公司人力资源管理系统实施策划方案建议书

1、阿兹米特汽配（佛山）有限公司人力资源治理提升暨全面人力资源治理系统实施解决方案建议书北京博惠思华信息技术有限公司 TIME EEEE年O月 二二年十一月前言北京博惠思华信息技术有限公司特不感谢能有机会为阿兹米特汽配（佛山）有限公司人力资源治理信息系统建设提供我们的实施建议书，为该项目建设发挥自己的作用，将是博惠思华人的愿望和荣耀。北京博惠思华信息技术有限公司作为多年为企业提供人力资源治理业务流程设计和信息化解决方案的的软件企业，有多年从事应用系统开发的经验。同时，我们深知人力资源信息系统的建设关于阿兹米特汽配（佛山）有限公司提高人力资源治理效率和水平以及信息化程度有着重要意义。阿兹米特汽配（佛

2、山）有限公司人力资源治理信息系统建设项目作为博惠思华(Sophia)的重点项目一开始就鼓舞了公司职员的信心和决心，我们必将全力以赴争取该项目的最大成功，为阿兹米特汽配（佛山）有限公司信息化建设贡献自己的力量，回报阿兹米特汽配（佛山）有限公司对我们的信任！预祝“阿兹米特汽配（佛山）有限公司人力资源治理系统实施”圆满成功。目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc419791511 第1章:北京博惠思华公司简介 PAGEREF _Toc419791511 h 5 HYPERLINK l _Toc419791512 1.1.【卷首语】 PAGEREF _Toc41979

3、1512 h 5 HYPERLINK l _Toc419791513 1.2.【详细内容】 PAGEREF _Toc419791513 h 5 HYPERLINK l _Toc419791514 第2章:阿兹米特HRMS需求概述 PAGEREF _Toc419791514 h 7 HYPERLINK l _Toc419791515 2.1.项目背景 PAGEREF _Toc419791515 h 7 HYPERLINK l _Toc419791516 2.2.系统目标 PAGEREF _Toc419791516 h 7 HYPERLINK l _Toc419791517 2.3.功能需求 PA

4、GEREF _Toc419791517 h 8 HYPERLINK l _Toc419791518 第3章:【SOPHIA HRMS的设计理念】 PAGEREF _Toc419791518 h 30 HYPERLINK l _Toc419791519 3.1.人力资源治理内容和层次 PAGEREF _Toc419791519 h 30 HYPERLINK l _Toc419791520 3.2.人力资源治理逻辑图 PAGEREF _Toc419791520 h 31 HYPERLINK l _Toc419791521 3.3.人力资源配置治理 PAGEREF _Toc419791521 h 3

5、1 HYPERLINK l _Toc419791522 3.4.人力资源补充和开发治理 PAGEREF _Toc419791522 h 33 HYPERLINK l _Toc419791523 3.5.人力资本治理 PAGEREF _Toc419791523 h 34 HYPERLINK l _Toc419791524 3.6.人力资源治理自动化 PAGEREF _Toc419791524 h 34 HYPERLINK l _Toc419791525 第4章:【SOPHIA HRMS的系统架构及特征】 PAGEREF _Toc419791525 h 35 HYPERLINK l _Toc419

6、791526 4.1.SOPHIA HRMS 的系统架构 PAGEREF _Toc419791526 h 35 HYPERLINK l _Toc419791527 4.2.SOPHIA HRMS 的系统特征 PAGEREF _Toc419791527 h 37 HYPERLINK l _Toc419791528 第5章:【SOPHIA HRMS的功能结构及特征】 PAGEREF _Toc419791528 h 39 HYPERLINK l _Toc419791529 5.1.SOPHIA HRMS的功能结构图如下： PAGEREF _Toc419791529 h 39 HYPERLINK l

7、_Toc419791530 5.2.SOPHIA HRMS的业务流程图如下： PAGEREF _Toc419791530 h 39 HYPERLINK l _Toc419791531 5.3.SOPHIA HRMS系统具有以下功能特征 PAGEREF _Toc419791531 h 40 HYPERLINK l _Toc419791532 第6章:技术服务和技术承诺 PAGEREF _Toc419791532 h 43 HYPERLINK l _Toc419791533 6.1.技术服务内容 PAGEREF _Toc419791533 h 43 HYPERLINK l _Toc41979153

8、4 6.2.服务方式 PAGEREF _Toc419791534 h 43 HYPERLINK l _Toc419791535 第7章:系统软、硬件平台配置方案 PAGEREF _Toc419791535 h 45 HYPERLINK l _Toc419791536 7.1.数据库服务器配置 PAGEREF _Toc419791536 h 45 HYPERLINK l _Toc419791537 7.2.软件环境 PAGEREF _Toc419791537 h 45 HYPERLINK l _Toc419791538 7.3.其他工具列表 PAGEREF _Toc419791538 h 46

9、HYPERLINK l _Toc419791539 第8章:实施方案 PAGEREF _Toc419791539 h 47 HYPERLINK l _Toc419791540 8.1.质量治理 PAGEREF _Toc419791540 h 47 HYPERLINK l _Toc419791541 8.2.项目进度时刻打算 PAGEREF _Toc419791541 h 51 HYPERLINK l _Toc419791542 8.3.项目组成员构成及其相应职责 PAGEREF _Toc419791542 h 52 HYPERLINK l _Toc419791543 8.4.工作职责 PAGE

