构建集团企业信息化统一平台：新宏GPM介绍

1、构建集团企业信息化统一平台 新宏GPM介绍新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）-Beijing Syn-Hong Soft IT Co., Ltd.1中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售订单需求预测计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生

2、产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购新宏GPM软件，他是通过规范的业务流程，整合并优化企业的资源（采购、供应商、分厂、销售），辅以有效的执行和监督，实现集中采购、集中信息、集中业务、降低成本，提高企业竞争力。新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）流程介绍提 前 期代 理 商2中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优

3、化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购提 前 期订单分类发布订单确认物流1发交计划物流2新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）调 拨流程介绍订单跟踪Internet3订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供

4、应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2采购体系销售体系小 而 全散 乱 差新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）企业状况4订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应

5、商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2采购体系销售体系小 而 全散 乱 差统一平台计划经济销售预期装配质量装配工艺节拍生产新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）DELL市场经济企业状况5新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供

6、应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M1亿产值8000万20% 2000万60亿48亿1、生产成本2、销售成本3、采购成本4、人力成本80%成本构成6订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审

7、优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M1亿产值8000万6400万1600万20% 2000万60亿48亿80%新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）一般国外物流成本占GDP成本的8%-10% ，

8、中国则占20% 。标准普尔分析（世界级的资讯品牌与权威的国际分析机构）成本分析根据国际著名的研究机构Aberdeen Group的一篇研究报告（Internet procurement Automation Looks like a Winner；volume 12；February 1,1999），实施了电子采购的企业会得到以下好处。采购成本可下降5%-15%；业务处理成本可减少70%；业务周期可缩短50% -70%5%5%N%张富士夫（丰田汽车老板）: “如果我们以产品80%的成本价从我们的供应商那里购得零部件或原材料。如果我们只能控制剩余的20%的质量和价格，那么产品将会是很昂贵的。”技

9、术投入生产成本人力成本市场投入销售费用25%30%做 强 利润12亿1.2亿10.8亿2003 丰田678 通用860上财年 同期利润高通用3倍非多买车获得2002 49月(6个月)增长150亿，100亿来自于降低成本“打造世界最强的成本竞争力” -（北川哲夫-公关部部长）82%7订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生

10、产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M企业信息化ERPERP2投资大范围广周期长计划、生产、采购分厂2：ERP分厂1：ERP分厂3：ERP分厂4：ERP2001 1500万SAP2004 优化700万700万？MRP2重复投资新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）8订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销

11、售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2生产准备采购路线采购比例定点定价询/报价竞 价比质比价订货请 购订 单统订分交分销销售订单销售预测计划分配优化供应商结构减少供应商数量提高采购数量价格供应商各种关系型地方保护型实 力 型新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）降低成本帮助供应上

12、，提高生产率，达到降价的目的80%1239订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2库存状况产品质量生产计划应 收 帐入库质量售后质量在线质量接

13、口系统财 务生产准备采购路线采购比例定点定价询/报价竞 价比质比价订货请 购订 单统订分交分销销售订单销售预测计划分配订单执行分析供应商分析价格分析质量分析规模方面支持信息方面支持技术方面支持战略伙伴成本方面支持新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）以契约为基础的竞争模式以合作为基础的转包模式企业与供应商实际上是一个利益共同体。强大的品牌有赖于技术先进、质量可靠、成本低廉的供应商的支撑；供应商、数量、价格、收货时间、收货地点等信息10订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供

14、应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配交互平台交互平台交互平台G P M生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2库存状况产品质量生产计划应 收 帐入库质量售后质量在线质量接口系统财 务生产准备采购路线采购比例定点定价询/报价竞 价比质比价订货请 购订 单统订分交分销销售订单销售预测计划分配订单执行分析供应商分析价格分析质量分析新宏GP

15、M（Group Purchase Management 集团采购管理）实时监控责 任 人供 应 商同期比较事后管理11确定潜在供应商确定供货供应商新品发布选择潜在供应商确定潜在供应商签定试制协议项 目 策 划新产品项目确定确定供应商批量试装认可首批样件认可项目跟踪订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂

16、 企 业 总 部销售需求计划分配生产计划生产周期订货周期粗能力平衡BOM物料计划库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2库存状况产品质量生产计划应 收 帐入库质量售后质量在线质量接口系统财 务新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）交互平台交互平台交互平台G P M技术要求、目标价、质量、试制进度某类别的供应商、指定供应商、Internet回执：成本构成、质量、价格、进度、方案初步评审、考核通过价格意向不超过目标成本、价格否决资料、技术消化；生产设备；工装模具；检验设备、试装设备；工艺文件、人员培训；工艺试装监督产品试制，时间段，以及每个节点提供样

17、件、产品复验辆份试装审核协商采购价格，签定价格协议项目管理12物料统一：物料编号使用唯一，能够被集团公司内所有用户识别；物料的描述信息利用统一的数据库进行共享； 供应商统一：物料编号使用唯一，能够被集团公司内所有用户识别；物料的描述信息利用统一的数据库进行共享；制造BOM：标准化：采用标准的格式和标准的信息描述方式定义各分子公司的制造BOM；准确性：通过BOM问题的及时反馈和更新机制逐步提高数据准确性； 物料价格：物料的价格包括计划价格和采购价格；更新及时：必须保证一定期间内价格能够被更新、杜绝先发生业务后补价格；业务设置数据：可能包括：单位组织、操作用户、操作权限、企业日历套、车间基本信息、

18、总成类型定义、关键资源定义、供应商评价项目定义、库房基本信息、库维基本信息、库存控制参数、车间库房对应、物料库位对应、物料操作员对应等；G P M 系 统 数 据 支 撑13订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口

19、系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M岗位职责支撑集团采购委员会 决策层 是采购工作的最高决策层负责制定采购政策和采购标准根据各执行层数据提供决策依据执行层 信息部 确定采购路线 确定采购比例供应商管理 汇总销售需求汇总分厂请购发布采购订单新产品选择流程操作供应商技术评价确定新产品定价确定在供产品定价供应商价格评价采购成本分析与评价质量信息采集、汇总、通报供应商产品质量评价供应商供货质量评价采购信息网管理完成物料编码统一工作完成供应商编码统一工作综合组 计划组 技术组 质量组 价格组 14订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应

20、商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M岗位职责支撑生产计划员 生产调度员 综合计划员 采购计划员 质 检 员 保 管 员 看 板 员 备发料工 库房统计核算员 作业进度计划编制与发布 作业进度计划编制与发布 请购物料编制与发布发交计划编制与发布供应商发交执行汇总收集、

21、编制、发布质量报告作业进度计划编制与发布 请购物料编制与发布盘点、结帐、报表等 基础资料、业务设置、系统设置的维护系统软件和数据库的维护、备份与恢复协配库物料发货 数据管理员 15第一汽车集团公司1999.10-2000.8新宏GPM（Group Purchase Management 集团采购管理）订单分类发布中转库 / 协配库供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化供应商供应商整合评审优化 供应商 销售公司供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优化分 厂供应商整合评审优

22、化分 厂 供应商 生产采购库存 分 厂 企 业 总 部销售需求计划分配BOM库存状况在途材料请购订单确认物流1发交计划物流2接口系统财 务交互平台交互平台交互平台G P M生产准备采购路线采购比例定点定价询/报价竞 价比质比价订货请 购订 单统订分交分销销售订单销售预测计划分配P-SCM定点：针对新产品采购，确定潜在供应商和确定供货供应商定价：通过模拟招投标方式获理想的产品价格，模块包括询价管理、报价管理、定价管理和价格协议管理定货；模块包括采购计划管理、订单管理、进货情况预测、采购成本分析等采购产品管理：模块包括产品分类管理、产品价格管理、产品供方/需方管理、供货周期管理、安全库存管理等需方管理：针对集团子公司，模块：公司基本信息管理、子公司采购产品管理、子公司采购计划管理、子公司定单管理等结算管理主要包括收髋管理和付款管理考核员工各种分析报表，供领导决策BOM信息管理、MPS信息管理、库存信息管理等基础信息、用户管理、功能分配、日志、系统备份等定点管理定价管理定货管理