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文档简介

1、美的集团团职位管管理手册册编制:_审核:_签发:_日期:_ PAGE 28目 录录TOC o 1-3 u第1章职职位管理理手册使使用说明明 PAGEREF _Toc109633188 h 11.1 职位管管理理念念 PAGEREF _Toc109633189 h 11.2 职位手手册使用用范围说说明 PAGEREF _Toc109633190 h 1第2章职职位管理理机构的的职责 PAGEREF _Toc109633191 h 222.1 集团人人力资源源部的职职位管理理职责 PAGEREF _Toc109633192 h 222.2 二级管管理平台台人力资资源部的的职位管管理职责责 PAGE

2、REF _Toc109633193 h 22.3 事业部部人力资资源部的的职位管管理职责责 PAGEREF _Toc109633194 h 22.4 公司人人力资源源部的职职位管理理职责 PAGEREF _Toc109633195 h 33第3章职职位管理理基本目目标和关关键定义义 PAGEREF _Toc109633196 h 43.1 职位管管理的范范围 PAGEREF _Toc109633197 h 43.2 职位管管理的目目标 PAGEREF _Toc109633198 h 43.3 职位管管理的关关键定义义 PAGEREF _Toc109633199 h 4第4章架架设职位位管理体体

3、系 PAGEREF _Toc109633200 h 54.1 职类 PAGEREF _Toc109633201 h 54.1.1 管管理类(M类)职职位 PAGEREF _Toc109633202 h 54.1.2 专专业类(P类)职职位 PAGEREF _Toc109633203 h 54.1.3 行行政类(A类)职职位 PAGEREF _Toc109633204 h 64.1.4 操操作类(O类)职职位 PAGEREF _Toc109633205 h 64.2 职群(Funnctiion) PAGEREF _Toc109633206 h 64.3 职种(Subb-fuuncttionn)

4、PAGEREF _Toc109633207 h 84.3.1 职职群与职职种的对对应关系系 PAGEREF _Toc109633208 h 84.3.2 职职种对应应的工作作内容范范围 PAGEREF _Toc109633209 h 84.4 职衔(Jobb Tiitille) PAGEREF _Toc109633210 h 114.4.1 职职衔体系系的定义义 PAGEREF _Toc109633211 h 114.4.2 职职衔体系系的管理理 PAGEREF _Toc109633212 h 114.5 职等(GGradde) PAGEREF _Toc109633213 h 114.5.1

5、职职等的划划分标准准 PAGEREF _Toc109633214 h 114.5.2 职职等与职职类的关关系 PAGEREF _Toc109633215 h 1224.5.3 职职等架构构和职衔衔的对应应关系 PAGEREF _Toc109633216 h 113第5章职职位说明明书的写写作 PAGEREF _Toc109633217 h 155第6章职职位体系系维护管管理 PAGEREF _Toc109633218 h 1776.1 新员工工入职管管理 PAGEREF _Toc109633219 h 1776.1.1 新新员工定定级 PAGEREF _Toc109633220 h 1776.

6、1.2 新新员工转转正 PAGEREF _Toc109633221 h 1886.1.3 新新员工入入职相关关职位管管理操作作 PAGEREF _Toc109633222 h 186.2 员工调调动/晋升管管理 PAGEREF _Toc109633223 h 2006.2.1 一一般调动动/晋升原原则 PAGEREF _Toc109633224 h 2006.2.2 管管理类人人员的调调动/晋升 PAGEREF _Toc109633225 h 2116.2.3 员员工调动动/晋升管管理相关关的职位位管理操操作 PAGEREF _Toc109633226 h 2226.3 员工离离职管理理 PA

7、GEREF _Toc109633227 h 226.3.1 员员工辞职职流程 PAGEREF _Toc109633228 h 2226.3.2 提提前解除除劳动合合同流程程 PAGEREF _Toc109633229 h 236.3.3 员员工离职职管理相相关的职职位管理理操作 PAGEREF _Toc109633230 h 224第7章职职位管理理监控指指标分析析 PAGEREF _Toc109633231 h 25附录A 名词词对照表表 PAGEREF _Toc109633232 h 26附录B 职位位管理表表格列表表 PAGEREF _Toc109633233 h 27职位管理理手册使使

