（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第10课 高效查看数据ppt教学课课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第10课 高效查看数据ppt教学课课件高效查看数据 常用办公技巧办公软件实训教程Excel 2016X学习目标 掌握高效查看大量数据的方法，隐藏行列数据、冻结窗口；学会插入图片、图形、艺术字、文本框、添加标注；学会设置打印工作表。办公软件实训教程Excel 2016办公软件实训教程Excel 2016这几天卓卓经常浏览大量数据，在窗口滚动浏览过程中，表头和标题就看不到了，给工作带来了很多不便。要是把不需要的数据暂时隐藏起来，表头和标题固定不动，有的数据添加解释标注，浏览数据就方便多了。今天的任务隐藏行列数据，冻结表头和列

2、标题，同时卓卓决定在工作表中插入图片、图形、艺术字、文本框，更有利于数据的处理；最后进行打印设置，就会打印出领导满意的数据啦。办公软件实训教程Excel 2016图2-10-1 隐藏行效果 图2-10-2 冻结效果尝试进行隐藏行列数据、冻结窗口；插入图片、图形、艺术字、文本框、添加标注；学习设置打印工作表。办公软件实训教程Excel 2016办公软件实训教程Excel 2016图2-10-5 冻结拆分窗格命令当工作表中的数据较多时，不方便查看和编辑，此时可以暂时隐藏不需要的数据。一.隐藏和显示工作表中的行和列1.“隐藏”有两种方法：选择要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中“格式”

3、按钮，在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下“隐藏行”或“隐藏列”命令，如图2-10-3所示。此时，选择“隐藏行”，工作表中的行就隐藏了，效果如图2-10-1所示。选择要隐藏的行或列，右击鼠标，单击“隐藏”命令。2.“显示”的方法：一种是“开始”选项卡下“单元格”组中“格式”按钮，在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下“取消隐藏”命令；另一种是右击鼠标，在快捷菜单中单击“取消隐藏”命令。二.隐藏工作表右击工作表标签，在快捷菜单中单击 “隐藏”命令，如图2-10-4所示。隐藏工作表也可以通过“单元格”功能组“格式”选项下的“隐藏”命令设置。三.冻结窗口为了方便查看工作表中的信息。可以将表格的表头和标

4、题冻结起来，使其始终显示在窗口的可视区域内，使其不随滚动条的移动而移动。冻结有三种形式，冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列。冻结拆分窗格可以使左侧列数据和上方行数据冻结，具体操作如下：1.选择单元格2.选择“视图”选项卡下“窗口”组中“冻结窗格”选项，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如图2-10-5所示。3.工作表冻结后，向下或向右滑动滚动条，发现单元格左侧和上方的内容固定不动，如图2-10-2所示。若用户希望工作表中的首行或首列固定不动，则选择图2-10-5所示的冻结首行或冻结首列命令。图2-10-4 工作表隐藏命令图2-10-3 隐藏下拉列表办公软件实训教程Excel 2016四 Ex

5、cel视图显示为了更方便的显示Excel 数据，可以根据实际需要改变窗口视图的显示方式，如改变窗口显示比例、新建窗口或拆分窗口。1.改变窗口的显示比例用户可以通过状态栏调整缩放比例、在显示比例对话框修改比例、在视图下修改比例三种方法调整Excel窗口显示比例，如图2-10-6所示。2.新建窗口为方便用户对工作簿中的不同表格进行对比分析，可以为已经打开的工作簿创建副本窗口，对文件所作的各种编辑操作在各个窗口同时有效。3.拆分窗口对于数据较多的工作表，为方便对不同区域的数据进行分析，可以对窗口进行拆分。拆分后工作表窗口中可以同时显示表格的多个位置，便于查看和修改数据。拆分后的窗口分为四个象限，原点

6、单元格正上方为第一象限，按逆时针方向分别为二、三、四象限。分别拖动各个象限的滚动条，可以查看不同象限的内容。图2-10-6 调整窗口显示比例图2-10-8 拆分窗口办公软件实训教程Excel 2016图2-10-7 自选图形五.插入图片、图形和文本框1.插入图片单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，选择要插入的图片。2.图片的处理通过“图片工具|格式”可对图片的亮度、饱和度、艺术效果、图片样式、排列方式、大小等进行调整，如图2-10-6所示。3.绘制图形单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，弹出“自选图形”列表，选择自选图形进行制作，如图2-10-7所示。使用菜单设置图形格

