新能源公司综合管理制度

1、 PAGE 38新能源公司 综合管理制度目录 HYPERLINK l _TOC_250013 行政文件管理程序1 HYPERLINK l _TOC_250012 会议管理程序3 HYPERLINK l _TOC_250011 会议纪要管理程序9 HYPERLINK l _TOC_250010 印信管理程序11 HYPERLINK l _TOC_250009 信函管理程序14 HYPERLINK l _TOC_250008 接待工作程序16 HYPERLINK l _TOC_250007 保密工作程序20 HYPERLINK l _TOC_250006 信访接待程序22 HYPERLINK l

2、_TOC_250005 办公用品管理程序23 HYPERLINK l _TOC_250004 文明办公管理程序25 HYPERLINK l _TOC_250003 行政用车管理程序27 HYPERLINK l _TOC_250002 通讯管理程序31 HYPERLINK l _TOC_250001 宣传工作管理程序34 HYPERLINK l _TOC_250000 食品卫生消毒和后勤卫生清理管理程序35 PAGE 2一、综 合 管 理行政文件管理程序目的加强内部管理，提高分公司综合管理水平，规范分公司行政文件的管理。范围适用于公布分公司重要方针政策和重大决定，传达上级指示精神，向公司请示工作

3、。职责分公司经理、党总支书记负责文件的签发。综合办公室负责文件核稿、编号、印制、发放和存档。各职能部室负责行政文件的起草、校对。程序发文步骤发文部门起草文件，其中拟稿人及部门组织会签。需要其他部门会签的文稿，由拟稿部门组织会签。会签完毕的文件交综合办公室文书核稿。已核稿的文件，综合办公室文书报主管领导审阅签发。综合办公室文书对文件进行编号、登记，确定份数，送打字员打印。打印出文件草样后，文书通知拟稿人校对。校对无误的文稿交综合办公室，由文书负责印刷、装订。文书将装订好的文件进行下发，并将底稿及一份正式文件存档。发文格式发文字号分公司发文代字号：“电新”分公司各单位发文代字号综合办公室： 办综合

4、办公室（后勤服务公司）：后勤工程管理部： 工工程管理部（发展部）：发展安全保卫部：安工程管理部（文件中心）：文工 程 管 理 部 （ 检 测 中 心）：检物资机械部（物资）：供物资机械部（资产管理）：资经营部（计经）： 计建筑工程处： 土电仪工程处：电仪机械化工程公司：机械年号一律用公元纪年全称，填写在方括号内。序号采用阿拉伯数字，从自然数 1 开始，不应使用“第”或在自然数前加“0”。联合行文原则上只编主办单位发文字号。编号规则：分公司字号+部门字号+年号+流水号例如：综合办公室 2010 年行政管理 9 号文： 电新办20109 号纸张规格：所有发文统一使用 A4 纸应用软件：在中文版 W

5、INDOWS 下使用 WORD 软件进行打印排版。字体和行间距文件使用套红小于 22mm12mm 的宋体字大标题用小 2 号宋体字。级标题用三号黑体。正文用 3 号仿宋体，每页 20 行，每行 24 字。“抄报、抄送”用 3 号黑体字，抄报、抄送内容用 3 号仿宋体。段落：正常段落。行文格式：主送单位写在标题之下，正文之前，顶格加冒号。附件附件在正文之下空一行，按顺序注明附件名称。附件标注应在印鉴之前，正文之后。公文附件与正文具有同等效力。“附件”印刷一般用 3 号黑体字。落款与鉴印印章加盖在正文右下方、发文时间中间的上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，不落款。几个单位联合行文，主办单位应

6、排列在前，印章与行文中顺序吻合，最后一印章骑盖发文时间。制发、印发、生效时间。制发时间指领导签发时间，公文落款时间以签发时间为准。印发时间指文稿签发后到送印到运转时间，一般略晚于签发时间。公文生效时间以签发时间为准。 PAGE 11会议管理程序目的加强会议组织管理。范围适用于分公司及项目部内部举行的各类会议。职责综合办公室是经理办公会、党支部会、事务会管理的主管部门。月度生产计划会的各项组织工作由工程部负责。各类专业会、专题会的组织由各专业牵头部门负责。分公司经理办公会、党总支中心组会议和分公司决定召开的临时会议的各项组织管理工作由综合办公室负责。程序会议种类例行会议：分公司经理办公会、党总支

7、中心组会议、经济活动分析会、月度生产计划会。非例行会议：各类专业会、专题会、分公司决定召开的临时会议。综合办公室会议管理内容：会议议题的收集、汇总和报审；会议通知的下发；会议的组织和安排；会议记录；会议决定事项的督办和意见的反馈。会议管理细则分公司召开会议月度生产会a 月度生产会由工程部召集，工程部主任主持，参加会议的人员：分公司领导班子成员以及各部室、各级单位负责人。b 月度生产会定于每月下旬召开,在分公司会议室召开。c 月度生产会的程序：工程部汇报本月生产计划完成情况，下达下月的生产计划。各级单位汇报本月的工作情况，提出需要解决的问题和要求。 各部室汇报本月的工作情况，对各工程处提出要求。

