公司总部办公用品管理办法

1、 总部办公用品管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范集团总部办公用品管理，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，根据公司办公用品管理办法等制度要求，结合集团总部实际情况，制定本办法。第二条 办公用品由集团党政办公室统一管理，在浙建实业公司能够提供服务的前提下，由浙建实业公司负责集中采购。第三条 本办法适用于集团总部各职能部门。第四条 本办法所指的办公用品包括：日常办公用品（书写工具、纸本、文具、名片印制、电脑耗材等）、低值易耗品（办公家俱、小电器等）、固定资产（电脑、小型打印机、大型复印机、电子设备等）等办公用物资。第二章 采购审批程序第五条 日常办公用品，由各职能部门根据

2、实际情况提出申请，经集团党政办公室负责人审核办理。第六条 低值易耗品和固定资产，由各职能部门根据实际情况提出申请（附件1：集团总部低值易耗品、固定资产审批单），单价低于5000元（含5000元），经集团党政办公室审核办理；单价高于5000元、低于10000元，经集团党政办公室审核，报分管领导批准；单价高于10000元（含10000元），经集团党政办公室审核，经分管领导核定后报集团总经理和董事长批准。经审批通过后由浙建实业公司负责择优采购。第七条 新进员工的基本办公用品采购配备，凭集团人力资源部门的入职工作单，由集团党政办公室统一发放。第三章 入库和使用管理第八条 办公用品入库前须进行验收，验收

3、合格后由集团党政办公室登记入库；验收若不符合要求，由采购人员负责调换或者退货处理。第九条 建立办公用品领用单台账，由集团党政办公室负责做好台账管理；低值易耗品和固定资产由集团党政办公室制作入库单，由财务管理部统一登记并计算其剩余价值。 第十条 实行办公用品使用保养责任制，正常保养等工作由使用人联系集团党政办公室负责进行。个人办公用品谁使用谁负责，人为损坏和丢失由个人承担责任，集团总部公共办公用品由集团党政办公室负责，凡属部门公共用品应指定专人负责。第十一条 个人工作因转岗、离职、退休等变动，应将其申领的办公用品（除消耗品外）一并退回，由集团党政办公室做好登记。第十二条 员工应本着节约的原则使用

4、办公用品，严禁将办公用品挪为私用。第十三条 每年末，由集团党政办公室组织进行低值易耗品、固定资产等的清查工作，各职能部门应积极做好配合工作，保证账实相符。第四章 维修和报废管理第十四条 日常办公用品如有损坏应以旧换新。第十五条 低值易耗品、通用设备、固定资产和其他办公物资等如有损坏或故障，根据实际情况，由集团党政办公室协调处理。第十六条 对于使用年份已久，已严重到影响正常工作的办公用品，可以由使用者申请更换，按照集团总部低值易耗品、固定资产审批单要求报批。第十七条 所有办公用品原则上以维修为主，个别使用年份已久，已无法维修的物品，由集团党政办公室在年底盘查固定资产时统一登记申报，由财务管理部统

5、一核算其剩余价值，经集团总经理和董事长审批后，作为报废处理。（附件2：集团总部低值易耗品、固定资产报废审批单）第五章 附 则第十八条 相关审批流程要积极应用信息化系统管理第十九条 各事业部可参照本办法执行或结合本单位实际情况制定具体管理细则。第二十条 本办法自发布之日起施行，原有总部办公用品管理有关规定同时废止。第二十一条 本办法由集团党政办公室负责解释。附件：1.集团总部低值易耗品、固定资产审批单2.集团部部低值易耗品、固定资产报废审批单附件1集团总部低值易耗品、固定资产审批单申请人申请时间申请原因及物品部门负责人意 见签字： 年 月 日党政办公室意 见（初步判定价格，再按程序审批）签字： 年 月 日党政办公室分管领导意见签字： 年 月 日集团总经理意 见签字： 年 月 日集团董事长意 见签字： 年 月 日配备时间 年 月 日备注：单价低于5000元（含5000元），由集团党政办公室审核办理；单价高于5000元，低于10000元，经集团党政办公室审核，报分管领导批准办理；单价高于10000元（含10000元），经集团党政办公室审核，经分管领导核定后报集团总经理和董事长批准办理。附件2集团总部低值易耗品、固定资产报废审批单申请人申请时间申请