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文档简介
1、【精编汇总版】劳动合同管理作业指导书合集】8/8【精编汇总版】劳动合同管理作业指导书合集文件类别:作业指导书文件编号: HR-2007W24撰定单元:人力资源部版 本: 第1版刊行日期: 年 月 日机密品级:口机密口普通合计页数:共9页核准审核制订称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:1. H的指导打尺度公司劳动合同管理。2.适用局限金光集团AFP (中国)金光管理咨询(上海右限公司3.权责部份劳动合同由人力资源部组织签定与管理。包括劳动合同的订立、续订、变卦、破除、 终止以及存档管理等工作。4.劳动合同方式劳动合同以书面方式签定。劳动合同文本一式两份,山公司和员工各执一份。5.劳动会同文木5.
2、1劳动合同必备条款5.1. 1公司称谓、居处和法定代表格模板人概略次要担任人。5.1. 2员工姓幺、住址和居平易近身份证概略其他冇效身份证件号码。5.1. 3劳动合同刻日。5.1. 4丄作内容和丄作地址。5.1. 5工作时间和休息休假。5.1. 6劳动酬劳。5.1. 7社会保险,5.1. 8劳动庇护、劳动前提和职业风险防护。5.1. 9法律、法则规定该当纳入劳动合同的其他事项。5. 2劳动合同约定条款公司与员丄可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项 举行约定补充。5. 3合同文木以地方劳动部份提供范本为准,若地方劳动部份无统一范本则以公司 统一模版举行勘误,并报当地劳动部份
3、举行审批。6.管理细则6. 1劳我合同的签定I生效日期一丨页 次丨 2 共几页 9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:6. 1. 1签定时间:原则.卜.要求在新进员工用工当天即签定劳动合同,若用工当丨没疗签定的,必需自用工之H起一个月内订立书加劳动合向6. 1. 2签定前提6. 1. 2. 1出具毕业证书、学位证书、技术品级证书等原件,6. 1. 2. 2康健证明(康健尺度以国家规定及工作岗位要求为准),6. 1. 2. 3身份证明原件,一寸免冠近照三张。6. 1. 2. 4离职证明(退工单、破除劳动合同证明等)。6. 1. 2. 5提供不具有竞业限制的答允书。6. 1. 2. 6外籍人事提供
4、契合国家相关规定的就业手续。6. 1. 2. 7奉告义务(包括员工手册、规章管理制度、职务剖析书、劳动 合同条款等)普知完毕并确认。6. 1. 2. 8求职表格模板履历衣员工异动审批衣齐全(前两项须 原件,上述8种前提是签定劳动合同的充沛必要前提(亦外籍人 笫(6)款除外)且必需存档齐全后(因岗位要求需举行背 景调査),方可签定劳动合同,劳动合同必需木人亲自签字 确认。6. 1. 3介同分类6. 1. 3. 1固定刻日a.对于E6级以下的员工的劳动合同签定刻日原则上签定2 年刻日的劳动合同,实际合同刻日凭证地域实际情况判断。 b.对于E6级以上(含E6级)的人员的劳动合同刻日由集 团总部判断。
5、6. 1. 3. 2完成肯定的工作任务为刻日公司与员工约定以某项工作完成为合同刻日的劳动合同。6. 1. 3. 3无固定刻日a.员丄在公司持续丄作满卜年且员丄提出或批准续订、订 立劳动合同的。, b.员1与公司萼续订立两次网定刻日劳动合唧且员工没有|生效日期|页 次| 二 |共几页一|9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:劳动合同法第三十九条和第四十条笫一项、第二项 规定的情形(见附录)。C.公司与员工协商订立的.&公司自用工之丨I起一年内未与员工订立书面劳动合同 的,6. 2劳动合同续签6. 2. 1公司与员工单方批准续订劳动合同应续订合同并及时筹划续订手续。6. 2. 2合同刻日:续订劳动