8、用说明明职位管理理理念美的集团团建立并并不断完完善以职职位为基基础的职职位管理理体系。根据职位位的工作作职责确确定职位位价值;基于职位位体系设设计薪酬酬、人才才规划、培训发发展等人人才管理理体系,建设专专业发展展与通才才发展的的多重职职业通道道。职位手册册使用范范围说明明本职位手手册作为为对集团团人力资资源部职职位管理理工作的的指导。同时,也是管管理平台台、事业业部以及及下属企企业的职职位管理理的框架架和原则则。职位管理理机构的的职责职位管理理的主要要机构为为各层级级的人力力资源部部。人力力资源部部应该设设专人对对职位进进行管理理。美的的集团职职位管理理机构可可分为四四个层级级:集团团人力资资

9、源部、管理平平台人力力资源部部、事业业单位人人力资源源部和公公司人力力资源部部。本章章将对四四个层级级的职位位管理机机构的职职责进行行介绍。集团人力力资源部部的职位管管理职责责集团人力力资源部部在职位位管理方方面的主主要职责责为:制定集团团职位管管理原则则及框架架指导管理理平台进进行职位位管理管理由于于集团的的人员调调动、任任免而带带来的职职位变化化,并备备案管理由于于管理平平台及事事业部中中、高层层管理人人员的调调动、任任免而带带来的职职位变化化维护集团团层级的的组织结构构图监控职位位管理指指标,以以便对职职位管理理中出现现的问题题进行及及时调整整二级管理理平台人人力资源源部的职职位管理理职

10、责二级管理理平台人人力资源源部在职职位管理理方面的的职责为为:参考集团团职位管管理原则则和框架架建立管管理平台台职位管管理细则则管理管理理平台中中由于人员员调动、任免而而带来的的职位变变化指导事业业部进行行职位管管理管理由于于事业部部及公司司中、高高层管理理人员的的调动、任免而而带来的的职位变变化维护二级级管理平平台层级级的组织织结构图图向集团人人力资源源部汇报报职位管管理情况况事业部人人力资源源部的职职位管理理职责事业部人人力资源源部在职职位管理理方面的的职责为为:参考集团团职位管管理原则则和框架架建立事事业部职职位管理理细则管理事业业部中由由于人员员调动、任免而而带来的的职位变变化指导公司

11、司进行职职位管理理管理由于于公司中中、高层层管理人人员的调调动、任任免而带带来的职职位变化化维护事业业部层级级的组织织结构图图向二级平平台人力力资源部部汇报职职位管理理情况公司人力力资源部部的职位位管理职职责公司人力力资源部部在职位位管理方方面的职职责为:参考集团团职位管管理原则则和框架架建立公公司职位位管理细细则管理公司司由于人员员调动、任免而而带来的的职位变变动维护公司司层级的的组织结构构图向事业部部人力资资源部汇汇报职位位管理情情况职位管理理基本目目标和关关键定义义职位管理理的范围围职位管理理的范围围主要包包括职位位体系架架设以及及职位体体系的维维护两个个部分。体系架架构及职职位体系系的

12、维护护都可以以通过“美的人人力资源源管理信信息系统统”进行操操作。职位管理理的目标标职位是组组织的最最小单位位。通过过有效的的职位管管理,体体现合理理有效的的人力资资源配备备,实现有效效的管理理员工人人事活动动,是支支持人力力资源体体系的运运作基础础。职位管理理的关键键定义职类:根根据工作作性质划划分为44类(MM/P/A/OO),不不同类别别的员工工的管理理方式有有所差别别,如,不同的的薪酬和和绩效管管理方法法。下文文将对这这四类职职类进行行详细描描述。职群(FFuncctioon):根据在在价值链链不同环环节划分分为100个群体体(如研发、人人力资源源等)。不同同群体的员员工要求求不同的的

13、技能要要求。职种(SSub-funnctiion):是职群群的进一一步细分分;一个个职群包包含多个个职种。职等(GGradde):反映职职位对美美的的相相对价值值。通过过华信惠惠悦全球球职等系系统(GGlobbal Graade Sysstemm, GGGSTTM),美的集集团职位位等级为为1-222等。职级:在在职等的的基础上上,角色色类似的的职位的的集合。美的集集团建立立基于职职级的薪薪酬体系系。职级级与职等等的联系系,反映映出个人人的价值值和集团团的薪酬酬定位。职衔:每每个职级级对应一一个或多多个头衔衔。职衔衔体系应应反映职职位价值值。职位:也也称岗位位,是职职位扮演演角色、承担职责责和

