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文档简介

1、公司各部门岗位职责汇总公司办职能1 部门名称:公司办2 直接上级:总经理3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员4 主要职责 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理; 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作; 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达和下情上报; 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企

2、业形象的策划、广告设计与制作; 做好公务接待工作及协调内外关系; 负责公司证照申办、合同条款审查的工作; 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理; 做好BaoMi和安全工作;为企业提供各类统计数字;完成领导交办的其他工作。1 岗位名称:办公室主任2 直接上级:总经理3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。4 主要职责: 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 落实公司经理会的各项工作; 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 负责对外重大合作项目的谈判工作; 负责公司有关规章制度编写; 起草、校对公司各类文件; 负责本部门人员业务、政治学习; 负责公司年审、年检工作; 做好外

3、来人员的接待工作; 负责公司公务用车的派遣及管理工作; 负责本部门人员的业务考核、建档; 完成领导交办的临时性工作。1 岗位名称:文员2 直接上级:办公室主任3 主要职责: 负责公司文件的收发、存档管理工作; 掌管公司公章、负责盖印管理工作; 负责开具一切对外证明; 做好会议纪录,会议纪要; 做好资料保管、BaoMi工作; 负责传达公司有关会议的通知; 搞好各项会务工作。 保管好各类证照、证件; 负责公司办公用品的管理工作; 协助领导做好广告、宣传工作; 负责公司各类文件打印、复印工作; 负责文件的初校、保证文件质量;3.一三 完成领导交办的其他各项工作。1 岗位名称:清洁工2 直接上级:办公

4、室主任3 主要职责 负责公司报刊、信函传递、发送工作; 负责办公楼环境卫生管理工作。 负责会议茶水及服务工作; 保证安全,搞好BaoMi工作; 保管好会议室办公用品及日常用品的管理; 协助其他人员搞好会务工作; 完成领导交办的其他任务。驾驶员岗位职责1 岗位名称:驾驶员2 直接上级:办公室主任3 主要职责: 负责公司公务用车及接待工作; 坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗; 经常维护保养车辆,保证安全; 遵守各项规章制度,不得违章驾驶; 文明礼貌,热情周到,维护公司形象; 负责公司车辆年检、维修、保险工作; 完成好临时性工作。1 部门名称:财务部2 上级部门:财务总监、总经理、董事会3 直

5、接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计4 主要职责: 负责公司的财务管理; 认真贯彻会计法,监督下属认真执行; 搞好公司融资工作; 负责账务、税务工作处理; 根据董事会要求,拟报财务报表、财务预算、决算; 做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息; 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算,监督项目采购工作; 做好折旧、计算工作; 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作; 定期组织召开成本、资金计划分析会; 对财务人员工作变动进行监交工作; 承办董事会、总经理交办的有关业务工作;4.一三 协助有关部门搞好合同经济条款审查; 对公司所需物品采购,鉴定大

6、宗项目订货合同进行监督。1 职务名称:财务部部长2 直接上级:财务总监3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计4 主要职责: 主持本部门例会,传达上级指示; 制订本部门各项制度,检查督促执行; 建立会计、统计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确; 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查; 指导财务人员做好核算工作; 处理好内部事务性工作; 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度; 坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料; 解决下属提出的问题和困难; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:成本会计2 直接上级;财务部部长3 主要职责: 负责成

7、本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表; 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在制品、产成品并分析差异原因上报; 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制; 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作; 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作; 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作; 协助有关部门进行盘点,以便核对帐物; 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标; 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制; 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:材料会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责:

8、负责及时发放工资、奖金及处理有关账务; 清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册; 编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,并进行有关账务处理; 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴; 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据; 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务; 协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实账物; 负责材料差异的核算; 保管好有关凭证、报表和有关资料; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:银行出纳2 直接上级;财务部部长3 主要职责: 根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,做到日清月结; 负责保管好有关财务印鉴章,不得丢

9、失及挪作他用; 每日将现金存入银行,定期对账; 填写收支、存款日报表并报财务部部长; 兼管保险柜,保管好各种有价证券; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:固定资产、在建工程会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责: 负责审核在建工程,固定资产有关合同; 负责固定资产的明细核算、设置和登记明细账薄; 编制固定资产报表,每半年与设备管理员进行核账、对账; 参与编制固定资产更新改造和大修计划; 协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清理、验收及鉴定的工作; 负责清理在建工程、技改工程成本及账务处理,做好有关增资的财务手续,并编制有关明细报表装订成册; 负责国有资产保值、增值的管理和核

