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文档简介

1、社会快递公司快递员服务规范一、作息时间规定:(一)值班人员按照值班表自行合理安排作息时间,其他人员早上8:3到0岗。(二)员工如果需要请假休息,需提前一周告知,以便该员工休息期间派送工作正常安排。二、派送前规范(一)工具检查1检.查派送车电量是否充足,车内无杂物,车外观整洁自己负责车的日常保养费用;如遇大件(电机,控制器,电池,轮胎更换)维修方可报销;2检.查圆珠笔,记号笔,电子称,美工刀;3.空白快递单20个,快递包装带、信封若干(面单领用时,需在面单领用登记薄上做好登记,如发现未登记,发现一次罚款10元;包装袋、信封不可随意浪费,如发现有随意浪费现象,发现一次罚款10元)。(二)派送准备.

2、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远;.为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联;3要.选择最清晰整洁的一联作为签收联;.需要代收货款,到付运费的的重点标记。三、派送中规范(一)派件方面:1.在规定时间内将自己所负责片区件派送完,一派派送时间是上午13:前3,014:前0录0签完毕,二派派送时间为19:前0,020:前0录0签完毕;2.所有的快件都必须先电联收件人,由双方共同决定接件方式,对收件人要文明礼貌,严禁与收件人发生争吵、辱骂或其他冲突;3.如果收件人有难处当时无法派送,要在面单合适位置写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。如果收件人当时有机会接件,要和收件人

3、说好半小时左右到达;4.如果收件人要求改地址或改收件电话,一定要让收件人将更改后的地址或电话由短信方式告知派件员,派件员必须及时将此信息写上面单上后送出或带回;.每一个快件交付给收件人本人(指定的收货方),要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人签收(在面单上签字);.由他人代收的快件面单要让代收人签字;暂放门卫或超市的,一定要电联收件人同意,并短信告知收件人,签收面单上要备注门卫或超市名称的字样,以便后续查件。严禁自作主张对派件进行处理;.如果外包装损坏,必须由收件人先验货再签收,面单上必须有收件人签名;.外包装完好,收件人验货后拒收的,

4、必须要求收件人在面单上注明:“外包装完好,拒收,收件人签名”等字样;.对于到付件和货到付款件(代收货款件),要当面向收件人收取费用,将面单单独存放,回来后与所收款同时上交;10原.则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过10分钟。(二)收件方面:1.月结客户收件:采用就近就快原则,没有意外情况,要按照客户要求时间收取快件,要准确称量,准确计数2.在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。4.收件时如遇易碎/贵重物品,要当面询问并建议发件人使用保价业务5.收件时,客户没有包装好的快件,需要适当收取包装费用(如未收取

5、,包装费用快递员自行承担)6.按照规定,验视快件;禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),不能收寄四、派送后规范(一)盘点货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。(二)材料上交1.当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件要一起上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理(如发现问题件没有按要求如实注明原因,发现一次罚款10元)。2.当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。3.派件员要把当天所有已签收的单子整理装订整齐,并在背面备注自己的名字、日期等,以便于后续问题追查(如发

6、现装订不整齐,未注明姓名日期,发现一次罚款10元)。4当.天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。5.派送结束,要检查一下车内:保证车内不留件,车辆要简单打扫,及时充电,车辆上锁,钥匙归位!服务用语基本规范一、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。二、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。三、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。具体语境用语规范一、收寄用语(接受预约电话及上门收寄)

7、(一)您好,请告诉我您的取件地址。(二)我大约分钟到您那里,请耐心等待。(三)您好,我是快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。(四)按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。(五)对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。(六)对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。(七)对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。(八)请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。(九)此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。(十)为确保快件安全,我们会对快件进行

8、加固包装,请放心。(十一)这些未填的信息也很重要,请补充完善。(十二)您寄往市,首重公斤以内是元,续重每公斤加费元。您快件的总重量是,资费总共元。(十三)请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。(十四)您可以通过登陆公司网站()或打客服电话(400-跟-踪-快-件)。(十五)您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?(十六)这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。(十七)B营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)(十八)先生女士您好!欢迎光临快递!(十九)请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?(二十)取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。(二十一)请走好,欢迎再次光临。二、投递用语上门投递(一)您好,请问先生女士在吗?请他她签收快件。(二)我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)(三)作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。(四)请您出示一下身份证件,谢谢配合。(五)请拿好您的证件,谢谢合作。(六)请您验视一下快件。(七)请您在快递运单上签收。(八)谢谢您使用快递,再见。B用户自取(业务用语请参照上门投递情况)(一)欢迎光临快递,请问有什么可以帮您?(二)先生/女士,请告诉

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