7、式：选中绘制的图形，单击“绘图工具格式”选项卡，如图2-10-8所示，设置图形格式。使用快捷方式设置图形格式：选中图形，右击鼠标，选择“设置形状格式”命令，在弹出的对话框中设置图形格式，如图2-10-9所示。图2-10-6 “图片工具格式”选项卡图2-10-8 “绘图工具格式”选项卡 图2-10-9 “设置形状格式”对话框办公软件实训教程Excel 2016图2-10-10 文本框的格式功能区4.文本框单击“插入”选项卡 “文本”组中的“文本框”，可插入“横排文本框”和“竖排文本框”。单击文本框可修改文本内容。通过格式功能区可以设置文本框的格式，如图2-10-10所示。通过单击鼠标右键，在快捷

8、菜单中也可设置其格式，如图2-10-11所示。 图2-10-11 快捷菜单七.添加批注Excel提供了批注功能，可以对单元格进行进一步解释、说明。1.选中需要添加批注的单元格。2.单击“审阅”选项卡 “批注”组的“新建批注”命令，如图2-10-14所示。此时弹出“批注框”， 如图2-10-15所示，在批注框中输入批注内容。3.单击工作表中任意位置，即完成对单元格的批注，此时批注框消失，在添加批注的单元格右上角出现一个红色小三角标记，如图2-10-16所示。4.显示与隐藏批注显示：选择单元格，单击“审阅”选项卡 “批注”组的“显示所有批注”命令。隐藏：选中需隐藏批注信息的单元格，单击“审阅”选项

9、卡 “批注”组的“显示/隐藏批注”命令。办公软件实训教程Excel 2016 图2-10-12 艺术字样式图2-10-13 艺术字功能区六.艺术字单击“插入”选项卡中“文本”组中“艺术字”按钮，单击选择一种艺术字样式插入，如图2-10-12所示。在艺术字功能区可设置艺术字格式，如图2-10-13所示。图2-10-14 批注功能区 图2-10-15 批注框图2-10-16 添加批注效果办公软件实训教程Excel 2016 图2-10-17 设置打印标题图2-10-18 设置页边距八.工作表的打印默认情况下Excel通常会打印整个工作表，为了使打印的工作表，更加美观适用，用户可以设置打印区域、添加

10、页眉页脚、进行打印预览，提高工作效率。1.设置打印区域选择需要打印的单元格区域。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印区域”。2.设置打印标题当表格内容较多时，为了使打印的表格内容便于查看，可以在每页表格的最上面显示表格的标题、表头等内容。设置打印标题的方法如下。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“打印标题”命令，弹出对话框，如图2-10-17所示。在对话框中，设置“顶端标题行”，单击 按钮，在工作表中选择标题行和列标题行，即第1行和第2行单元格区域。单击 按钮，返回“页面设置”对话框，此时，“顶端标题行”中显示所选的单元格区域，单击“确定”，设置完成。3.设置页边距单击“页面布局

11、”选项卡下“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。在“页面”中设置纸张大小，可设置A4、B5、A3纸等；在“页面”中可设置纸张方向，横向或纵向。在“页面设置”对话框中单击“页边距”按钮，可上、下、左、右调整页边距，设置工作表为水平、垂直居中方式。如图2-10-18所示。办公软件实训教程Excel 2016图2-10-19 页眉页脚设置对话框图2-10-20 页眉下拉列表4.设置页眉页脚单击“页面设置”下拉按钮，在弹出的对话框中选择“页眉页脚”命令，弹出页眉页脚对话框，如图2-10-19所示。在“页眉”下拉按钮下选择提供的内容设置页眉，如第1页，如图2-10-20所示；也可以通过“自定义页眉”来设

12、置页眉的内容，如图2-10-21所示。“页脚”的设置同“页眉”。5.打印预览在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”命令，显示要打印的内容及格式，查看打印效果。6.打印工作表对工作表设置后就可以打印了，打印前可以对工作表再次调整，在打印面板中设置页边距、纸张大小和打印份数等，如图2-10-22所示。图2-10-21 自定义页眉图2-10-22 打印面板设置办公软件实训教程Excel 2016图2-10-5 冻结拆分窗格命令图2-10-1 隐藏行效果1.新建一个工作簿，将“工资表.xlsx”中的内容复制到工作表中。2.隐藏第4行至第11行。方法：选择第4行至11行，单击“开始”选项卡下“单元格”

