软装设计及采购管控指引课件1

1、软装设计及采购管控指引课件1软装设计及采购管控指引课件1存在问题管控原则确保实施评审机制存在问题管控原则确保实施评审机制软装管控是当前样板间效果把控中重要环节软装管控介绍软装管控是当前样板间效果把控中重要环节软装管控介绍现存在问题管控思路1、项目公司：新公司、新人、 新局面 目标：成本统一，设计统一，采购不走样2、违规操作思路不清程序不了解：招标文件、入围单位， 评标小组成员均不正确把控要点不明确：软装重点在哪？把 控什么？风格自定，无整体营销大思路软装完工后再上报私自开放3、无成本具体指引XX公司营销软装费用较高XX公司软装费用奇低，东拼西凑现存在问题管控思路1、项目公司：新公司、新人、 导

2、致后果管控思路需要设计、成本、采购三方面共同管控设计程序失误采购实施效果风险 成本不可控该花少的，咱花多了该多花钱的地方，咱省了 实质 实质 表面导致后果管控思路需要设计、成本、采购三方面共同管控设计程序失存在问题管控原则确保实施评审机制存在问题管控原则确保实施评审机制大原则管控原则1.管控方法2.成本控制3.方案控制设计采购分开营销提供限额，设计前再打八折提供清单中部品明细，包括如下内容：项目分类、所在位置、名称、图片，品牌、规格尺寸、材质、工艺说明，材质样板、数量及单位。设计方案及采购实施两次招标并定标 并按相关流程制度进行审批，各自独立方案中提供分项，各分项比例事先定清大原则管控原则1.

3、管控方法2.成本控制3.方案控制设计采购分存在问题管控原则确保实施评审机制存在问题管控原则确保实施评审机制设计阶段如何确保实施效果实施过程1、前期工作准备足 强化设计单位管理设计任务书内容包括：1、详细项目介绍：包括用地，区位，根况2、详细客户描摹：包括市场定位，目标客户群体，喜好3、详细设计范围：含设计所做内容及后期服务描述两项4、设计意向说明：风格、色彩及设计内容。5、设计成果说明：方案、清单（清单中物件的数量、描述以及尺寸等， 详见附件）6、时间节点：含方 案、沟通及最终成果三个时间段，分别对各时间段 内成果内容进行描述。7、成本要求：分空间、主体进行拆分8、其它：需提供设计单位详细图纸

4、、风格意向图片、配饰清单式样表、 合同清单表、软装进度跟踪单。做好设计任务书增加配饰工作流程单合同中体现相关环节设计阶段如何确保实施效果实施过程1、前期工作准备足设计任务书设计阶段如何确保实施效果实施过程1、前期工作准备足 强化设计单位管理做好设计任务书增加配饰工作流程单配饰工作流程单：配饰工作流程单是对软装设计单位的设计管控，充分发挥设计单位对采购中标单位的业务指导及管理，以及与项目公司的设计沟通。由这个工作流程单，项目公司可以充分把控软装加工进度及过程实施效果。内容包括：1、工作流程单的时间节点分项安排，具体 时间以项目公司时间安排为 主，大时间点由项目公司告知设计单位，由设计单位进行细分

5、。2、主要把控内容：分为家具、灯具、布艺、地毯、饰品（以大型为主）、 进场验收及摆放的时间安排。合同中体现相关环节设计阶段如何确保实施效果实施过程1、前期工作准备足做好设计任成本控制阶段如何确保实施效果实施过程2、清单限额招标清单限额招标是对成本的一项重要把控，它将营销费用拆分成两部份，约百分之八十为现设计单位实施的费用，约百分之二十是后期需增加或修改内容。优势：1、可最大限度的节约营销费用2、为后期采购单位发生不可预测风险预留保证。3、清单中各大项范围及比例可以在前期设计过程中进行调控。成本控制阶段如何确保实施效果实施过程2、清单限额招标方案控制阶段如何确保实施效果实施过程3、提前检查有依据

6、提前检查：是设计单位和项目公司、集团设计及营销对软装采购生产的过程跟踪表现，他需要对采购单位所购买或定制家具饰品进行确认，以免发生错、漏、以次充好等多种现象。检查要点：1、数量。2、品种及材质。3、形式及尺寸。要求：设计单位需对以上内容进行中途确认，以检查单形式，设计单位及采购单位签字，由营销部及设计部对检查单进行审核。方案控制阶段如何确保实施效果实施过程3、提前检查有依据存在问题管控原则确保实施评审机制存在问题管控原则确保实施评审机制1、清单很重要： 设计部、营销部应对清单熟练掌握评审机制执行层面的评审机制 软装不再是营销的事，是大家的事位置与名称很重要式样要分清记牢尺寸是空间的保证材质是验

7、收依据工艺说明越详细越好数量错了是大事1、清单很重要：评审机制执行层面的评审机制 评审机制执行层面的评审机制2、清单、还是清单！ 别看数量简单图片最重要尺寸别弄错数量要交待清楚图片应清晰，细节辩认清楚尺寸是采购清单中最关键 的地方不允许有模糊的“组”的概念，就算组，也得有说明的个数。如“一组餐具”，必须细化为杯子几个？盘子几个？清单中的数量交待越细越好尺寸应有长宽高的说明，mm为单位材质及工艺说明越细越好家具饰品灯具的材质、花色、花样来源家具饰品灯具的五金说明，光度、油漆所有材质的细节装饰描述评审机制执行层面的评审机制2、清单、还是清单！别看数量简单图3、系统风险点： 评审机制执行层面的评审机制1）、家具的细节控制没有完整图纸看清楚图片对清单说明进行了解：把控要点：软装各分项中细节设计、材料大图。2）、饰品怎么变样了了解设计师意图设计部应对饰品种类有所理解：把控要点：多与设计单位进行沟通3）、布艺质量要把控对布艺材质有直观认识看清布艺大面料照片把控要点：确认小样3、系统风险点：评审机制执行层面的评审机制1）、家具的细节控软装设计采购分开是长远的事下一步工作积累材料