任天行老师《工作汇报PPT高级技巧》学员讲解

1、工作汇报PPT高级技巧主讲老师：任天行PPT幻灯片的2种类型阅读型版权所有 谢绝拷贝演讲型PPT应用 5 忌 文字太小 文字太多 照屏宣科 花里胡哨 滥用功能版权所有 谢绝拷贝“三”通道法则幻灯片幻灯片备注资料讲义版权所有 谢绝拷贝要点、结论、论点 案例、故事分析、过程 补充资料 图片、图表、数据 重要性信息量 第一通道幻灯片幻灯片备注资料讲义版权所有 谢绝拷贝要点、结论、论点 图片、图表、数据 “第一通道”要尽量做到“视觉化”表达 杭州市某某卫浴洁具有限公司，成立于1990年，占地面积450余亩，公司现有员工4800多人，资深设计师300多，公司拥有200多项专利技术，全国现有专卖店600多

2、家。公司坚持“以人为本，共同成长”的经营理念，为客户提供高品质的卫浴洁具产品. 300 + 200 设计师 专利技术600专卖店450亩 占地面积4800 员工人数共同成长以人为本ABC公司1990年矩形化表达版权所有 谢绝拷贝18国家和地区6000客户1000员工 ABC公司总部位于新加坡，在全球18个国家和城市设立了分支机构，包括伦敦、纽约、上海、悉尼、香港，共超过1000名员工，10年来服务过6000个企业客户。矩形化表达一个要素图形化表达图形化表达德国人说的准点中国人说的准点图形化表达二个要素图形化表达二个要素版权所有 谢绝拷贝编课程设计能力导演课堂组织掌控课程表达能力培训师三大能力

3、三个要素图形化表达人员软件硬件服务金三角三个要素图形化表达版权所有 谢绝拷贝心态能力强弱差好人才人裁人渣人手四个要素图形化表达版权所有 谢绝拷贝2nd 重固定处理谨慎完成1st 急立刻处理用心完成4 th 缓暂不处理有空完成3 rd 轻马上处理尽快完成不紧急的事紧急的事重要的事不重要的事图形化表达四个要素第一周第二周第三周第四周第五周版权所有 谢绝拷贝表示 按照时间进度的多个要点地铁轴图形化表达表示 按照时间进度的多个要点图形化表达时间轴版权所有 谢绝拷贝1 启动2 任务3 任务5 任务 4 任务完 成表示 项目过程及重要节点线路图图形化表达版权所有 谢绝拷贝产品运营立项申请预算审批项目建设项

4、目验收立项审批表示 项目过程及重要节点154326图形化表达版权所有 谢绝拷贝金字塔漏斗表示 逐级递进的要点图形化表达版权所有 谢绝拷贝表示 逐级递进的要点图形化表达生理需要安全需要归属的需要尊严的需要自我实现职业能力职业结果职业品牌三大职业“竞争力”表示 逐级递进的要点图形化表达你心里想的100%你嘴上说的80%别的听到的60%别人听懂的40%版权所有 谢绝拷贝表示 逐级递进的要点“沟通”漏斗原理图形化表达版权所有 谢绝拷贝服务管理运作管理销售管理商品管理帐务管理顾客管理人员管理店长7项工作表示一个核心下的相关多项内容花瓣型图形化表达版权所有 谢绝拷贝百搭型神庙图图形化表达A、B产品在各省所

5、占市场份额广东省：A产品占46%；B产品占15%湖南省：A产品占17%； B产品占12%湖北省：A产品占17%； B产品占18%山东省：A产品占13%； B产品占25%河北省：A产品占7%； B产品占30%版权所有 谢绝拷贝A、B产品在各省所占市场份额省份A产品B产品广东46%15%湖南17%12%湖北17%18%山东13%25%河北7%30%A、B产品在各省所占市场份额表格与图表化表达A产品B产品要说“要点” 将要强调的“结论、论点”设为标题各地区收入所占百分比北部地区收入占比最小减少误解你意图的风险确保注意你强调的数据标题中国的“房子”全世界寿命最低各国“房子”使用寿命表头标题8月份销售报

6、表8月份超额完成计划5%各地区业绩比较东区最好，西区最差员工年龄分布情况70%的员工年龄在28-35岁营业收入趋势图营业收入1亿，增长了二倍项目流程示意图项目将进行五个阶段薪酬水平与利润的关系薪酬水平与利润没有关系要用“结论标题”,不要将“图表类别”作为标题图表类别结论标题好标题听众不需要看图，就知道主要信息第二通道幻灯片幻灯片备注资料讲义版权所有 谢绝拷贝案例、故事分析、过程 自我评价：我是哪一类？讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑

7、一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。版权所有 谢绝拷贝讨好型电脑型表里一致型打岔型责备型自我评价:我是哪一类?讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所

8、以不需要自我防卫。幻灯片注释第三通道幻灯片幻灯片备注资料讲义版权所有 谢绝拷贝补充资料 版权所有 谢绝拷贝装订资料讲义 “小册子”小册子摘要幻灯片补充资料PPT结构总分总PPT整体结构说明中心思想和重要结论或论点章节页内容页写明分结论和分论据，同时引领过渡展示具体内容和论据结束页强调你的最终目的目录页首页主要功能为显示标题和作者封面页目录页向听众展示整个演讲结构PPT整体结构摘要页封面页目录页中心思想 结论1结论2结论33章节页一目录 1.2.3.2文章标题公文标题1结论1支持论据1.1支持论据1.2支持论据1.34支持论据1.15支持论据1.26结论2支持论据2.1支持论据2.2支持论据2.

9、38章节页二支持论据1.37梳理总结寻求反馈呼吁行动99总结页内容页38%12%15%35%标 题目录结构中心思想和主要结论结论1和支持论据支持论据1支持论据2支持论据3结论2和支持论据摘要页最终目的封面“标题”PPT封面 2013年销售部工作总结 业绩1000万 超额6% 2013年销售部工作总结 “智慧笔”市场营销方案目录页 销售部完成了各项指标1.业绩完成率101%2.流程管理显著改善3.人员管理执行力提高摘要页 2013主要工作1.工作成绩2.存在问题3.采取措施 2013成绩突出问题并存1.利润500万2.客户流失率10%3.加强售后服务 销售部主要工作情况1.销售业绩2.流程管理3.人员管理目录页 投资少 收益高1.市场前景看好2.目标10