实习生管理办法2017

1、文件名称：实习生管理办法文件编号：SYD-SMP-09-008版 本：生效日期：2013 年 7 月 20 日文档更新记录日期更新人版本主要更新内容 日期更新人版本主要更新内容目的为规范公司实习生的招聘、接收、管理程序，特制定本办法。适用范围公司所有实习生（产线顶岗实习生除外）。定义实习生的区分与公司签订实习协议，提前到公司工作的应届毕业生。由用人部门提交用人需求申请及录用申请，获批后，与公司签订三方就业协议，提前到公司工作的应届毕业生。为满足公司临时需求或高校联络的需要，经有关领导批准后，由用人部门统一组织安排短期（一年以内）工作的在校生。经有关领导批准，到公司实习的在校研究生。实习阶段一阶

2、段：签订（短期）实习协议，未签订三方就业协议，历时 1-6 个月。二阶段：签订三方就业协议，历时 1-6 个月。实习生编制管理未签订三方就业协议的学生纳入公司计划外编制，但不能超过用人部门总人数的15%。签订三方就业协议的学生纳入公司正式编制或辅助工程师编制内。职责分工人力资源部职责负责实习生需求申请的审批核准。负责组织实习生的招聘活动及办理实习生入司手续。负责组织及监督实习生的相关培训工作。负责二阶段实习生的考勤工作。负责实习生津贴的审核、结算及发放。负责实习生的归口管理。用人部门职责负责实习生的需求申报。协助人力资源部的实习生招聘工作。负责一阶段实习生的考勤及所有本部门实习生的日常管理。确

3、定指导老师并提交相关的培养计划。负责实习生的阶段性考核，并提交至人力资源部备案。负责实习生转正编、调薪的相关申请。实习生的接收拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试。用人部门确定了人选后，有部门HRBP提交申请接收报告即实习生审批表， 另附 实习生面试评价表、个人简历。报告须经用人部门经理，人力资源部经理，薪酬核算负责人备案。获批后，由部门HRBP负责接收工作。原则上每年5、 6 月份不再接收应届生实习。实习生待遇实习津贴明细：岗系一阶段二阶段行政后勤产品研发本科： 硕士：本科 硕士：交付客服生产实习生不参与奖金分配。实习生工资列入用人部门的工资费用。生

4、产岗系实习生有用人部门安排住宿或班车接送至学校。实习生管理细则用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务。实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。考核：用人部门每月对实习生进行考核，如实填写实习生考核表并提交至部门HRBP处备案；根据考核情况可进行月津贴20%的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习。考勤：严格执行公司现行的考勤制度；一阶段实习生的考勤记录需备案至部门HRBP，二阶段实习生的考勤方式同正编员工。培训： 一阶段实习生由用人部门根据实际情况安排进行相关培训，二阶段实习生同新进社招新员工培训。实习结束一阶段结束的实习生，在结束的前30 天内，

5、用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题。如果该实习生的一阶段历时3 个月 （含） 以上且确定被录用，则由用人部门提交录用审批流程（编制性质：实习生） ，获批后，部门HRBP负责与该实习生签订三方就业协议，进入实习二阶段。如未录用，由人力资源部出具该实习生的实习鉴定表并办理实习终止手续。实习终止当月的工资将于次月发放。二阶段结束的实习生，在结束的前30 天内， 用人部门应根据人员需求及考核情况决定其去留问题。如确定录用，则由用人部门提交用工方式变更申请，获批后，部门HRBP负责与该实习生签订劳动合同并办理相关的入职手续。如未正式录用，由人力资源部出具该实习生的解约证明并办理实习终止手续（

6、具体操作同正编员工离职手续）。实习终止当月的工资将于次月发放。附则本办法的拟定和修改由人力资源部负责，经领导审批后执行。本办法解释权属人力资源部。1 表单实习生审批表实习生面试评价表实习生考核表实习生审批表个人信息姓名1姓名2姓名3姓名4姓名5性别出生年月政治面貌学历毕业院校专业本人联系方式实习部门实习岗位实习起始时间实习月津贴实习生面试评价表姓名学历院校专业考察点结论初专业基础试专业深度适应面外语水平是否进一步面试：可以 不合适如合适，请进一步确认：研发：软件 适合方向硬件 适合方向 其它市场：软件产品硬件产品 其它客服 /交付：国际销售 国内销售 技术支持 交付 其他物控：生产 质量 中试

7、 物料计划 其他行政：财务 人力资源 综合行政 其他面谈人1 ：面谈人2：初试时间：复试考察点结论价值观团队合作稳定性精神面貌（ 3 个月以内短期实习生免复试环节）面谈人1 ：面谈人2：复试时间：接收 建议接收建议：接收 不接收实习地点：服从 福州 福建周边地市 上海 深圳 北京重庆 天津 江苏 浙江 山西 四川 贵州 西藏 内蒙古广西 湖南 湖北 河南 河北 山东 吉林 云南 新疆广东 海南 黑龙江 甘肃 青海 安徽 其他实习岗位建议：（部门）（岗位）实习津贴建议：部门经理：实习生考核表填表人：实习部门：考评时间：年 月填表日期：考核项目考核标准总分自我 评分实际工作举例（由被考核人填写）主

8、管 评分自觉遵守公司、部门各项管理规定自律性服从上级指示，帮助上级完成部门工作（ 15 分）主动克服困难，尽力完成任务，勇于承担自己工作中的责任555主动学习、积极请教各项业务知识 学习性对工作中遇到疑难问题具有钻研精神，对难度（ 10 分）大的新工作也能积极接受，努力去做55创新意识主动参与工作流程改善，能提出合理化建议（ 10 分）工作方法简单有效，思路活跃，反应灵活64能主动处理客户抱怨，寻求解决问题的方法 服务意识（ 10 分）接待客户热情，问题处理妥当，能基本解决客户要求55积极参与公司、部门团体活动主动维护公司及部门利益，敢于抵制不良行为 团队精神（ 25 分）与部门员工关系和谐，

9、具有较强的配合及服务 意思5785工作效率经常能按时完成工作，不需主管多次跟催（ 15 分）坚决执行上级指示，按质、按量完成工作目标87清楚本职岗位工作流程，具备岗位专业知识 业务技能（ 15 分）在完成自已本职工作外，还能给予他人指导和帮助105加分项额外加分：分。理由：扣分项额外扣分：分。理由：综合得分改进建议主管签名继续一阶段实习部门经理意见进入二阶段实习终止实习继续二阶段实习正式录用部门经理签名合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的

10、各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用3 定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证

11、、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法