10、REF _Toc419791543 h 52 HYPERLINK l _Toc419791544 8.5.项目实施流程 PAGEREF _Toc419791544 h 54 HYPERLINK l _Toc419791545 8.6.交付项 PAGEREF _Toc419791545 h 55 HYPERLINK l _Toc419791546 第9章:培训课程和培训方案 PAGEREF _Toc419791546 h 56 HYPERLINK l _Toc419791547 9.1.企业治理业务系统培训体系 PAGEREF _Toc419791547 h 56 HYPERLINK l _To

11、c419791548 9.2.培训的益处 PAGEREF _Toc419791548 h 56 HYPERLINK l _Toc419791549 9.3.实施系统的培训 PAGEREF _Toc419791549 h 57 HYPERLINK l _Toc419791550 第10章:系统的运行、维护方案 PAGEREF _Toc419791550 h 60 HYPERLINK l _Toc419791551 10.1.系统维护 PAGEREF _Toc419791551 h 60 HYPERLINK l _Toc419791552 10.2.系统备份机制 PAGEREF _Toc41979

12、1552 h 61 HYPERLINK l _Toc419791553 第11章:行业客户篇 PAGEREF _Toc419791553 h 63 HYPERLINK l _Toc419791554 【典型行业部分客户】 PAGEREF _Toc419791554 h 63北京博惠思华公司简介【卷首语】我们的使命是：以出色的产品和服务，制造持续的竞争优势，实现客户应用价值的最大化，并猎取社会回报。我们将业务长期集中于人力资源治理信息化领域，精耕细作、心无旁鹜。踏实负责、追求卓越的态度造就了博惠思华对市场的敏锐洞察和对先进人力资源治理理念的透彻理解，并能够有效整合资金、技术、人才，及时将客户需求

13、和先进理念转化为软件产品解决方案，从而实现最大化的客户业务应用价值和我们的自我价值。【详细内容】 公司背景博惠思华（SOPHIA）是为企业人力资源治理信息化提供完整解决方案的专业软件服务商。公司核心技术人员是对人力资源治理业务有着深刻理解的复合型技术人才，早在1995年，该团队就已介入人力资源治理的信息化领域。经历九年的深入实践以及与专家团的长期合作，SOPHIA 已形成基于J2EE、DoNET二大主流技术平台的产品系列，完全符合国际数据交换接口标准及国家人事治理标准；SOPHIA系统采纳基于组件技术的业务分层设计思想，为客户的业务应用带来了特不灵活的扩展性。此外SOPHIA系统功能完善，内部

14、逻辑性强，简单易用，具有分析及决策支持功能，支持网络化、集团化的人力资源治理，是HR治理工具与治理理念的完美结合。博惠思华（SOPHIA）建设有强大的专家顾问团，与国内人力资源领域最具阻碍力的专业网站中人网结成战略合作伙伴关系，将先进的HR治理理念及国内最佳实践成果源源不断地融入SOPHIA系列产品及服务。同时，博惠思华（SOPHIA）还在重大项目中与众多国内以及跨国咨询公司合作，共同完成人力资源治理系统的优化与应用。博惠思华（SOPHIA）SOPHIA系列产品的解决方案差不多在国内众多行业得到成功应用，其范围涵盖了IT、金融证券、保险、电信、电力、房地产、制造、商业、医药、旅游、传媒、物流等

15、各大行业。博惠思华（SOPHIA）在进展过程中还十分注重技术与资本优势的结合，并于2000年成功引进战略投资伙伴上海证大集团，为公司实力的提升奠定了坚实的基础。证大集团拥有包括香港上市的上海世纪在内的多家证券投资、房地产、科技投资公司，集团总资产超过三十亿。博惠思华（SOPHIA）是证大集团在科技领域投资进展的主体企业。公司总部设在北京，在上海、深圳、广州设立有分公司，在天津、大连设有办事处，在西南、西北地区均有信誉卓著的商业合作伙伴。 经营理念持续关注企业HR治理的深度需求，针对企业不同需求为其提供全方位的eHR产品与服务是博惠思华自始至终贯彻的理念。紧随业务进展，SOPHIA将以优越的系统

16、特性，承载优秀治理模式的不断积存与沉淀，保持持续的产品核心竞争优势。我们不仅为企业提供完整的eHR解决方案，还开创了“企业HR治理成长增值服务打算”针对客户的行业、规模及不同的治理风格需求，将最新的业务解决方案以软件服务包的形式及时输送到客户终端；针对客户HR团队业务提升的需求，将HR最新治理理念以资讯形式及时传递给客户，支持HR团队以及HR治理与企业成长同步，从而造就企业HR治理价值的最大化。以诚信为基石，倾听客户需求，传递先进理念、模式，支持客户长期进展，实现价值双赢是博惠思华团队共同努力的方向。 企业文化博惠思华（SOPHIA）倡导勤奋、真实、欢乐的企业文化。通过勤奋献身的工作和坚持不懈

17、的学习创新，让自身价值得到不断提升，也为企业的进展提供源源不断的力量；通过真实面对自己与他人，得以破除沟通的障碍，让企业氛围变得更宽松、自如和有序；通过真实客观面对市场需求和变化，紧密跟进时代潮流尖端的治理理念，得以为客户提供最完善的产品及服务；在实现公司价值和自我价值的同时，始终保持积极与活力，最终让客户、职员和公司共同体验成长的愉悦和成功的欢乐。阿兹米特HRMS需求概述项目背景阿兹米特汽配（佛山）有限公司是阿兹米特株式会社于2005年在中国成立的分公司。公司投产于2008年，位于佛山市南海区狮山汽配园，占地面积为11,104.13，现有职员750余人。公司于2012年12月18日正式投入二