8、 分公司领导讲话。 会后由工程部整理会议纪要，分公司领导签发，工程部统一编号下发。分公司经理办公会（1）会议时间及参加人员a 经理办公会每月召开一次。一般安排在月度生产会后召开，也可根据工作需要随时召开。由分公司经理主持，分公司经理不在时可以指定其他副经理主持。b 参加人员：分公司领导、综合办公室主任，视议题吸收有关部门参加。c 会议主要任务 研究分公司发展规划，经营方针以及安全、生产、经营、计划及落实措施。改革方案的制定及重要规章制度的建立、修改和废除。 现代化管理、科技进步、教育培训、职工福利等重大问题。行政机构的设置、调整及人员编制方案，办公用品的配备方案。 职工行政处分或奖励。资金需求

9、、开支计划，固定资产购置计划。 经营方式的确定，承包办法的制订、修订和废止。 听取各分管经理、总工的工作汇报，互通信息，协调工作。 审议各部室及级单位请示需解决的重要问题。 重要会议的安排意见，向上级报告的总体思路和重点工作。 会议认为必须讨论的其它问题。d 议题收集与立项综合办公室负责议题的收集，呈报经理或主持工作的副经理审定，形成正式议题， 在会议上决定。分公司党总支委员（扩大）会议a 会议时间及参加人员党总支部（扩大）会每月召开一次。一般中旬召开，也可根据工作需要随时召开。由党总支部书记主持，党总支部书记不在时可以指定其他党支部成员主持。参加人员： 党总支成员及班子其他人员，视议题吸收有

10、关人员参加。b 会议主要任务: 学习党的方针、政策和上级党组织的指示，研究决定贯彻执行的意见和措施。 研究党的组织、思想、作风建设等重大问题，决定党总支的工作计划和部署。 检查党总支工作计划、决议落实执行情况和委员分工任务完成情况。 进行党总支民主生活会。 听取经理和工会、共青团的工作报告，提出意见和建议，讨论分公司的重大工作和问题。 会议认为需要讨论和决定的其它问题。c 会议议题收集综合办公室负责会议议题的收集，并呈报党总支部书记或主持工作的党总支部委员审定后，形成正式议题，并于会前书面通知有关单位做好与会准备。 分公司经济活动分析会a 会议时间及与会人员分公司经济活动分析一季度末召开一次，

11、由分管经理主持。参加人员：分公司领导，另视议题吸收有关部室负责人和有关人员参加。b 会议主要任务 经济指标完成情况分析。 财务管理情况分析。 工资含量提取和使用。 债权债务清理。 成本管理。 劳动管理情况分析。 机械管理情况分析。 物资管理情况分析。 预算管理情况分析。 研究经营管理工作中存在的主要问题及解决措施。 确定下步经营管理的重点工作。 会议认为必须讨论的其它问题。c 会议议题收集会议召开前 10 天，经营各部门将提交会议研究的问题书面报送分管领导审定， 并于会前 3 天书面通知有关部门单位做好与会准备。项目部召开会议安全类会议月度安全工作会议a 会议时间及参加人员 每月 6 日，下午

12、上班后半小时，在项目部会议室召开；会议由安保部主任主持； 参加人员：项目部领导、各部室负责人、各专业单位一把手、安全管理人员； 会议实行签到制度，因特殊情况不能参加的人员要和分管经理提前请假，经分管经理同意后安排其他人参加，会议严禁迟到早退，无正当理由严禁缺席会议；b 会议主要程序 各专业单位总结汇报上月安全生产工作，如：安全培训、安全检查、查处违章等情况，根据下月施工任务，有重点地布置安排安全工作； 各部室在分管安全生产的责任内，总结上月安全工作，布置下月安全工作； 安保部总结上月安全工作，布置下月安全工作； 项目部领导作指示。c 会议由安保部负责形成书面记录，各单位根据会议要求进行实施；安

13、全周例会a 会议时间及参加人员 每周六上午 8 点，在会议室召开；安保部主任主持； 参加人员；各专业单位安全管理人员； 会议实行签到制度，因特殊情况不能参加的人员要提前到安保部请假，经同意后安排其他人员参加，不得迟到早退，无正当理由严禁缺席会议；b 会议主要程序 各专业单位总结汇报上周安全生产工作，如：安全培训、安全检查、查得违章等情况，根据下周施工任务，有重点的布置下周安全工作； 安保部针对上周安全工作进行总结，并布置下周安全工作； 会议由安保部负责形成书面记录，各单位根据会议要求进行落实；安全学习a 各单位根据班组施工任务制定自己的月度安全学习计划，学习计划要下发到班组，并有针对性；b 每

14、周的安全学习为周一上午上班后一小时，各单位的管理人员要到班组进行学习，并结合生产情况对班组安全工作进行指导；安全学习期间，除确因工作需要不能参加的人员外（需经分公司生产经理同意、签字，工作完毕后要补习），严禁任何人以任何借口不参加。c 安全学习各单位要按要求做好记录，安保部不定期抽查，并对学习过程进行监督，对学习情况纳入考核。工程类会议月度生产会a 参照分公司月度生产会程序模式进行。B 会议时间安排不得与分公司月度生产会时间冲突。月度生产计划落实会a 月度生产计划落实会由工程部召集，由工程部主任主持，参加会议人员：项目部领导、工程部专工以及各级单位负责人、专工等。c 月度生产计划落实会定于月度

15、生产会后的第三天，在会议室分专业召开。d 计划落实会的程序： 级单位提出需要解决的问题，及如何组织人员、材料、机械方案等。 部室对级单位提出的问题进行答复。 项目部领导讲话，并提出要求。 会后由工程部整理会议纪要确定问题落实单位及时间，项目领导签发，工程部统一编号下发。生产碰头会a 生产碰头会由工程部召集，由工程部主任主持，参加会议的人员：项目部领导、各部室、及级单位负责人。b 生产碰头会定于每日下午在现场会议室召开，具体时间按季节调整。c 生产会的程序： 级单位汇报生产计划完成情况，安全质量控制情况，下一步的工作安排及存在的问题。 各部室根据工作情况，对各级单位提出的问题进行答复并提出要求。

