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文档简介
1、财经法规与会计职业道德授课人:唐忠元 财政法规与会计职业道德共5章20节226页,主要涉及五个方面的内容,一是会计法律制度,二是支付结算法律制度;三是税收法律制度;三是财政法规制度;四是会计职业道德。概 述 从全书内容看,全是一些与会计人员从业相关的最基本的法律法规知识,除了第四章会计职业道德比较详细外,其他三章的内容都比较粗、浅,有的甚至是点到即止。 时间安排:共5天,前四天半讲教材,后半天讲上次考试的试卷,让大家熟悉一下该课的考试题型及有关考点。 学习方法:以记为主,多看案例。第一章 会计法律制度第一节 会计法律制度的构成 一、会计法律制度的概念 会计法律制度:是指国家权力机关和行政机关制
2、定的各种会计规范性文件的总称,包括会计法律、会计行政法规、会计规章等。它是调整各种会计关系的法律规范。 二、我国会计法律制度的构成 分为四个层次,级别逐级降低。 第一层次:会计法律,是会计法律制度中最高层次的法律规范。是由人代会人大常务会按立法程序制定。目前只有会计法和中华人民共和国注册会计师法两部会计法律。会计法于1985年5月1日开始施行,于93年进行了第一次修正;1999年进行了第二次修订,并于2000年7月1日开始实施。1、会计法 经济法范畴2、会计法调整的是经济法律关系 3、会计法律关系包括:法律主体、法律内容、法律客体 4、会计法律关系主体:国家机关、经济组织、事业单位、社会团体、
3、经济组织内部机构及公民个人。 5、会计法律关系内容:经济权利和经济义务。 6、会计法律关系客体:会计行为。 7、会计行为除由会计法来规范外,还有一系列其他经济法律来规范,如公司法、证券法、经济合同法、税法、金融法、票据法。 第二层次:会计行政法规 国务院制订并发布。目前我国施行的会计行政法规有企业财务会计报告条例和总会计师条例两部。 总会计师条例于颁布实施,特别规定了全民所有制大、中型企业应当设置总会计师、并规定设置了总会计师,不得再设置与其职权重叠的行政副职。 企业财务会计报告条例于颁布,要求企业负责人对本企业财务会计报告的真实性、完整性负责。 第三层次:国家统一的会计制度 财政部门制定,包
4、括会计规章和规范性文件。 会计部门规章是根据立法法规定程序制定,目前有效的会计部门规章有:企业会计准则基本准则、财政部门实施会计监督办法、注册会计师注册办法、 会计从业资格管理办法、代理记账管理办法、注册会计师全国统一考试违规行为处理办法等。 会计规范性文件是财政部门制定,主要有:小企业会计制度、会计基础工作规范、会计档案管理办法、会计人员继续教育规定、企业会计准则第1号存货等38项具体准则及其应用指南、民间非营利组织会计制度、行政单位会计制度、事业单位会计制度等。 2000年财政部为了重构会计核算标准框架,核心内容是建立三大会计制度:企业会计制度、金融企业会计制度和小企业会计制度。同时辅之以
5、特殊行业的专业会计核算办法,目的是解决我国会计制度的行业可比性问题。 企业会计制度于颁布,2001年起在所有股份实施。 金融企业会计制度于颁布,适用于银行、保险公司、财务公司等。第二节 会计工作管理体制 会计行政管理、自律管理和单位会计管理各有侧重、协调发燕尾服的会计管理体制。 一、会计工作的行政管理 国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。 管理体制是“统一领导,分级管理”。 第四层次:地方性会计法规 省、自治区、直辖市人大及其常务委员会制定。如重庆市会计工作实施细则 小企业会计制度于颁布,自2005年起在小企业范围内实施。 会计准则体系主要是3
6、8个具体准则。 财政部门履行的会计行政管理职能主要有: 1、会计准则制度及相关标准规范的制定和组织实施 2、会计市场管理 会计市场的管理包括:会计市场的准入管理、过程的监管、会计市场退出管理三个方面。 会计市场准入管理包括:会计从业资格、会计师事务所的设立、代理记账机构的设立等。 从事会计工作必须取得从业资格,否则就是违法行为。从来社会审计业务的人员必须具有注册会计师资格。 依法应设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员的单位应当委托代理记账机构办理会计业务。 代理记账机构由县以上财政部门批准,须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,主管代理记账业务的负责人应当具有会计师以上专业技术
7、职务资格。 3、会计专业人才评价 选拔、评价会计人才是财政部门的重要职责。 会计专业人才评价包括初级、中级、高级会计人才评价机制和会计行业领军人才的培养评价等。 会计专业技术资格考试是会计人才评价的一种方式。 会计专业技术资格考试由财政部门组织实施,人力社保部门监督指导。 对先进会计工作者的表彰奖励属于会计人才评价的范畴。 4、会计监督检查 会计监督是经济监督体系的重要组成部门。财政部门实施的会计监督检查主要是会计信息质量检查和会计师事务所执业质量检查。 县级以上财政部门实施对本行政区域内的会计信息质量检查,并依法对本行政区域内单位或人员的违法会计行为实施行政处罚。 二、会计工作的自律管理 1
8、、中国注册会计师协会 2、中国会计学会 三、单位会计工作管理 包括对会计工作的组织领导、会计人员的选拔任用等。 1、单位负责人要组织、管理好本单位的会计工作 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 2、会计人员的选拔任用由所在单位具体负责第三节 会计核算 一、总体要求 (一)会计核算依据 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是对会计核算最基本的要求。 (二)对会计资料的基本要求 伪造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料。 变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭
9、证和会计账簿等的真实内容、歪曲事实真相的行为。 提供虚假财务会计报告,是指通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料或直接篡改财务会计报告上的数据,使财务会计报告不真实、不完整地反映单位财务状况、经营成 果和现金流量,借以误导、欺骗财务会计报告使用者的行为。 伪造、变造会计凭证,编制虚假财务会计报告是一种严重的会计违法行为。 (三)、会计年度的确定 公历制,公历1月1日至12月31日(一)会计核算依据 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是对会计核算最基本的要求。 (四)、记账本位币:人民币。 收支业务以人民币以外的货币为主的单位,可以选定人民币以外的其中一种货币作为记账本位币,但
10、编制的会计报表应当折算为人民币。 (五)、会计记录的文字:中文 少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。外商投资企业、外国企业及其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 (六)、会计科目的选用 在不违反统一规定的前提下,单位可以根据实际情况自行增设、删除、分拆、合并会计科目。 二、会计凭证 (一)会计凭证的种类 原始凭证和记账凭证。 及时:原则上最迟不超过一个会计结算期。 (二)审核 (1)会计机构、会计人员对不真实、不完整的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家会计制度的统一规定进
11、行更正、补充。 (2)审核重点;一是真实性和合法性的审核;二是准确性和完整性的审核。 (三)记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及相关资料编制。 三、会计账簿 1、各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实完整。 2、各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反会计法私设会计账簿进行登记、核算。 3、会计账簿登记必须以审核的会计凭证为依据。 4、各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及相关资料相互核对。 四、财务会计报告 1、财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。 2、财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人签名并盖
12、章;设置总会计师的单位,还需。由总会计师签名并盖章;单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。 3、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。 4、财务会计报告应当按照规定的对象、期限提供给有关方面。 五、会计档案 会计档案分为四类:会计凭证类;会计账簿类;财务会计报告类;其他类。 会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款调节表等。 会计账薄类包括:总账、日记账、明细账、辅助账等。 财务会计报告类包括:月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等。 其他类包括:包括会计人员移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 (一)会计档案的归档 会计部门
13、保管一年,然后移交档案部门保管。 会计档案原则上不得借出。经单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制件,但必须办理登记手续,登记查阅人或复制人姓名、单位、查阅或复制档案的卷号和内容等。 出纳人员不得兼管会计档案。 (二)会计档案的保管期限 会计档案保管期限分为:永久和定期两类。定期分为3年、5年、10年和25年五种。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 永久保管的有:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 保管3年的有:月、季财务报告。 保管5年的有:银行余额调节表、银行对账单、固定资产报废清理单。 保管10年的有:税收会计报表(包括票证
14、报表)。 保管15年的有:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿、会计移交清册。 保管25年的有:现金日记账、银行存款日记账 (三)会计档案的销毁 销毁会计档案的程序: 1、单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。 2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3、档案机构和会计机构派人共同监销。各级主管部门销毁会计档案时,就由同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时,由同级审计部门派人监销。 4、销毁后,监销人应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 (四)不得销毁的会计档案 1、保管期限满但未结算的债权债务原始凭证和涉及
