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文档简介
1、第12页共12页2022年外贸单证员实习心得从一开始赤裸裸的来,到现在即将沉甸甸的回去,惟有短短的两个月时间,就让我如此受益非浅,如此感慨万分:1、调整心态,准备持久战新手做外贸,切忌冒进的心态。听很多外贸前辈说大多数外贸新手都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到最后抛弃放弃的也不在少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者为王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。相较之前的冒进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。2、培养良好的时间观念要培养良好的时间观念,公司领导多次教导我,时间就是生命线,没有一
2、个客户会专门等你。要及时的处理一切客户的有关询盘,给客人留下好的印象。平时的工作中也要严格遵守上下班时间,公司不比学校那么自由。3、端正对犯错的观念作为学生,犯了错老师会原谅你,但是在工作中,犯了错的后果很可能是被炒鱿鱼。当然每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,领导会纠正并且原谅你,但下次你还在同一个问题上犯错误,后果可想而知。4、积累英语专有词,提高自身竞争力要知道在书上所学到的一些关键词到真正的岗位上是远远不够的。行业内的专有词是新手入行之后必须慢慢积累的一个重要的知识体系,产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户
3、,也难留得住。5、学无止境,掌握最新最全面的信息时刻准备充电,在今天这个瞬息万变的信息时代,如果仅靠已知的信息,结果指挥使坐吃山空,立地吃陷。公司前辈教给我们一定要时常去一些外贸论坛里逛逛,里面不乏外贸精英们的有用经验教训或者外贸行业的最新动态,今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。当然,这份简短的总结还有很多缺憾,我会在以后的工作中不时地进行反思与总结。一个人有缺点不可怕,可怕的是没有直面它、解决它。我也相信在领导和同事的帮助之下,我可以更加的完善自己,通过自己的努力和拼搏,和公司一起发展。在此,我要特别感谢公司领
4、导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!最后希望在未来的路上,不管是公司还是个人都能以全新的面貌来迎接新的挑战,走得更好,走得更远!2022年外贸单证员实习心得(二)在外向型企业,“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他不用看别人的脸色行事,
5、反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里
6、别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切”。作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。2022年外贸单证员实习心得(三)说句实话,单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、
7、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而,单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位,“痛”并快乐着。作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须“副到上面来,与客户谈判,有时还要兼任“翻译”的差使,磋商关于合同“装效期”的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员
8、就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科,有的企业将“单证员”设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位“单证员”既是“跑单员”,又是“总经理助理”,还扮演着“秘书”的角色,使得他们常常以“双重”身份,或者“多重”身份出现在客户面前。2022年外贸单证员实习心得(四)很快的,我们国贸系
9、为数不多的实务课就这样的结束了,而作为大四的我们也就是上一节课少一节课,每少一节课就意味着我们离毕业不远了,我们将很快的要跟校园生活saygoodbye了,想到这儿,确实有点感伤。还有一点就是,以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说,这学期的课,和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的,真心和自己想象的差距甚大,因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课,本以为会挺好玩的,没想到还是对着电脑不过还是想借此机会,感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导,老师,您辛苦了!很开心,这节课不用考试,只要写心得,这是最大的恩赐了,因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情,来回广州湛江跑银行初面,很
10、不安定!然而,要我写心得,我也不知道要写些什么,而且还要两千字,好不容易憋了个商品学论文的两千字,现在又要想这个,也就只好当吹水了,同时也要借助一下前人的劳动成果,好好的完成这两千字了。下面,我将从三个方面入手:实务课程内容;实务课程收获;实务课程建议。一、实务课程内容:这门课程主要教授我们:要能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;能根据进口合同的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出
11、口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;能按流程规范缮制全套进口单证;能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时,也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性:熟悉单证的含义和种类;掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作;掌握合同订立和履行的基础知识;掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系;掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的
12、注意事项;了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点;掌握审单的一般程序及审单的要点;掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。二、实务课程收获:1、加强理论联系实际:要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。2、加强商务英语的学习:国际贸易中的绝大多数信
