最新物业公司库房管理制度范本x

1、最新物业公司库房管理制度范本总则1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，避免浪 费，降低成本，控制物资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制 定本制度。1.2适用范围制度适用于xx物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅 材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存 管理规定。管理原则2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要，不缺货断 档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。办理领料时间：入库4.1物资入库，仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续，按照申购 单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字，应当认识到签收是经济

2、责任的转移。4.2物资入库时应先检验，未经检验合格的，禁止放入仓库，更不 能投入使用。4.3验收合格后，根据发票（送货单）上的名称、规格型号、数量 开具相应的入库单，交财务记帐。4.5 一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税 票的，其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票 的正确性和有效性。5,物资储存保管5.1物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划 设置仓库，并根据仓库条件考虑分区保管。5.2物资摆放原则：在摆放合理安全可靠的前提下，必须做到过目 见数，检点方便，成行成列，整齐美观6.出库6.1物资出库坚持”先进先出，按规定供应，节约用料”的原则

3、发料。6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。6.3常备用料，凡属可分割折零的，本着节约的原则，都应折零领 用，不准一次性领用。（一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使 用制度。（三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门 向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门 负责。（四）经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收 料单”，仓库据以记账并送经办人一份，用以办理付款手续。（五）各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”，经部门经理签名，方能领料。公司贵重物品的领用，由部门书面申

4、请，公司领导 签字批准后，方可办理领料手续。（七）各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前（即每月的二 十五日）报公司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。物业出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并 验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后，方能领用，仓管员 应及时记账。仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序 发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入， 领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况， 做到账、物、卡三相符。(十二)为及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划， 以节约使用

5、资金，仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财 务部及有关部门各一份。1、库存管理的基本任务和原则基本任务：采用科学的方法，不断提高管理水平，做到保管 好，损耗少，节约费用，保证安全，提高效益。库房管理的原则是：适量、及时、准确、经济、安全。2、原材料、物资的保管和记录库房物资按原材料类别分别管理。库管员职责：保管所管原材料、物资，记原材料、物资明细 帐，验收进库原材料、物资和出库原材料、物资的发货。库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出，定期每季翻堆” 的库房管理规定。要节约库容、合理使用库容。重载物资与轻抛物资不得混堆， 有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。库房对进库储存的物资，必须按固定

6、堆位存储，并编列堆号， 在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”，凡出入库物 资应于当天在货卡登记，并结出存货数，以便与物资明细帐对口。库存物资必须做到“三对口”，即库存物资与货卡相符，货卡 结存数与物资明细帐余额相符。每月末库管员应根据物资明细帐记录 的收、付发生额和余额数字，编制“进、销、调、存月报表”。对于账外物资需要存放在库房内的，库管人员要单独登记明细 账(信息同库存物资)，单独编写物资编码，并放置独立区域，要求 存放人办理出、入库手续，出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认，对于贵重物品，要进行拍照登记；账外物资月 末盘点时一并进行核对。物资保管与保养a、根据

7、不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三 清”，“二齐”，“四号定位”摆放。三清：材料清、数量清、规格清二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求， 适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不 当应及时改进。C、要严格注意防火，防盗，防虫鼠害。第一条适用于南京香溢物业管理有限公司和项目客服中心的档案 管理工作。第二条公司总经理负责档案管理体系及作业指导书和管理制度的 审批工作。第三条办公室主任负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制 度规范

8、，做好南京香溢物业管理有限公司档案管理工作。第四条项目客服中心综合部经理负责按照档案管理体系及作业指 导书和管理制度规范，做好项目客服中心的档案管理工作。第五条档案管理目客服中心档案的具体管理、整理工作。第六条档案管理体系范如下：合部理公室主任第七条档案全宗号范:公司档案全宗号：A。目档案全宗号：01、02、03、0X。第八条档案 代号分配范:公司档案 代号分配A-1-X至A-X-X公司档案整理人公室人、行政助理、合部理；目档案代号分配目一，01-1-X至01-X-X。目二，02-1-X 至 02-X-X。目三，03-1-X 至 03-X-X。以此推。目档案 整理人 合部理、理助理、档案管理、

9、前台。第九条档案整理档范:按照“第八条”定分分 档。具体，公司档案 A-1-X至A-X-X,公室 整理，每月末做一次档，档案柜匙 公室主任 保管；目档案 01-1-X 至 01-X-X 或 02-1-X 至 02-X-X 或 03-1-X 至 03- X-X，目客服中心合部整理，每月末做一次档，档案柜匙 合部档案管理保管。第十条档案管理定（一）公司档案/档案：向公室申填写档案登表公室主任批准方可，所 档案不能出档案室。档案：向公室申填写档案 登表公室主任批准方可，所 档 案可以出档案室，定期限内完整，不得复印。（二）目档案/查阅档案：向档案管理员申请填写档案查阅登记表经综合部 经理批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。调阅档案：向档案管理员申请填写档案调阅登记表经综合部 经理批准方可调阅，所调阅档案可以带出档案室，规定期限内完整 归还，不得复印。（三）密件档案查/调阅密件档案查、调阅、摘抄、复印须经公司总经理批准，并有办公 室主任陪同。非物业公