15、其他未了事项的原始凭证;(应单独抽出立卷) 2、正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案。第四节 会计监督 会计监督分为:内部监督、社会监督和社会监督三部分。 一、单位内部会计监督 1、原则:合法性原则、适应性原则、规范化原则、科学性原则。 2、主体和对象 主体:单位的会计机构和会计人员。 对象:单位的经济活动。而不是会计工作本身,它不同于政府监督。 3、基本要求: (1)会计事项相关人员的职责权限应当明确 基本要求是:记账人员与审批人员、经办人员、财物保管人员实行职务分离。 (2)重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确 (3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确 (4)对会计资料
16、定期进行内部审计的办法和程序应当明确 4、会计机构、会计人员在内部会计监督中的职责 会计机构和会计人员是单位内部会计监督的主体 (1)依法开展监督,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。 (2)对单位内部的会计资料和财产物资实施监督 二、政府监督 1、政府监督的概念 县级以上财政部门是本行政区域内的会计监督检查主休,并依法对违法会计行为实施行政处罚。政府监督具有强制性和无偿性的特点。 主体:财政部门(具体讲是国务院财政部门、国务院财政部门的派出机构和县级以上人民政府财政部门。)、审计、税务、人民银行、证券监督、保险监管。 2、监督的对象和范围 对象:会计行为,并对发现的有违法会计行为的单位和个人实
17、施行政处罚。 范围:(1)监督各单位是否依法设置会计账簿; (2)对单位会计资料真实性、完整性的检查。 (3)对单位会计核算情况的检查。 (4)对单位会计人员从业资格和任职资格的检查。 (5)对会计师事务所出具的审计报告的程序和内容的检查。 三、社会监督 1、社会监督的概念 单位和个人检举会计违法行为,也属于会计社会监督的范畴。 2、特征:独立性和有偿性 社会监督以其特有的中介性和公正性而得到法律的认可,具有很强的权威性、公正性。 3、注册会计师与内部审计的关系 联系:都关注内部控制的健全性和有效性。 区别: 4、会计师事务所的业务范围 注册会计师进行审计,仅对其出具的审计报告负责。注册会计师
18、审计不能替代或减轻单位负责人对会计资料真实性、完整性承担责任。 四、三种会计监督的比较 1、监督的主体不同。内部监督的主体为单位的会计机构、会计人员以及内部审计人员等,政府监督的主体主要是财政部门和国家有关政府部门,社会监督的主体是社会审计组织和广大社会公众。 2、监督的性质不同。内部监督是自我约束,政府监督是对会计行为进行的管理和监督,社会监督履行的是鉴证职能。 3、监督的时间不同。内可以进行事前、事中、事后的任何一种监督,政监督和社会监督主要是事后监督。 4、监督的内容不同。内部监督不仅包括对不合法的收支予以制止、纠正和检举,而且包括加强经济管理工作、提高经济效益服务的职能;政府监督的主要
19、内容是会计主体行为是否合法;社会监督主要是对单位财务会计报告的公允发表意见,以提高报告的公信力。第五节 会计机构和会计人员 一、会计机构的设置 (一)单位会计机构的设置 (二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格 (三)会计人员回避制度 回避包括:职务回避和业务回避 需要回避的单位:国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员要实行回避制度。 单位负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员; 会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 直系亲属包括:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。 直系血亲关系:与自己同一血缘的亲属,如父
20、母、祖父母、子女、孙子女、外孙子女 三代以内旁系血亲:兄弟姐妹、伯伯、叔叔、姨母、侄、甥、舅等 配偶亲关系:配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以及旁系血亲的配偶。 二、代理记账 代理记账机构包括:记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等三类。 委托代理记账机构办理会计业务并不改变单位负责人对会计资料真实性和完整性承担的责任。 三、会计从业资格 (一)适用范围:P29 (二)取得 1、实行考试制度 考试科目有:财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级) 会计从业资格不实行全国统一考试。 不得取得或重新可以取得的规定。
21、 (三)会计人员的继续教育 1、对象和特点 对象:持有会计从业资格证书的人员,包括现从事会计工作和现不在会计岗位的人员。 特点:针对性、适用性、灵活性。 2、内容 会计理论、政策法规、业务知识、技能训练和职业道德等。 3、形式和学时要求 形式包括:培训和自学两种。 学时:按部财政部制订的会计人员继续教育暂行规定规定:高中级人员每年累计不少于68小时,培训20,自学48;初级每年累计不少于72小时,培训24,自学48。 四、会计专业职务和会计专业技术资格 (一)会计专业职务 有高级职务(高级会计师)、中级职务(会计师)、初级职务(助理会计师、会计员) (二)会计专业技术资格 会计从业资格、会计专
22、业职务、会计专业技术资格是三个不同的概念。 会计从业资格:上岗证 会计专业职务:技术职称 会计专业技术资格:担任会计专业职务的任职资格 持有会计从业资格证书并从事会计工作的人员才级参加会计专业技术资格考试。 1、会计专业职务 有高级职务、中级职务、初级职务。 2、会计专业技术资格 五、会计工作岗位的设置 (一)设置会计工作岗位的基本原则 1、根据单位会计业务的需要设置会计工作岗位。 2、符合内部牵制制度的要求。 会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 3、对会计人员的工作岗位有计划轮岗。 4、建立岗位责任制 (