13、息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。3、加强相关知识的学习和了解:国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工
14、作来能对各种流程应付自如,提高效率。4、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧:做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。5、注重培养良好的心里素质:贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。三、实务课程建议:大三暑假的时候,我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作,虽然工作的
15、内容只是简单的外贸销售员的工作(主要是协助公司外贸b2c网站的建设,更新官网产品信息;学习运用公司搜索引擎,搜索潜在客户;简单整理公司产品资料,为广交会和珠海耗材展做准备;编辑统计公司产品相关数据等),但是一个半月在公司,与公司同事们的交流,让我对外贸工作有了进一步的了解,实际的外贸业务与我们书本上的理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题,可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧,很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的,基本上都是托收或者是汇付的(货到付款);又例如外贸公司自己只管接受客户订单,不管单据,基本上,所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。根据我自己一些初略的接触实
16、际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:1、可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。2、也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。3、情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。也没什么特别的建议了,就是觉得对着电脑操作确实单调了些,感觉是亲自审证了,亲自制做提单、汇票了,但是好像记忆还是不怎么清晰,业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了,只能说一般。这其中当然有自
17、己很大一部分原因(不认真仔细,心不在焉),我想还是可以在课程安排方面做一些调整的。总的来说,有好过没,难得的实验课!谢谢老师!篇二:单证实务总结2022年外贸单证员实习心得(五)作为一名国际贸易的学生,外贸单证实务是一项最基本也是最重要的实践课程之一,通过与王老师一个学期的扎实学习,我对汇票、商业发票、海运提单、保险单以及原产地证明等各种外贸单证的制作有了深层次的了解。以下将对这段时间的学习进行概括和总结。此次实验涉及到国际贸易实务、英语等诸多学科的相关知识,以及其它方面的相关知识,启发诱导我们的立体思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力
18、。从这个角度,本次实验不是其它各学科的简单汇总,而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。这次实验的教学过程贯彻以教师为主导,学生为主体,训练为主线的原则。首先教师在实验前结合教学要求和学生的实际情况,给我们讲解各种单证的相关制作方法以及一些要特别注意的知识点,然后由老师在相关的网络平台上给出相关的题目,相关资料和相关的模板,要求学生在两节课内必须做完,并在系统内提交答案。学生根据题目要求和有关资料,填制并提交填制单据。下次实验开始时,教师公布正确答案,学生可以对照正确答案查漏补缺。这种实验方式改变了传统的教学模式,使学生掌握科学的思维方法同时,积极参与动手操作,在教学实践活动中激发和培养自己积极
19、思考及独立解决问题的能力。在实验过程中,对题目的阅读与理解很重要。由于自身对信用证、发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷。在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性。很多内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核。在阅读相关单据的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难,因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自
20、己的阅读水平。另外,还有一些问题,例如:尽管在下次实验时,我们会看到上次实验的答案,但我个人认为那是远远不够的.希望老师可以在实验过后专门开设实验总结课程,对实验中的疑问和错误进行及时讲解,因此,我们必须好好学习科学文化知识,掌握专业技能,特别是对国贸起着很大作用的学科,以至于在今后的贸易中真正体现作为国贸人才的优势。理所当然,做国际贸易一定要仔细认真,否则可能会为以后的纠纷埋下隐患,还要有耐心,丝毫差错足以缪以千里,给国家和人民带来损失。我们也应该提高英语水平,这样才能在外贸工作中应付自如。虽然商业发票和保险单的制作比较条理比较容易,但是海运提单的确是一个很让我们头疼的问题。尽管我们预习了课
21、本上的相关知识,但是在很多细节问题上,课本的讲解并不能完全适用于本次实验的海运提单的填制,两者在很多地方存在一些出入,这也对我们的实验造成了不小的困扰,但老师们为了加强我们以后应付各种单证的能力,为我们精心设计了各种单证,为使我们对基础知识的掌握,提高我们的专业技能水平,这样利于我们灵活应对不同格式不同类型的贸易单据。通过本次实验,我不仅巩固了本学期所学的基础知识,同时,还发现了自身还存在的一些不足和缺点。实验的目的不仅在于锻炼自身的实际动手能力和检验自身对基础知识的掌握情况,最重要还在于让我们更加清醒地认识到自身的实际情况:一、对于基础知识的掌握不够牢固。从实验当中,不难发现,很多单证等的填制与本学期所学的相关基础知识紧密相连在具体的实验中,可是尽管我学习了许多外贸相关的知识,但是掌握的不牢固,不清楚的地方太多了,如汇票中“payto”“drawnunder”具体填哪些内容等。二、关于计算机方面的知识,尽管我们已经学习了很多有用的知识,但我想作为国贸人才对计算机的要求不能够仅仅局限于此,我们更应该更深层次的严格要求自我,努力学习有关贸易方面的计算机知识,对于这些,我们是远远不够的。三、在英语方面,众所周知的是,国贸人才在这方面的要求更为严格,国际贸易所培养的人才是面向世界的人才,因此,对于英语水平的要求是相当高的,到目前而止,我个人的英语水平是相当的有限,自身也注意到
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