13、组中“格式”按钮，在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下“隐藏行”命令，效果如图2-10-1所示。3.隐藏列。方法：选择A列和B列数据，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏后效果如图2-10-23所示。4.取消隐藏。方法：选择数据，右击鼠标，在快捷菜单中单击“取消隐藏”命令。5.隐藏Sheet1工作表。方法：在工作表标签Sheet1上右击鼠标，在快捷菜单中选择 “隐藏”命令，如图2-10-4所示。6.冻结工作表中标题行、列标题行和第A列数据。选中单元格B3，单击 “视图”选项卡下“窗口”组中“冻结窗格”按钮，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如图2-10-5所示。向下或向右滑动

14、滚动条，观察表格数据。发现B3上方和左侧的内容固定不动，如图2-10-2所示。7.新建一个工作表，完成下列操作。插入图片：单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，选择路径及要插入的图片。如图2-10-24所示。图2-10-4 工作表隐藏命令 图2-10-2 冻结效果 图2-10-23 隐藏A、B列数据效果办公软件实训教程Excel 20167.新建一个工作表，完成下列操作。插入图片：单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，选择路径及要插入的图片。如图2-10-24所示。插入艺术字：单击“插入”选项卡中“文本”组中“艺术字”按钮，选择第三行第三列、旋转-20艺术字样式插入。文本是

15、“万众一心”，字体为“华文行楷”、字号60，颜色为蓝色。效果如图2-10-25所示。图2-10-25 图片、艺术字效果图2-10-24 插入图片的路径、图片设置办公软件实训教程Excel 20168.为李海添加批注，标注为“实习期”。方法：选择C3单元格，单击“审阅”选项卡 “批注”组的“新建批注”命令，如图2-10-14所示。此时弹出“批注框”，在批注框中输入“实习期”，如图2-10-26所示。9.工作表的打印设置设置打印区域选择需要打印的单元格区域A1:F32，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印区域”。设置纸张及方向单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页面”按钮，设置

16、纸张大小为A4，方向为纵向。设置页边距单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页边距”按钮，单击“自定义边距”，设置左3、上3、下3，居中方式为水平、垂直居中。设置页眉页脚在“页面设置”对话框中，选择“页眉页脚”命令。页眉设置方法是单击下拉按钮，在列表中选择“第1页”；页脚设置方法是选择“自定义页脚”命令，在“中”区域内单击“插入日期”命令，效果如图2-10-27所示，单击“确定”命令。图2-10-27 页脚“中”插入日期图2-10-26 批注效果图2-10-14 批注功能区办公软件实训教程Excel 20169.工作表的打印设置设置打印标题。将工作表的第一行和第二行设为打印标题行，操作如

17、下。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”命令。在“打印标题行”中单击 按钮，在工作表中选择第一行和第二行单元格区域，单击 按钮，返回“页面设置”对话框，此时，“顶端标题行”中显示第1、2行单元格区域，单击“确定”，设置完成。打印预览。在“页面设置”对话框中单击“打印预览”，查看预览效果。此时通过打印面板上的页边距、纸张大小等进一步调试页面，最终效果如图2-10-28所示。10.保存文件，文件名为“工资表效果.xlsx”，保存到姓名文件夹下。图2-10-28 打印预览效果办公软件实训教程Excel 2016 图2-10-30 效果21.新建一个工作簿，将“练一练.xlsx”中的内容复制到She

18、et1、Sheet2、Sheet3、Sheet4 、Sheet5、Sheet6 中，命名为“练一练效果.xlsx”，保存文件到自己姓名文件夹下。2.在Sheet2中隐藏B列和C列的数据，如图2-10-29所示。3.在Sheet3中冻结A列数据。向右滑动滚动条，观察表格A列数据是否冻结，效果如图2-10-30所示。4.在Sheet4中更改显示比例。在工作表的右下角单击“显示比例”对话框，设置显示比例为75%，观察数据的变化。在“视图”选项卡下，单击“显示比例”，选择“100%”，单击“确定”，再次观察工作表中数据的变化。5. 在Sheet4中新建窗口，垂直并排排列。在一个窗口输入“优秀员工”，查看另一窗口变化。6. 在Sheet5中以D5为原点拆分窗口，拖动各象限滚动条，观察数据变化。7.在Sheet6中为“王芳”添加标注，标注信息为“主管”。8.在She