18、期工程建设。公司要紧从事汽车排档杆总成及零部件、变速箱零部件，摩托车及通用机变速箱机能零部件，相关构成品制造用的模具、夹具及构成部件的开发、制造和销售。现有客户包括广汽本田、东风本田、东风日产、本田汽车零部件、东南汽车、广汽三菱等。 目前阿兹米特汽配（佛山）有限公司内部有一套统一人力资源治理系统(金蝶K3)，随着阿兹米特汽配（佛山）有限公司的迅速进展，现有系统差不多无法满足公司人力资源治理的需要，迫切需要引进一套先进、完整的人力资源治理系统。此次启动e-HR建设工作，要紧目的是在公司进展战略的指导下，以先进的信息技术手段和科学的人力资源治理思想改造、提升、整合人力资源治理流程，建立一套系统、科

19、学、完整的人力资源信息系统，提高人力资源工作的效率和质量，实现人力资源治理的前瞻性、系统性、实时性、规范性的要求，实现关于公司人力资源的有效管控，使人力资源各项工作全面服务于公司业务进展需要，为公司进展战略目标的实现提供强有力的人力资源保障。 系统目标要求系统能以职员信息作为基础，最终实现人力资源的合理开发和有效治理，同时也规范人力资源部各方面工作的流程治理。1、通过人力资源系统的建设，引进国内外先进的人力资源治理理念并运用到系统中，将国内最佳的业务实践与阿兹米特汽配（佛山）有限公司的个性化需求相结合，提升阿兹米特汽配（佛山）有限公司的人力资源治理水平；建立自助公共信息平台，让人力资源治理向多

20、层次延伸，增加人力资源治理工作的透明度，提高了人力资源治理人员的工作效率，使他们从烦琐的行政事务中解脱出来，更加专注战略性人力资源治理工作；系统涵盖阿兹米特汽配（佛山）有限公司人力资源治理的各环节，实现人力资源治理工作流转自动化、业务流程规范化、治理工作系统化，使得阿兹米特汽配（佛山）有限公司人力资源系统成为公司人力资源治理的信息化、职业化的工作平台。通过网络技术的应用，为人力资源部门之外其他治理者及职员提供各种形式的自助服务。比如：公司的高管人员能够在网上查看企业的人力资源的配置、重点职员的状况、职员的考勤休假等等，直线经理（部门经理）能够查看下属职员的各项状况等等，使得人力资源部不再是一个

21、封闭的部门，人力资源工作也由人事人员变成全体职员共同参与和执行的治理活动(全面人力资源治理)。在系统安全性上，要求系统严格操纵各交易的权限，以确保数据的绝对安全。在数据准确性上，要求系统操纵各子系统中的数据关联，确保操纵严谨，使各子库中的相关对应信息保持准确一致。在系统使用上应简便，要求系统的各交易内容便于理解，画面友好，操作方便，充分考虑现有的办公适应和流程可视化。功能需求阿兹米特汽配（佛山）有限公司实施人力资源治理系统的目标，是要通过信息技术的手段将HR治理人员从烦杂的事务性工作抽脱出来，使HR部门的工作重心转向企业的人力战略层次。同时，通过HR治理信息系统统一全公司的人事信息数据流，对职

22、员各项人事信息及时、准确、规范的掌握，公司各部门之间建立信息流通道，形成通畅、快捷的信息传递，并进而为高层治理者提供全面、准确、及时的基于信息的决策支持。目前阿兹米特汽配（佛山）有限公司希望通过人力资源治理系统用到的业务范围有组织治理、用工治理、考勤治理、薪酬治理，查询统计及报表；希望人力资源治理系统在人性化设计上有更多考虑，减少日常工作事务；目前考勤事务较多，当前使用的人力资源治理系统只有一台电脑站点能够使用，且操作相当有些繁琐，随着公司业务和人员的扩大，已无法满足日常治理需要。对应当前工作需要，关于新的人力资源治理系统特提出如下几点重点关注业务：新入职的人员信息希望通过身份证读取，自动生成

23、职员差不多信息，一是减少手工操作提高效率，二是幸免手工输入可能引起的信息错误。日常考勤治理中，分白班和晚班两班倒，上下班两次打卡，平常加班较多，一是下放权限到下级机构再统一由公司总务科确认，二是希望通过考勤机数据的分析自动生成加班数据再确认，减少手工录入。薪酬治理中，关于新入职或离职人员，即不是整月发薪的人员情况，要能方便、快捷、准确的计算出薪资。消息提醒：生日提醒，试用期到期提醒，合同到期提醒，加班超过一定时限提醒，输入数据时异常范围提醒等。报表：日常工作中常用报表，能方便查询和导出，例如加班统计表，能够按年度等时刻段查询职员的加班情况，以及是否存在超过设定时限加班的情况等。依照公司进展的需

24、要，现时期系统建设包括以下功能：组织治理、用工治理、考勤治理、薪酬治理、查询统计中心、以及自助服务等六个模块。为与标准化人力资源治理体系接轨，博惠思华建议阿兹米特汽配（佛山）有限公司应从企业全面人力资源治理的角度来考虑，整个人力资源系统必须在统筹规划的基础上来提出需求。北京博惠思华信息技术有限公司（以下简称：博惠思华（Sophia）公司）依照对阿兹米特汽配（佛山）有限公司需求的理解，本期系统建设需要实现的功能如下： 组织治理机构组建 业务流程图 删除单位修改单位信息变更单位信息撤销部门合并部门变更部门信息转移部门修改部门信息删除部门删除岗位查看变更历史查看组织结构图创建岗位信息创建部门信息创建