10、算; 负责办理交权登记、变更和年检工作; 参与固定资产的清点、盘点工作以便核实账物; 处理和编制有关会计凭证并掌握固定资产变化; 保管好会计凭证及账表等有关资料; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:税务、销售收入会计2 直接上级:财务部部长3 主要职责: 负责办理税务登记、换证、换发票等税务业务; 每月根据公司报表编制应交、上交增值税、营业税、土地税、房产税、印花税、消费税等明细报表; 每月按实际发生税款上报国税、地税报表并依实际情况办理应缴业务; 负责办理退税业务; 负责销项税、进项税明细表的整理; 根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入; 负责提供销货款是否及时清理收回,有无长期拖

11、欠贷款造成坏账损失等情况; 填制有关会计凭证,及时清理有关往来账目并按月编制成册; 负责销售费用的审核、报账、填制有关会计凭证; 按时完成编制会计报表; 完成领导交办的其他工作。1 部门名称:供应部2 上级领导:副总经理3 下属部门:供应科4 主要职责: 根据公司年度生产计划编制零件、物资和资金使用计划。 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划,搞好供需平衡。 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考察为上级领导决策提供依据。 1 职务名称:供应部部长2 上级领导:生产副总经理3 直接下属:供应科科长、采购员、业务

12、员、会(统)计员、仓库保管员4 主要职责: 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 在生产副总经理领导下,认真贯彻国家有关物资管理方面的方针、政策,负责领导编制物资采购、供应计划和资金使用计划,并按计划做好物资供应和资金调配工作; 认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配程序。代表公司签订材料、零配件、工具等物资的订货合同; 负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 主持主要配套件价格的谈判、核准、核定; 核定和掌握所属仓库资金占用的定额和各种物资的储备定额。加强资金管理,实行储备资金指标下库,组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用;

13、加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见; 负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作; 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断和落实工作; 检查各部门生产物资使用情况和储备情况。制止各部门不合理使用物资或盲目储备; 制止各单位对多余积压物资的擅自处理行为; 完成领导交办的其他工作。1 部门名称:供应科2 上级领导:供应部3 直接下属:采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员4主要职责: 按生产计划确定季、月、日做好原材料、零部件供需计划; 与供应商建立供应关系,并随时取得联系; 按计划及时供应物资,做好零部件配套核查、接收、移交工作; 保证供应

14、物资的品种、规格、质量、价格等符合要求,办理不合格配套件的退货、索赔手续; 造册登记零部件进出统计报表; 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解情况; 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解; 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况; 保管供货合同,并核查合同执行情况; 完成领导交办的其他工作。1 职务名称:供应科科长2 上级领导:副总经理3 直接下属:采购员、计划员、会(统)计员、仓库保管员4 主要职责: 根据公司全年生产计划,确定年、月计划,掌握供应厂商动态,与供应厂商理顺各种关系; 全面掌握生产计划及零部件、原材料等物资供销情况; 熟悉国家物资管理与供应方面政策、

15、法规,了解配套、物资操作程序; 制订零部件和物资供需计划,指导下属工作; 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 协助供应部部长处理本单位出现的重大问题; 与生产部门取得联系,收集有关关键件质量问题的意见,做好备案、采购、索赔等的前期工作; 对选择采购供应商是否正确,配套、供应产品质量、规格、要求、所购物资价格是否合理负责; 及时采取措施处理收货异常报告; 理顺内部管理程序、搞好安全生产; 督促下属做好零部件原始记录; 描述直接下属岗位工作; 4.一三 收集各种信息,做好BaoMi工作; 按要求上报月报、周报及各种统计报表;4.一五 完成领导交办的其他工作。1 职务名称:采

16、购员2 上级领导:供应科科长3 主要职责: 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序; 经公司授权,代表公司签订配套件购货合同。 负责本科配套供应物资的联络、采购。 对在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息,寻求解决办法; 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度; 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见; 有权拒收不合格配套产品; 了解供货厂家信息,向上级领导提供决策依据; 做好所辖业务内物资的采购、运输、保管、验收、入库、付款、报账等工作; 负责对不合格物资的索赔、退货工作; 按计划保证所辖业务物资的及时供应; 完成领导交办的其他工作。1 职务名称:计划员2 上级领导:供应科科长3 主要职责:

17、 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审批; 掌握物资供应情况,及时向上级反馈信息; 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产; 收集物资信息,做好BaoMi工作; 审核各类合同执行情况,做好购销原始凭证,上报各种统计报表; 做好资料保管工作; 根据生产计划和生产进度,保证生产所需原材料、物资供应; 有效控制原材料、物资和资金周转时间; 负责仓库的管理,指导保管员做好账、物的管理和仓库的安全工作; 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:会(统)计员2 上级领导:供应科科长3 主要职责: 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级批准; 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用