14、任务务的集合合。职位位名称=职衔+职位职责责,如首首席交易易员、高高级客户户经理、绩效管管理员等等都是职职位名称称。架设职位位管理体体系职类不同职类类人员在在公司有有不同的的职责及及晋升通通道。为为区别不不同职位位的晋升升方向及及重要程程度,可可以将职职位分成成管理类类(Maanaggemeent,简称MM类),专业类类(Prrofeessiionaal,简简称P类类),行行政类(Admminiistrratiion,简称AA类)以以及操作作类(OOperratiionaal,简简称O类类)。这这四类职职位的人人员所从从事的工工作有比比较明显显的区别别。管理类(M类)职位管理类人人员的主主要的

15、时时间用来来审阅他他人的工工作。这这些工作作主要特特征为:任职者的的主要职职责是培培养、发发展、激激励他人人,而不不是监督督。任职者通通过他人人来达成成目标 ,任职职者的业业绩通过过团队的的业绩来来衡量。任职者主主要负责责管理项项目,业业绩通过过项目的的结果衡衡量。任职者管管理(协协调、指指导等)某个职职能工作作,不一一定和他他人有直直接汇报报关系,但存在在虚线汇汇报关系系,任职职者的业业绩通过过该职能能的工作作结果衡衡量。管理人的的职位,包括直直接下属属、简接接下属(人员管管理)。中层即经经理层以以上职位位,但要要区分无无团队的的项目经经理。典型的管管理类职职位如:总经理理、高级级经理、人力

16、资资源总监监、车间间主任、财务总总监等。专业类(P类)职位专业类人人员主要要的时间间用于在在办公室室工作,完成专专业性的的任务,对本人人的工作作负责。这些工工作的主主要特征征包括:任职者通通常是有有经验的的专业人人员(专专业人员员指必须须掌握某某个专业业的知识识才能胜胜任工作作,如会会计、人人力资源源、研发发、营销销等等,这些人人员一般般需要本本科学历历,或同同等的经经验)。任职者需需要独立立发挥专专业判断断,自主主选择工工作方法法解决问问题。任职者大大量(330%及及以上时时间)工工作是非非常规化化的,没没有固定定的模式式可以借借鉴,须须任职者者经常发发挥创造造力来解解决问题题。任职者独独立

17、工作作,基本本上不需需要监督督。M类和PP类工作作均有,P类明显显的。典型的专专业类职职位如:首席研研究员、工程师师、人力资资源专员员、高级销销售代表表等。行政类(A类)职位行政类人人员主要要的时间间用于在在办公室室工作,协助他他人完成成工作或或者独立立完成操操作性的的任务。行政类类工作主主要特征征包括:任职者独独立从事事相对简简单的、重复性性高的工工作,可可以通过过详细的的操作手手册规定定完成任任务的步步骤,较较少遇到到非常规规化的问问题。任职者协协助他人人完成工工作复杂杂性高、需要创创造性的的工作,需要较较多的监监督和指指导。本科学历历或同等等经验不不是必须须。典型的行行政类职职位如:行政

18、助助理、综合管理理、销售支支持、秘秘书等。操作类(O类)职位操作类人人员主要要的时间间用来操操作工具具、设备备、仪器器,完成成操作性性的任务务。操作作类工作作的主要要特征包包括:任职者在在生产一一线工作作,负责责监督他他人工作作,且任任职者的的工作与与被监督督者的工工作非常常类似,都需要要操作工工具、设设备、仪仪器。任职者在在生产一一线工作作,负责责操作设设备、仪仪器。任职者操操作工具具、仪器器、设备备,从事事操作性性的后勤勤服务工工作。部分职位位有M类类职能,以晋升升通道进进行衡量量,无或或极少晋晋升通道道的职位位,统一一为O类类。典型的操操作类职职位如:生产组组长、技术工工人、搬运工工、司

19、机、保洁人人员等。职群(FFuncctioon)职群划分分的基础础是公司司的价值值链。根据公公司的价价值链,职群可可以划分分为业务务职能和支支持职能能两类。业务职能能部门是是核心流流程的一一部分,如研发发、营销销销售、生产等等,直接接对公司司的利润润、销售售收入、市场份份额、客客户满意意度等负负责。支持职能能部门又又可以分分为主要要支持职职能和一一般支持持职能两两类。主要支持持职能部部门是并并不是核核心流程程的一部部分,但但控制了了公司的的重要资资源,且且该部门门业绩的的变化将将对公司司业绩的的变化产产生直接接、重大大的影响响。一般,这这些部门门与公司司的核心心竞争力力有直接接的关系系。一般支

