户的主要目的就是要获取约会。很多事实已经证明,某些用语或词句用在与准客户电话约访上,可以说是无往不利的。一旦您把这些话术背得滚瓜烂熟,倒背如流,那么在运用的时候就会感觉自然并真情流露,不再像是“千篇一律的销售话术”。 记住,打电话联络准客户的主要目的就是要获取约会。1、“您好,请问(全名)先生/女士在吗?我是IT世界网上海分公司的”(自报姓名时要清晰,语调保持缓和自然;这样准客户才能听得清楚和容易记住,记得报上公司全名。)2、“我现在跟您谈话方便吗?”(显示出您对准客户的关心与尊重。)3、“我在网上看到贵公司的

28、信息,恰好我们推出了关于推荐经销商的服务,很多客户使用了这个服务,反应效果挺好,而暑促期有很多优惠套餐,(清楚地说出计划是什么。提升客户的好奇心,也可以判断客户的意向)4、“我冒昧地打电话给您是希望有机会与您见面,向您介绍一下,占用您5分钟时间,这个星期我刚好有事到您附近,我们早上十点见个面好吗?或者下午二点您会比较方便?”(必须让准客户知道,这个约会将是以友善的专业方式见面,绝对不含强逞的成分您应许诺在初次会面,纯粹只是让对方了解您的工作切勿暗示您会尝试推销,不可操之过急。) 记住,在说明打电话的原因和建议约会时间之间必须是一气呵成,不可停顿太久。这样,准客户才会专注于您的约访请求,而无暇作

29、他想。您应让准客户选择约会地点,以他的方便为首要原则。替准客户建议约会时间等于堵住他拒绝的机会,准客户只能答允“好的”或自动再建议另一时间。如果准客户是经任何人(推荐人)介绍的,约访话术应稍微改变:1、我最近有个机会巧遇(推荐人姓名),他在谈话间提到您的名字,并大力向我推荐您,对您赞不绝口。(推荐人)事先可曾告诉您,我会打电话来联络您?”2、您好!我是(推荐人)的朋友,他(推荐人)觉得你很专业,最近(推荐人)使用了我们的推荐经销商服务,感觉效果不错,他(推荐人)觉得这个对你也会有价值,我打电话给您就想拜访您、(清楚地报出推荐人的名字,从心理学角度而言,在交谈开始就道出推荐人的名字是具有很大作用的,这样可使准客户比较放心地与您继续交谈。接着,说出您打电话的原因)异议处理“以下是业务员在打电话约访时,常常会碰到的典型异议(拒绝)。虽然推辞略有不同,但基本上不离左右。通过反复演练,有助于您克服被拒绝的沮丧感,并坚定您的信心,专注在您欲获取约会的致电目的,与准客户的意志斗争到底。“我不感兴趣。”“我很明白这一点。说实在的,很多客户了解了我们的计划后,都觉得这个计划很有价值,事实上,我打电话给您的目的

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