监理资料培训

1、讲解题目目：工程程监理资资料的管管理讲解目的的1统一公公司监理理文件的的形成、整理、归档，建建立完整整、准确确的监理理文件档档案2提高项项目监理理部形成成的监理理文件的的质量水水平。3结合220044年的季季度监理理工作质质量考核核，让各各位监理理人员了了解工作作考核内内容。培训主要要内容一、监理理资料管管理工作作的依据据1建设设工程监监理规范范GBB503319-200002建设设工程文文件归档档整理规规范GGB/TT503328-20001 3监监理文件件整理规规定 4技技术档案案管理办办法二、术语语监理文件件 监监理单位位或项目目监理部部在工程程监理的的过程中中形成的的文件。与施工工文件

2、在在文件的的重点、形成方方式，顺顺序和角角度等均均有所区区别。从从监理的的角度讲讲解文件件的形成成、整理理和归档档。三、监理理文件的的质量要要求1由公司司、项目目监理部部发出的的文件必必须为原原件（手手写或打打印件）。由业主主、设计计院或者者其他单单位产生生的资料料可以为为复印件件。2文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合。禁止止发生伪伪造文件件情况。3文件应应采用碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水等等耐久性性强的书书写材料料或为打打印件、复印件件，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯兰墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。复复印件应应清晰，便便于识别别，如：施工单单

3、位报送送的材料料合格证证复印件件。4文件应应字迹清清楚、图图样整洁洁，签字字盖章手手续完备备。要求求监理人人员在签签字或行行文时字字迹工整整、清晰晰，便于于识别，同同时监理理人员也也应要求求施工单单位报送送的资料料的清晰晰，便于于识别。要求盖盖章的地地方及时时盖章，如如无特殊殊原因，一一旦资料料移交公公司后不不再后补补。5 文文件中的的文字材材料幅面面尺寸规规格统一一为A44幅面（22972100），即即为公司司常用的的打印纸纸大小。大于AA4幅面面的材料料应统一一折叠成成A4幅幅面，小小于A44幅面的的材料应应将文件件粘贴到到A4纸纸上。同同时要求求施工单单位报送送的资料料为A44大小。监理

4、资料料的基本本内容（一）监监理资料料的分类类：分内内业资料料、过程程资料和和监理部部管理资资料。内内业资料料和过程程资料由由监理部部收集、整理，工工程完工工后必须须移交公公司。管管理资料料由监理理部在项项目实施施过程中中必须建建立，不不作为归归档资料料，工程程完工后后由总监监保管。（二）监监理内业业资料1合同文文件1.1监监理委托托合同（由由市场部部提供） 包含：合同副副本和补补充协议议，要求求：原件件。1.2施施工招投投标文件件及合同同 包含：招招标文件件，投标标文件（商商务标、技术标标），中中标通知知书，施施工合同同要求：可可以是复复印件1.3分分包合同同及资质质审查资资料包含：分分包合同

5、同，A33分包包单位资资格报审审表，分分包单位位的资质质材料及及业绩材材料（含含：营业业执照，资资质证书书，特殊殊行业许许可证，管管理人员员、特种种作业人人员的证证书复印印件）要求：AA3表为为原件，有有专业监监理工程程师和总总监的审审查意见见，审查查意见明明确；审审查分包包单位的的资质证证书及人人员证书书时应核核对证书书原件，在在审查意意见中应应说明已已核对原原件。2 监监理部人人员资料料2.1监监理部人人员任命命及组成成文件（由由人力资资源部提提供）包含：总总监任命命书，总总监代表表授权委委托书，监监理部成成立文件件，监理理部成员员构成表表，监理理人员流流动资料料，监理理部人员员职称证证书