20、持持职能部部门也不不是核心心流程的的一部分分,主要要通过对对其他部部门提供供支持而而对公司司业绩产产生间接接影响。该部门门的业绩绩不能通通过利润润、销售售收入、市场份份额、客客户满意意度等指指标等直直接衡量量。业务职能能和支持持职能每每一类又又可以分分为五个个群。业务职群群可分为为研发、生生产、质质量管理理、营销销和供应应链五个个群。支持职群群可分为为战略运运营、财财务会计计、人力力资源、信息技技术和行行政支持持五个群群。职群与职职能的关关系如下下图所示示。同一个职职群中的的工作内内容、技技能都会会比较统统一、相似,他们业业绩的最终目目标常常常是一致致的。如如研发,要要求新产产品的开开发率等等

21、指标是是可以分分解到各各个职种种上的。在一个个职群内的的职位转转换比较较容易,跨越职职群的转转换需要要经过更更严格的的审批。职群是公公司职业业通道的的基础。同时,也是培培训体系系的建立立基础。职群与组组织结构构不完全全重合。如某个个员工职职位是行行政秘书书,他工工作的部部门是营营销系统统。那么么这个员员工的职职群归属属是行政政支持,而不是是营销销销售。职种(SSub-funnctiion)根据职位位工作内内容的相相似性,职群可可以进一一步细分分为职种种。职群与职职种的对对应关系系职群和职职种的对对应关系系如下表表所示。职群(FFuncctioon)职种(SSub-funnctiion)一二三四

22、五六一、支持持职能战略运营营战略企划划资本运作作管理运营营财务会计计预算管理理财务管理理融资资金结算算审计监察察人力资源源招聘选拔拔培训发展展薪酬福利利绩效管理理人事信息技术术IT规划划质量保证证基础维护护应用管理理行政支持持宣传法务行政后勤工程二、业务务职能研发技术研究究产品开发发试制测试试技术标准准技术管理理其它生产生产计划划工艺设备管理理制造其它质量管理理质量体系系质量控制制测试验证证其它营销销售售市场管理理销售客户服务务技术支持持其它供应链采购物流仓储其它职种对应应的工作内内容范围围职种名称称一般包包括工作作职责的的内容,以方便便进行区区分。对对于跨职职种工作作内容的的工作职职位,职职

23、种划分分原则以以工作内内容比重重较多的的职种为为准。表表内所列列职种均均不能代代表的职职位,归归入其它它类。(一)战战略运营营职群1战略略企划:战略规规划、战战略实施施、企划划类职位位2资本本运作:兼并重重组、投投资管理理类职位位3管理理运营:运营分分析、内内部运营营、经营营计划制制定、流流程管理理类职位位(二)财财务会计计职群1预算算管理:计划考考核、预预算管理理、财务务风险管管理、统统计类职职位2财务务管理:税务筹筹划、财财务体系系规划、成本管管理、会会计核算算、应收收会计、应付会会计、费费用会计计、成本本会计、办税员员、总帐帐会计、会计管管理、外外派财务务经理类类职位3资金金结算:资金管

24、管理、结结算会计计、出纳纳等职位位4审计计监察:审计、监察、董秘等等职位(三)人人力资源源职群按招聘选选拔、培培训发展展、薪酬酬福利、绩效管管理、人人事职种种分类。(四)信信息技术术职群1ITT规划:IT规规划、企企业架构构规划,比如:应用架架构师、IT规规划等职职位2质量量保证:IT项项目的质质量控制制,比如如:测试试工程师师、项目目质量控控制工程程师等职职位3基础础维护:网络维维护(如如:emmaill管理)、基础础设施维维护(如如:机房房维护)、信息息安全等等、技术术支持(系统后后台维护护、数据据和操作作系统维维护等)等职位位4应用用管理:业务支支持(如如:ERRP业务务维护、CPDD维

25、护)、项目目管理(如:项项目经理理)、系系统开发发(如:ERPP二次开开发)等等职位(五)行行政支持持职群1宣传传:新闻闻策划、刊物编编辑、对对外宣传传等职位位2行政政:手续续报批、行政流流程、文文秘、公公关接待待、外事事、党群群、企业业文化、科技管管理、综综合管理理等职位位3后勤勤:医务务、保卫卫、车队队、食堂堂、环卫卫、总务务等职位位4技术术研究:基础研研究、产产品研究究、技术术服务职职位(六)研研发职群群1技术术研究:基础研研究、产产品研究究、技术术服务等等职位2产品品开发:结构设设计、工工业设计计、电控控设计、平面设设计等职职位3试制制测试:样品测测试、中中试等职职位4技术术标准如如:

26、标准准化工程程师等职职位5技术术管理(七)生生产职群群按生产计计划、工工艺、设设备管理理、制造造职种分分类。(八)质质量管理理职群1质量量体系:质量体体系的建建立、监监控和维维护实施施及质量量改进,重大质质量事件件的处理理等2质量量控制:生产过过程的质质量控制制、成品品检验等等3测试试验证:产品的的测试、检验和和评价,产品认认证,及及产品认认证资源源管理等等(九)营营销销售售职群1市场场管理:负责通通过提升升品牌价价值吸引引消费者者的策略略性职能能,含广广告策划划、品牌牌管理、市场调调研、包包装设计计、市场场公关2销售售:负责责推动中中间商和和消费者者购买产产品,含含超市管管理、渠渠道拓展展、

27、代理理商、经经销商管管理、终终端管理理、促销销、收款款等3售后后服务:负责售售前、售售后客户户服务,抱怨处处理,投投诉处理理等职位位。4技术术支持:从事产产品技术术服务、为主的的工作。(十)供供应链职职群1采购购:原材材料、工工业产品品、设备备等国际际及国内内采购、供应等等职位2采购购支持:期货管管理、期期货分析析、信息息管理、技术支支持等职职位3物流流:运输输、配送送、仓库库管理、值守等等职位4通关关:进出出口报关关、报检检、保税税、手册册报批、手册管管理、通通关单证证组织、通关服服务、外外汇核销销、退税税管理等等职位职衔(JJob Tittilee)职衔体系系的定义义职衔:每每个职级级对应

28、一一个或多多个头衔衔。职衔衔体系应应反映职职位价值值。一般而言言,不同同的职衔衔代表不不同的职职位。如如高级研研发工程程师,与与研发工工程师是是不同的的职位。但是,由由于在公公司发展展过程中中,常常常会出现现一个职职位出现现不同的的任职能能力的员员工担任任。这个个情况下下可以通通过职衔衔体系将将员工进进行区分分。也就就是,在在提出用用人需求求的时候候,必须须明确不不同的级级别。职衔体系系的管理理职衔体系系的管理理可以按按照以下下方式进进行:每年的33月份,由集团团发布清清理职位位和职衔衔体系的的通知。根据通知知的要求求,各个个单位清清理本单单位的人人员任命命和职衔衔体系。12级以以下的员员工由

29、个个个公司司任命,上级单单位复核核。12-116级的的员工由由产业集集团负责责任命,上级单单位复核核。16级以以上员工工由集团团负责任任命。PP5的员员工也由由集团进进行任命命。每年3月月15日日前,完完成任命命和职衔衔体系的的清理。如果因为为用人紧紧急,需需要降格格录用,应该在在员工任任职信息息中注明明,并在在薪酬上上有相应应调整。但该职职位本身身的职级级要求不不因此而而变化。职等(GGradde)职等的划划分标准准职位等级级是通过过华信惠惠悦全球球职等系系统(GGGS)进行评评估而产产出的。职位等等级反映映出各个个职位的的相对价价值。美美的的职职等划分分为122等等。每个职位位的职等等与岗

30、位位价值相相连,通通过如下下三步确确定:第一步:通过销销售收入入、员工工人数、产品与与服务种种类复杂杂程度和和市场复复杂程度度等公司司规模数数据,明明确某个个相对独独立的业业务单元元第一负负责人的的职等;第二步:根据职职位的特特征划分分管理类类和专业业类,明明确职等等段;第三步:通过专专业知识识、业务务专长、团队领领导、解解决问题题、影响响性质、影响领领域、人人际关系系技巧等等七个因因素确定定职等。职等体系系原则上上集团需需要保持持统一。16职职等以下下的标准准职等体体系由集集团公布布。对于166职等以以下的职职位,该该职位公公司发展展成熟度度、产业业、部门门职责发发展等原原因,导导致与集集团

31、标准准职位说说明书的的职责有有显著差差异,并并且影响响职位等等级,向向集团提提出相关关说明和和申请,进行调调整,并并且备案案当发生生如下情情况的时时候,可可以根据据本产业业集团和和事业部部的情况况,进行行1个职职级的上上浮/下下调。16职等等以上的的职位等等级,由由集团根根据不同同的公司司规模确确定,当当下级单单位公司司规模、该职位位工作职职责发生生变化需需要调整整职等,需要集集团统一一组织职职等体系系的完善善和维护护职等与职职类的关关系下图反映映了职等等与职类类间的相相关联系系。比如如,管理理人员的的职等是是从8到到22,其中,基层管管理人员员职等为为8到112。职等架构构和职衔衔的对应应关