16、 项目部领导讲话。施工方案专题会a 施工方案专题会由工程部召集，工程部主任/专工主持，由项目部分管领导、级单位、相关部室参加。b 会议程序： 级单位提供方案、措施，各相关部室发表意见。 讨论其进度、质量、安全、成本、技术等问题。 领导讲话。 会后形成会议纪要，由工程部整理，总工签发，由工程管理部编号下发。4.3.7 会议记录和督办：经理办公会、党支部会由综合办公室督办和记录；经济活动分析会由计经部督办和记录；工程类会议由工程部督办和记录；安全类会议由安全监察部督办和记录；综合性会议根据会议贯彻落实要求由责任部门负责督办和记录。附件经理办公会决定事项督办单。附件：经理办公会决定事项督办单编号时间

17、会议决定事项负责落实部门1、2、3、4、.1、2、3、4、.办理情况报告.综合办公室督办意见综合办公室签字：注：此单请于月日反馈到综合办公室会议纪要管理程序目的规范分公司会议纪要的印发管理。范围适用于分公司各类会议纪要的编印发放。会议纪要分为两大类：分公司内部工程类会议纪要、分公司内部综合类会议纪要。分公司内部工程类会议纪要包括生产碰头会、各种生产专题会、月度生产计划会等各类有关工程建设施工的会议。职责工程类会议纪要工程类会议纪要由文件中心归口管理。工程部负责生产碰头会会议纪要的起草和月度生产会计划会会议纪要的起草。专题会会议纪要的起草由召集会议的单位负责起草。工程类会议纪要的审查签发由召集会

18、议的分公司领导负责。综合类会议纪要综合类会议纪要由综合办公室归口管理。综合办公室负责分公司内部综合类会议纪要的起草。主持会议的分公司领导负责分公司内部综合类会议纪要的签发。程序工程类会议纪要起草人起草会议纪要后，到文件中心编号。起草人将打印好的文稿交召集会议的分公司领导审查并签发。起草人将签发好的会议纪要送交文件中心。文件中心将会议纪要登记、发放、归档。综合类会议纪要综合办公室起草、编号并打印。主持会议的分公司领导审查并签发。综合办公室将会议纪要登记、发放、归档。格式 PAGE 10会议纪要必须包括以下信息：如会议的标题，会议召开的时间，地点，出席人员及召集人员等。编码规则代码：工程类综合类编

19、号：代码+年号+流水号附件会议纪要标准格式会 议 纪 要(编号)签发：纪要撰稿人：撰稿时间：参加会议人员：纪要发至：1印信管理程序目的加强分公司印章、印鉴、介绍信的管理，保持其严肃性、有效性，维护分公司形象及权益。范围适用于分公司党总支印章、行政印章、分公司法人代表印鉴及各部室印章的管理和分公司介绍信的管理。职责印章管理分公司党总支印章由党总支书记负责管理 。分公司行政印章由综合办公室文书负责管理。分公司法人代表印鉴由经营管理部（财务）审核员负责管理。各部室印章由各负责人负责管理。分公司财务印章由经营管理部（财务）主任负责管理。分公司合同印章由综合办公室主任负责管理。介绍信分公司介绍信由综合办

20、公室文书负责管理。程序印信使用范围界定党总支印章以分公司党总支名义上报工作材料，以分公司党总支名义推荐或批准的分公司及分公司级以上各类先进单位、先进个人鉴定材料，推荐或考察干部上报材料。行政印章分公司行政发文，以分公司名义上报的工作材料，分公司上报的各类统计报表和对外提供的资料，对外签订合同、协议、委托书、担保书等契约文件，基层单位呈报的需经分公司审批转报上级部门的表格类文件，以分公司名义推荐或批准分公司级以上各先进单位、先进个人登记材料，银行账户，职工办理邮局取款、包裹登记。分公司法人代表印鉴用于需动用法人代表印鉴的各类业务。 PAGE 13分公司财务印章、经营管理部（财务）保管的法人印鉴用

21、于开具支票、汇票、信汇、分公司对外发票等。分公司合同印章用于分公司各部室对外签署的所有合同、协议等。介绍信用于以分公司名义介绍职工到其他相关单位办理业务等情况。使用管理分公司印章、介绍信使用分公司印章、开具介绍信等需填写申请单，申请单必须填写好单位、经办人、使用印信事由，经部门负责人签字后，交分公司分管领导签字批准；申请人将填写好的申请单交综合办公室文书办理盖章、用信；申请单格式见附件;财务印章及经营管理部（财务）保管的法人印鉴使用分公司财务印章需由部门填写支票领用申请单，详细列明用途、金额、主办人、批准人，交分公司财务审查；分公司财务根据批准的支票申请单，开具支票；印鉴由财务审核员管理，空白

22、支票由出纳人员管理，相互监督；印鉴保管人要亲自加盖印鉴，不得将印章交给出纳员使用。合同专用章使用合同专用章需进行登记，并以合同审签单作为使用合同专用章的支持性文件，由经营管理部（计经）提出申请，到综合办公室加盖印章。基本要求公司印章、法人印签、介绍信要妥善保管，严格按程序要求使用； (2)原则上不得开具空白介绍信；(3)使用空白介绍信，需经部门领导同意，办公室主任批准、登记，用后交还存根。附件附件 1 开具介绍信申请单附件 2 用印申请单附件 1开具介绍信申请单单位用信事由： 部门意见：经办人负责人签字：分公司领导意见：签字：编号：年月日附件 2用印申请单编号：单位用印事由： 部门意见：经办人

