道全粮油股份-订单管理erp数据集成资产

1、道道全粮油股份有限公司协同应用价值分享致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：吴阳时间：2015年9月目录背景介绍公司介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用（一）协同应用亮点一协同应用亮点二主要业务应用（二）协同应用亮点三协同应用亮点四业务应用总结行业普适价值深化应用规划更多反馈背景介绍简述公司发展历程，主营产品，所在行业的位置如：公司为区域或行业龙头企业公司为区域或行业100强公司为区域或行业中游企业公司为区域或行业下游企业如果是政府单位，请简述所负责的主要工作职能，政府级别等：公司介绍道道全粮油股份有限公司是一家集食用植物油及其相关副产品生产、加工、科研、贸易、仓储

2、、物流于一体的大型综合性油脂加工企业，是中南地区最大的油脂加工企业之一。公司下设四家全资子公司、一家分公司，分别在岳阳、南京、重庆三地设立生产加工基地。公司自2010年以来，连续四年被中国粮食行业协会评为“全国食用油加工50强企业”，连续四年入围湖南省百强企业和制造业50强企业；2010年，公司被湖南省政府授予“湖南省十佳农业产业化龙头企业”称号；2011年、2014年连续两次被国家农业部认定为“农业产业化国家重点龙头企业”。2014年，被湖南省工商业联合会评为湖南省民营企业“农业产业化十强企业”。主营业务公司主导产品“道道全”牌食用油精选优质菜籽为原料，采用传统和现代相结合的生产工艺及自主专

3、利技术，推出了六大系列共四十二种规格产品。产品远销湖南、湖北、江西、重庆、四川、云南、贵州、江苏、浙江、安徽等十几个省市。“道道全”牌食用油连续四次被评为“湖南省名牌产品”称号；“道道全”商标四度被认定为“湖南省著名商标”。2007年，“道道全”系列部分产品获得“绿色食品认证”。2012年，“道道全”商标被国家工商行政总局认定为“中国驰名商标”。基本信息公司名称：道道全粮油股份有限公司所属行业：油脂加工行业是否为集团企业：是，拥有四家全资子公司，一家分公司企业规模：员工约800人部署协同产品及版本：致远A8V5.1企业版购买并发数：180并发 实际最高并发数：180并发是否购买M1：是 M1许

4、可数：48并发是否购买业务生成器：是 主要应用：人资、资产、合同管理项目启动时间：2014年10月27日实施周期：72个工作日年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：223964条协同使用最多的部门：行政中心、资产财务中心协同使用最多的流程：用车申请单、员工加班申请单项目背景管理难点公司自2011年起，已开始使用致远A6系统；一方面，随着时间的积累，日益庞大的审批单据，与单据内数据无法进一步利用的矛盾逐步凸显，整个系统呈现出审批、执行、反馈脱节的状态；另一方面，公司业务机构近年来扩展迅速，组织机构上的急剧变化，导致公司在集团业务管控能力上大大减弱，业务数据反馈的时效性严重滞后，数据汇总能力严重

5、不足。 项目背景核心需求实现信息系统的组织架构集团化；实现集团信息系统统一平台的搭建，使A8V5成为集团公司所有信息系统的统一工作平台，并实现向业务链条上下游延伸的目标；实现对审批单据内数据的管控，进一步加强集团管控能力、数据汇集能力、数据实时反馈能力； 建设目标按照公司集团化管理要求，升级并搭建A8V5系统平台，同时对原有功能模块及业务流程进行全新优化改进；利用ERP业务集成套件，整合A8V5系统与ERP系统的无缝对接；并实现供应商、经销商体系在A8V5平台上的业务应用；利用业务生成器，实现对审批单据的数据管控，包括数据汇集、数据查询、数据统计；整体应用介绍体现公司形象的统一平台登录界面；整

6、体应用介绍个性化的办公桌面；主要业务应用（一） A8V5强大的平台整合能力通过ERP集成套件，实现了ERP单据在A8V5平台进行单据审批的目的；通过ERP集成套件，实现了经销商在A8V5平台进行销售订单操作，数据自动转入ERP系统的目的；通过ERP集成套件，实现了供应商在A8V5平台获得采购订单及到货通知，数据自动转入ERP系统的目的；通过ERP集成套件，实现了管理层人员在A8V5平台直接查阅ERP定制报表，获得实时ERP数据的目的。应用亮点一用途描述：经销商网上订单归属部门：营销中心使用部门：全国各地区经销商。非特殊情况下，营销中心不接收非A8V5平台产品订单。应用亮点一 截止9月20日，全