23、二)主要会计工作岗位 会计档案管理岗位,在会计档案正式移交前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门后,不再属于会计岗位。 档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。 单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。 收银员等也不属于会计岗位。 六、会计人员的工作交接 1、交接的范围:会计人员调动工作、因故离职、临时离职或者因病暂时不能工作,应与接管人员办理工作交接手续。 移交人员因病或其他原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接手续,但委托人对会计资料的真实性和完整性承担法律责任。 没有办清交接手续的,不得调动或者离职。 (二)交接的程序 1、交接前的
24、准备工作:P36 2、移交点收:P36-37 3、专人负责监交 一般会计人员交接由会计机构负责人、会计主管人员监交; 会计机构负责人、会计主管人员办理交接,由单位领导人监交。 4、移交后的有关事宜 接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 (三)交接人员的责任 移交人员对其移交的会计资料的真实性、合法性终身承担责任,移交 人员不得以已办理移交而推脱责任。 第六节 法律责任 一、法律责任的概念 法律责任有:民事责任、行政责任和刑事责任三类。但会计法中的“法律责任”主要规定了行政责任和刑事责任。 (一)行政责任:包括行政处罚、行政处分。 行政处罚的直接目
25、的:纠正违法行为。 对当事人的同一违法行为,不得给予两次以上罚款的行政处罚。 违法行为轻微并及时纠正,没有造成危害后果的,不予行政处罚。 行政处分是对国家工作人员违反行政法律规范所实施的法律制裁。 (二)刑事责任:包括主刑和附加刑。 主刑包括:管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑。 附加刑包括:罚金、剥夺政治权利、没收财产。 二、不依法设置会计账簿等会计违法行为的法律责任 (一)违法行为的种类 1、不依法设置会计账簿; 2、私设会计账簿的行为; 3、未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的行为; 4、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的行为
26、; 5、随意变更会计处理方法的行为; 6、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的行为。 7、示按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的行为; 8、未按规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的行为; 9、示按照规定建立并实施单位内部会计监督制度,或者拒绝依法实施的监督,或者不如实提供有关会计资料及有关情况的行为; 10、任用会计人员不符合会计法规定动作的行为。 (二)法律责任 1、责令限期改正。 2、罚款。 3、给予行政处分。 4、吊销会计从业资格证书; 5、追究刑事责任。 三、其他会计违法行为的法律责任 (一)伪造、变造会计凭证和会计账簿,编制虚假财务会计报告的法律责任 (
27、二)隐匿或者故意销毁依法应保存的会计资料的法律责任 (三)授意、指使、强令会计机构和会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证和会计账簿,编制虚假财务会计报告或隐匿、故意销毁依法应保存的会计资料的法律责任。 (四)单位负责人对依法履行职责、抵制违反会计法规定行为的会计人员实行打击报复的法律责任。 案例: 某大型国有企业,公司总经理针对公司效益下滑将面临亏损的情况, 请示正在外地出差的董事长,董事长指示把财务会计报告作得漂亮一些,总经理把这项工作交给公司总会计师,要求按董事长意见办。总会计师授意会计科长按照董事长的要求把财务会计报告作“漂亮”,会计科长对当年度的财务会计报告进行了技术处理,虚拟了若干笔
28、无交易的销售收入,从而使公司报表由亏变盈。经会计师事务所审计后(出具无保留意见的审计报告),公司财务会计报告对外报出。 当地财政部门在执行检查中发现该公司存在重大会计做假行为,拟对该公司董事长、总经理、总会计师、会计科长等相关人员进行行政处罚,并分别下达了行政处罚告知书,该公司接到告知书后要求举行听证会。 在听证会上,有关录事人作了如下陈述: 董事长称:“我前一段时间出差在外,对公司情况不太了解,虽然在财务会计报告上签字并盖章,但只是履行会计手续,我不能负任何责任。具体情况可由公司总经理予以说明”。 总经理称:“我是搞技术出身的,主要抓公司的生产经营,对会计我是门外汉,我虽在财务会计报告上签字
29、并盖章,那也只是履行程序而已。以前也是这样做的。我不应该承担责任。有关财务会计报告情况应由公司总会计解释”。 总会计师称:“公司对外报出的财务报告是经过会计师事务所审计的,他们出具了无保留意见的审计报告。会计师事务所应对本公司财务报告的真实性、完整性负责,承担由此带来的一切责任。” 会计科长称:“我是按照领导的要求做的,领导让做什么,我就做什么,即使有责任,也是领导承担责任,与我无关”。 他们的陈述观点是否正确? 在该案中,该公司董事长、总经理、总会计师、会计科长是财务会计报告的签章主体,董事长、总经理、总会计师授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报