32、系职等架构构和职衔衔间的对对应关系系如下图图所示。22M8董事会主主席22222221M7CEO21212120总裁总裁20202019M6副总裁19191918总监副总裁/总经理理18181817M5副总监部长总经理1717171616P5首席XXX师高级专家家161615M4高级经理理高级经理理部长1515151414P4高级XXX师高级专员员141413M3经理经理经理1313131212P3主任XXX师主任专员员121211M2高级主管管高级主管管高级主管管1111111010P2XX师专员1010O5首席技师师高级作业业长9M1主管主管主管99988P1助理XXX师助理8A3高级文员

33、员8O4高级技师师作业长7777666A26O3技师班长555文员5444A14O2技工组长33332222O1工人以下职衔衔按照习习惯,从从低到高高的顺序序排列。在人员员任免、聘用管管理时,职衔应严严格按照照标准执执行,避避免职位位交叉和和越级称称谓。1管理理类职衔衔美的管理理类职衔衔标准如如下表所所示。层 级级职衔集团管管理平台台主管、高高级主管管、经理理、高级级经理、副总监监、总监监、副总总裁、总总裁、CCEO事业部主管、高高级主管管、经理理、高级级经理、副部长长、部长长、总经经理、副副总裁、总裁公司主管、高高级主管管、经理理、部长长、总经经理2专业业类职衔衔标准美的专业业类职位位称谓标

34、标准如下下表所示示。职能职衔业务职能能助理XXX师、XXX师、主任XXX师、高级XXX师、首席XXX师支持职能能XX助理理、XXX专员、XX主主任专员员、XXX高级专专员、XXX高级级专家3行政政类职衔衔标准美的行政政类职衔衔标准有有文员和和高级文文员两个个。4操作作类职衔衔标准美的操作作类职衔衔标准如如下表所所示。类别职衔工人工人、技技工、技技师、高高级技师师、首席席技师组织组长、班班长、作作业长、高级作作业长其中工人人是指不不管理其其他生产产类人员员,组织织指管理理一个生生产班组组团队。职位说明明书的写写作职位说明明书模板板如下。需要在在写作职职位说明明书的时时候明确确该岗位位所属的的职类

35、、职群、职级、职衔等等信息。( FORMTEXT )单位位( FORMTEXT )职位说说明书部门名称称: FORMTEXT 职位名称称: FORMTEXT 职位编码码: FORMTEXT 职位级别别 FORMTEXT 直接上级级 FORMTEXT 直属下级级 FORMTEXT 职位分类类: FORMCHECKBOX 管理类 FORMCHECKBOX 专专业类 FORMCHECKBOX 行行政类 FORMCHECKBOX 操操作类审核人 FORMTEXT 日期 FORMTEXT 职位群: 清清在下面面的方框框中做记记号 FORMCHECKBOX 研发 FORMCHECKBOX 战略运营营 FO

36、RMCHECKBOX 生产 FORMCHECKBOX 财务会计计 FORMCHECKBOX 质量管理理 FORMCHECKBOX 人力资源源 FORMCHECKBOX 营销销售售 FORMCHECKBOX 信息技术术 FORMCHECKBOX 供应链 FORMCHECKBOX 行政支持持职位设置置目的: 请简简单、准准确总结结该职位位存在的的目的及及对公司司成功的的独特贡贡献 FORMTEXT 关键职责责:请列列出本职职位最关关键的角角色和职职责,不不要超过过8项。并估计计用于该该项职责责的时间间百分比比 。 (请确保保时间总总额是1100%) FORMTEXT FORMTEXT % FORM

37、TEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT % FORMTEXT FORMTEXT %100%资历要求求: 请选择择或列出出本职位位最适合合的教育育背景、专业、经验背背景和资资格证书书(不是是必填)教育 FORMCHECKBOX 初中及以以下专业要求求 FORMTEXT FORMCHECKBOX 高中/技技校 FORMCHECKBOX 大专工作经验验 FORMTEXT FORMTEXT FORMCHECKBOX

38、本科 FORMCHECKBOX 硕士资格证书书 FORMTEXT FORMTEXT FORMCHECKBOX 博士资格要求求: 请选择择或列出出本职位位在下列列因素的的要求专业知识识 请列出出职位所所需的学学科知识识、技术术知识以以及掌握握知识的的深度 FORMTEXT 业务专长长请列出任任职者对对哪些业业务需要要了解以以及对行行业的了了解程度度 FORMTEXT 团队领导导请列出任任职者团团队领导导的深度度和广度度 FORMTEXT 解决问题题请列出任任职者工工作中要要解决的的典型问问题,从从信息获获取的难难度、是是否有经经验借鉴鉴可思考考的难度度分析 FORMTEXT 人际关系系技巧请列出