7、国已有610家地区经销商通过A8V5平台进行网上订单操作。传真占线、纸质订单遗失、订单跟踪困难、开单人员工作量巨大、总部与区域及经销商之间沟通困难。这些烦扰在经销商网上订单开通的那一刻转瞬成为历史。应用亮点一 经销商网上订单的使用，不仅解决了上述问题，使销售渠道的沟通和信息流转畅通无阻，更使得内外部数据保持完全一致，准确、实时成为A8V5整合能力的最完美体现。应用亮点二用途描述：ERP实时数据报表归属部门：全部业务部门使用部门：公司各级管理层应用亮点二 ERP实时数据报表在A8V5上的呈现，意味着各级管理人员在A8V5平台上即可实时掌握各类数据报表。A8V5较之ERP系统更为友好的界面、更为简

8、便的操作、以及审批和数据一体化呈现的优势，极大改善了管理层人员的工作。应用亮点二 而各种可定制化的报表，包括完善的数据过滤、排序、导出，以及多样化的图表显示形态，都给予管理人员更为直观、快捷的感受。而完善的报表权限设置，则确保了数据使用的安全性。主要业务应用（二） 业务生成器无与伦比的数据管理能力通过业务生成器，实现了审批单据内数据的再次利用；通过业务生成器，实现了周期性、项目式、系统化的单据管理体系；通过业务生成器，实现了实时数据自动汇集、查询、统计的功能；通过业务生成器，实现了对企业自身小型需求项目自主设计、自主开发、平台化集成的目标，使得企业拥有了在统一平台上自行定制开发的能力和工具。应

9、用亮点三用途描述：资产管理系统归属部门：实业部、信息中心使用部门：各设备使用部门、资产财务中心应用亮点三 通过业务生成器搭建的资产管理空间，完美实现了从资产申请、资产登记、资产变更、资产维修，到资产报废的全生命周期管理。其强大的数据管控能力，改变了原本完全孤立的管理单据，实现了对任一实时数据的周期追溯和联查，并为管理者提供了强大的数据查询和统计图表。应用亮点三 而将财务固定资产信息与之对应，实现了从实物管理层面到账务管理层面的一体化管理，极大程度上杜绝了固定资产账实不符的可能性，也极大便利了各级管理人员的盘库对账工作。应用亮点四用途描述：合同管理系统归属部门：行政中心、信息中心使用部门：各级业

10、务部门、行政中心应用亮点四 合同管理系统整合了全集团公司所有类别合同的签订、变更、执行进度、付款、验收、结算环节，实现了业务流程各环节协同部门的串联与对接，将企业内部工作中最容易出现疏漏与矛盾的部门衔接环节，以数据流管控的方式制定出严谨的依存关系，清晰划分出各部门各岗位的工作范围与职责。应用亮点四 并利用其对实时数据的汇集和查询统计能力，不仅针对单据主要内容，更能将一些原本难以进行统计的细节数据和关联数据推送到管理者面前。如内部审计节省金额、关联合同或第三方执行情况、合同执行进度异常情况等等。这些信息的收集，有助于管理人员和执行人员进行更为细致的工作分析和总结。业务应用总结 A8V5系统对审核

11、单据内数据的管理能力，给企业协同应用带来了巨大的变化。从用车、住宿、用餐申请延伸到对应的各类费用管理业务应用总结 从人资单纯的请假加班管理延伸到人事档案的全体系管理业务应用总结 从简单的物资送检延伸到供应商采购计划管理。可以说，手握业务生成器这把定制应用的利器，让协同工作精细化、可控化、前瞻化并不是什么难事。业务应用总结 再加上系统本身包括的公文管理、移动M1以及定位签到等等，A8V5将我们的视角从简单的“制度落地”和“流程管控”，扩展为对审批内容和审批数据的管控和再利用，不仅给予了企业一个全新的自我审视工具，也给予了信息人员深度结合企业管理要求推进信息化建设的优秀工具。业务生成器：对于企业内部的精细化管理需求，对于部门之间协同工作的管控需求、对于创新性的数据管控需求，具有非常重要的实际意义，可明显加强流程管控和数据管控，提高工作效率。平台集成能力：对其他应用系统的集成能力，如ERP系统的数据打通能力，能明显改善使用人员尤其是管理层人员的用户体验；对业务链上下游如经销商、供应商的推广应用，具有一定借鉴意义。行业普适价值深化应用规划深化业务生成器的应用，如督查督办管理系统、项目管理系统等；强化已有业务生成器模块的查询统计定制；提高平台集成能力的利用，探索与视频会议系统、考勤系统等的数据对接；改善目前目