2022年教育类展会参展方案计划书模板

1、第13页共13页2022年教育类展会参展方案计划书模板教育装备展参展方案_科技有限公司(参展方案草案)一、前言：为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于_年_月_日参加“_展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。二、参展时间：(其中_为会前会，应提前三天安排布展工作)三、参展地点：_四、参展人员：五、参展背景分析：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司

2、作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。1、大会分析：专业性。展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。品牌性。新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传

3、统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。权威性。教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内

4、教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。2、参展人群分析：参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比_%；经销商、代理商、渠道商等约占比_%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比_%，其他约占比_%。3、与会者分析：a、竞争对手学习借鉴b、媒体宣传利用c、各地渠道商推广利用d、教育相关单位及人员吸引推销六、参展目的：1.渠道拓展现有渠道分析：借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点：1)展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；2)与会者基本上属于教育相关行业人

5、员，具备很高的行业性，客户群明确；3)展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义2.客户拓展在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专_人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。3.产品推向市场的造势和推广此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。_把握信息动态、国家政策、市场需求本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收

6、集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。七、参展安排：展前：a：展台准备：1、参展主题的确定：开拓市场渠道创新营销方案2、展位的确定；(专人负责)3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。(专人负责)b：代理商邀请及策略：1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计_；(专人负5责)2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和

7、礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描_加入公众号的客户。(专人负责)4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室展中：产品促销活动：a，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)b，当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定)；展后：1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。2、对_微博公众号的客户进行区别性的产品

8、软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推6送的图文素材。八、参展物料：1、宣传资料及设备：(专人负责)a、邀请函；b、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝)；(已有)c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有)d、宣传海报、易拉宝；(待定)e、现场影像设备(投影、电子屏、dv、单反、录音笔等)；(待定)f、赠品；(待定)2、洽谈资料：(专人负责)a、名片(已有)b、相关合同书(待定)3、服务资料及设备：(专人负责)a、客户资料统计表；(待定)b、嘉

9、宾签到簿；(待定)c、名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。(待定)d、产品演示讲解区桌椅配设；(待定)e、客户商谈区桌椅配设；(待定)f、产品展示区硬件配设；(待定)九、效果预测：1.市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；3.部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。十、参展预算1、参展费用：展位_元2、展示厅的搭建费：_元3、宣传物品的制作费用：_元4、相关礼品的准备：_元5、招待费用：_元6、参展人员的饮食费用：_元费用预算合计：_元十一、注意事

10、项：1、展示期间_笔记本摆放和演示，防止遗失；(专人负责)2、_被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。2022年教育类展会参展方案计划书模板（二）房展会参展合同甲方：乙方：甲乙双方就关于_年_月_日至_月_日在_国际会展体育中心举办的“_第_届商品房展销会，”参展合作事宜，经友好协商，

11、本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”(商业项目的宣传)办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明：一、展会说明1、名称。春季房地产展示交流会。2、时间。_年_月_日日，共_天。3、_机构：主办单位：房产管理局房地产业协会承办单位：_天运展览有限责任公司_国际会展体育中心4、地点：_国际会展体育中心5、本次展会的参展商：房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相

12、关单位。二、参展目标和布展方案1、参展位置：_国际会展体育中心三、参展目标及推广1、参展目标：本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用vip卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。2、推广：分为两个阶段进行参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传)，报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的vip客户招募活动；参展后宣传vip客户招募活动

13、继续进行，新闻记者评论等。四、布展方案在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。1、项目分区建议(1)世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、ktv区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。接待台：发放宣传单页和礼品；业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈_度放置;顶部：下

14、图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计；展板。展板分四面，连接在一起，统一风格。(包括项目区展板).(2)设置谈判桌，同样用草坪铺地。(3)项目分区示意图：2、现场宣传建议从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的ci/vi设计，突出世纪城项目的”特色。(1)接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4k8k，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。(2)业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒

15、吧等，设置在醒目位置，一语双关。(3)展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。(4)顶层吊旗。展示项目形象。(5)人流通道区。易拉宝展示公司企业形象。(6)场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。3、活动安排：(1)对意向客户限量发放vip卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。(2)房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。(3)形象活动：聘请专业礼仪小姐(四名，可轮换)，披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。(4)业态区活动：品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品

16、茶论茶谈判。健身区设置健身设备供客户休闲健身。调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。ktv区设置液晶电视、dvd、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。五、展会前期准备工作1、沙盘一个；场地装修、布置。2、现场宣传展示易拉宝_个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：(80_200)展板：(_m_m)发展前景：(_m_m)项目简介：(_m_m)项目特色：(_m_m)吊旗：(21_28.5)标识牌：(20_50)3、宣传品：项目宣传单页_份、vip卡_张，手提袋_个，笔记本_个；项目宣传页：(21_28.5)礼品手提袋(26_37_8)礼品笔记本(32开、64开)vip卡：(4.5_8.5)6、场外宣传。拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园道旗：(90_70)7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。8、人员统一着装，中午统一订餐。9、统一说辞10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台(_m_m)、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯。六、房展会执行工作1、人员配置现场负责人一名、助理一名、销售顾问_名、礼仪小姐_名、保安_名、保洁