6、、监监理资格格证书、监理岗岗位证书书、见证证取样证证书。要求：证证书应为为复印件件，其他他资料应应为原件件。2.2监监理进场场确认表表（由质质量技术术部提供供） 要求求：20003年年8月份份以后开开工的工工程，监监理人员员第一次次进场时时，由总总监填写写此表，业业主签字字盖章确确认。业业主1份份，项目目监理部部1份，质质量技术术部1份份。3 监监理指导导文件3.1监监理规划划 包含：工工程项目目概况、监理工工作范围围、监理理工作内内容、监监理工作作目标、监理工工作依据据、项目目监理结结构的组组织形式式、项目目监理机机构的人人员岗位位职责、监理工工作程序序、监理理工作方方法与措措施、监监理工作

7、作制度、监理设设施配备备共111项。要求：监理规划划与工程程相适应应，有针针对性。（2）对对具体内内容要求求监理工作作目标：有明确确的工作作目标，包包括质量量控制目目标，进进度控制制目标，投投资控制制目标监理工作作依据：依据应应明确，列列出所执执行法律律法规、规范标标准、合合同的名名称，不不可简述述为“执行现现行的法法律、法法规、规规范标准准”项目监理理结构的的组织形形式：项项目监理理的质量量管理体体系框图图，监理理机构框框图，监监理部配配备的人人员一览览表项目监理理机构的的人员岗岗位职责责：包含含总监、总监代代表、监监理工程程师、监监理员岗岗位职责责监理工作作程序：应有流流程图监理工作作方法

8、与与措施：有三控控制监理理方法与与措施，安安全监理理措施（3）监监理规划划采取审审批制度度，由总总监编写写，经质质量技术术部审核核，技术术负责人人批准才才可执行行。（4）如如监理工工作的实实际情况况或条件件发生重重大变化化时，应应及时修修改规划划，由总总监修改改，仍需需经质量量技术部部审核，技技术负责责人批准准。（5）监监理规划划有编、审、批批三人的的签字，并并盖有公公司“工程监监理专用用章”。（6）监监理规划划发放范范围：监监理部留留存一份份，建设设单位一一份，公公司质量量技术部部备案一一份3.2监监理实施施细则包含：专专业工程程的特点点，监理理工作的的流程，监监理工作作的控制制要点及及目标

9、值值，监理理工作的的方法及及措施 要求：（1）与与工程相相适应，符符合监理理规划；有专业业特点，详详细具体体，强调调有可操操作性。（2）细细则应在在相应工工程施工工开始前前编制完完成，采采取审批批制度，由由专业监监理工程程师编写写，经总总监审批批，才可可执行。（3）监监理细则则应有编编、审二二人的签签字，并并盖有“监理部部章”。（4）监监理细则则使用范范围：监监理部留留存一份份，公司司质量技技术部备备案一份份。3.3旁旁站监理理方案包含：旁旁站监理理范围，内内容，程程序，旁旁站监理理人员职职责，对对旁站记记录的要要求及列列出旁站站工作计计划。要求：（1）编编制时间间：在编编制监理理规划时时，应

10、当当编制旁旁站监理理方案，由由专业监监理工程程师编写写，经总总监审批批，才可可执行。（2）旁旁站监理理方案应应与工程程相适应应，有工工程特点点。（3）房房建工程程旁站范范围按照照房屋屋建筑工工程施工工旁站监监理管理理办法的的规定，市市政等其其他工程程可参照照执行。（4）旁旁站监理理方案应应有编、审二人人的签字字，并盖盖有“监理部部章”。（5）旁旁站监理理方案使使用范围围：监理理部留存存一份，其其中旁站站计划脚脚施工单单位一份份，如有有特殊要要求脚建建设单位位、监督督站一份份。4 审审批文件件4.1工工程开工工报审文文件包含：AA1工工程开工工/复工工报审表表，开开工报告告，证明明文件（含含有：

11、计计委项目目批文、规划许许可证、施工许许可证、质量监监督计划划书、管管理人员员、特殊殊工种资资格资料料等），表表A.00.1施施工现场场质量管管理检查查记录要求：（1）开开工报审审文件为为原件， 证明文文件应收收集齐全全。（2）总总监应做做出明确确的审查查意见，“同意开工，并明确具体开工日期”4.2施施工组织织设计、方案报报审文件件包含：AA2施施工组织织设计（方方案）报报审表和和相应的的施工组组织设计计、方案案要求：（1）查查看施工工单位的的编、审审、批的的签字、盖章等等手续是是否完善善。（1）监监理重点点审查施施工单位位现场项项目管理理机构的的质量管管理体系系、技术术管理体体系和质质量保证