23、负责人签字：分公司领导意见：签字：年月日 PAGE 14信函管理程序目的规范分公司对外联络信函的管理。范围信函分工程类信函和综合类信函，本程序仅适用于综合类信函的管理。职责综合类信函由综合办公室归口管理。各职能部室负责对外发函的起草。分公司分管领导负责对外发函的审查。分公司经理或其授权人负责对外信函的签发。程序发函管理程序发函部门负责起草信函。起草好的信函交综合办公室审稿。已审稿的文稿由综合办公室将文稿交分公司分管领导审查。审查好的文稿由综合办公室文书登记、编号。综合办公室文书将信函文稿打印后交分公司经理或其授权人签发。综合办公室将签发后的信函拷贝一份交起草部门留存。收函管理程序综合办公室文书

24、负责拆封。综合办公室文书将收件登记，送交分公司领导批阅。综合办公室根据领导批示的意见将信函送交各职能部门办理。各职能部门将办理情况向分管领导汇报。综合办公室将收件归档留存。发函打印格式发函编码：分公司代码+年号+流水号应用软件：在中文版 Windows 下使用中文 word 应用软件进行排版打印。纸张：分公司发函用标准信函纸。字体 PAGE 15地址、电话、传真、收发文编号、日期为 5 号字宋体字。收函单位、收件人为 4 号宋体字。大标题为 3 号小宋体加黑。行间距地址、电话、传真、收发文编号、日期等为单倍行距。正文为 1.5 倍行距。附件下空一行，按顺序注明附件名称。附件在签发人之前，正文之

25、后。签发落款签发在正文偏右。信函不加盖章。5 附件信函格式 附件：地址和邮政编码电话：传真人：收件人：发件人：单位：部门：传真：电话：总页数：日期：主题：（落款） PAGE 19接待工作程序目的加强和规范分公司接待工作管理，实行“必需、合理、适度、节俭”的有效控制。范围接待上级领导的视察、检查和指导工作。接待业务往来等有关单位的工作访问、考察、交流和参观学习。接待公司各方面来分公司办理公务人员。职责综合办公室是分公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的组织、协调、检查和考核。分公司其他各单位若有各专业范围内的接待任务，要提前通知综合办公室，以便做出相应的用车和用餐安排。程序接待准备接到任务后

26、，要及时了解来宾的身份（职务、级别）、人数、性别、来意、抵离日期和时间及所乘坐车辆、航班，并及时向分公司领导汇报。根据了解情况，制订接待方案报分公司领导批准。确定来宾住所和宴请地点、时间和人员，安排落实好接等人员和接等车辆，准时接站。来宾到达后，向客人具体了解洽淡内容和事项，确定活动日程，重要客人、人数较多的团体客人要有书面的日程安排。向分公司领导汇报客人情况，按照对等接待的礼仪规则，告知有关领导和人员参加会谈。如需座谈，应通知有关业务部门负责人，准备汇报提纲。为客人预订返程车、机票。接待宴请审批、标准和费用管理。宴请安排接待视察、检查、参观、工作来访的宴请，分公司领导参加的，由综合办公室会同

27、负责部门办理，分公司领导不参加的，由负责部门办理。宴请时由主办单位填写“宴请申请单”，综合办公室按规定确定宴请标准，分公司分管领导及分公司经理批准后，综合办公室填写“就餐通知单”并通知招待所做准备工作。对外接待宴请原则上只安排在分公司招待餐厅，由综合办公室确定标准，按照正常程序具体安排，如果招待餐厅安排有困难，确需外出宴请，要填写申请单，将标准、人数报综合办公室，经分公司经理批准后方可外出。招待餐厅必须严格按照综合办公室“就餐通知单”的标准安排就餐，确需改变宴请标准，追加烟酒，必须经综合办公室同意。严格控制陪餐人员，陪餐人员和客人的比例一般为 23：1，由综合办公室统一安排。餐厅据实填写酒水数

28、量并经申请就餐单位签字认可，并及时汇总至综合办公室。接待业务往来等有关单位的工作访问、考察、交流和参观学习，宴请标准不得超过 30 元/人。上级领导视察、检查和指导工作接待宴请标准不得超过如下标准：局级领导每餐 80 元/人，处级领导每餐 70 元/人，科级人员 60 元/人。省部级以上领导 100 元/人；厅局级以上领导 80 元/人；处级领导 60 元/人；酒水类型 A 类。商务接待：地方关系职权部门、业主、监理主要领导来访，宴请标准为 60 元/人， 酒水类别为 A 类。一般工作联系宴请标准为 40 元/人，酒水类别为 B 类。工作餐：1020 元/人，不备酒水。公司到分公司召开的各类专

29、业会议以及举办各种活动，外来人员就餐标准按照 20 元/人。凡来分公司帮助工作人员标准为 20 元/人，陪餐由综合办公室统一安排。凡公司各方面来办理事务人员，一律在餐厅就餐。费用管理综合办公室按工作需要提出费用预算意见，报分公司经理办公会批准。分管领导要严格按下达的费用预算控制使用。如有超支，须提前提出，未经批准追加的物品费用一律不予结算。费用报销报销程序：分公司及项目部招待食堂负责人每月按照“就餐通知单”汇总后， 按照相关程序签字报销结算。在招待餐厅用餐后，主办人员必须核对实耗物品，确认无误后在“就餐通知单”上签字，无主办人员签字的“用餐通知单”综合办公室不予签字报销。填写费用报销单时需经综

