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文档简介

1、物业企业如何控制物料消耗降成本一、建立严格的物料消耗控制制度（一） 制定物料消耗控制岗位责任规定四重负责制，职能部门主管负责本部门物料消耗预算和执行、物料 消耗管理员负责出入库登记、行政助理负责审核、质量检査监督员负责检査监 督。（二） 实行物料采购申报制职能部门每月物料消耗需由部门主管填写月度物料采购申请表”（特种情 况可填单次申请表），行政助理和物料消耗管理员就需要和数量进行盘仓及审 核，经审批后方可采购。极致物料管理系统采购管理模块是针对物业公司管理 的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的，能够 与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业公司可以

2、 根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购，根据 采购计划类型实现统议统购统议分购分议分购等多种集中式采购管理模 式。（三）逬行物料岀入库登记所有物料经购买后需经物料消耗管理员逬行入库登记，职能部门负责领用、 发放和管理。发放物料时，领用人须填写物料领用登记表。物料消耗管理员 每季度盘点次，物账两清。极致物料管理系统工器具模块通过设定物料的基本 属性，实现对工器具类物料进行工器具登记、工器具领用、工器具借用、工器 具更换、归还的过程管理，并提供实时查询工器具的归属、库存鸽、工器具报 损、工器具。（四） 维修中报制各类机具由各部门负责保管、使用和日常维护，出现故障需要维修、

3、换件， 须由部门主管填写维修申报单”，经批准后执行。（五） 机具报废制职能部门专人维护本部门机具，小故障自行排除或由机电部维修，大故障 外送或特约维修，达到报废年限和程度时，填写报废申请表，经批准做报废 处理。与工作计划相对应,一线职能部门（安防、机电、保洁、绿化养护等部门）部门年度物 料消耗计划的执行由部门主管负责， 质量检査监督员对物料消耗情况检查、监 督，并在周检表中反映检查、处理结果。（4 ）年度终了，对职能部门的物料消 耗成绩逬行奖惩。三、对养护管理项目严格把关般情况下，物业管理服务合同和业主公约都会载明物业公司可 把本物业管理区域部分管理项目委托给有关专业技术单位管理，但不能把物业管理区域整体委托给他单位管理。国家专业技术监督局也明文规定，对电梯、消防、制冷、监控等特种技术设备须由相关专业技术资质单位予以维护和维修。（1 ）严格按相关规定，对电梯、消防、制冷、监控系统等设备委托具备相应专 业技术资质的单位逬行维护、保养和维修。（2）在委托选择、洽谈、签约过程 中，按招投标规同时，设立必要的委托执行工作单，由委托单位 派专业技术人员和本单位员工双方确认填写，确保委托合同顺利执行。（3 ） 量由本企业执行。重视和解决物料

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