30、告的行为违反了会计法律制度的规定,应当承担相应的法律责任。 会计科长伪造会计凭证,变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告应当承担相应的法律责任。 从他们各自的陈述看,他们的陈述理由看似合理,却没有任何法律依据。 第二章 支付结算法律制度第一节 概述 一、支付结算的概念和特征 (一)概念 是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。 未经中国人民银行批准的非银行金融机构和其他单位不得作为中介机构经营支付结算业务。 (二)特征 二、支付结算的基本原则 1、恪守信用,履约付款。 2、谁的钱进谁的账。 3、银行不垫款。 三、支付结
31、算的主要支付工具 有汇票、本票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款。 同城结算包括支票、银行本票。 异地结算包括商业汇票、银行汇票、汇兑、托收承付。 同城异地均可采用的是委托收款、信用卡。 四、支付结算的主要法律依据票据法、票据管理实施办法、支付结算办法、中国人民银行银行卡业务管理办法、人民币银行结算账户管理办法、异地托收承付结算办法、电子支付指引(第一号)等。 五、办理支付结算的具体要求(一)单位、个人和银行应当按照人民币银行结算账户管理办法的规定开立、使用账户 银行不得为任何单位或者个人账户情况,不得为任何单位或者个人冻结、扣划款项,不得停止单位、个人存款的正常支付。(二)单位、个人和
32、银行办理支付结算,必须使用按中国人民银行统一规定印制的票据和结算凭证 (三)填写票据和结算凭证的基本要求1、中文大写数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。如应用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,但不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。少数民族地区和外国驻华使领馆根据实际需要,金额大写可以使用少数民族文字或外国文字记载。2、中文大写数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整(或“正”)”字;在“角”之后可以不写“整(或“正”)”字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写
33、“整(或“正”)”字。3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。4、阿拉伯小写数字中间有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:(1)阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字,如¥,应写成人民币贰仟叁佰零陆元五角。 (2)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥,应写成人民币伍仟零陆元贰角壹分。(3)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、
34、角位不是“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。如¥,应写成人民币贰仟伍佰陆拾元零贰角叁分,或者写成人民币贰仟伍佰陆拾元贰角叁分,又如¥,应写成人民币叁拾万贰仟元零五角五分,或者写成人民币叁拾万零贰仟元五角五分。(4)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”字后面应写“零”字。如¥,应写成人民币柒万捌仟肆佰零壹元零玖分;又如¥,应写成人民币玖佰叁拾柒元零陆分。(5)阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写,以免分辨不清。(6)票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、
35、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;又如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。(四)填写票据和结算凭证应当规范,做到要素齐全,数字正确,字迹清晰,不错不漏,不潦草,防止涂改单位和银行的名称应当记载全称或者规范化的简称。票据和结算凭证金额应以中文大写和阿拉伯数字同时记载,两者必须一致,两者不一致的票据无效,两者不一致的结算凭证,银行不予受理。(五)票据和结算凭证上的签
36、章和其他记载事项应当真实,不得伪造、变造票据和结算凭证的金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据无效,更改的结算凭证,银行不予受理,对票据和结算凭证上的其他记载事项,原记载人可以更改,更改时应当由原记载人在更改处签章证明。票据和结算凭证上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章。第二节现金管理一、开户单位使用现金的范围(现金管理暂行条例)(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起
37、点(1000元)以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。二、现金使用的限额限额一般按照单位35天日常零星开支所需的现金数额确定。远离银行机构或交通不便的开户单位,其库存现金的限额核定天数可适当放宽到5天以上,但最多不得超过15天的日常零星开支需要量。条例及其实施细则规定,开户单位支付现金可以从本单位的限额库存中支付或者从开户银行提取,不得擅自从本单位的现金收入中直接支出(即坐支)。 三、现金收支的基本要求开户单位现金收入应当于当日送存银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金(白条抵库)四、建立健全现金核算与内部控制(一)钱账