30、合办公室核对“申请单”，确认可报销费用后方可报销，无“申请单”均不予报销，超出申请费用部分由项目部自行解决。外出宴请费用的报销，必须事前向分公司经理提出申请，经批准后，凭正式餐饮发票到综合办公室填写外出公务应酬接待费用报销单，由经办人、综合办公室主任、分公司经理和书记或分管经理签字后，方可到财务报销。外出执行公务发生的应酬费用，按照公司外出应酬接待管理办法，凭国家正式发票到综合办公室填写外出公务应酬接待费用报销单，由经办人、综合办公室主任、分公司经理和书记或分管经理签字后，方可到财务报销。接待住宿安排和费用管理接待上级（不包括公司总部）领导的视察、检查和指导工作，由综合办公室提出申请，经分公司

31、经理批准后外出安排指定宾馆，费用由综合办公室统一办理，住宿费用由综合办公室按照公司外出应酬接待管理办法，凭发票填外出公务应酬接待费用报销单，由经办人、综合办公室主任、分公司经理和书记或分管经理签字后到财务报销。接待业务往来等有关单位的工作来访、考察、交流和参观学习，安排在分公司指定宾馆，费用自理。接待公司到分公司召开的各专业会议以及举办其他活动，安排在分公司指定宾馆，费用自理。招待公司领导、总部管理部室负责人、公司各方面来分公司办理事务人员以及帮助工作的人员，安排在分公司指定宾馆，费用自理。礼品赠送对外赠送礼品，必须经分公司经理同意，由综合办公室统一办理；分公司领导因公外出需要携带的物品，提前

32、告知综合办公室主任，由综合办公室做出计划，经分公司经理签字批准后，由综合办公室办理。接待工作中的注意事项接待人员在工作中，要讲究仪表，做到主动热情，文明礼貌，工作严细。要具有较强的应变能力，能够自如地处理好突发事件，既要准确回答客人询问，做到举止得体，讲究分寸，又要注意保密。各部门要牢固树立“勤俭办企业”的思想，严禁大手大脚，奢侈浪费。综合办公室和经营管理部（财务）加强宏观控制管理，加强费用的控制把关。附件附件 1 分公司宴请申请单附件 2 分公司就餐通知单附件 1宴请申请单年月日宴请负责部门：来客单位：来客人数及职务： 陪餐人数：宴请标准： 办公室意见：分公司经理申请人：元/人经办人附件 2

33、就餐通知单年月日来客单位就餐标准烟、酒 品种数量备注合计金额经办人桌数人数金额主办人签字仟佰拾圆角分经理分管领导签字签字办公室主任签字 PAGE 22保密工作程序目的加强保密工作管理，维护分公司合法权益。范围适用于分公司管理人员、工程技术人员、外来学习人员以及其他有关涉密人员的管理。职责综合办公室是分公司保密工作的归口管理部门。综合办公室（人力资源）、经营管理部（财务）负责做好有关经济、人事管理方面的保密工作。工程部、文件中心、各有关级单位及其他工程部门负责做好有关技术方面的保密工作。综合办公室负责计算机上网资料的保密工作。程序保密内容经济类经营管理部（财务）有关资金情况，财务报表，财务状况分

34、析，财务报告等，经营管理部（计经）的所有合同、概预算计划，标书、标的等。技术类公司、分公司及项目部有关施工技术措施，施工方案，技术革新以及其他技术资料等。综合类分公司有关管理程序、措施、制度等，分公司人事管理、内部奖惩等有关资料。其他类国家、上级机关、公司内部标准注有密级等级的有关文件、材料等，分公司内部通知的需要保密的有关内容等。密级密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”四个等级。密级标注在公文首面的左上方。密级标注一般用三号黑体字。普通件一般不加标注。注：4.1 中所列出的保密内容有虽未标注密级，仍属于分公司规定的保密范围。文件、资料保密规定对上级和分公司的密级文件及资料，应在规定

35、的范围内限期传阅（一般为 24 小时内）。密级文件、资料原则上不允许复制，确需复制应向分公司领导申请批准后到综合办公室备案，复制件用毕要及时送还综合办公室统一销毁。在对外交往与合作中，需对外提供有关涉及经济、科技、施工、生产、经营管理等方面的文件、资料时，必须经分公司经理审查批准后，方可对外提供。会议保密规定分公司召开涉密会议，主持人应向与会者通报保密范围，否则，发生泄密要追究会议主持人的责任。与会者不得将会议内容向无关人员和自己的亲属透露。讨论自己及亲属的有关问题时，与会者应主动回避。涉密会议确定与有关人员的谈话，应由会议指定专人，在规定的时间内进行。未被指派的人在规定时间内，擅自与有关人员

36、谈论有关保密内容即被视为泄密。计算机网络保密规定内部计算机上网内容需经分公司分管经理批准后方可上网。各部室上网计算机实施专人负责管理：上网内容实施分级共享。经批准上互联网的计算机，上网内容需经分公司经理批准后方可上网。涉及到公司秘密文件，企业重大决策，重要经济、技术、人事、财务及统计信息， 原则上不允许上互联网。其他方面的保密规定不准在私人交往和通信中泄露秘密，不准携带上级的秘密文件、资料外出。在有线、无线通讯中传递秘密，必须采取保密措施，不准通过普通邮政传递秘密文件和资料。不准道听途说，不该问的不问，不该讲的不讲，不准在网络和公共场所谈论公司和分公司需要保密的事项。在对外交往与合作中，对方以