18、情况; 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转账; 定期检查实物与明细账、明细账与总账是否一致; 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好BaoMi工作; 按时统计、制作、上报各种报表; 汇总、审核领料单、退料单、入库单,及时向各单位转账; 完成领导交办的其他工作。1 职务名称:仓库保管员2 上级领导:供应科科长3 主要职责: 按进库检验制度办理货物入库手续; 建立材料账,严格领发料手续,做到账物相符; 做好库存物资的保管和保养工作; 做好安全、防盗工作; 完成领导交办的其他工作。1 部门名称:质检部2 直接上级:技术副总经理3 下属岗位:质检部部长、质量管理兼统计员、内审员、产品检验员、外

19、购、外协件检验员、总检4 主要职责: 负责建立和健全公司的质量体系,并保证质量体系的正常运行; 制定和完善各项产品质量检验规程; 负责从原材料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品、成品制造、出厂全过程的检验工作; 负责全公司计量及理化试验工作; 负责质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档; 组织全公司的小组活动; 负责产品合格证的签发工作; 负责内部质量审核计划的编制,组织和实施工作; 参与新产品的试制,鉴定和相关检验工作。1 岗位名称:质检部部长2 直接上级:技术副总经理3 直接下属:总检、产品检验员、外购、外协件检验员、质量管理兼统计员、内审员4 主要职责: 组织制定本部的各项规章制

20、度和年度工作计划; 领导下属积极完成各项检验任务; 协助管理者代表,建立健全公司的质量保证体系,负责组织本公司相关部门按9000标准的要求建立符合本公司实际情况的质量体系,并保证其正常运行; 抓好公司的全面质量管理工作; 组织制订、完善检验规程和检验指导书; 组织好公司的质量信息收集工作,每月组织有关部门召开一次产品质量分析会; 及时处理生产过程中存在的质量问题;负责鉴定、分析不良品产生的原因,并写出处理意见(方案); 领导组织好公司的计量和理化工作; 检查下属工作,定期作出评定; 解决下级提出的问题; 负责组织拟定公司质量方针和目标,组织编写公司的质量保证手册; 完成领导指派的其它工作。1

21、岗位名称:总检2 直接上级:质检部部长3 直接下属:产品检验员、外购、外协件检验员4 主要职责: 领导所属人员做好检验,把好质量关,根据技术标准、图纸或有关技术文件对产品、半成品做出合格与否的裁决; 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应及时上报部长; 每周召开一次专职检验员会议,及时掌握产品质量动态; 支持建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 负责各项计划的制定与上报,严格控制各项费用开支; 制订下属的岗位描述; 负责与各配套厂家建立紧密的工作联系,指导属下认真履行职责,努力减少各类部件的质量问题; 向下级授权,完成各项任务; 检查下属工作,定期作出评定; 解决下级指

22、出的问题; 完成部长指派的其它工作。1 岗位名称:产品检验员2 直接上级:质检部部长3 主要职责: 按照技术标准对受检产品进行质量检验工作; 严格批量产品的首批首件检验、巡回抽检工作,根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检测设备等方面向相关部门领导提出建设性意见,主动拒检某些严重违反技术要求,不负责任粗制滥造的产品; 向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品或零部件存在的质量问题,分析原因,提出预防和改进意见,供主管领导和有关部门参与; 按工艺流程卡、技术标准条件作好每人项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现生产中出现的不良品并打上标记,要求并督促制造单位采取有效措施

23、认真管理,防止不良品混入不合格品中而埋下质量隐患; 熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求; 签发产品或零部件合格与否的质量证明; 完成领导指派的其它工作。1 岗位名称:外购、外协件检验员2 直接上级:质检部部长3 主要职责: 做好外购件外协件入厂检验工作,把好质量关,熟悉与掌握外购外协件的结构特点及技术要求等有关知识; 认真填写检验记录单,对每批外购外协件检验结果都要填定专门的检验记录单,做好质量检验情况的资料归集、整理、加工及存入质量档案; 对外购件外协件入厂检验发现的质量问题,及时通知有关部门审查,必要时经技术副经理总审查同意后方能验收; 经常深入生产第一线,了

24、解外购外协件的使用情况,发现使用中存在质量问题,要弄清问题的实质,找出产生的原因,以便采取改进措施; 对于生产中急需,入厂后待检的外购外协件,在认真执行标准或检验制度的前提下,做到及时配合,不压检,做到文明检验; 对检验结果负责; 签发外购外协件合格与否的质量证明; 完成领导指派的其它工作。1 岗位名称:质量管理兼统计员2 直接上级:质检部部长3 主要职责: 参与拟定产品质量升级规划、会同有关部门编制创优计划; 对于公司各部门形成的质量指标统计报表进行分析,并出示相关报告; 协助领导召集、组织质量分析会; 协助各部门及时解决生产中出现的重大质量问题,分析质量问题产生的原因; 参与组织全面质量管

