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文档简介

1、最新财经经济资料-最新财经经济资料-感谢阅读 地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼;他创办的263是全球最先发明并应用主叫计费,是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业?给这样的人做助理,应该说是件非常难的事。因为,作为总裁助理,你不是管技术的副总,但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务,而要去完成领导要做而没有精力去做的事情,包括一些他还不知道,但他会认为应该做的事。结合我自己的实际,我认为总裁助理工作的特点是:一,要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的,很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做,就等于自己认为自己是秘书了;二,总裁助理的工作不能靠定性和定量去评

2、价,而应该是原始地凭良心去做事;三,虽然在老板身边做事,但要明白什么应该知道,什么不应该知道;四,没有严格的工作范围和工作量的要求。做总裁助理需要良好的交往和沟通精选财经经济类资料精选财经经济类资料最新财经经济资料最新财经经济资料-感谢阅读能力、协调能力,还要具备比较丰富的阅历。同时,和老板相处要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力,要明白什么可为,什么不可为。通俗点说,就是你能不能把老板琢磨透。当然,不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵,但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人,他们之间的争吵全是为了工作,彼此间非常了解。而我则

3、不会这样,因为我知道,我是他的助理,我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势,我是学中文出身的,语言表达能力比较强,还有个优势是打字特别快,和老板意见相左的时候,就回到我的办公室,很快把我的观点用书面形式表达得非常清楚。李小龙看到后,只要认为我对,就会给我空间去实施我的观点。不过,李小龙很少具体过问我的工作。他总是说:我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长,我信任你。这反过来对我也是一种压力,作为一个比老板年长的人,作为他的助理,在所有的问题上都必须谨慎,否则,就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的,要做好职业经理人,就要对自己时刻严格要求,要知道一个老板不会时时考验你,但肯定是

4、要在某个时候来考验你的。找准做总裁助理的感觉李伯彤美国斯马卡特公司总裁助理总裁助理与总裁的关系有点微妙,有点像上下级关系,也有点像幕僚关系,这里的关键是要找准自己的位置,并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理,他很可能把总裁助理做成总裁;一个没有权力欲的人同样做不好总裁助理,他很可能把总裁助理做成助理。既然总裁助理一定程度上的幕僚角色,就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前,我在国家机关做了十几年,还做过处长,这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。1997年,斯马卡特刚踏进中国时,在北京站和首都机场上了电子柜,盈利状况

5、很好。当时,刚从国外归来的mba总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当,因此,主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查,发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大,因为人流量大部分由打工仔组成。如何说服总裁改变决定?这是总裁助理都会面对的棘手问题,既要维护总裁的权威,又要说服总裁做出实事求是的决定。我决定实话实说,这样才能让总裁的判断建立在准确的事实之上。实话实说是总裁助理最重要的品质,如何说,又是总裁助理最重要的语言和思维技巧。我先把自己的市场调研如实向总裁作了汇报,看徐帆还有些犹豫,我又建议不妨先上一部分试试,温和委婉却又绝不妥协。徐帆最终接受了建议,砍掉了部分柜

6、子。事实证明我的坚持是正确的。总裁助理首先要取信于总裁,要慢慢建立起双方相互诚信的感觉。但绝不能因为与总裁的私交影响总裁的决策。这个分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契,虽然没有找到兄弟般创业的感觉,但这并不影响彼此的相互配合。我常常提醒自己是给总裁打工的,这也是职业经理人与创业者普遍存在的问题,我对这个问题有清醒的认识。同时总裁助理要善于融通上下,揣摸各种心理。在这个位置上,你要有充分的自信,不要害怕员工的晋升对你的职位构成威胁。经常有人问我,以你的聪明才智和丰富的阅历,为什么会甘于一个区区总裁助理长达6年之久?总裁也跟我讲过多次,让我做总经理,但我始终没有接受。我自己对职位这种问题

7、看得比较淡。管人不是靠职位、权力这些附加的东西,而是靠心态、方法和管理制度去沟通团队,协调工作。目前,我还兼管着公司的人事、法律、税务方面的工作,总裁助理这个头衔对于我来说已经足够了。因为公司小的时候,如果架子太大,会助长不扎实的风气。总裁可能做了总经理的工作,总经理可能做了员工的工作,造成分工不明确,反而降低了工作效率,而总裁助理的游刃性比较大,可进可退,很有发展空间。什么样的总裁助理算是最好的?在我看来,公司不同,总裁不同,总裁助理的标准也有所不同。适宜的就是最好的。一个人最重要的是找准自己的位置,这样才能开心,才能体会到工作的乐趣。在斯马卡特投入地工作了这么多年,我觉得这里很适合我,而我

8、也适宜于斯马卡特,适宜于总裁徐帆。总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。工作内容:1、参与公司重大经营决精选财经经济类资料精选财经经济类资料3策02、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。4、总裁委托进行的专题调查工作。5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。7、完成总裁委托的其他工作。任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。技能技巧:1、有较强的沟通能力。2、有较强的文字组织能力。3、有较强的综合协调和公关能力。4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。5、熟练使用办公软件。工作态度:1、工作严

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