第1届学术论坛策划书

1、第15届学术论坛策划书学术论坛是-学院一年一度的学术盛宴，旨在扩大不同学科之间的学术交流，为-院营造良好的学术氛围，通过邀请院士讲座，领略名家风采的同时，提高研究生的科研热情。迄今为止，机车学院学术论坛已经成功举办了14届，在师生之间形成了良好的口碑，取得了丰硕的成果。本届学术论坛从发布征稿通知开始就陆续收到很多高质量的投稿论文，为了响应众多投稿者的投稿热情，同时也为了吸引更多人次的研究生参与其中，本次学术论坛分为分论坛和主论坛。分论坛一、论坛时间11月18日-分论坛11月19日-分论坛二、论坛地点-论坛：-报告厅-分论坛：-报告厅三、论坛举办单位-研究生会四、论坛目的11月初，各系的评阅老师

2、将从投稿论文中评选出20篇优秀入围论文。本次分论坛的目的是从这20篇入围论文里面评选出10篇优秀论文。五、论坛组成根据投稿论文研究方向的不同，本次分论坛分为-分论坛。这两个论坛分开举办，其中机论坛共14篇入围论文，评选7篇优秀论文；-分论坛共6篇入围论文，评选3篇优秀论文。五、论坛评选形式本次优秀论文评选包括评委老师打分和现场观众投票两个环节。分论坛为例，20位论文作者依次上台通过PPT的形式展示入围论文，评委老师在每一个作者展示完毕以后打出分数，通过去掉最高分和最低分计算该作者的平均分，最后按照平均分的大小给出20位入围作者的老师打分排名；所有作者展示完毕以后，现场观众通过网络投票的形式评选

3、出10位优秀论文作者，按照支持率的高低给出20位入围作者的网络投票排名。老师打分排名*0.6+网络投票排名X0.4就得到每位作者的最终排名分数，最终排名分数最小的7位作者为优秀论文获奖者（如果分数相同，允许并列）。例如A同学的老师打分排名为2,网络投票排名为4，那么A同学的最终排名分数为2x0.6+4x0.4=2.8。网络投票：每位观众通过扫码进入投票网站，参与投票。六、论坛老师评委分论坛：未定分论坛：未定七、论坛前期准备工作工作内容负责人时间具体内容准备网络投票网站体育部11月18日前.建立网络投票网站，两个分论坛分开建立.负责现场观众网络投票，并保证其操作的可行性入围论文修改工作研会全体1

4、1月11、12日将入围论文统一格式，整理成论文集电子版联系入围论文作者学术部11月18日前.告知关于分论坛的相关信息，包括时间、地点、举办形式、流程、评奖规则等.告知分论坛评优需要的准备工作，包括PPT制作，着装等.实时跟进这些作者现场组织研会全体11月18、19日.负责整个分论坛的流程设计.现场物品购买.现场布置，包括桌椅摆放、横幅、海报、音响、投影仪、嘉宾座次、PPT制作放映等.负责计算评优排名现场主持文艺部11月18、19日安排现场主持人联系老师学术部11月18日前.前期联系老师告知时间、地点.论坛当天负责老师接待工作宣传宣传部论坛前2周.负责宣传海报和横幅的设计、制作和张贴.负责在微信

5、、圈圈乐等上面对分论坛进行宣传场地申请办公室论坛前2天1.负责按时开门锁门动员会研会论坛前1天1.敲定各项工作，作动员八、论坛具体工作-论坛上半场时间内容备注11月17日准备工作1.布置现场，包括桌椅、横幅、海报等21:0022:002.调试音响、灯光、投影仪11月18日8:309:00欢迎工作.做好签到工作.做好迎接老师的工作.做好投影仪、音响、灯光的正常运行工作9:009:10主持人开场白并介绍评委老师9:109:25作者1汇报.作者控制好时间，不超过8分钟.老师和学生可以各提一个问题9:409:55作者2汇报10:1010:25作者3汇报10:2510:40作者4汇报10:4010:50

6、有奖问答10:5011:05作者5汇才艮11:0511:20作者6汇才艮11:2011:35作者7汇才艮11:3511:50作者8汇才艮11:5012:00有奖问答现场投票.老师打分汇总，给出排名.现场投票汇总，给出排名.计算最终排名分数12:0012:10公布结果，颁发入围优秀奖机械与运载分论坛下半场时间内容备注13:3014:00欢迎工作14:0014:10主持人开场白并介绍评委老师14:1014:25作者9汇才艮14:2514:40作者10汇报14:4014:55作者11汇报14:5515:10作者12汇报15:1015:20有奖问答15:2015:35作者13汇报15:3515:50作

7、者14汇报15:5016:00有奖问答现场投票.老师打分汇总，给出排名.现场投票汇总，给出排名.计算最终排名分数16:0016:10公布结果，颁发入围优秀奖分论坛时间内容备注11月19日8:309:00欢迎工作.做好签到工作.做好迎接老师的工作.做好投影仪、音响、灯光的正常运行工作9:009:10主持人开场白并介绍评委老师9:109:25作者1汇报.作者控制好时间，不超过8分钟.老师和学生可以各提一个问题9:409:55作者2汇报10:1010:25作者3汇报10:2510:40作者4汇报10:4010:50有奖问答10:5011:05作者5汇才艮11:0511:20作者6汇才艮11：2011

8、：30有奖问答现场投票.老师打分汇总，给出排名.现场投票汇总，给出排名.计算最终排名分数11：3011：40口公布结果，颁发入围优秀奖九、经费预算项目数量金额横幅1口20口海报5口50口水果若干200口甜点若干200口奖品若干200口矿泉水60口60口合计730口总论坛一、论坛时间未定二、论坛地点未定三、论坛举办单位-生会四、论坛目的总论坛的目的是分享科研经历，领略名家风采。五、论坛组成总论坛有两部分内容组成，包括邀请三位优秀论文代表分享科研经验和一位重量级的院士做主题报告。六、出席嘉宾院长、书记、各系系主任七、邀请院士及简介由何院长邀请八、前期准备工作工作内容负责人时间具体内容确定优秀论文代

9、表学术部主论坛举办、乙刖.确定三位优秀论文代表.告知需要的准备工作，PPT、着装等.实时跟进这些作者现场组织研会全体主论坛举办、乙刖.负责整个论坛的整个流程设计.安排现场主持人.现场物品的购买.现场布置，包括桌椅摆放、横幅、海报、音响、投影仪、嘉宾座次、PPT制作放映等联系院士学院领导/学术部主论坛举办、乙刖.前期联系院士.论坛当天负责院士的接待工作宣传宣传部论坛前2周.负责宣传海报和横幅的设计、制作和张贴.负责在微信、圈圈乐等上面对总论坛进行宣传场地申请办公室论坛前2天1.负责按时开门锁门动员会研会论坛前1天1.敲定各项工作，作动员九、论坛具体工作时间工作备注主论坛前21:0022:00准备工作.布置现场，包括桌椅、横幅、海报等.调试音响、灯光、投影仪8：309：00开坛.做好签到工作，.安排院领导和优秀代表人座.欢迎院