公司印、信管理制度范本

1、公司印、信管理制度范本一、总则为确保XX石油设备有限公司(以下简称“XX公司或“公 司)印章、介绍信使用的合法性、严正性和可靠性，防止不必要事 件的发生，维护企业利益，特制定本制度。本制度所指印章，是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书 等与公司权利义务有关的文件上，必须以公司或有关部门名义证实其权 威及效力作用而使用的印章；介绍信是企业在经营活动中证实身份、 介绍接洽事由等的有效证实文件，介绍信仅限在职员工公出、工作等 用。印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现， 必须追查有关人员的责任并按章惩处。印、信的种类。印章的分类。董事会印章；公司公章；各类专用章：合同专用章、财务

2、专用章、发票专用章、质 检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；各部门工作印章；党委印章；工会印章。介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证实信(材料)。二、印章、介绍信的保管公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、 介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。印章管理人。印章管理人应当严格按照本规定进行使用及管理。各类印章的管 理人如下：董事会印章由董事长管理；本规定第四条第二至五项印章由公司的法定代表人授权以下 人员管理：公司公章：公司办公室主任。各类专用章。合同专用章：主管的副总经理。财务专用章、发票专用章：财务部主

3、任。质检专用章：质量检验部主任。报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理。收料专用章：供应部主任。各部门工作印章：各部门负责人。专用私章。公司法定代表人专用私章：办公室主任。公司财务负责人专用私章：财务部主任(组织机构调整后，交由公司财务总监保管)。党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。公司各类印章应当由管理人保管。依据工作必须要印章管理人可 授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。印章的刻制与改换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公 司办公室统一负责办理。发生如下状况，应当重新刻制、改换印章：印鉴的内容因法定原因发生变化；印章遗失；印章损毁;其他原因 导致印章不能或无法使用的

4、情形。三、印、信的使用印章使用的审批权限。董事会印章的使用决定权归公司董事长。公司印章的使用决定权归公司法定代表人。涉及法律等重要事项的，应当经法律顾问审核签字。党委、工会印章的使用决定权由党委、工会决定。印章的使用程序。1)审批。先填写X石油设备有限公司印章管理登记簿，经审批获 准后，连同必须盖章文件一并交印章保管人用印。依据审批权限经相关领导审批获准后，方可用印。如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补 签。2核对。印章保管人应当对文件内容和X石油设备有限公司印章管理登 记簿上载明的签署状况予以核对，经核对无误后方可用印。印章的用印。印章应当盖在文件正面；印章一般盖于公司名称、部

5、门名称的中 部，并能骑年盖月。盖印文件必要时应当盖骑缝印；空白页上不得用印。特别状况下， 必须在空白的介绍信、信签上用印的，应当经主管领导批准，由印章保 管人编号存档后方可用印。在公司营业执照、组织机构代码证等能证实公司主体资格及权利 的复印件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途、有 效期，再复印无效等字样的印章。印章原则上不同意带出公司。确因工作必须要将印章带出使用的， 应当填写X石油设备有限公司印章外借使用单，载明事项，经公 司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同 携带使用；关于因工作必须长期外借公章的，公章借用人员应严格按照 用印登记制度，登记好用印内容。

6、印章保管人应当做好以下档案保管工作；将印有公司文号的用印文件留存两份，并及时做好电子文档的保 存，建立印章使用登记台账。印章使用登记台账应当记录每个印章的 起印、废止、每次使用的具体状况。妥善保管XX石油设备有限公司印章管理登记簿、XX石油设备有限公司印章外借使用单。介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿，一般事 宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室主任审批。介绍信由专人管理，如管理人临时离开岗位，经办公室主 任批准，可转交指定人员管理。用介绍信要严格履行审批手续。介绍信必须要由本部门领导 或分管副主任同意，经办公室主任审核后开出。涉及重要事项的须经 常务副主任或主任审批。各种开出的介

7、绍信存根，要按顺序号，注明开往单位、日 期、姓名、人数、内容、批准人。转开的介绍信，要将开信单位介绍 信与转开的介绍信存根附在一起备查。介绍信存根至少储存三年，销 毁介绍信存根，必须要分管办公室的领导批准。开出介绍信的涉密内容，管信人员必须予以保密，严禁散 布。严禁开空白介绍信。四、法律责任任何单位及个人不得擅自刻制及改换印章，未通过批准、未通过公 司办公室负责刻制及改换的印章，不发生效力。印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对 未能严格、规范使用印章以及乱用、误用印章的，由印章管理人及保 管人承当直接责任。公司在办公自动化系统等管理信息系统中引人电子印章和电 子签名，与用户名相对应，并设置使用密码。电子印章和电子签名仅 作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对 外不得使用。违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对负责人予以处 分，造成严重损失或情节严重的，承