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文档简介

1、精品文档Word格式 行政文员年度工作总结范文五篇 时间匆忙,我们在劳碌中奔跑,不经意间我们又到了岁末年终,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,如今这个时候,你会有怎样的总结呢?下面是我为大家整理的行政文员年度工作总结,盼望对你们有关心。 行政文员年度工作总结1 这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作,我在公司总经理的正确指导、各部门的乐观协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部效劳基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 一、20_年的工作回忆。 1、办公

2、室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目的前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,进步工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避开疏漏和过失。 行政工作严密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的转变,现将去

3、年的工作状况总结如下: 每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助指导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让指导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接指导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打 时,使用文

4、明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关指导赐予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。

5、6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上_网站跟踪查询客户签收状况,如觉察有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关指导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20_年度所学学问 1、行政部门经理_的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经

6、理_的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理_的指导:英文软件及学习方法的供给,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理_的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理_的指导:学习了_在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规。 7、外贸业务员_和_的指导:对外邮件_的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理_的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事_先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做

7、,就算最终没有成功也没关系,至少曾经努力过。 四、20_年度需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战,盼望能通过近2个月内的学习,努力进步工作程度,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我关心我,让我成长起来的人! 20_年我将以一

8、个崭新的相貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 行政文员年度工作总结4 弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了指导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的根底。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感谢,因我在工作中不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都珍贵的人生财宝,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进展一下总结与归纳,如有不妥之处请指导批判指正。 一、仔细学习

9、,努力进步 一年来,努力进步自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作理论,指导自己树立坚决的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;深化贯彻落实_,弄清工作的方向、目的和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度全都;第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不落伍、不落伍,可以更好地胜任本职工作。通过学习思索进步,自己的思想素养、道德品质和工作力量都得到了明显的进步。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作特别繁杂、任务比拟重的部门。作为办公室一员肩负着指导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不管在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,

10、做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。一年来,我巩固树立了“办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟识本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己可以找到的一切资料,渐渐增进自己对调查讨论的理解,使自己可以做好工作。其次是仔细对待本职工作和指导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让,即:不让指导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种过失在我身上发生,不让前来联络工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室

11、的形象在我这里受到损害。第三是留意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个 还是迎来送往,我时刻留意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。 三、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从指导支配,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄, 任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何指导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重指导,团结同志,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与指导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原那么,小事

12、讲风格,自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在很多缺乏,主要是:一、对办公室工作理解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的制造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰辛奋斗的精神;三、学习把握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改良。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良进步,争取把自己的工作做得更好。 总之,一年来,通过努力学习和不断探索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定可以做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有阅历,或是由着自己的推断来处理事情,所以消失了不少的问题,

13、给指导添了不少费事,使自己当时也很丢面子,最终在指导的关心下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多进步自己的素养与疗养,多学习为人处世的哲学,才可以超越如今的自己,争取更大的进步! 行政文员年度工作总结5 自参加公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名同学踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在指导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司指导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化

14、、标准化前台的工作比拟琐碎,收发 、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的探索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,进步效率。只永不懈怠的进步自己,才能胜任看似简洁的行政工作。如今,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断进步自己的业务程度,按职业化的标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今

15、后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要理解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其别人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需

16、要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少乐观性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去理解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事乐观主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责终究的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么

17、样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事乐观协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、乐观协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技

18、能有了肯定程度的进步,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训,更大程度上进步工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位指导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要汲取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没可以准时的觉察问题,更谈不上准时解决。款待用的杯

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