12、证体系以以及安全全技术措措施和施施工现场场临时用用电方案案。审查查时注意意方案是是否符合合工程建建设强制制性标准准，是否否合理，是是否影响响工程的的造价和和施工安安全，结结合实际际情况把把不符合合强制性性标准的的安全措措施，不不合理的的进度安安排、组组织措施施都提出出来，要要求施工工单位重重报。（2）根根据工程程需要，要要求施工工单位及及时上报报专项施施工方案案，如：基坑支支护、土土方开挖挖、模板板工程、脚手架架工程、冬期施施工等专专项方案案。（3）施施工组织织设计（方方案）应应经专业业监理工工程审查查，总监监签认，监监理审查查意见应应全面且且明确，审审查意见见闭合。如一次次审查不不能通过过，

13、应要要求施工工单位重重新报审审，监理理保留AA2表和和最终确确定的施施工组织织设计、方案。 （44）施工工单位对对已批准准的施工工组织设设计修改改时，监监理工程程师应再再次审查查，总监监应签认认。5 监监理通知知及联系系单要求：使使用B11监理理工程师师通知单单，AA6监监理工程程师通知知回复单单，CC1监监理工作作联系单单。监监理行文文严谨，适适当，及及时，有有编号，监监理通知知应有回回复，回回复应及及时，回回复内容容应闭合合，监理理有复查查意见。监理理工作联联系单建建设、施施工、监监理等单单位均可可以使用用。6 信信息管理理文件6.1监监理日志志包含：工工程内所所有专业业的监理理日志。要求

14、：按按照公司司监理理日志填填写指南南进行行记录。根据实实际工作作如实记记录。每工作日日内有记记录，总总监审阅阅（2）以以监理角角度记录录监理工工作情况况，首先先简述工工程形象象进度，现现场大致致情况，然然后详细细记录监监理工作作情况“检查了了，验验收了，发发现了问题题，预见见了问题，如如何处理理，处理理结果，发发了文件，开开了会议，”监监理日常常工作“和突发事件等。（3）日日记内容容应闭和和6.2旁旁站记录录包含：监监理旁站站计划及及实施情情况表，旁旁站记录录，砼砼浇注值值班记录录要求：按按照公司司房建建工程施施工阶段段旁站指指南和和旁站站监理方方案中中旁站控控制要点点记录旁旁站时的的“监理情

15、情况”，砼砼浇注值值班记录录设计计内容较较全面，填填写较简简单可作作为旁站站记录的的附件。6.3监监理月报报和信息息传递要求：按按公司统统一的月月报表格格填写，应应反映工工程整体体情况。信息传传递反映映监理部部情况。6.4会会议记录录、纪要要包含：会会议记录录、会议议纪要和和签到表表要求：（1）第第一次工工地例会会和监理理交底会会议应形形成会议议纪要，该该纪要有有建设、施工、监理三三方的签签认。（2）必必要时在在有些部部位的监监理也可可做专项项监理交交底（如如：基础础施工、装饰施施工、大大型安装装施工或或特殊部部位施工工）。（3）定定期有监监理主持持的例会会，形成成会议纪纪要，纪纪要中反反映监

16、理理提出的的意见、建议和和看法等等。及时时发放到到各个单单位。6.5来来往函件件、专题题报告要求：行行文严谨谨，适当当，及时时，处理理问题得得当。6.6各各种台帐帐包含：测测量核验验台帐；工程材材料、构构配件、设备报报审台帐帐；检查查试验台台帐；工工程验收收台帐。要求：（1）测测量核验验台帐：记录按按测量核核验发生生的时间间顺序填填写，“检查结结果及存存在问题题”栏填写写此次核核验的结结论，应应能反映映出1个个部位的的测量成成果经多多次核验验才合格格的情况况。（2）工工程材料料、构配配件、设设备报审审台帐：材料按按不同种种类分别别列表记记录（含含土建、安装材材料），“设备”记录分2个内容记，施