38、分管制度管钱的不管账,管账的不管钱出纳人员负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。(二)现金收支授权批准制度(三)日清月结制度(四)现金清查制度清查小组定期或不定期进行清查盘点。清查时出纳人员应始终在场。(五)现金管理制度1、超过库存限额的现金应当在当日下班前送存开户银行。2、单位的库存现金不准以个人名义存入银行,不准保留账外公款。3、不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”。4、保险柜的配备使用制度。保险柜内不得存放私人财物。更换出纳人员,应相应更换
39、保险柜密码。5、定期或不定期进行出纳岗位轮换。第三节银行结算账户一、银行结算账户的概念银行结算账户,是指存款人在经办银行开立的办理资金收付结算的人民币活期存款账户。二、银行结算账户的分类(一)按照用途的不同,可分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户四种。存款人开立基本存款账户、临时存款账户和预算单位开立专用存款账户实行核准制,必须经过中国人民银行核准后由开户银行核发开户许可证方可办理。但存款人因注册验资需要而开立的临时存款账户不需要中国人民银行核准。财政部门为实行财政国库集中支付的预算单位在商业银行开设的零余额账户(简称预算单位零余额账户)按专用存款账户管理。(二)按照存款
40、人的不同,可分为单位银行结算账户和个人银行结算账户1、单位银行结算账户以单位名称开立个体工商户凭营业执照以字号或者经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管理。2、个人银行结算账户凭个人身份证以自然人名称开立个人因投资、消费使用各种支付工具,包括借记卡、信用卡在银行开立的银行结算账户,纳入个人银行结算账户管理。(三)、银行结算账户管理应当遵守的基本原则1、一个基本账户原则2、自主选择银行开立银行结算账户原则3、守法合规原则不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。4、存款信息保密原则除国家法律、行政法规另有规定外,银行有权拒绝任何单位或个人查询。(四)基本
41、存款账户基本存款账户,是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。1、使用范围基本存款账户是存款人的主要账户。一个单位只能选择一家银行的一个营业机构开立基本存款账户,开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提。其使用范围包括:存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取。2、基本存款账户开户要求(1)可以申请开立基本存款账户的单位(几乎是独立核算的所有组织)凡是具有民事权利能力和民事行为能力,并依法独立享有民事权利和承担民事义务的法人和其他组织,均可以开立基本存款账户。如个体工商户、单位附属独立核算的食堂、招待所、幼儿园等,也可以开立基本存款账户。(2)需出具的文
42、件营业执照正本或批文或证明或登记证,如有税务登记证也出具。3、开立基本存款账户的程序 (五)一般存款账户一般存款账户是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。1、一般存款账户的使用范围一般存款账户用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。2、一般存款账户的开户要求存款人开立一般存款账户没有数量限制。存款人开立一般存款账户,应向开户银行出具下列证明文件:(1)开立基本存款账户规定的证明文件;(2)基本存款账户开户许可证;(3)存款人因向银行借款需要,应出具借款合同;(4)存款人因资金结算需要
43、,应出具有关证明。3、开立一般存款账户的程序开立一般存款账户,实行备案制,无需中国人民银行核准。(六)专用存款账户专用存款账户是指存款人按照法律、行政法规和规章,对有特定用途的资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。1、专用存款账户的使用范围(1)单位银行卡账户的资金必须由其基本存款账户转账存入。该账户不得办理现金收付业务。(2)财政预算外资金、证券交易结算资金、期货交易保证金和信托基金专用存款账户不得支取现金。(3)基本建设资金、更新改造资金、政策性房地产开发资金、金融机构存放同业资金账户需要支取现金的,应在开户时报中国人民银行当地分支行批准。(4)业务支出账户除从其基本存款账户拨入款项
44、外,只付不收,其现金支取必须按照国家现金管理的规定办理。2、专用存款账户开户要求3、开立专用存款账户的程序 (七)临时存款账户1、临时存款账户的使用范围临时存款账户是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。有下列情况的,存款人可以申请开立临时存款账户:(1)设立临时机构,如设立工程指挥部、摄制组、筹备领导小组等(1个)。(2)异地临时经营活动,如建筑施工及安装(不超过项目合同个数)单位等在异地的临时经营活动(1个)。(3)注册验资。(4)境外(含港澳台地区)机构在境内从事经营活动等。2、临时存款账户开户要求(提供的证明文件)注册验资资金,应出具工商行政管理部门核发的企业名称预
45、先核准通知书或有关部门的批文。 3、立临时存款账户的程序4、临时存款账户使用中应注意的问题(1)临时存款账户支取现金,应按照国家现金管理的规定办理。注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付。注册验资的资金汇缴人应与出资人的名称一致。(2)临时存款账户的有效期最长不得超过2年。 (八)个人银行结算账户 1、使用范围个人银行结算账户用于办理个人转账收付和现金存取,而储蓄账户仅限于办理现金存取业务,不得办理转账结算。 2、开户要求 3、开立个人银行结算账户的程序 4、个人银行结算账户使用中应注意的问题(1)单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供付款依据
