车辆加油管理制度章(4篇)

1、Word 车辆加油管理制度章(4篇) 【第1篇】集团公司车辆加油管理规定（2） 集团公司车辆加油管理补充规定(二) 为进一步便利公司车辆加油和加强油料管理,公司从即日起实行一车一卡加油管理制度。现将相关要求通知如下: 一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。 二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。 三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。 四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已安排好的资金调整至油卡上)。 五、司机加油时需由中石化的员工帮助输入员工密码,中

2、石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。 六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。 七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。 八、各位司机要加强自律意识,肯定杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公司核查发觉后将严厉 处理。 行政部 【第2篇】车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、 公司全部车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、

3、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对全部车辆用油状况进行不定期抽查,监督和掌握。 三、 综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经备案,如非特别状况,不得随便更改。如油卡临时损坏或因其他缘由不能正常进行加油时,请油卡专管员准时报综合管理部进行处理。 四、 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥当保管,如有遗失应准时到办卡油站办理挂失并担当由此造成的损失。 五、 车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写油卡领用登记表,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、 油卡专管员应准时了解

4、车辆油卡的使用状况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、 公司全部车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前认真检查车辆状况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别状况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、 加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必需索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明状况由司机做好加油记录,并由驾

5、驶员签字确认。 九、 综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如消失核对不全都时,要查询当日派车申请表落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不全都,第一次赐予警告,其次次加油费自己担当,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,赐予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 【第3篇】公司车辆加油管理规定 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、精确 ,为公司车辆消耗核算供应依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与

6、支出款的核准。 加油卡安排和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责特地保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4) 副卡实行限额限次的管理方法,即限制金额限制加油次数,详细参数参照附表。副卡充值依据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5) 加油卡余额不足但车辆必需加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

7、 加油流程: 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,依据路线自行支配加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必需索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必需遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1) 每月由办公室汇总加油状况,做出分析报表,根据公司车辆管理制

8、度,对驾驶员进行油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如消失核对不全都时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。 3) 如经查实因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不全都,第一次予以警告,其次次加油费由本人担当。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。 特别状况: 1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。 2) 驾驶员发觉副卡丢失时,应马上通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员担当;如因挂失不准时或密码未妥当保管造成的卡内金

9、额盗刷,全部损失同时由驾驶员担当。 3) 因特别状况须现金加油时,必需提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自2022年11月10日起生效实施。 总经理办公室 2022-11-08 【第4篇】x县机关事务管理局会议制度车辆加油修理制度 制度是个社会的嬉戏规章,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: 为进一步搞好国家风廉政建设和反腐坏工作,特制定本单位公车加油、修理规定如下: (一)车辆管理实行“

10、统肯定编管理、统一标准配备、统一购置审批、统一调剂使用、统一回收管理”。做到“三定点”:定点加油,定点修理,定点保险;“三登记”:登记行驶公里,登记油料消耗数量,登记修理费用;“三请示”:车辆修理先请示,轮胎换新先请示,派车通知先请示。 (二)机关车辆仍按现行的修理审批制度执行。即先由驾驶员填写车辆修理申请单,保送管理科审核修理内容,经分管局长签署看法后,方可送厂修理。在修理过程中,必需严格把握好质量技术关,仔细核准修理经费,确保平安。 (三)机关车辆加油实行ic卡管理,一车一卡制,由主卡和副卡组成。为防止遗失,各单车副卡设置密码;主卡由后勤管理科科长负责管理。通过主卡对副卡进行用油监督,每月为副卡安排加油额度,并查询各单车的具体加油交易记录。 (四)ic卡管理每月实行定额充值,个别车辆因特别状况,在定额充值不够用时,可以先由驾驶员用现金购买,凭发票到管理局登记核准后,报分管领导审批报销。(各单车安排定额充值数量,先试行三个月,以后视实际状况赐予调整)。 (五)为创建节省型机关,提倡节省,单车在每月定额充值基础上,如有节省的,可以将余额转入到下月使用;遵守制度,表现突出者,年终视情赐予嘉奖