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文档简介
1、公司供给商管理制度(试行)第一章总则第一条为规范公司供给商管理,提升公司经营合理化水平,增强信息共享,降低供给成本,提升采买物质质量,增强供给安全系数及供给靠谱性,特拟订本制度。第二条公司对物质供给商推行一致归口、三级审察,一致成立公司物质供给商档案库,推行供给商准入制度、对合格供给商按期进行评论与查核、动向管理。第三条供给商的准入采纳各单位评审介绍、平台审察存案、公司公司鉴定增添至供给链系统模式。第四条原则上每类物质获得供货资格的供给商不得少于三家(特别物质除外)。第二章机构及职责第五条公司生产管理部是物质采买的管理部门,负责一致管理公司及各单位生产类物质采买管理工作,供给商管理中主要执行以
2、下主要职责:(一)组织拟订公司供给商管理制度;(二)各单位供给商准入审察存案工作;(三)织织拟订各单位供给商管理的政策与体制,下达各单位执行,看管各单位供给商管理工作。第六条各单位采买部门负责本单位范围内的供给商管理工作,执行以下主要职责:(一)组织成立供给商资质审察小组,落实供给商准入管理工作。(二)组织成立供给商查核小组,落实供给商查核管理工作。(三)依照平台下达的供给商管理政策,参加供给商评审、介绍和查核工作。第三章供给商准入管理第七条供给商准入一定具备以下基本条件:(一)拥有法人资格;(二)具备国家和有关部门颁发的质量、安全、环保以及其余生产经营资格、允许证、质量认证等;(三)拥有优异
3、的商业信用,近三年经营活动中无违纪记录;(四)拥有完美的质量保证系统,近三年在国家、行业以及公司公司、地方政府质量监察检查中无不合格状况;(五)公司公司或平台要求具备的其余条件。第八条供给商进入我公司除供给供给商的基本信息外,还要供给必需的资质资料,资质资料包含:(一)营业执照复本及复印件;(二)税务登记证副本及复印件;-2-(三)组织机构代码证;(四)法定代表证人书或拜托代理证明及复印件;(五)有关资质证明(生产允许证、查验报告等)或必需的文件;(六)公司经过的IS09001系统证明文件;(七)要求供给有关年度财务报告及近三年业绩报告;(八)特别行业的强迫认证、强迫检定产品的生产允许证、经营
4、允许证、专利产品证书;(九)其余能证明该单位供给实力的资信文件。第九条供给商准入审批程序(一)采买管理部门在规定的时间内,依据要求填写供应商检查表,同时要求供给商供给相应的资质资料,全部资料一定加盖单位公章并保证真切有效。(二)采买管理部门对供给商资质文件初审后,将供给商资料及初审结果递交至各单位资质审察小组,由资质审察小组对其进行评比评定。(三)评定合格的供给商进行送样,由技术及质量监察部门进行评定并提交查收报告,查收合格的供给商对送样物质进行报价,采买部门负责比价、议价,原则上议价后物质价钱不得高于同类物质采买价钱。(四)经综合评分,合格的供给商由采买部门提交供给商开发报告,经主管领导审察
5、,总经理审批后,报平台审察存案,公司公司鉴定增添,录入我公司合格供给商名录并发放供给商准入证。第十条供给商准入证推行有效期制,准入证有效期一年,每年12月份审验一次,期满后复审。复审合格的,换发新证;不合格的,准入证作废并回收,撤消准入资格。第十一条供给商发生更名时,其准入资格自动撤消,从供给商名录中予以删除,供给商需从头依照准入流程申办供给商准入证;第四章供给商的查核管理第十二条各公司考评小组每季度对合格供给商进行一次考评,当供给商所供物质发生重要质量事故时,随时对供给商进行评论及查核,保证供给商供货质量的稳固性及连续的降低采买成本,评论小组依据供给商的实质行为依照公正、公正、公然的原则,对
6、供给商进行客观的评论。第十三条供给商评论标准(产质量量:40分,价钱:30分,交货期:20分,售后服务:10分)(一)产质量量:质量是采买查核评论供给商的最重要的要素,供给商在供给产品的过程中,采买人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应踊跃配合对供给商所供给的产品进行质量监察和查验。物质查收时每发生一项质量不合格的,扣2分,该项物质第二次查收不合格的,扣10分,物质安装后发生一般质量问题的,扣10分,严重影响公司安全生产的,本项不得分。(二)价钱:产品价钱是查核评论供给商的重要指标参数,-4-各公司依据所属物质状况,参照市场价钱,对主要物质成立物资价钱信息库,供给商物质采买价钱每高于合理收
7、益价钱1%,扣1分,每高于合理收益价钱2%,扣2分,挨次类推;同一供给商供给几种物料,按均匀计算。(三)交货期:交货限期及交货数目是查核评论供给商的重要指标,每类物质逾期一天,扣1分,逾期歇工待料,扣10分,给公司安全生产造成重要影响的,本项不得分。(四)售后服务:售后服务主要查核供给商产品售出后,供给商所做的售后工作。供给商应主动供给售后报务,主要对产品的性能、使用知识的解说及不合格产品的退换,对售出产品的使用追踪、使用成效的回访,或经过问卷检查等方式,更好的为公司服务。评论得分:如期服务:10分;有时迟延:7分;常常迟延:2分;充耳不闻:0分。第十四条供给商等级区分(一)A级供给商(优异供
8、给商,查核评定90分)(二)B级供给商(优异供给商,查核评定分)(三)C级供给商(合格供给商,查核评定70分)(四)D级供给商(不合格供给商,查核评定70分)第十五条供给商查核办理(一)A级供给商:各公司物质管理部在付款方式、物质采买数目上赐予优先安排,该类物质采买总数50%(二)B级供给商:由物质部提请供给商改良不足,并限期整顿,整顿不力的降级办理,该类物质采买总数30%。(三)C级供给商:由采买部、技术部、质监部等部门予以指导,三个月内未达到B级及B级以上供给商,予以裁减。(四)D级供给商:直接裁减出局,回收准入证,一年内不再接受该供给商准入申请。第十六条供给商有以下情况之一的,撤消准入资
9、格,并在公司公司范围内通告:(一)查核不合格的;(二)故弄玄虚、欺骗准入证的;(三)不执行或不妥执行合同义务造成公司或各单位损失的;(四)有价钱欺诈行为的,或许采纳不正当竞争手段的;(五)因成心、过错供给不合格物质的;第十七条附则(一)各单位可联合本单位的实质状况拟订供给商管理实行细则,但实行细则一定以中源化学供给商管理制度作为标准进行拟订,各单位实行细则需报中源化学生产管理部存案。(二)本管理制度由生产管理部负责制定、订正并解说。(三)本管理制度自下发之日起执行。-6-供给商准入流程图资质审察小组采买部总经理供给商所需物料物料分类拟订开发计划展开检查评比评定供给商初步筛选评估合格提交查收报告通知送样比价、议价对供方评定对供方评定合格初选合格供给商提交供给商开发报告确立合格供给商录入数据库供给商查核流程图物质查核小
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