46、。(2)从单位银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项应纳税的,税收代扣单位付款时应向其开户银行提供完税证明。(3)储蓄账户仅限于办理现金存取业务,不得办理转账结算。(九)异地银行结算账户1、使用范围2、异地银行结算账户开户要求3、开立异地银行结算账户的程序三、银行结算账户的开立、变更和撤销(一)银行结算账户的开立银行应建立存款人预留签章卡片。存款人为单位的,其预留签章为该单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或者盖章。(二)银行结算账户的变更银行结算账户的变更,是指存款人的账户信息资料发生的变化或改变,主要为存款人名称、单位法定代表人、住址以及其他开户资料的
47、变更。(三)银行结算账户的撤销1、撤销情形2、不得撤销的情形存款人尚未清偿其开户银行债务的,不得申请撤销银行结算账户。3、未发生业务账户的撤销开户银行对已开户1年,但未发生任何业务的账户,应通知存款人自发出通知30日内到开户银行办理销户手续,逾期视同自愿销户。四、银行结算账户的管理 (一)中国人民银行的管理 (二)银行的管理 (三)存款人的管理 五、银行结算账户在使用过程中的注意事项 存款人不得出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取银行信用。第四节票据结算 一、票据的概述(一)概念1、票据是指票据法所规定的由出票人依法签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人
48、无条件支付一定金额的有价证券。 2、票据的种类票据包括:汇票、支票和本票。其中,汇票又分为银行汇票和商业汇票,商业汇票又根据承兑人的不同又可分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。 3、票据的特征: (1)以支付一定金额为目的; (2)出票人依法签发的有价证券; (3)票据所表示的权利与票据不可分离; (4)票据所记载的金额由出票人自行支付或委托他人支付; (5)票据的持票人只要向付款人提示付款,付款人即无条件向持票人或收款人支付票据金额; (6)票据是一种可转让证券。 (二)票据的当事人 1、分类 票据当事人可分为:基本当事人和非基本当事人。 (1)基本当事人 出票人、付款人、收款人三种。 (2)非
49、基本当事人 承兑人、背书人、被背书人、保证人等。 2、定义 (三)票据的权利与义务 、票据权利付款请求权和追索权。 ()付款请求权付款请求权:指持票人向汇票的承兑人、本票的出票人、支票的付款人出示票据要求付款的权利,是第一次权利,又称主票据权利。 行使付款请求权的人为票载收款人或最后的被背书人。 ()票据追索权 票据追索权:是指票据当事人行使付款请求权遭到拒绝或有其他法定原因存在时,向其前手请求偿还票据金额及其他法定费用的权利,是第二次权利,又称偿还请求权利。 行使票据追索权的人除票据收款人和最后被背书人外,还可能是代为清偿票据债务的保证人、背书人。 以欺诈、偷盗或者胁迫等手段出于恶意取得的票
50、据的,不得享有票据权利,持票人因重大过失取得不符合票据法规定的票据的,也不享有票据权利。 2、票据义务 不具有制裁义务。 包括:付款义务和偿还义务。 (四)票据行为 票据行为有出票、背书、承兑、保证四种。 (五)票据记载事项 分为:绝对记载事项、相对记载事项、非法定记载事项和任意记载事项。 绝对记载事项:为票据法明文规定必须记载的事项,如不记载,则票据无效。具体有:表明“汇票”的字样 ;无条件支付的委托 ;确定的金额 ;付款人名称 ;收款人名称;出票日期 ;出票人签章 。 相对记载事项:是指按规定应当记载而没有记载,但按法律的有关规定而不使票据失效的事项。 如汇票上未记载付款日期的,视为见票即
51、付;付款地、付款人的营业场所、住所或经常居住地均为相对记载事项。 任意记载事项:不强制当事人记载而允许当事人自行选择,不记载时不影响票据效力,记载时则产生票据效力的事项:如“不得转让”等。 非法定记载事项:不强制当事人必须记载而允许当事人自行选择,但该记载事项不具有票据上的法律效力。 (六)票据签章 票据签发时,由出票人签章;票据转让时,由背书人签章;票据承兑时,由承兑人签章;票据保证时,由保证人签章;票据代理时,由代理人签章;持票人行使票据权利时,由持票人签章。 出票人在票据上的签章不符合法律规定的,票据无效;背书人在票据上的签章不符合法律规定的,其签章无效,但不影响其前手符合签章的效力;承
52、兑人、保证人在票据上的签章不符合法律规定的,其签章无效,但影响其他符合规定签章的效力。 (七)票据丧失 1、票据丧失的概念 是指票据因灭失、遗失、被盗等原因面使票据权利人脱离其对票据的占有。 2、票据丧失的种类 分为绝对丧失和相对丧失两种。 3、票据丧失的补救措施 挂失止付、公示催告、普通诉讼三种形式。 补救措施必须具备的条件: 一是必须有丧失票据的事实;二是失票人必须是真正的票据权利人;三是丧失的票据必须是未获付款的有效票据。 二、支票 (一)支票的概念支票,是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。(二)支票的种类现金支
