公司办公电话及网络使用管理办法

1、公司办公电话及网络使用管理办法 目的为规范公司办公电话及网络正确合理使用，保证公司通讯、办公正常，本着厉行节约，便于业务开展，施行“谁使用谁管理”的原则，特制定本办法。第二条 适用范围本办法规定了公司办公电话使用管理、网络接入管理、网络规范使用管理，适用于xx公司所属各部门、车间。第三条 管理职责3.1综合办公室负责公司办公电话和网络的接入、拆移、维修、报停的外联工作以及话费标准的制订、内部管控、调配工作；负责联络运营商对公司电话、网络进行运行维护；负责公司办公电话、网络使用情况的监督、检查。3.2各单位负责人对辖区使用公司网络发生的网络行为负责；对业务对口单位（外委单位、客商、审计单位等）的

2、网络行为实施管理。3.3财务部负责按照综合办话费平衡情况通知，对超支单位超支部分进行扣款。3.4电话、网络运营商负责执行网络、电话的运行维护任务。第四条 电话和网络管理4.1申报、接入4.1.1因工作需要，确需安装电话和分配接入网络的，由使用单位提出申请，说明理由，经主管领导审核后，报公司领导审批，由综合办统一协调安装。 4.1.2公司网络采用固定IP地址分配方式，实施使用责任人负责制，接入公司办公网络的任何终端设备必须经综合办同意，统一分配或变更。4.2、使用管理4.2.1办公电话主要用于工作联系，提倡使用文明、礼貌、简捷的语言，以减少通话时间。禁止拨打信息类电话，凡打信息电话的，一经查出，

3、追究个人责任。 4.2.2办公电话费用按照工作情况和季度平均话费核定标准，超出标准部分由相应部门承担。公司综合办公大楼和厂区各生产单位办公楼行政电话开通长途业务，控制室和其它值班地点的行政电话，只开通市话业务。4.2.3为严格控制话费标准，防止费用超标，各部门要建立“长途电话使用记录本”，员工因业务需打长途电话，需在“长途电话使用记录本”上签字，经部门领导或领导指定的电话管理人员签字同意。拨打长途电话时，加“17991”。4.2.4使用因特网的部门或个人，在使用外网时只能从事与业务相关的活动，使用完后应及时关闭网络。严禁利用网络玩游戏、聊天、炒股、看电影、浏览与工作无关的网页、下载与工作无关的

4、资源等非业务活动；严禁使用办公电话进行私人聊天，从事与公司业务无关的咨询等。4.2.5 公司办公网络仅限于办公使用，严禁相关人员私加路由器及无线WIFI设备用手机上网。4.2.6任何单位和个人不得利用网络从事危害国家安全、泄漏企业秘密的活动；不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益；不得从事违法犯罪活动。4.2.7各部门有义务维护局域网的完整性和可用性，正确合理地使用局域网设备。各部门或个人未经允许，严禁私自使用路由器、交换机等设备扩展网络；严禁擅自打开、拆卸、搬迁公司网络设备。如确因工作需要，应向事业管理部提出申请，经批准后，由综合办或者网络运营商实施。4.3维修与报停4.3.1电

5、话和网络出现故障时，及时联系综合办行政办（联系电话，由综合办安排专业人员进行维修，部门非专业人员私自维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人或该部门承担责任。4.3.2各单位如因工作性质调整，宽带、电话需要停机、拆机的请及时报告综合办，以免造成不必要的费用开支。一旦造成经济损失，损失部分费用由相关责任方全部承担。4.4 监督检查公司综合办公室将不定期对各单位电话、网络使用情况进行检查，对严重违反相关制度的行为将进行考核，并上报公司给予相应处罚。第五条 管理流程使用单位提出申请使用单位提出申请申请单位领导审核申请单位领导审核No申请单位主管领导批署No申请单位主

6、管领导批署NoNo综合办审核综合办审核综合办主管领导审批No综合办主管领导审批No公司总经理审批No公司总经理审批No执行安装执行安装第六条 记录公司办公行政电话和网络申请表编号-ZH-JL04用户信息申请单位申请日期联系人联系电话申请信息内容选择：电话 网络申请内容：新装电话 电话拆机 网络安装 网络迁移 网络拆除安装地点：使用责任人:使用责任人承诺 1.遵守国家、公司的有关办公电话和网络管理制度。2.严格执行公司统一分配的IP地址，不自行设置或变更IP地址。3.不使用因特网传送涉密资料。4.不利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密、企业机密等活动和传播其他不良信息。5.不利用办公电话接打私人电话。6.上班时间不利用网络从事聊天、炒股、浏览网页等活动。7.如违反相关规定，愿意接受公司的处罚直至承担法律责任。 使用责任人（