6、合同时,原则上亏原劳动合同刻日不异。非凡情 况可经地域提请、集团总部答允后签定。6. 2. 3步骤6. 2. 3. 1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放续签劳动 合同通知书和劳动合同文木,并须员工签号确认。员工不 予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时,人力资源部 应以特快专递的方式邮寄至员丄联系地址。邮寄时写明邮寄 内容并将通知并复印件、劳动合同文木复印件和回执原件留 存。6. 2. 3. 1员工批准续签的公司与员工单方签定新的劳动合同,员工 差异意续订R确认签字的,按规定流程部署丁.作交接。未 按照续签劳动合同通知书约定刻日书面反映的,劳动 合同期满前七口人力资源部发放或邮寄续签
7、劳动合同确 认函,劳动会同期满仍未续订的视为员工差异意续订,劳 动合同门然终止。6. 3劳动合同变卦6. 3. 1前提:冇下列情形之一的,公司与员工单方应变卦劳动合同并及时办 理变卦合同手续6. 3. 1. 1单方协商分歧。6. 3. 1. 2合同订立所依据的客观情况发作这大变卦,导致合同无法履行的。6. 3, 1, 3合同订立所依据的法律、法则、规章发作变卦的。1生效日期页次4共几页9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:6. 3. 2步骤6. 3. 2. 1要求变卦合同的一方应及时將变卦要求书価通知对方,说明变卦劳动A同的理由、内容、前提等.6. 3. 2. 2定期作出答复。即方收到另方变卦
8、劳动合同的通知后, 应在规定的刻日内(普通为15 口)作M答复,未做答复的 原劳动合同持续履行。6. 3. 2. 3变卦劳动合同应步采用书面方式。单方各执一份。6. 4劳动合同终止6. 4. 1冇下列情形之一的,劳动合同终止:6. 4. L 1劳动合网期满的。6. 4. 1. 2员工起头依法享受基本养老保险待遇的。6. 4. 1. 3员工诞生,概略被人平易近法院宣告诞生概略宣告失踪的。6. 4. 1. 4公司被依法宣吿破产的。6. 4. 1. 5公司被打消营业执照、责令封锁、打消概略公司抉择提前 闭幕的。6. 4. 1. 6法律、行政法则规定的其他情形。6. 4. 2步骤6. 4. 2. 1劳
9、动会同期满前30丨丨,人力资源部应将终止劳动合同通 知书发放给员工6. 4. 2. 2员丄须在规定时间内到人力资源部筹划离职手续。6. 4. 2. 3人力资源部为离职员工3具劳动合同终止证明书,并在十 五H为离职员工筹划档案和社会保险关系转移手续。6. 5劳动合同破除6. 5. 1员工提出6. 5. 1. 1员工提出辞职应提前三卜R以书而方式通知公司,可以解 除劳动合同(试用期内提前三日通知公司,可以破除劳动 合同)。6. 5. 1. 2公司有下列情形之一的,员工可以破除劳动合同:也未按照苏动合同约定提供劳动庇护概略劳动前提。11生效日期页次5共几页9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:b.未
10、及时足额付出劳动酬劳的。C.未依法为员匸缴纳社会保险费的。d.公司的规举管理制度违反法律、法则的规定,损害员T权益 的。a因劳动合同法第二十六条第一款规定的情形导致劳 动合同无效的。f.法律、行政法则规定员工灯以破除劳动合同的其他情形。 公司以暴力、威胁概略泮法限制人讶自由的本事欺压员 丄劳动的,概略违章批示、强令甘险作业危及员工人身 平静的,员丄可以当即破除劳动合同,不需事先奉告。6. 5. 1. 3 步骤九员工本人提交离职申请书(必需有本人亲笔签名)。b.部份主管对离职屮请予以确认并交予人力资源部。c.人力资源部部署辞职员工筹划离职手续。d.人力资源部为离职员工出具劳动合同破除证叨书,并在