25、单位信息机构调整机构组建删除单位修改单位信息变更单位信息撤销部门合并部门变更部门信息转移部门修改部门信息删除部门删除岗位查看变更历史查看组织结构图创建岗位信息创建部门信息创建单位信息机构调整修改岗位信息撤销岗位变更岗位信息转移岗位撤销单位 要紧功能：组织治理首页 单位、部门及岗位总数预览，公司整体组织架构一目了然。组织情况：分单位统计各单位的人员、部门及岗位情况，同时点击可钻取人员、部门及岗位的详细信息查看。岗位情况：分不以图表和统计表的方式统计岗位结构情况，以及在岗人员情况和缺编、超编岗位情况。组织机构图：实时查看公司最新的组织结构图。 要紧功能：机构组建及机构调整 单位治理：维护单位信息，

26、同意治理多层级的公司架构；包括新增、修改、删除单位信息，对单位进行变更、撤销并记录其变更历史，同时能够复制、导出单位信息。部门治理：维护单位下的部门信息，同意治理多层级的部门架构，并记录部门的定编、在编人员情况；包括新增、修改、删除部门信息，对部门进行变更、撤销、合并、转移并记录其变更历史，同时能够复制、导出部门信息，查看部门任职表及部门关系图。岗位治理：维护部门下的岗位信息，定义岗位的任职资格及工作职责，形成岗位讲明书；包括新增、修改、删除岗位信息，对岗位进行变更、撤销、转移并记录其变更历史，同时能够复制、导出岗位信息，查看岗位的历任人员信息以及岗位关系图。机构变更记录：查看单位、部门或岗位

27、的变更、撤销、合并或转移的操作历史。 要紧功能：组织机构图 组织机构图：为用户扫瞄单位的组织结构图提供方便，依照单位、部门及岗位的设立，自动实时生成，以图形化的方式查看单位、部门及岗位在内的组织之间关系，并能够进行导出、打印。 要紧功能：统计报表 编制统计报表：查看单位各单位、各部门的人员编制情况，提供导出功能。 用工治理变动记录查看用工变动统计减员情况统计职员简历增员情况统计人员变动情况汇总离职统计报表日常业务操作用工治理流程转正死亡退休减员辞退岗位调整岗位调整职员信息新职员入职转正培训经历劳动关系职员奖惩职员证件证书家庭成员及社会关系学历学位教育地工作经历职员差不多信息新建外部人员入职删除

28、外部人员变动记录查看用工变动统计减员情况统计职员简历增员情况统计人员变动情况汇总离职统计报表日常业务操作用工治理流程转正死亡退休减员辞退岗位调整岗位调整职员信息新职员入职转正培训经历劳动关系职员奖惩职员证件证书家庭成员及社会关系学历学位教育地工作经历职员差不多信息新建外部人员入职删除外部人员修改外部人员信息 要紧功能：用工治理首页 单位人数：查看权限范围内各单位人数情况，包括定员人数、超编人数和缺编人数。职员结构：按用工形式、学历、工龄、年龄、性不等分类查看职员分布情况。人员变动：查看本年度截止操作当日人员变动情况，包括增减员情况、增员结构、减员结构。 要紧功能：入职 新增外部人员：即维护已通

29、过筛选的应聘人员的信息，包括手动录入、导入和引用已减员人员三种方式。修改外部人员：对维护有误的外部人员的信息进行修正。删除外部人员：对错误的不需要保留的外部人员可进行删除操作。入职：对外部人员进行入职操作，是标志其成为公司职员。 要紧功能：转正 转正：对试用状态的职员进行转正操作，转为正式职员，可查看职员的变动记录历史，并自动生成职员的工作经历。 要紧功能：岗位调整 岗位调整：岗位调整是对职员因升迁、降职、平调等情况发生岗位变化的一种操作，可查看职员的变动记录历史，并自动生成职员的工作经历。 要紧功能：减员 离职：处理因职员本人意愿解除劳动关系事务的操作，。辞退：处理因公司意愿解除劳动关系事务

30、的操作。退休：处理因职员符合退休条件，享受退休待遇的终止劳动合同事务的操作。死亡：处理职员各种死亡事务的操作。 要紧功能：变动记录查看 变动记录查看：查看各项人员变动的历史记录，对未生效的记录可进行删除，即取消该操作。 要紧功能：职员信息 维护职员信息：自职员入职到解除或终止劳动合同，对职员信息不断进行补充完善、调整和更新。 要紧功能：统计报表和职员简历 查看统计报表和职员简历：依照需要设置报表查询条件即可查看报表数据，包括人员变动情况汇总、用工变动统计、增员情况统计和减员情况统计。职员简历：依照需要选择要查看简历的职员，即能够表格形式生成职员简历并能够导出。 考勤治理日常操作记录考勤假期信息

31、外勤登记假期安排打卡登记出差登记年假治理专门工作日加班登记请假登记免打卡人员考勤配置 业务流程图 考勤治理考勤基础设置日常操作记录考勤假期信息外勤登记假期安排打卡登记出差登记年假治理专门工作日加班登记请假登记免打卡人员考勤配置考勤治理考勤基础设置考勤数据考勤结果查看考勤数据考勤结果查看 要紧功能：考勤治理首页 考勤情况：首页显示权限范围机构在用户登录系统日期的考勤信息，包括人数、出勤、旷工、外勤、出差、请假、迟到、早退。 要紧功能：考勤配置 考勤配置：要紧用于设置工作班次、工时、打卡规则、迟到早退计时规则和加班计算规则的功能。 要紧功能：专门工作日 专门工作日：用于设置因专门缘故导致的与正常工