37、正当理由和途径要求提供秘密文件、资料时，应严格遵照公司保密规定，经分公司经理批准后方可提供并要求对方承担保密义务。复制分公司的密级文件、资料，不得擅自改变原件和密级。2信访接待程序目的进一步做好人民群众的来信、来访工作，密切党群关系，推动党风廉政建设，维护社会稳定、促进企业发展。范围适用于人民来信、来访和群众投拆的接待与管理。职责分公司党总支书记、综合办公室负责信访接待管理工作。程序工作要求接待群众来访时，应本着热心、耐心、周到的原则接待每一位来访者，认真听取来访人的陈诉，做好谈话记录。对来访者反映的问题，能够给予答复的予以答复，不能够答复的，会同有关单位或上报公司纪委研究后予以书面答复。接待

38、来访严守信访工作纪律、执行公司保密制度，不得扩散来信、来访中的情况和反映问题。信访接待人员要及时向分公司领导提供来访信息和建议。 PAGE 25办公用品管理程序目的保证分公司及项目部正常办公的需要，更好地服务于工程建设和分公司各项管理工作，节约管理费用开支。范围适用于分公司各单位职责综合办公室负责办公设备、耗材、办公用品的采购、管理和发放。程序办公用品配备大型办公用品：办公桌椅、沙发、文件橱等由综合办公室按照公司规定标准制定配备计划。经分公司经理办公会研究批准后办理。一般公用办公用品：脸盆架、文件夹、铁簸箕、暖水瓶等按每个独立办公室一次性配备，无特殊原因，不再重复配备，拖把、笤帚、毛巾、香皂等

39、每季度配发一次， 计算机及其他办公用品及电气设备需用的插座、插头等按需一次性配备和以旧换新。办公设备的耗材（如复印纸、打印纸、打印机和传真机墨盒等）由综合办公室统一采购发放，项目部由项目管理员采购发放，都应根据程序规定严格控制。文具类办公用品分公司实行由综合办公室统一采购发放，项目部由项目采购发放，都应根据程序规定提计划，经分公司领导批准后方可购买，并进行严格控制。办公用品采购综合办公室根据分公司办公用品配备标准，提出采购计划交分公司经理签批。综合办公室每月月底前根据采购计划，采购下月办公用品并登记入库。各单位急需和特殊的办公用品，须经分公司经理或书记签字批准。综合办公室依据计划单购买。办公用

40、品的领用综合办公室负责办公设备耗材、办公用品及办公电气设备插头、插座等的采购发放，并建立领用台帐。领用文具类办公用品要提前在平台提计划，综合办公室按物品的采购计划发放。办公用品的管理采购单位应设兼职的办公用品管理员，管理员根据批准的计划采购，采购的物品要在保证质量的前提下，压低价格。各管理部室所需耗材，由需用人提出计划，部门主管，分公司经理签字后由管理员根据实际需要进行采购。各项目所需耗材，由本项目材料员提出计划，项目经理，分公司经理签字后由管理员统一采购。管理员定期进行结算，根据计划单，耗材领用表统计清楚后，填写用款申请单， 交经营管理部（财务）付款。 PAGE 25文明办公管理程序目的加强

41、分公司及项目部办公室管理的规范化、标准化建设，进一步树立分公司良好形象，给广大职工创造一个优良整洁的办公环境。范围适用于分公司及项目部办公区域的所有办公室以及各级单位的办公室。职责综合办公室负责办公区公共场所的卫生保洁。各单位自行负责本部门的室内卫生保洁工作。程序卫生保洁工作要求室内卫生要坚持做到每天一小清，每月一大清。室内卫生要做到窗明几净，门窗每两周至少擦一次，文件橱、文件柜、文件架、办公桌椅要做到无灰尘。日常用品，如笤帚、拖把、纸篓、暖瓶、茶杯、毛巾、脸盆、安全帽等存放要整洁有序。墙壁上除可张贴施工平面布置图之外，严禁乱贴乱挂其他东西。办公区域的走廊、过道、卫生间、盥洗室、会议室等公共区

42、域的卫生保洁工作由综合办公室负责。走廊、过道要做到无泥土、脚印、碎纸等污物。卫生间要做到每周用草酸清洗一次，卫生间内不能有异味。盥洗室水池内外无残茶、污迹，不准有下水道堵塞现象。办公室室内布置要求办公桌、办公椅的布设要整齐美观，格调色彩要统一。办公桌面上除存放必要的文件、文具、资料外，禁止乱放其他物品。文件柜、文件橱、文件架的摆放一律靠墙边一致布排，做到排放有序，整洁美观。文件橱、文件柜、文件架上面不准乱堆乱放任何东西。计算机、打印机要集中布置，严禁乱摆乱放。 PAGE 26文件夹、文件袋、资料袋、档案袋的大小、色彩要做到部门统一，一个部门一般不要使用两种或两种以上的规格。文件夹的标签一律按公

