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文档简介

1、“东航西北分公司行政管理中心乔迁庆典“仪式方案(一)该方案主要考虑天气为晴天一、基本情况:(一)时间: 2011 年 4 月 9 日 08: 30(二)地点:中心南广场(三)议程:1、主持人()介绍领导及来宾2、分公司领导()介绍行政中心基本情况、领导致辞,并宣布启用、剪彩,并放礼花二、参加人员:、邀请领导及来宾: 市政府,管委会,部分旅行社 (代理人)等单位领导各一位;2、公司各单位领导各一位。3、公司机关各部门主要负责人各一位。三、活动方案:启用仪式在中心南广场举行。办公楼前悬挂国旗及司旗,围墙上适当装饰彩旗。办公楼门头悬挂横幅。办公楼玻璃门里和门前适当摆放各单位庆贺礼物及花篮。玻璃门前的

2、台阶上铺红地毯,备音响及话筒 ( 3 个)。台阶上备花桩xx 个,用红绸布相连。台阶周围适当布置花卉和绿色植物。石狮子适当装饰。设签到台,位于台阶下东边,仪式结束后负责发放礼品。仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。领导及来宾到达后, 工作人员引导下车并邀请签名。 礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水,水果,热毛巾。主席台上领导共 13 位。领导面南站在红地毯上,来宾代表面北站在台阶下的广场上。领导宣布启用后, 礼仪人员端着托盘 (每个托盘里备 2 把剪刀)上台。领导剪彩后,工作人员燃放礼花和鞭炮。领导及来宾进入办公楼参观。四、礼品:来宾各一份。五、其他事项:、礼仪:礼仪人员共 7 位,着

3、正装。提前彩排。、礼品发放:签到时工作人员提醒来宾,仪式结束后领取。、车辆停放:办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。、午宴:参加人员:来宾,领导。地点: xx 酒店,三桌六、工作分工:1、启用仪式总指挥为副总经理,办公室主任协助;2、办公室负责启用仪式总体方案制定,并现场协调;发布通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;礼品准备及发放;负责准备祝贺花篮;定制横幅;负责领导接待,车辆协调及宴请来宾等事宜。3、后勤部负责行协调政管理中心活动现场的布置和清洁工作,负责礼花和鞭炮事宜;礼仪人员、托盘及剪刀。4、党工部负责宣传报道及摄影留念等工作。5、汽车公司负责启用仪式活动期间的车

4、辆保障。六、相关费用:、礼品:元;、花篮:元、现场布置(花球,音响,彩旗等)元4、红地毯:元、礼花:元、午宴:元、其他(请柬,签到本,横幅等)元合计 : 元 合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表

5、名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5

6、.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提

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