32、作日不同的工作时刻。 要紧功能：免打卡人员 免打卡人员：用于设置因工作性质和工作内容专门而不需要上下班时刻打卡的职员。 要紧功能：年假治理 年假治理：计算职员年假天数，汇总统计职员已休年假天数、剩余年假天数。 要紧功能：假期信息 假期信息：维护单位所有的假期类型、名称、休假对象和假期天数。 要紧功能：假期安排 假期安排：选择假期信息中假期设置并显示到指定日期，生成本单位的工作日历。 要紧功能：请假、加班、出差等登记 请假登记：记录职员请假的类型、日期、时长和事由等信息。加班登记：记录职员各种加班的日期、时长信息。出差登记：记录职员出差的日期、时刻和地点等信息。打卡登记：记录职员每次打卡的日期、

33、时刻等信息，有导入和手动录入两种方式。外勤登记：记录职员外勤的日期、时刻、地点和事由等信息。 要紧功能：考勤数据考勤数据：能够查询指定时刻段内各种考勤结果的数据。 要紧功能：统计报表统计报表：以报表格式查看各种考勤数据的明细和统计结果。 薪酬治理群组设置薪资数据维护平均工资统计表年度薪酬发放汇总表月度工资汇总表月度薪酬汇总表月度薪酬明细表（按部门）月度薪酬明细表年度薪酬发放明细表薪酬计算工资调整历史核定工资设定工资变动调整薪资日常调整月度工资明细表（按部门）月度工资明细表月度工资条计算封账发放启动批次计算公式解封发薪人员发薪人员计算群组设置薪资数据维护平均工资统计表年度薪酬发放汇总表月度工资汇

34、总表月度薪酬汇总表月度薪酬明细表（按部门）月度薪酬明细表年度薪酬发放明细表薪酬计算工资调整历史核定工资设定工资变动调整薪资日常调整月度工资明细表（按部门）月度工资明细表月度工资条计算封账发放启动批次计算公式解封发薪人员发薪人员计算公式维护公式模板设置业务操作及业务流程薪资标准税率设置统计报表设置薪酬方案薪酬计算步骤创建薪资项 要紧功能：薪酬治理首页 统计当月发薪人员、应发及实发金额情况。计算情况：以线条图的方式直观展现当月当前薪资批次的计算状态及情况，提醒用户进行相关操作。薪酬发放情况：实时统计各个单位当月薪酬发放总人数、总额情况，及时了解各单位发放情况。 要紧功能：创建薪资项 薪资项维护：创

35、建薪资项信息，能够初始化固定薪资项，也能够依照公司需要进行增加，为后续的薪酬维护做预备。税率设置：维护个人所税税率表。公式模板设置：依照公司薪资标准及需要，能够设定多套计算公式模板，在后续的薪酬方案及薪资批次中能够灵活引用。群组设置：依照公司薪资发放需要，能够设置多个群组，用于治理不同范围的发放人群，在后续的非工资批次中能够灵活引用。 要紧功能：薪资日常调整 工资变动调整：发生新入职、转正或岗位调整等人员变动情况时，会自动发送待处理记录到工资变动调整中，进行该部分人员的工资变动调整。工资变动调整历史：查看工资变动调整历史，提供导出功能。核定工资设定：设定公司职员的各项核定工资数据，可用于薪资计

36、算；提供导入、批量编辑、导出等功能。薪资数据维护：设定公司职员每月可能变化的考勤、绩效、补贴等薪资数据；提供导入、批量编辑、批量修改、导出等功能。 要紧功能：薪酬计算 启动批次：启动工资计算批次，包括工资批次计算启动和非工资批次计算启动两种类型，在首页会实时提示工资批次计算状态及进展。计算公式维护：依照薪资发放标准维护每个批次下对应的计算公式，能够新增，也能够直接引用计算公式模板。发薪人员：维护发放批次下的发薪人员，能够添加人员也能够直接引用群组人员；依照每次发薪情况能够暂停或恢复发薪；关于一个或多个职员的薪资项有特不计算方法的还能够单个编辑某个职员的计算方法，以满足不同需求。计算：计算发薪资

37、批次，包括计算个人所得税、合并计税等复杂处理，计算成功后即可查看计算结果并导出查看。封账：确认计算结果无误后，能够对薪资批次进行封账处理，即可开始下一个批次的计算；封账后的计算结果假如发觉有误，能够通过解封操作回到未计算状态；封账后的薪资批次即可查看并输出各类统计报表。发放：封账后的薪资批次，能够进行发放。查看结果：在计算之后，能够随时查看薪资批次计算结果，并提供导出功能。 要紧功能：统计报表 薪资月报：依照每月薪资发放情况能够查看及输出每月所需的月报，包括月度工资条、月度工资明细表、月度工资明细表（按部门）、月度工资汇总表、月度薪酬明细表、月度薪酬明细表（按部门）、月度薪酬汇总表。薪资年报：

38、依照每年薪资发放情况能够查看及输出每年所需的年报，包括年度薪酬发放明细表、年度薪酬发放汇总表、职员平均工资统计表。 自助服务职员自助治理自助部门调薪记录部门职员信息部门岗位讲明书部门核定工资部门任职表部门关系图个人工资对账单联系信息修改工作时刻职员信息人事变动信息个人工资核定情况情况职员简历岗位讲明书自助分类 业务流程图 要紧功能职员自助治理自助部门调薪记录部门职员信息部门岗位讲明书部门核定工资部门任职表部门关系图个人工资对账单联系信息修改工作时刻职员信息人事变动信息个人工资核定情况情况职员简历岗位讲明书自助分类要紧功能 要紧功能： 职员自助 职员自助要紧是分配给一般职员进行查看的模块，实现人