43、司下发的标准样本制作本部门的统一标签。文件夹、档案袋等文件资料的存放要有目录，每份文件有编号。文件、资料的摆放整齐统一，严禁乱摆乱放。对内对外文件签字禁止用圆珠笔、铅笔签发签收文件，必须使用碳素签字笔。信封、信纸、笔记本一律使用公司统一印制的标准样本。办公区域人员出入管理进入办公区要举止文明，行为端庄，做到不大声喧哗，不讲粗话、脏话。严禁穿裙子、高跟鞋、背心、拖鞋、短裤进入办公区。严禁随地吐痰、乱丢纸屑、烟蒂及其他污物，严禁在墙上乱涂、乱画。爱护公共财物，严禁攀摘花木，践踏草皮。办公区公共环境管理办公室区不准有长明灯，下班后应立刻关闭空调、饮水机、电脑、插座等用电器，有违反上述规定者，一经发现

44、第一次通报批评，第次进行经济处罚。办公室门窗下班后要及时关闭，一经发现未关门窗，第一次通报批评，第次处以经济处罚。因未关门窗失盗，造成经济损失的，除由本部门承担的必要经济赔偿外， 同时分公司还要视经济损失情况处以一定的处罚。车辆停放要放在指定位置，严禁乱停乱放。严禁流动吸烟，禁止在公共场所例如：会议室、文件中心等地吸烟。检查与考核党总支书记、综合办公室负责组织检查小组不定期进行检查考核。文明办公室考核成绩列为各单位年终部门考核的一项重要考核内容。 PAGE 29行政用车管理程序目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，切实降低分公司车辆使用费用。范围接送上级领导或重要客人来分公司检查或联系工作。

45、分公司领导因公外出。部门负责人因公外出。分公司外出参加会议。职责办公室负责分公司车辆的统一管理和调度。分公司车辆不设专人专车。资产部负责车辆维修、保养等相关发生费用的审核与控制，协助驾驶员做好事故及违章情况的处理。安保部负责驾驶员的安全教育培训。程序出车申请流程用车单位填写“用车申请单”，用车单位分管领导办公室司机凭单出车 办事返回用车审批市区内办理正常公务不再派车；除财务部办理现金业务或携带工作用品较多的出差人员，经部门负责人、分管领导审核后，由办公室核准派车。其他工作人员在市区内办理业务一律乘坐公共交通工具。部门去省内各项目出差或检查工作的，原则上乘坐公共交通工具，因工作需要确需派车的，用

46、车部门提出用车申请，经分管领导审核批准，由办公室派车。出差超过两天的，将出差人员送到项目后车辆即返回分公司，出差人员返回时由项目部派车送回或乘坐公共汽车。用车管理为合理调配车辆，由用车单位填写“用车申请单”须提前一天交办公室安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。驾驶员出车一律凭办公室签发的“用车申请单”出车（特殊情况除外），严禁出私车，发现一次处罚驾驶员 50 元。用车单位出车前与驾驶员确认出车地点、出车时间以及目的地等相关信息，驾驶员须提前 10 分钟在出车地点等候，签收完出车登记单后，出发前往目的地。如晚上没有出车安排，驾驶员要将车辆停放好后， 将钥匙交至办公室保管，第天上班前取回

47、。严格按用车申请人申请路线行驶，用车人员不得随意更改路线，如有特殊情况，用车人员要及时通知办公室，驾驶员接到办公室通知后方可更改行驶路线。按时返回，返回后驾驶员要及时通报办公室，驾驶员不得无故离岗。办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，申请单位用车人员应该服从。原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由办公室可作适当调整。值班车辆的相关要求车辆保养驾驶员应及时保养、维护好车辆，经常检查车辆主要机件。保持车内外整洁，确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，保证行车安全。车辆不能正常动用时，要及时报告办公室和资产部，妥善解决，以备用车之需。分公司车辆一律停放在指定地

48、点，项目部车辆停放在生活区指定地点， 不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反规定而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由驾驶员本人承担全部责任并赔偿经济损失。每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆内、外部及主要机件的完好状况。车辆相关费用报销及违章处理车辆在出差期间不能使用通卡、加油卡时，产生的过路费、油费发票须由乘车人签字认可，办公室审核后方可按报销程序进行报销。驾驶员要认真填写出车登记单，详细填写用车时间、出车前里程数、返回后里程数及发生的费用（停车费、过路费等），乘车人和驾驶员签字确认，以作费用报销依据。办公室负责车辆里程数、油耗及费用审核，并在办公平台上予以公布（每月更新一次

49、），对弄虚作假者给予严肃处理。办公室根据派车单和出差考勤，发放出车补助。办公室和资产部根据车辆油耗，结合车辆油耗奖惩管理办法，进行奖惩。车辆需要修理、保养时，驾驶员要填写委外修理单，并报资产部审核批准后，到指定修理厂进行维修或保养。如在行车途中发生非人为故障（如爆胎等现象），驾驶员应电话报告资产部，再进行维修，回分公司后再补齐相关手续。驾驶员在行驶过程中因个人原因发生的刮、擦、碰、撞等事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。驾驶员如有违反交通规章制度（如闯红灯、违章停车、超速等），造成罚款的，分公司不予承担（特殊情况除外），由驾驶员个人承担责任，并及时交纳相应罚款。如一个月内发生三次

50、违章事故，分公司将给予辞退处分。附件附件 1：出车登记单附件 2：用车申请单 PAGE 30出车登记单出车时间出车前公里数返回时间返回后公里数车牌号加油时间乘车人签字加油金额驾驶员签字加油时里程数用车申请单用车单位：年月日用车到达月日时至月日时天数时间地点用车事由乘车人驾驶员姓名姓名不得随意改变行车方向，如需改变必须经过调度同意。备用车必须按时返回。注严禁公车私用。分公司领导：办公室：部门主管：申请人： PAGE 32通讯管理程序目的满足工作需要，强化内部管理，进一步降低办公费用开支，降低成本。范围适用于分公司各单位办公室所安装的直拨电话及其他通讯工具。职责综合办公室为通讯工作的归口管理部门，