11、 十五”为离职员丁.筹划档案和社会保险关系转移手续。6. 5. 2公司提出6. 5. 2. 1员工冇下列情形之一的,公司可以破除劳动介同a.在试用期间被证明不符介录用前提的。b.严重违反公司的规章管理制度的。c.严重渎职,营私舞弊,给公司造成庞大损需的。d.员丄同时与其他公司成立劳动关系,对完成本公司的工 作任务造成严重影响,概略经公司提出,拒不纠正的。e.因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形 导致劳动合同无效的。f.被依法究查刑事责任的。6. 5. 2. 2有下列情形之一的,公司需提前三十日以书面方式通知员 工木人概略分外付出其一个月工资后,可以破除劳动合同: a.员1:得病或名;非
12、因工负伤,性规定的医疗期满后不能从生效日期页 次丨 6 共几羡 -9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:事原工作,也不能措置由公司另行部署的匚作的。b.员工不能胜任I:作.,颠末培训概略调整工作岗位,仍不能胜任T.作的。c.劳动合同订立时所依据的客观情况发作庞大变卦,导致 劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变卦劳 动合同内容达成协议的,6. 5. 2. 3公司冇卜列情形之一,确需裁减人员的,应治提前三十II 向部份职工剖析情况,听取职代表格模板的定见,经向劳动和 社会保障部份报吿后,可以破除合网。a.依照企业破产法则定举行里整的。b.出产经营发作严歪困难的。c.企业转产、庞大技术改造概
13、略经营方式调整,经变卦劳 动合同后,仍需裁减人员的,d.其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发作帀大 变卦,导致劳动合同无法履行的。e.裁减人员时; 该当优先留用下列人员(1)4公司订立较持久限的冏定刻日劳动合同的。(2)与公司订立无固定刻日劳动合同的。(3)家庭无其他就业人员,冇必要抚育的老人概略未成年 人的。公司依照本条第一款规定裁减人员,在六个月 内从头招用人员的,该当通知被裁减的人员,并在同 等前提下优先招用被裁减的人员。6. 5. 2. 4员工有下列情况之一的,公司不得依据本管理制度和6. 5. 2. 1 和6. 5. 2. 2的规定破除合同a.措置打仗职业病风险作业的员工未举行
14、离茴前职业康健 检杏概略疑似职业病病人在诊断概略医学察看期间的。b.在本公司患职业病概略因工负伤并被确认丧失概略部份 丧失劳动本事的。 c得病概略非因J负伤,在规疋的医疗期内的:生效日期丨页 次7|共几页J 9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:d.女职匚在孕期、产期、哺乳期的。e.在公司持续匸作满,五年,口距法定退休春秋不够五年。 f.法则规定的其他情形.6. 5, 2. 5 公司依 6. 5. 2. 1、6. 5. 2. 2 和 6. 5. 2. 3 的规定与 员工破除劳动合同的步骤:a.相关部份主管提出破除书面理由和证据,由工会/人力资 源部考核后依法发放破除劳动合同通知书,员工在收 到
15、破除劳动合同通知书后,签字确认。b.人力资源部依规定要求部署离职员丄筹划离职手续。c.人力资源部为离职员工出具劳动合同破除证明书,并在 卜五H为离职员工筹划档案和社会保险关系转移手续。6. 5. 3单方协商分歧,可以破除劳动合同步骤:协议文本由人力资源部起尊,单方签字确认,按相关流程筹划离职手 续。1生效日期页次8共几页9称谓劳动合同管理作业指导书文件编号:附录:劳动合同法笫二十六条:下列劳动合同无效概略部份无效:(-)以讹诈、钳制的本事概略乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或 者变卦劳动合同的。第三十九条:劳动者冇下列情形之一的,用人单元可以破除劳动合同:(-)在试用期间被证明不契合录用前提的。(二)严重违反用人单元的规章管理制度的。(三)严重渎职,营私舞弊,给用人单元造成里大损害的。(四)劳动者同时叮其他用人电位成立劳动关系,对完
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