39、力资源治理全民共同参与、信息共享的过程。查看岗位讲明书：职员可查看本人所在岗位的讲明书，查看该岗位在组织中的关系，任职资格、工作条件等信息。职员信息：职员可查看本人的差不多信息、工作信息、学历学位信息、联系信息、家庭成员信息、证件证书信息、奖惩信息、劳动关系信息、培训经历。联系信息修改：职员可自主维护联系信息，以便及时更新，减少业务专责信息的录入。职员简历：以简历的形式查看笨的信息，并可进行导出。人事变动信息：职员可查看本人所有的人事变动信息，包括变动日期、变动单位、部门、岗位等信息。工作时刻：职员可按年或者按月查看本人的考勤情况。个人核定工资情况：职员可查看本人的核定工资信息，可导出。个人工

40、资对账单：职员可查看本人每个月发放的工资情况，可导出。 要紧功能： 治理自助 治理自助用于部门治理人员查看本部门的岗位、职员信息、薪资情况。部门关系图：可查看本部门在组织中的位置关系图。部门岗位讲明书：可查看本部门所有岗位的讲明书。部门任职表：可查看本部门所有岗位的任职情况。部门职员信息；可查看部门职员的差不多信息、工作信息、学历学位信息、联系信息、家庭成员信息、证件证书信息、奖惩信息、劳动关系信息、培训经历。部门核定工资：可查看本部门职员的核定工资信息。部门调薪记录：可查看本部门职员的薪资调整记录。 查询统计中心 业务流程图 设置统计范围设定机构范围设置查询条件设定机构范围设置显示列设置查询

41、条件设定机构范围职员查询统计分析快速查询查询统计统计类不（行）统计类不（列）查看结果设置查询条件设定机构范围设置统计范围设定机构范围设置查询条件设定机构范围设置显示列设置查询条件设定机构范围职员查询统计分析快速查询查询统计统计类不（行）统计类不（列）查看结果设置查询条件设定机构范围导出导出选择显示列导出导出导出选择显示列导出 要紧功能：快速查询 快速查询：依照已设定的常用查询条件快速查询职员差不多信息，能够导出。 要紧功能：职员查询 职员查询：依照职员信息和机构信息，自定义查询条件查找职员，同时能够自定义查询结果的显示列。 要紧功能：统计分析 统计分析：依照职员信息和机构信息设定统计范围，以代

42、码组型数据项、数值型数据项和日期型数据项组合对职员分布进行统计分析。【SOPHIA HRMS的设计理念】人力资源治理内容和层次基于现状的人力资源配置治理人力资源配置治理是人力资源治理的基础，其核心是人力资源的量化治理。人力自身具有主观能动性那个特点决定了其不稳定性，为抑制这种不稳定性，企业必须进行工作标准化以使人力资源物化，并在此基础上进行基于价值的量化治理。基于进展的人力资源补充和开发治理人力资源开发治理的目的在于有打算的引导和促进人力资源价值的提升速度和方向，使人力资源价值能够被企业完全利用，从而使企业实现人力资源价值收益的最大化。人力资源补充和开发治理的核心是为企业在以后能够持续的保持人

43、力资源配置的优化提供保证。人力资本治理企业的人力资本是企业全体职员投入到企业的能够为企业现在或以后带来收益的人的知识、技能和体能等投入量的价值。一个企业的职员假如具有其他竞争者不可轻易模仿、不可轻易转移和不能被完全替代的知识和技能，那这些职员确实是企业的人力资本。人力资本是企业培养、保持和提升核心竞争力的唯一真正源泉。人力资本的核心是将职员在工作中投入的知识的运用作为资本项看待，立即人力资源作为企业的非实物资本投入。人力资本治理的核心是对作为资本看待的人力资源投入进行治理，最差不多、最直接的作用是降低成本，提高收益率。工作自动化企业通过对工作流程进行固化获得了之前仅仅被职员独自拥有的相关工作知

44、识，同时通过以计算机技术为核心的智能工具（包括动力工具、软件系统等）的应用，使相关工作知识能够被自动运用。工作自动化完全解决了人力资源所蕴含的不稳定因素，极大地降低了为完成工作所需持续进行投入的包括人力成本、治理成本、低效成本及时刻成本在内的总成本，并提高生产率，从而为企业带来更高和更稳定的现实收益。人力资源治理逻辑图人力资源配置治理 人力资源配置治理以“工作分析”为基础，以“时刻治理”为核心手段对职员进行基于价值的量化治理，通过“绩效考核”对职员价值进行评估并以此作为取舍依据，从而达到人力资源价值最大化。 工作分析“工作分析”是一个“知己”的过程，其目的是确定完成各项工作所需的知识和相应活动

45、，了解和掌握为实现企业目标需要进行哪些人力资源配置及如何配置。工作分析是人力资源配置治理的基石和起点。工作分析关注工作活动、完成工作所需的知识和要求、工作结果、工作条件和绩效标准。工作分析为企业制造的价值：工作标准化对工作的责任、权利、范围等考核方法制定统一的标准，是量化治理的基础。能够减少治理成本，降低治理复杂度并提高治理准确性，并为流程优化提供了操作基础，从而提高生产率。岗位评价通过评价岗位能够使企业的岗位级不和价值明确，保证企业进行人力资源治理时具有统一的尺度和标准；能够使企业内部对酬劳的看法趋于一致，形成内部公平性；能够使职员明确自己的职业进展和晋升途径，充分理解企业的价值标准，从而在

