【建筑工程招投标及合同管理实务】任务2

1、【建筑工程招投标及合同管理实务-杨甲奇】任务2第一页，共27页。三峡工程一开始即引入了合同管理机制，而且在工程实践中，以合同为纽带，规范各方的行为，明确各方的职责。 工程质量、进度、投资的控制与管理是贯穿整个合同管理活动的三个重要方面。 第二页，共27页。3合同管理不仅是要促使业主和承包商认真履行各自的合同义务，而且是要充分协调好业主和承包商之间的合同行为，在业主和承包商之间建立起一种相互支持、相互促进的伙伴型关系，以便通过严格的过程控制使合同实施结果达到工期、成本和质量的整体最优，保证工程按计划高效、优质、经济地顺利完成。 第三页，共27页。4整合管理与大团队建设第四页，共27页。5合同管理

2、的几个观念合同管理远不只是坚持一系列正式的法律和管理工作程序，而应该具有一定的灵活性和主动性；为顺利完成工程而进行合同管理工作，不要为了合同管理而合同管理；成功的合同管理不仅取决于良好的合同文件，而且取决于合同当事人之间的良好工作关系；向承包商提供力所能及的帮助有利于合同的顺利实施；把合同工程看成一个项目并运用项目管理的方法加以运作。 第五页，共27页。工程合同体系工程项目（业主）勘察设计合同监理合同工程施工合同买卖合同借款合同分包合同供应合同运输合同供应合同运输合同劳务合同第六页，共27页。合同管理涉及的工作过程设计/计划 招投标工 程 施 工项目结束合同策划合同起草/审查合同分析合同交底

3、合同监督 合同跟踪 合同索赔合同后评价 第七页，共27页。8合同实施成功的基本条件良好的合同文件：在招标采购阶段，业主和承包商要签订良好的合同文件；具有良好信誉和技术商务能力的承包商；优秀的合同管理队伍；系统的合同管理制度。第八页，共27页。合同管理机构及人员第九页，共27页。机构及人员设置的基本框架第十页，共27页。业务部门机构及人员的素质要求第十一页，共27页。业务主管机构及人员素质要求 第十二页，共27页。印章档案管理部门素质要求第十三页，共27页。业务部门基本权责第十四页，共27页。印章管理部位职责 第十五页，共27页。主要合同管理制度 1.报告和行文制度 2.合同管理会议制度 3.文

4、件资料管理制度 4.信息管理制度 5.工程过程中严格的检查验收制度 第十六页，共27页。信息管理流程图第十七页，共27页。合同总体策划合同进行总体策划是指在建筑工程项目的开始阶段首先分析解决对整个工程和合同的实施有重大影响的问题，完成对与工程相关合同进行的合理规划。正确的合同总体策划能够保证各个合同圆满的履行，促使各合同的完善协调，最终顺利实现工程项目的整体目标。第十八页，共27页。总体策划主要确定的重大问题 1、该项目可分解成几个独立的合同？每个合同有多大的工程范围？2、采用什么样的委托方式和承包方式？采用什么样的合同形式及条件？3、如何确定合同中一些重要条款？如适用法律、违约责任、风险分担

5、、付款方式、奖惩措施、项目实施监控措施以及对承包人的激励措施等。4、合同签订和实施过程中有哪些重大问题？如何决策？5、如何与相关各个合同在内容上、时间上、组织上、技术上进行协调？第十九页，共27页。业主的合同总体策划 1、分标策划2、合同种类的选择3、招标方式的确定4、合同条件的选择5、工程合同体系中各个合同之间的协调第二十页，共27页。承包商的合同总体策划 1、投标方向的选择2、合作方式的选择3、确定投标报价和合同谈判基本战略4、确定合同执行战略第二十一页，共27页。合同类型选择应考虑的因素1.合同双方的意愿,甲、乙双方的管理能力2.项目规模、技术复杂程度及细节的可确认程度;3.项目实际成本

6、与项目日常风险评价;4.竞价范围;5.项目工期要求的紧迫程度;6.项目周期7.合作合同以及分包范围的限定;8.项目的外部因素和风险性.第二十二页，共27页。合同类型设计阶段设计主要内容设计应满足条件总价合同施工图设计1.详细的设备清单2.详细的材料清单3.施工详图4.施工图预算5.施工组织设计1.设备、材料的安排2.非标准设备的制造3.施工图预算的编制4.施工组织设计的编制5.其他施工要求单价合同技术设计1.较详细的设备清单2.较详细的材料清单3.工程必需的设计内容4.修正概算1.设计方案中重大技术问题的要求2.有关试验方面确定的要求3.有关设备制造方面的要求成本加酬金初步设计1.总概算2.设

7、计依据、指导思想3.建设规模4.主要设备选型和配置5.主要材料需要量6.主要建筑物、构筑物的形式和估计工作量7.公共辅助设施8.主要技术经济指标1.主要材料、设备采购2.项目总造价控制3.技术设计的编制4.施工组织设计的编制第二十三页，共27页。合同类型风 险合 同 管 理优点缺点优点缺点总价合同业主：固定价格，除非允许合同价格调整，没有任何风险承包商：承担所有的风险业主：相对简单承包商：有很大的积极性业主：因承包商在合同价中考虑风险，合同价高；而且签订合同前的准备工作时间长、要求高承包商：管理任务重单价合同业主和承包商分担风险合理分担风险是困难的事，合同实施中双方可能对某些风险由哪方承担产生

8、分歧业主获得合理的合同价格，双方都有积极性双方的管理工作任务重，承包商可能对某些情况索赔工期和成本，处理索赔费时费力成本补偿承包商：没有风险业主：没有其他合同种类适用时的选择业主：承担所有风险，很难控制工程成本招标前的准备工作时间短业主的管理工作非常繁重，承包商没有积极性来控制成本和工期第二十四页，共27页。25案例1 某住宅小区桩基础施工采用总价合同，合同总价700万元；其中：工程桩基础制品费用为500万元，包括预制桩采购、运输并卸至指定地点等所有费用。总价按施工图纸显示设计桩长闭口包干。一次包定，除设计变更外不做任何调整。工程打桩工程费100万元，包含压桩、送桩、接桩及沉桩等所有费用。总价按施工图纸显示设计桩长闭口包干。第二十五页，共27页。26某住宅小区桩基础施工包干措施费100万元，除本合同特别约定外，不因设计变更、工程进度、市场价格变动或承包人投标失误等任何原因而进行调整