企业办公室主任岗位职责15篇

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 企业办公室主任岗位职责15篇 企业办公室主任岗位职责通用15篇 随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业模范用工、制止风险是分外重要的。想必大量人都在为如何制定岗位职责而烦扰吧，下面是我帮大家整理的企业办公室主任岗位职责通用15篇，仅供参考，希望能够扶助到大家。 企业办公室主任岗位职责通用15篇1 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监视，包括：检查监视各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务

2、态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，模范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安置，并对他们举行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监视全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司进展需要，负责做好新员工的雇用、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。辅助总经理实施公司人才队伍的创办工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，察觉

3、问题并实时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教导员工养成为公司俭约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织布局和管理体系、相关的管理、业务模范和制度，将公司内部管理制度化、模范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作筹划。 11、辅助总经理推进公司企业文化的创办工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和筹划生意等工作，严格保守公司商业机要。 12、辅助总经理推进公司企业文化的创办工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和筹划生育等工作，严格保守公司商业机要。 13、

4、负责办理公司办公用品的购买、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、创办及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安置公司员工的文化消遣活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇2 1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。 2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。 3、负责公司工作筹划、工作任务的督办。 4、负责公司管理文件的管理和实施。 5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，供给相关文秘服务。 6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。 7、负责公司日常公文处理

5、及创办工程档案和各类文件的管理工作。 8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。 9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。 10、监控公司办公经费的使用和费用审核。 11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。 12、负责公司食堂的管理，统筹安置后勤工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇3 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好筹划总结及文稿研拟及对外事务联络工作 2、负责公司固定资产管理工作并流程化 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作 4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜 5、负责公司来宾的接待与安置，车辆使用及调配 6

6、、有宿舍及食堂管理相关阅历 企业办公室主任岗位职责通用15篇4 1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作； 2、根据公司年度进展筹划，组织编制、上报本部门工作筹划和费用预算，报总经理批准后组织实施； 3、负责公司来往电文处理和电子档案管理； 4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和鼓舞； 5、如期完成领导交办其他工作事项。 企业办公室主任岗位职责通用15篇5 1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。 2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。 3、

7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。 4、负责公司办公用房的调配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公举行检查促使。 5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。 6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。 7、组织做好司机和小车的管理工作。 8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。 9、随时解决和处理公司展现的各类问题。 10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。 企业办公室主任岗位职责通用15篇6 1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档； 2、负责公司与天津市政府之间的沟通

8、贯穿工作，时时把握天津市的各项政策法规； 3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户； 4、负责公司办公用品的添置申请汇总、发放和盘点； 5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护修理工作； 6、负责集团车辆的管理及协调工作； 7、完成其他辅助类工作和上级交办的其他事务。 企业办公室主任岗位职责通用15篇7 1、参与公司进展规划、年度经营筹划的编制和公司重大决策事项的议论； 2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，辅助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理； 4、接待公司来宾，安置及组织

9、公司的各类会议、制定会议议程，整打理议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感； 5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作举行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实； 6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准； 7、制定部门年度绩效目标和筹划，举行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理操纵部门预算； 8、负责督办公司各类证照办理及年审工作； 9、完成公司领导交办的其他工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇8 1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监视技术部工作及后勤工作的执行，并提出提升观法；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作

10、工程调度； 2、负责制定、完善各项规章制度，并监视执行，做好保密工作； 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安置技术部人员培训工作的安置布置； 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持： 5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。 6、具有较强的文字才能和表达才能 7、完成上级交办的其它各项工作 企业办公室主任岗位职责通用15篇9 1、制度流程创办、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类购买统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2、行政管理体系搭建、行政购买体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3、购买、管理公司固定

11、资产与低值易耗品非办公用品和日常用品； 4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6、做好重要客人的接待和服务工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇10 1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作筹划和办公室内部管理； 2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监视执行； 3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策供给有效支持； 6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树

12、立公司对外良好形象； 7、完成公司或领导交办的其它工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇11 1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项抉择，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺遂开展； 2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、模范化的落实，监控各单位文件管理落实处境； 3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作举行监视和指导； 4、公司各项制度的起草、拟定和完善； 5、负责行政办公流程合理化及持续更新。 企业办公室主任岗位职责通用15篇12 1、负责传达董事会决议、抉择和指示，促使检查其贯彻执行处境。 2、全面负责董事会办公室的各项工作。 3、辅助总经理处理日常事务

13、。 4、负责协调各部室、公司之间的工作，监视检查其工作处境。 5、负责辅助总经理掌管企业状况，定期系统地向总经理供给信息和工作建议。 6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并实时提出修改建议。 7、负责综合性文件、工作筹划及机械公司工作总结等的拟定工作。 8、负责董事会等会议的组织和打定工作及筹划安置，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。 9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。 10、负责对董事会提出的问题举行调查、协调和处理。 11、负责按有关规定做好外来客人的接待工作。 12、负责做好重要公文的审稿工作。 13、负责综合性公文的传递、传达、催办与

14、检查。 14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。 15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。 16、负责监视全公司印章、总经理名章等的使用。 17、负责根据人员编制和岗位任职标准，实时调配人员。 18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。 19、负责根据各公司生产筹划，确定劳动组织与定员。 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放处境。 21、负责处理职工奖惩事宜。 22、负责做好工资筹划的审核工作。 23、负责组织全公司各类人员的考评工作。 24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩举行考核。 26、负责全公司防火防盗及厂内

15、治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并供给有关根基资料。 28、负责与其它部门的工作协调。 29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 企业办公室主任岗位职责通用15篇13 1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 2、执行落实公司的考核筹划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计珠海统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 4、按校“节能办工作安置，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行处境上报工作负责。 5、对公司各部门节假日值班的安置、落实、检查、汇总工作负责。

16、6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 7、完成领导交办的其他工作任务。 企业办公室主任岗位职责通用15篇14 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实处境； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、辅助总裁经营班子开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对形状象，并做好相关资源整合等； 5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。 6、保障总裁经营班子交办工作的实时完成。 企业办公室主任岗位职责通用15篇15 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监视后勤工作的执行，并提出提升观法；负责公司行政事务的上传下