46、企业内部形成统一的价值观。人力资源规划是在全面核查现有人力资源状况，并分析企业内外部条件的基础上，以企业进展战略和人员以后供需为切入点的规划活动。包括人力资源补充规划、人力资源调配规划、人力资源训练规划、人力资源薪酬规划等。组织架构设计设立组织的全然目的在于通过一定的结构形式固化治理流程和资源分配。一个有效的组织制造出来的价值应大于其个体单独制造出价值的总和。因此，组织架构的设计必须依据工作分析和岗位评价的结果进行规划。职业进展路径通过设定职业进展路径，被职员载有的知识能够更多地被释放为企业制造价值；使职员的知识积存方向与企业的需要相适应；将职员更长时刻的留存在企业内部，保证企业能更长久地使用

47、职员所拥有的知识。 时刻治理“时刻治理”是以时刻消耗为切入点，将职员在企业的全部职业生命轨迹都完整地记录下来，形成时刻分布的流水簿。通过时刻治理，将企业目标分解为具体的可执行的工作，并将相应的工作打算落实到每位职员身上，从而实现微观层面的人力资源配置优化。时刻治理解答了与企业进展息息相关的执行力和过程操纵问题，即企业的决策是否被分解并被正确执行、如何以及在什么时候执行、执行的结果如何等问题。时刻治理包含以下内容：工作日历是记录职员时刻消耗的流水簿，由职员时刻打算和职员时刻的实际消耗情况两部分组成。任务治理是记录与特定时刻相关联的工作打算和职员实际工作执行结果的流水簿。由职职员作打算和职员实际的

48、工作执行情况和执行结果两部分组成。考勤及休假治理。 绩效考核“绩效考核”是所有企业资源治理中为人力资源治理所独有的部分，其缘故在于人力资源的不稳定性不能保证职员真实的执行了企业所规定的活动，因此企业必须对职员的活动过程及结果进行检查和评估，以推断企业目标的实现情况。绩效考核关注职员的胜任资格、任务完成度以及关键指标完成度等三方面。 绩效考核包含以下内容：针对职员的胜任资格评判是绩效考核最基础的部分，同时也是人力资源配置的依据。工作分析提供了每一项工作所必需的知识和素养的要求及评判标准，通过对职员与要求相对应的实际程度的评判，来确认职员是否能够胜任相对应的工作，即通过未雨绸缪的方式幸免企业可能受

49、到的损失；针对职员的任务考核是企业对生产过程和结果做出的最直接的反应，是绩效考核的重心。时刻治理和任务治理提供了职职员作过程及结果的相关信息。通过工作过程操纵和任务完成度评估及时对职职员作做出必要的反馈，能够将企业可能受到的损失减到最小。针对职员及团队的关键指标考核通过为职员及（或）团队设定单独的关键指标作为职员及（或）团队的行动方向，使企业战略及价值观以最简单的方式传递给每一位企业成员。 职员异动治理通过对职员的异动信息的积存和分析，配合职员的绩效考核信息的应用，企业能够比较客观地对职员所具有的知识总量及知识分布状况进行评估，同时能够比较客观地推断职员相关于企业所可能具有的价值大小。职员异动

50、关注以下内容：职业生命的变化，包括开始及结束等。身份的变化，包括试用或正式，离岗或返岗等。担任职务的变化，包括专职或兼职，升职、降职、平调、轮岗、免职等。进入或停止长期非工作状态的变化 ，包括长期休假或病休变化，及时刻和缘故等。使用成本的变化，包括薪酬变化状况及时刻和缘故等。人力资源补充和开发治理人力资源补充和开发治理的核心是为企业在以后能够持续的保持人力资源配置的优化提供保证。进行人力资源补充和开发治理，需要做以下工作：工作分析及岗位评价是基础要恰好满足企业的需要。因此企业必须准确了解人力资源需求状况和必须满足的最低要求，即能够通过工作分析为企业准确地提供人力资源需求总量及资格要求。依据胜任

51、资格进行筛选和开发应完全依据企业的需要进行。要考虑到不管是进行人力资源储备依旧将人力资源开发作为职员福利的做法都将对企业以后的收益造成阻碍。确定边际成本和收益通过边际成本和收益的计算所得到的最大收益率是企业最优的成本投入。人力资本治理 人力资本治理的核心是对作为资本看待的人力资源投入进行治理，最差不多、最直接的作用是降低成本，提高收益率。人力资本治理的重点在于企业把具有高人力资本的职员看作投资以获得最大的收益，但具有高人力资本的职员也会把加入一个企业看作是一次投资，完成他自己制订好的人生目标或理想。这是相互作用的，假如双方特不合拍，那么是双赢的结果，假如一方只是注意自己的需要而忽略对方的需要，

52、最终只能是不欢而散。这种情形发生在企业身上的较多，缘故确实是没有充分认识到人力资本。人力资本治理的应用，要紧作用体现在人力成本的计量和降低。将人力资源纳入到统一的财务操纵过程中，能够使企业的财务操纵更加精确和全面，并通过财务操纵手段反映和明白企业的人力资源治理活动，使人力资源治理活动符合企业的整体目标，并实现企业财务价值的最大化。人力资源治理自动化 人力资源治理的自动化是通过利用信息化技术使日常的人力资源治理活动能够部分或全部脱离人力参与，自动完成治理所需的各项工作。通过知识的固化和软件自动化处理的实现，人力资源治理的例行性工作能够脱离人力的参与，更多地由智能的工具自动完成，从而带来企业成本的

