督办管理工作优化方案

1、督办管理工作优化方案一、目前存在的问题(一 )督办管理部门各自为阵开展工作，未能建立高效通畅的信息反馈渠道，并形成一个有效的督办管理网络体系，。(二 )督办范围未涵盖各重点项目和业务。(三 )督办工作主要以提醒服务和月度信息汇总为主，未提供有效的协调推进支持服务，未建立起一个动态的管理系统。(四 )部分督办工作未列入绩效考评内容，降低了督办工作的受重视程度。(五 )下达的工作任务期限未作明确，一定程度上了导致了工作推进缓慢。(六 )承办人员未能及时主动地就下达的工作任务中存在异议的部分与任务下达人进行沟通，一定程度上影响了工作效率。二、优化原则(一)全面性(二)时效性(三)可操作性三、改进措施

2、(一 )扩大督办范围：年度经营管理目标责任书。各类重要会议上布置的工作任务。日常各项重要工作要求和任务。制度检查和监审工作中发现的问题的整改情况。(二 )建立 OA 督办信息管理平台，实施督办工作台账制度。利用 OA 办公系统建立督办管理信息平台，可依托各单位、各部门的资源力量，对各项工作任务和项目的实施全过程进行动态监控， 与集团共同推动督办管理工作， 实现督办信息的及时更新和充分共享， 从而为年终绩效考核提供重要的依据。“ OA 督办信息管理平台”建立流程序号操作内容责任者1在 OA 文件库中开设“督办管理台账”文件库，分别为集团总裁办各单位开设文件夹。2根据督办工作性质，分别设置“管理类

3、”和“业务类”各单位办公室子文件夹完成督办工作台账的建立和挂网工作。（ 1） 每项督办工作均须明确时限或量化指标，且责任到人；各单位督办部门3（ 2） 跨单位、跨部门合作完成工作任务，涉及的所有(办公室和相关部门)单位和部门均须纳入台账中，以促使相关单位、部门之间的配合更加主动，确保工作的整体推进。督办工作任务下达后的一个工作日内将新增的督办工各单位督办部门4作增加到督办工作台账中。重要工作任务可通过(办公室和相关部门)OA 正式下达督办工作任务单，以引起承办人的重视。每周第一个工作日完成督办工作台账的更新工作。5（ 1） 工作进展情况描述须与承办人员确认；各单位督办部门（ 2） 已完成的工作

4、任务，应书面提交任务下达人进行(办公室和相关部门)评价和打分。每月网上发布本单位督办工作情况汇总表，对于按计划推进的工作，用绿色标记；根据工作计划推进有延6迟的，用黄色标记，以提示责任单位和部门提高警惕加各单位办公室紧推进； 工作推进不力， 没有按时完成的， 用红色标记，由领导决定是否追究责任单位和部门的责任。集团本部督办工作台账（管理类）详见附件集团领导下达任务业务类调整要求评价、打分或调整要求集团本部督办工作流程图：总裁办投资管理管理单位 / 部门业务单位 / 部门管理类督办录入OA执行任务“督办工作台账”信息反馈信息反馈督办录入 OA执行任务“督办工作台账”信息反馈信息反馈督办工作完成情

5、况汇总公布建立与更新(三 )建立集团系统督办管理网络体系（如下图）。办公室投资管理部督办集团系统管理类工作督办集团本部督办部门集团系统业务类工作指导、监督、协调信息反馈办公室相关部门督办督办产业公司管理类工作产业公司督办部门产业公司业务类工作指导、监督、协调信息反馈办公室相关部门督办督办督办项目处管理类工作项目处业务类工作项目处督办部门OA 督办工作台账系统项目处督办工作台账产业公司督办工作台账集团本部督办工作台账建立集团系统督办管理网络体系，有助于全面加强督办管理工作：加强统筹督办各单位办公室作为本单位的督办管理部门， 在整个网络体系中承担着信息枢纽中心的角色，负责牵头组织本单位相关部门和下

6、级单位共同推进督办工作，发挥着统筹协调、监督指导的作用。加强分类督办由办公室和专业部门分别负责管理类和业务类工作的督办， 可以充分利用专业部门的资源和力量， 与承办部门共同研究解决工作中遇到的问题， 有力促进工作的推进落实，加强督办工作的针对性和时效性。加强过程督办就业务类工作来说，产业公司的年度经营管理目标会层层分解到各部门、建立与更新各项目处，业务一线的各项工作进展情况会及时反映在项目处督办工作台账中，公司领导就可以动态了解整个项目中的各个节点、环节的工作进展情况。加强重点督办工作推进中遇到的困难和问题会及时反映在督办工作台账中， 以便引起公司领导和督办部门的关注， 将该项工作列为督办重点

7、， 立即整合调配资源和力量，有力推动难点问题的解决。督办管理工作是协助公司领导推动各项工作要求贯彻落实的有力手段，是一项重要的服务性工作，而要确保各项工作任务目标按时保质完成，关键还是取决于各承办人员的工作态度和综合能力。总裁办也希望在做好这一项重要的服务工作的同时，不断提高自身的管理能力和专业能力， 为领导决策提供有价值的信息，发挥参谋助手的作用。合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格

8、的部门，参照本标准执行。规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪

9、和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期