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文档简介
1、第7页共7页2022年信息部工作总结范文斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部的工作主要有:一、确保数据的准确性为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、数据核对、报表报送的管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再
2、根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据需求制作、报送报表,分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料二、确保网络的畅通1、病毒防范:局域网最怕感染病毒,为了能有效控制病毒,对销售局域网做了u口屏蔽,通过日常的维护对使用者讲述病毒的防范,规范上网操作、移动存储的使用及软件的_,现在一般操作人员基本具备了简单的病毒防范能力。2、上网行为管理。签于公司共用一个网络,为了保证每个部门工作正
3、常和便于我们维护,我们对局域网_台上网机器都做了ip分段设置并进行了上传、下载限制。3、设备管理。信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。4、日常维护。不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行,不影响工作。三、超市流程的测试1、搭建运行环境。从搭建服务器、pos中转服务器、pos传输服务器一直到前后台的_测试,对整个_过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在_店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行
4、操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、调拨、转库、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商供应商明细查询,库存查询)、
5、商品销售批次调整。3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)4、信息反馈。将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。四、其他1、数据保密。由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。2、资料整理。设定文件资料分类,对现有文件资料进行
6、归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。2022年信息部工作总结范文(二)(这不是一个正规的工作总结,但是我所写的是我这两年来在工作中不断总结的,是对信息部工作的一个重新规定,以后若没有大的变动,就可以按这个格式来。也希望在今后不断改进。赵咪)一、信息部的职责1、制作_,即对一年工作的总结。2、每周写信息周报。3、掌握全院动态,写活动通讯稿、拍照。4、配合其他部门的工作。二、各项职责的是实施及履行。(一)_1、时间。每年的_月_号左右开始准备资料。2、内容:即对上一年的
7、工作总结。包括学院概况(师资队伍、专业设置、教学条件等)、部门简介(学生会各部门的工作职能的介绍,加主席团_个部门,及各部门举办过的活动)、个人风采(包括主席团成员和各部部长)、信息周报(信息部每周的信息周报)、大事记(院一年的活动,比较正式的,宣传广的,有特色的,比如:女性讲坛、女生节、班级风采大赛)。3、制作。制成_的形式打印出来。交给宣传部,宣传部负责粘贴。4、注意。a、资料提前分工收集。b、收集完资料后,找郭老师审核,有不当的地方立即改。c、打印需要的费用,提前和郭老师说。d、展出之前,去公共邮箱下载各部门的空课表,给展出期间没课的干事排一下值班表,开会告诉他们时间、地点,及展板的存放
8、位置,桌椅的借用问题等。e、展出过程中要拍照,最好有同学围观的时候拍,存档。f、展出结束后,将展板放回本院办公室,如8110。g、提前写好策划,模板已发至干事邮箱。结束后,写总结,出入两张图片,及展出过程中拍的。(二)信息周报每星期写一次,即对本院辅导员、导师开的会做记录,院里举办的活动,下达_通知,学生会、分团委开的会等,大一至大四的都写。1、每周的信息周报发往三处:校里、分团委博客、郭老师。信息周报的名称是:“外国语学院第几周信息周报”2、分团委_地址。用户名:_:fentuanwei_。发博文,标签是信息周报和杂谈,信息周报最后写上自己的学号、名字。3、信息部邮箱。用户名:waiyu_i
9、n_ibu_sina._:12345。登陆邮箱往校里发,_常用联系人,发送前五个。4、飞信邮箱。下载一个飞信,添加郭老师为联系人,发到她的飞信邮箱,通常发送离线文件,发过去之后短信通知郭老师。(自己联系郭老师,加她飞信。)5、信息周报写作要求。a、每条信息前面带星号,空心。b、正确使用标点符号。c、写某辅导员开会时要用以下格式:某月某日,_级辅导员_老师在_地点给_开会,会议的内容有,d、写下达通知按以下格式:某月某日,_下达了通知,内容,e、有的信息如果有主语就不加“院”,例:“院信息部”应写成“信息部”。f、每条信息只写月和日,星号和文字之间没空格。g、按时间顺序写,不分年级和社团。h、“院分团委学生会”不能节写成“院团委学生会”。i、每条信息另起一行,行与行之间没空行。j、发周报时不要从邮箱中加超大附件。k、不能有错别字,老师职称不确定的要问。6、补充。a、12级辅导员丁筱萌老师、赵钊老师b、11级辅导员、院分团委书记郭婷老师c、10级辅导员赵传文老师d、09级辅导员茹莉老师e、院分党委书记温随群、院分党委副书记刘丽丽7、注意。每周的信息周报存档。(三)拍照。1、信息部公用的相机,目前是茹莉老师的。2、院里举办的活动要拍照。3、照片要求:a、要拍活动的主题b、对到场的嘉宾拍照,最好既有嘉宾又有学生c、既要有整体的,又要有局部的d、照完后存档,记得写清楚活动名称和时间
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