53、降低，效率的提高和人力资源价值的释放。工作自动化使企业能够从一下两个方面获得显著收益：解决人力资源中所蕴含的不稳定因素；极大的降低了为完成工作所需持续进行投入的包括人力成本、治理成本、低效成本及时刻成本在内的总成本，并提高生产率，从而为企业带来更高和更稳定的现实收益。【SOPHIA HRMS的系统架构及特征】SOPHIA HRMS 的系统架构 SOPHIA HRMS 企业框架图从整体架构设计上看Sophia Frameworks是一个开发框架，那个框架是对治理信息系统中常见的共性业务进行了归纳和抽象，提取出来并给出了行为一致的解决方案，能够有效的提高系统的开发效率，并提高系统的可扩展性和系统的

54、健壮性，及系统整体表现的一致性。这些解决方案差不多上能够被复用。对象持久层为了使系统具备良好的层次结构和伸缩性，对象持久层必不可少。SOPHIA HRMS 系统内置自有技术的对象持久化引擎治理引擎，在治理引擎之下内置被业界广泛认同的JBossGroup的Hibernate作为对象持久化实现引擎，一方面保证了数据库访问的高扩展性和高可靠性，同时也降低对任何第三方对象持久化解决方案的依靠性，降低了特定对象持久层的耦合度。系统公共服务SOPHIA HRMS 系统在系统层上提供了许多服务，来简化和方便在特定业务中的开发。业务回调接口和特有业务服务为了实现特有业务操作和系统框架对数据对象操作的融合，支撑

55、更复杂的业务的需要，SOPHIA HRMS 系统使用CallBack机制完成扩展业务的集成。通过反射技术达到对业务扩充的需要。CallBack技术保证SOPHIA HRMS 系统能够由博惠思华或任何第三方公司对客户所需业务进行及时扩充和无缝集成基于CallBack规范的业务实现。动态页面在J2EE体系B/S结构得系统中，往往存在大量的JSP页面，而在规模庞大的企业系统中，大量页面URL的堆积往往使得系统变得难以维护。而页面的开发和维护也是B/S系统中最复杂和繁琐的，SOPHIA HRMS 系统的在系统结构中内置了动态页面引擎，动态页面是数据显示、数据录入和数据编辑的统一解决方案，能够通过独立于

56、系统的GUI工具对页面的呈现形式进行特定的配置，以防面极大的减少系统中页面的数量，从而减轻维护工作强度，另一方面通过统一的引擎的处理，使系统的健壮性得到更高的保证。表现层即客户界面，采纳B/S架构（扫瞄器/服务器），实现客户端的零部署。表现层负责向用户显示信息，同时解析用户命令。Tapestry是目前Java领域UI组件化最强悍的开发框架，页面能够做到无状态，同时性能优良，因此我们选择了Tapestry作为前端UI展示的体系，并对其进行了一定的适应性修改，使得其能够更好的与我们的技术开发平台融合。通用基础组件SOPHIA HRMS 系统高度体现了基础组件思想，因为基础组件是高内聚、低耦合专门好

57、的体现，系统中的组件多是和业务相关的但又比较独立，可被单独提取出来进行实现的部分。SOPHIA HRMS 系统中差不多内置了众多基础组件，对业务系统进行统一的支撑。SOPHIA HRMS 的系统特征 一、更高的完整性与集成性系统不但涵盖了传统人力资源治理的所有业务功能，而且增加了时刻治理、职务分析、任务治理、成本收益分析等有关人力资本的功能，使业务更加全面。系统支持客户选择最少的模块而获得最大的治理收益，比如不购买休假模块但依旧能够拥有职员休假记录。既可作为一个完整的系统使用，也能够将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。二、易用性界面友好简洁，直观地体现了HR治理的要紧工作内

58、容；采纳业务导航模式，对重点业务采纳向导化处理，方便用户日常治理和操作。完全的B/S结构，系统使用和维护更加简单易用。三、网络功能与自助服务支持集团型企业客户，提供异地、多级、分层的数据治理功能。日常治理不受物理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作。提供网络自助服务功能，使企业所有人员都能够在授权范围内了解到人力资源相关信息，并参与配合人力资源部门工作。四、开放性提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接。可方便引入各类OFFICE文档，并存储到数据库中，规范了人力资源文档的治理，并增加了文档的安全性。同时支持所有主流关系型数据库治理以及各种类型的

59、文档处理系统。五、灵活性对客户的大多数业务需求只需要通过配置工具就能够完成客户化。针对数据库和系统治理提供专门工具，方便客户修改一些非关键信息，比如字段名称、模块组合方式等。强大的查询功能，可灵活设置多条件进行组合查询。业务流程的灵活实现极大方便了客户业务流程的重新定制。六、智能化系统提供数据量化工具，实现对职员价值的完全量化。系统消息服务，方便用户定时操作（如职员合同到期、职员生日等），使得HR治理变被动为主动，能有效提高职员对HR工作的中意度。七、强大的报表图形输出功能提供强大的报表制作与治理工具，用户可直接设计各种所需报表。提供了灵活报表生成器，用户可快速完成各种条件报表的设计，并能随时

60、进行设计更改。报表可输出到打印机、EXCEL电子表格以及ASCII文本文件（如提交给银行的文件）。提供完善的图形统计分析功能（如柱状图、饼图、折线图等），输出的统计图形可直接导入MS OFFICE 文档中，快速形成HR工作报告。八、分平台、多角色移动应用职员随时随地请假、出差、签到、个人薪酬；经理人随时随地治理下属团队的工作效能、流淌状态；治理层随时随地掌握人力总量、结构、成本、效能及关键人才流淌状态九、安全性对用户密码采纳不可逆的MD5加密算法。关键数据能够设置专门权限。设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级不操作权限。建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。建立数据