53、票、转账支票和普通支票。现金支票只能用于支取现金;转账支票只能用于转账。普通支票可以用于支取现金,也可用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不能支取现金。(三)支票的出票(1)支票的出票人是单位和个人;支票的付款人为支票上记载的出票人开户银行。支票的付款地为付款人所在地。(2)支票必须记载事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。欠缺记载任何一项的,支票都为无效。支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记,未补记前不得背书转让。(3)支票在其票据交换区域内可以背书转让,但用于支取现金的支票不能背书转让。 (
54、四)支票的付款支票的提示付款期限为自出票日起10日内,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。出票人在付款人处的存款足以支付支票金额时,付款人应当在见票当日足额付款。(五)支票的办理要求(1)签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写。(2)签发现金支票和用于支取现金的普通支票必须符合国家现金管理的规定。(3)支票的出票人签发支票的金额不得超过付款时在付款人处实有的金额。禁止签发空头支票。(4)支票的出票人在票据上的签章,应为其预留银行的签章,该签章是银行审核支票付款的依据。银行也可以与出票人约定使用支付密码,作为银行审核支付支票金额的条件。(5)出票人不得签发与其预留银行签
55、章不符的支票;使用支付密码的,出票人不得签发支付密码错误的支票。(6)出票人签发空头支票、签章与预留银行签章不符的支票,使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1 000的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对屡次签发的,银行应停止其签发支票。 三、本票(一)本票的概念 本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 基本当事人有两个:出票人和收款人。在出票人外不存在独立的付款人。不需要在到期日前进行承兑。 (二)本票的种类 1、记名式本票据、指定式本票、不记名本票 2、远期本票、即期本票 3、银行本
56、票、商业本票等 票据法规定的本票仅限于银行本票,且为记名式本票和即期本票。 银行本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票可以用于转账,填明“现金”字样的银行本票,也可以用于支付现金,提取现金的银行本票的收款人和付款人均为个人。银行本票分为定额本票和不定额本票两种。定额银行本票面额为l千元、5千元、1万元和5万元。(三)银行本票的必须记载事项(6条)表明“银行本票”的字样;无条件支付的承诺;确定的金额;收款人名称;出票日期;出票人签章。欠缺记载上列事项之一的,银行本票无效。(四)银行本票的提示付款期限银行本票的提示付款期限,自出票日起最长不得超过
57、2个月(银行汇票1个月,支票10天)。(五)银行本票的办理和使用要求申请人或收款人为单位的,不得申请签发现金银行本票。出票。出票银行受理银行本票申请书,收妥款项后签发银行本票。用于转账的,在银行本票上划去“现金”字样,申请人和收款人均为个人需要支取现金的,在银行本票上划去“转账”字样。出票银行在银行本票上签章后交给申请人。四、商业汇票 (一)商业汇票的概念和种类 1、商业汇票,是指收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票的收款人、付款人或承兑申请人一般指供货或购货单位。商业汇票的付款人为承兑人,其付款地为承兑人所在地。2、商业汇票按
58、承兑人的不同,可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。(1)商业承兑汇票,是指由收款人或付款人签发,经付款人承兑的汇票。(2)银行承兑汇票,是指收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行提出申请,经银行审查同意承兑的汇票。(二)商业汇票的出票出票人不得签发无对价的商业汇票用以骗取银行或其他票据当事人的资金。(三)商业汇票的承兑商业汇票可以由付款人签发,也可以由收款人签发,但都必须经过承兑。只有经过承兑的商业汇票才具有法律效力,承兑人负有到期无条件付款的责任。商业承兑汇票的付款期限,由交易双方商定,最长不得超过6个月。(四)商业汇票的付款商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起l0 日内。(五
59、)商业汇票的背书1、商业汇票均可以背书转让。背书必须记载下列事项:(1)被背书人名称;(2)背书人签章。未记载上述事项之一的,背书无效。2、票据出票人在票据正面记载“不得转让”字样的,票据不得转让(丧失流通性)。其直接后手再背书转让的,出票人对其直接后手的被背书人不承担保证责任,对被背书人提示付款或委托收款的票据,银行不予以受理。3、将汇票的一部分转让的背书或者将汇票金额分别转让给二人以上的背书无效。(六)商业汇票的保证1、商业承兑汇票的债务可以由保证人承担保证责任。保证人必须由票据债务人以外的其他人担当。2、保证人为二人以上的,保证人之间承担连带责任。 商业汇票的适用范围较窄,只有根据购销合
60、同进行合法的商品交易,才能签发商业汇票。除商品交易以外的其他方面的结算,如劳务报酬、债务清偿、资金借贷等均不得采用商业汇票结算方式。 五、信用卡 (一)信用卡的概念和种类信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。按是否向发卡银行交存备用金可分为贷记卡、准贷记卡两类。1、贷记卡先消费后还款,享有一定的免息期,但存款无息。2、准贷记卡持卡人须先按发卡银行要求交存一定金额的备用金,当备用金账户余额不足支付时,可在发卡银行规定的信用额度内透支的信用卡。准贷记卡存款有利息,在规定的有限信用额度内透支消费、取现,收取一定的利息,但不存在一
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