39、任任职者经经常性内内外部联联络的对对象级别别以及交交往所需需技能 FORMTEXT 影响性质质请列出任任职者如如何影响响经营效效益和战战略方向向 FORMTEXT 影响领域域请列出任任职者工工作影响响哪些职职能和机机构 FORMTEXT 职位体系系维护管管理新员工入入职管理理新员工定定级新员工根根据其担担任职位位的重要要性定级级,新员员工定薪薪标准参参见美美的集团团薪酬管管理手册册。社会招聘聘新员工工:试用用期3-6个月月,依据据招聘的的岗位确确定职级级应届大学学毕业生生全集集团确定定统一的的标准博士:试试用期33个月,见习期期3个月月,见习习期职级级P2级硕士/本本科:试试用期33个月,见习

40、期期6个月月,见习习期职级级P1级大专:试试用期66个月,见习期期1年,见习期期职级根根据工作作性质确确定职级级有两年工工作经验验的硕士士、博士士同社会会招聘新新员工见习习期满后后按所从从事岗位位的职等等确定职职级 新员工转转正新员工转转正的基基本流程程为:人力资源源部发出出转正通通知业务部部门给出出试用期期考核评评分并判判断试用用期是否否合格合格的的话由业业务部门门提交试试用期审审批表业务部部门结合合人力资资源部提提供的薪薪酬建议议范围和和员工表表现进行行转正岗岗位工资资申报业务部部门汇总总转正材材料后提提交给人人力资源源部审批批人力资资源部审审批后,业务部部门备案案转正岗岗位工资资如果业务

41、务部门认认为员工工试用期期不合格格,则由由人力资资源部对对员工做做离职面面谈,然然后办理理离职手手续。以上流程程如下图图所示。新员工转转正审批批表新员工审审批权限限(不同同的职位位等级,审审批权限限不同的的设置,参见分权手手册)新员工入入职相关关职位管管理操作作新员工入入职需要要在“人力资资源管理理信息系系统”中进行行的操作作主要有有两方面面:员工信息息的录入入和随转转正定级级的更新新由于特殊殊需要造造成的职职位增加加、减少少或职位位要求、职责的的变更这两方面面操作的的操作者者均为员员工所在在最小单单位的人人力资源源管理部部门的职职位管理理人员。如,美美的日电电微波炉炉事业部部的新员员工,信信

42、息由微微波炉事事业部的的人力资资源部门门职位管管理人员员录入。员工信息息录入和和更新的的操作界界面如下下图所示示,具体体操作可可参考美的人人力资源源管理信信息系统统用户使使用手册册第4章“人事管管理”。员工转正正职位管管理操作作界面如如下图所所示,具具体操作作可参考考美的的人力资资源管理理信息系系统用户户使用手手册44.3节节“转正”。职位调整整的具体体操作可可参考美的人人力资源源管理信信息系统统用户使使用手册册第33章“职位管管理”。员工调动动/晋升升管理一般调动动/晋升升原则员工调动动/晋升升的情况况包括:部门内内职位调调动/晋晋升,跨跨部门调调动/晋晋升,跨跨公司调调动/晋晋升,管理平平

43、台内调调动/晋晋升,集集团内调调动/晋晋升等。调动/晋晋升的调调整包括括:职类类调整、职群、职级、职衔、职等、薪酬调调整。不同的调调动/晋晋升需要要考虑不不同审批批权限:如部门门内调动动/晋升升,由部部门负责责人审批批,人力力资源人人事专员员负责录录入信息息。跨部部门调动动/晋升升,需要要人力资资源部长长/总监监审批。跨公司司调动/晋升需需要管理理平台的的人力资资源经理理复核。员工晋升升需要进进行公司司/管理理平台/集团范范围内的的信息通通报,明明确晋升升后该员员工的职职责和权权限。薪酬的确确定由直直线经理理和人力力资源负负责人确确认,见见薪酬酬管理手手册员工调动动申请/审批表表见附录录,该表

44、表格与员员工薪酬酬调整表表同时使使用。薪薪酬调整整表在传传递过程程中,进进行封闭闭传递,避免泄泄漏信息息。管理类人人员的调调动/晋晋升与其其他类型型人员相相比审批批更为严严格,下下面将单单独介绍绍。管理类人人员的调调动/晋晋升管理类人人员晋升升时,需需要根据据不同的的级别,由对应应提名人人提名后后报人力力资源部部。对于于中、高高层人员员管理的的基本原原则为:集团对二二级管理理平台管管委会人人员的晋晋升、调调动进行行管理;二级管理理平台对对事业部部管委会会人员的的晋升、调动进进行管理理;事业部对对公司管管委会人人员的晋晋升、调调动进行行管理。下面主要要介绍集集团对二二级管理理平台人人员的管管理方