51、负责通讯类用品的控制管理，负责固定电话、办公网络的安装、调试和维修。程序电话安装办公区办公室的电话安装，由综合办公室根据各单位业务范围和工作情况，拟定安装方案报分公司审批。综合办公室依照分公司领导批示后的电话安装方案，负责组织安装和调试。4.2.3 传真机由综合办公室统一管理。费用管理分公司根据各单位实际工作情况，核定固定电话话费。各单位要参照核定话费指标，采取有效措施保证通讯费用得到有效控制。超支部分按一定比例从各单位奖金中扣除（超支100 元以内的按超支部分的 50%扣除，超支100 元以上按超支部分的 100%扣除）。手机话费的核定报销范围严格执行公司关于适当调整手机话费数额及报销范围的

52、有关规定，超出部分自行承担。手机话费由个人自行缴纳，每年年底由报销人持移动公司开具的单据到综合办公室签字，确认报销数额，经营管理部（财务）负责报销。报销发票手机号码要与本人手机号码一致，所报话费中不足核定标准者按实际发生额报销。话费超额者不允许在本单位或通过其他不正当的方式报销，否则将依据公司有关规定处理。XNY-MWP-A012计算机网络管理程序目地保证分公司及项目部计算机网络安全运行、信息畅通，并实现资源共享，提高现代化管理水平和工作效率。范围适用于联接到分公司、项目部局域网的所有计算机。职责综合办公室负责分公司微机网络的规划、建设和管理，负责分公司网络服务器的日常维护及客户端微机的联网管

53、理工作。程序软件管理在软件建设方面，在局域网络中使用办公管理平台（ HYPERLINK / ），实现分公司各单位之间邮件收发、信息发布等的办公自动化，实现资源共享最大化， 与总部的邮件联系使用企业邮箱及网络传真进行资料传递。推广使用 CAD 进行图纸设计、设计变更等电子图纸，实现与设计单位的统一。在文件资料方面，在文件中心配备各单位、各专业所需要的电子标准表格，提供各类标准、规范的电了版本，及相应的输出设备，为竣工资料的整理提供专业化范本。财务管理方面，保持与总部的统一，采用公司统一规定使用的财务管理软件进行财务、成本、稽核，实现报表的电子化，实现与总部财务服务器的网络传送。网络管理为保证分公

54、司计算机网络的完整统一，子网的建立必须服从分公司的统一规划。微机需要联网时，由使用单位向综合办公室提出申请，经批准后由网络管理员负责增加 NT 帐号、分配 IP 地址及交换机端口号，并负责联网调试。每台微机网络客户、网络传输协议的配置由综合办公室负责完成，其他个人不准私自改动配置。对系统软硬件资源设置访问权限，禁止合法用户越权访问，对计算机系统采取安全检测措施，对合法用户进行日常监控，对非法用户进行系统封锁。使用外来光盘或软盘之前必须进行病毒检测，确认没有病毒后方可使用，要经常3对自己使用的微机进行杀毒处理，防止病毒破坏和扩散。各网络成员应对自己共享信息负责，不准在网络上传播不利于公司和分公司

55、的信息，不准在网络上使用不文明用语。各网络成员应对自己的办公行为负责，不准使用网络进行与工作无关的事情，例如：使用网络炒股、聊天、游戏、查看违法网站等，一经发现将严肃处理。 PAGE 34宣传工作管理程序目的加强分公司对内外的宣传工作，及时报道广大职工在分公司的崭新风貌，鼓舞广大职工斗志，进一步提高企业知名度，促进两个文明建设健康发展。范围适用于分公司简报、对外宣传投稿、新闻图片宣传、橱窗宣传等。职责综合办公室是分公司新闻宣传工作的归口管理部门。综合办公室负责宣传工作的组织与实施。综合办公室负责安排新闻报道计划，积极组织稿件，加强通讯和宣传员的培训。各单位要积极支持通讯员的工作，对其采访活动从

56、时间上给予保证。程序宣传组织各项目部成立通讯报道小组，形成分公司通讯报道宣传网络。各部室都要有兼职宣传员。宣传内容宣传党和国家政策、方针。宣传公司的有关政策、工程进展情况、先进的施工生产管理经验、好人好事、先进事迹和先进典型、分公司党建和思想政治工作情况、职工生活情况以及其他有关方面的内容。宣传奖励中国电力建设报每篇 300 元奖励；电公司报副刊每篇 100 元奖励；“中国电建集团网站”集团要闻和重点报道每篇 100 元奖励；公司健康生活电子杂志每篇 50 元奖励。工人日报、中国电力报等其他重要刊物发表稿件，视情况另行奖励。由办公室每 2 个月进行一次用稿统计及奖励发放。 PAGE 37食品卫生消毒和后勤卫生清理管理程序目的为保证食品卫生、后勤卫生符合职业安全健康的要求，防止食品污染和有害因素对人体的危害，杜绝流行性疫病和大面积食物中毒事件的发生，保障职工身体健康， 根据中华人民共和国食品卫生法和餐饮业食品卫生管理办法制定本程序。范围适用分公司及项目部职工食堂、招待所卫生消毒及后勤卫生清理。职责后勤服务公司负责职工食堂、招待所的管理工作。职工食堂负责食堂的卫生和后勤卫生清理工作。3.3招待所负责招待所的卫生清理工作程序食堂卫生卫生管理食堂必