25、理教育,拟定并实施质量管理培训计划; 组织全公司的小组活动; 认真填写、上报质量统计台帐; 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应上报主管部长; 不定期考核检验员的工作质量并及时做出评定; 协助部长建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 负责本部各项计划的制定与上报; 完成领导指派的其它工作。1 岗位名称:内审员2 直接上级:质检部部长3 主要职责: 负责拟定本公司贯标工作计划草案; 提供9000系列标准的宣传资料,督促各部门做好学习标准的落实工作; 负责编制好质量保证手册和协助各部门做好程序文件的编制工作; 负责程序文件的审核工作,并协调好程序文件的接口; 在管理者代表

26、的领导下和咨询人员的指导下,负责质量体系的试运行与内部质量体系审核工作; 负责公司质量、环境、安全与职业健康管理体系认证、复审工作的组织、接待工作; 指导公司各部门完善质量体系文件与记录; 完成领导指派的其它工作。 1 部门名称:技术部2 直接上级:技术副总经理3 下属岗位:技术部部长、资料管理员、标准化员、工艺技术员4 主要职责: 公司技术发展规划、技术标准的拟定及修改; 参与技术引进工作; 归口负责标准化工作管理和宣贯; 归口负责工艺设计方案、工艺规程等工艺文件的编制及管理,并负责组织实施; 组织开展技术革新,合理化建议等活动,新技术、新工艺和新材料的交流与推广; 协助生产部制定产品的材料

27、和工时定额; 负责新产品开发; 本部门人员的业务考核、建档; 技术资料(图纸、技术标准)的整理、管理、BaoMi; 负责老产品的改进项目及试验工作; 负责定期对车间作工艺大检查及考核; 完成领导交办的其他工作。1 岗位名称:技术部部长2 直接上级:技术副总经理3 直接下属:资料管理员、标准化员、工艺技术员4 主要职责: 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 组织编制产品工艺文件; 在技术副总经理授权下,负责审查和签订与外单位的技术协议; 在技术副总经理的领导下,负责公司技术管理的组织工作和事务工作,负责本部科室和其他部门的协调关系; 组织编制、修订、复审公司技术发展规划和

28、技术标准,并在得到批准后组织实施; 负责综合技术管理工作,组织公司技术各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作,做到制度、标准、程序齐全、责任明确、管理科学,并进行督促和考核; 组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关工作; 负责组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档及BaoMi工作; 参与科研新产品的立项、调研、方案论证及新产品鉴定工作; 负责技术革新的立项和组织鉴定工作; 负责对本部门人员的管理工作和全公司各单位技术人员的业务领导和考核工作; 负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作;4.一三 解决下级提出的问题; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位

29、名称:资料管理员2 直接上级:技术部部长3 主要职责: 负责对资料进行交接、清点、整理、保存、检查、修复,保证资料无遗漏、无差错,并进行分类管理; 做好技术资料的BaoMi工作,执行BaoMi审批手续,自觉向不利于BaoMi工作的言行作斗争; 做好技术资料的归口管理工作; 负责对本部门办公用品的管理; 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:标准化员2 直接上级:技术部部长3 主要职责: 根据上级有关标准化方针政策与工作规划、计划、结合本公司生产和技术发展情况,拟制企业的标准化长远规划和年、季度工作计划; 熟悉本公司标准,及时组织对企业标准进行审核、修订; 有计划地对设计、工艺及其他专业人员进

30、行标准化培训,提高他们的标准化水平,协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料; 拟制公司的现行标准目录; 拟定标准化工作的有关规章制度; 参与研制新产品,改进产品做好公司产品设计、产品开发的技术资料、图纸的标准化审核及企业技术标准的情报备案工作; 完成领导交办的其他工作。1 岗位名称:工艺技术员2 直接上级:技术部部长3 主要职责: 参与起草、修改公司内部工艺发展规划,计划承担分工部分的工作内部并组织实施; 组织编制、审核产品工艺文件,组织工艺装备验证; 负责及时处理产品在试制、生产过程中出现的图样、技术文件的差错与缺陷及生产过程中的技术工艺问题; 负责定期组织工艺纪律大检查活动,并考核建档; 参加拟定新产品(包括老产品改造)的工艺方案,按专业分工参加制

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