45、式式。集团团主要对对管理平平台的中中、高层层人员的的任免、调动进进行管理理。其他他岗位和和人员的的变动,由管理理平台内内部自行行管理。管理平台台第一责责任人的的任免调调动,由由董事会会主席提提案,由由集团董董事会审审议。管委会成成员/本本部职能能部门第第一责任任人/下下属一级级单位第第一责任任人的任任免调动动,由管管理平台台CEOO提案,由集团团人力资资源部审审核,并并由董事事会主席席审批。下属一级级单位管管委会/本部其其他中高高层的任任免调动动,由管管理平台台提案,管理平平台相关关职能部部门(如如,在日日电是行行政部)审核,由管理理平台CCEO裁裁决,并并报集团团人力资资源部备备案。下属经营

46、营单位中中高层的的任免调调动,由由管理平平台审批批,并报报管理平平台相关关职能部部门(如如,在日日电是行行政部)以及集集团的人人力资源源部备案案。由于财务务人员的的重要性性及财务务岗位的的特殊性性,因此此,集团团财务部部门管理理人员的的任免调调动与其其他管理理人员的的任免调调动有些些区别。管理平台台财务总总监任免免/调动动,由管管理平台台CEOO提案,由集团团人力资资源部和和财务部部共同审审核,并并由董事事会主席席审批。下属经营营单位财财务负责责人的任任免/轮轮换,由由管理平平台提案案,管理理平台财财务部及及相关职职能部门门(如,在日电电是行政政部)共共同审核核,由管管理平台台CEOO裁决,并

47、报集集团人力力资源部部及财务务部备案案。员工调动动/晋升升管理相相关的职职位管理理操作员工调动动/晋升升相关职职位管理理需要进进行的工工作主要要包括员员工信息息更新和和职位信信息更新新。1员工工信息更更新员工调动动/晋升升时,需需要在“美的人人力资源源管理信信息系统统”中对该该员工的的信息进进行更新新。员工工调动主主要需要要对员工工信息进进行调入入、调出出管理,详细操操作请参参考美美的人力力资源管管理信息息系统用用户使用用手册的“4.44 调出出”和“4.55 调入入”两节。员工晋升升时,如如果是发发生在不不同部门门,同样样需要对对员工信信息进行行调出、调入操操作。完成上面面操作后后,还需需要

48、在“美的人人力资源源管理信信息系统统”中对变变更的人人员进行行进行任任职操作作,使新新到岗的的员工能能够担任任新的职职位。任任职的具具体操作作请参考考美的的人力资资源管理理信息系系统用户户使用手手册的的“3.111.11 任职职”。2岗位位信息更更新如果员工工调动/晋升的的同时,还伴随随着岗位位的撤销销、新增增或岗位位职责的的变化,则需要要在“美的人人力资源源管理信信息系统统”中进行行对应调调整。撤撤销、新新增或更更新岗位位的操作作请参考考美的的人力资资源管理理信息系系统用户户使用手手册的的“第3章章 职位位管理”。员工离职职管理员工离职职分员工工自愿辞辞职和公公司提前前与员工工解除劳劳动合同

49、同两种。员工辞职职流程员工辞职职需要提提前1个月通通知相关关的部门门责任人人和人力力资源部部。集团总部部员工辞辞职流程程如下图图所示。管理平平台和事事业部可可以根据据具体情情况有相相应修改改。提前解除除劳动合合同流程程集团总部部提前解解除劳动动合同流流程如下下图所示示。管理理平台和和事业部部可以根根据具体体情况有有相应修修改。员工离职职管理相相关的职职位管理理操作员工离职职时首先先需要将将员工从从原从事事岗位上上解职,具体操操作请参参考美美的人力力资源管管理信息息系统用用户使用用手册的“3.111.33 解职职”一节。然后,需需要在“美的人人力资源源管理信信息系统统”中进行行减员操操作,具具体操作作请参考考美的的人力资资源管理理信息系系统用户户使用手手册的的“4.66 减员员”一节。如果对应应有职位位的撤销销,则需需要进行行相应的的操作,具体操操作请参参考美美的人力力资源管管理信息息系统用用户

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