17、工单位进场的机具为构成该工程一部分的设备，“报验情况”填写此次报验的结论，应能反映出1种材料、构配件、设备经报验检查出不合格，经双倍取样合格或仍不合格的情况。（3）检检查试验验台帐：该表仅仅记录功功能性试试验（含含结构、安装试试验）和和砼试块块、砂浆浆试块和和钢筋焊焊接等试试验，“试验结结果”填写此此次试验验的结论论，应能能反映出出1种试试验经多多次试验验才合格格的情况况。（4）工工程验收收台帐：分专业业（土建建、安装装）、按按时间顺顺序记录录，“检查结结果及存存在问题题”填写此此次报验验的结论论，应能能反映出出1道工工序经多多次报验验才合格格的情况况（5）台台帐记录录的内容容应与实实际报验验

18、相对应应，填写写应及时时。6.7收收发文记记录要求：收收发文都都应有记记录。监监理产生生的文件件发出去去，要有有接受单单位和接接受人的的签字。如文件件接受人人不愿意意签字，监监理应注注明。7 监监理工作作总结7.1监监理工作作总结包含：阶阶段性工工作总结结和总结结性工作作总结。要求：按按照公司司监理理工作总总结编写写指导书书，由由总监编编写，质质量技术术部审查查，技术术负责人人批准。7.2质质量评估估报告要求：以以文字形形式叙述述工程质质量情况况，可附附有相关关数据，对对工程质质量有明明确的意意见，由由总监编编写，技技术负责责人审批批。7.3竣竣工验收收报告，备备案资料料 要求求：总监监应及时

19、时收集，向向公司归归档。7.4监监理业务务手册要求：按按照公司司监理理业务手手册填写写要求，工工程质量量评估报报告提出出后由总总监填写写，有建建设单位位意见并并盖章，有有监督站站意见并并盖章。8 其其它文件件（三）监监理过程程资料1 勘勘察设计计文件1.1工工程地质质勘察报报告1.2施施工图纸纸要求：保保证图纸纸的完整整和清洁洁1.3设设计图纸纸审查意意见书要求：建建委审图图办出的的设计图图纸审查查通过的的证明资资料。1.4设设计交底底及图纸纸会审资资料要求：为为原件，图图纸会审审记录有有建设、监理、施工、设计等等单位的的签字、盖章。1.5工工程变更更资料要求：工工程变更更应使用用C2表表工程

20、程变更单单，监监理对任任何一方方提出的的变更应应有相应应意见，将将工程变变更的内内容在蓝蓝图上标标注。2 质质量控制制资料要求：各各专业（土土建、安安装）的的质量控控制记录录2.1测测量核验验记录要求：使使用A44表报报验申请请表，监监理测量量复核的的数据应应在施工工单位的的报验单单上标注注，能反反映出测测量偏差差，监理理审查的的意见应应明确。记录中中各方的的签字盖盖章手续续齐全。2.2见见证取样样备案书书、计划划要求：原原件，有有见证人人的签字字，项目目监理部部章和见见证取样样章。2.3工工程材料料、构配配件、设设备报审审记录包含：AA9工工程材料料/构配配件/设设备报审审表，合合格证，见见

21、证记录录（试验验委托单单），复复检报告告要求：（1）监监理应要要求施工工单位报报验时将将材料/构配件件/设备备的规格格、数量量填写完完整，质质量证明明文件（合合格证，见见证记录录（试验验委托单单），复复检报告告）齐全全。（2）合合格证、检验报报告、年年检记录录等为复复印件的的应清晰晰，便于于识别，注注明原件件存放处处，加盖盖供货单单位原章章。（3）要要求施工工单位对对进场的的材料/构配件件/设备备做出自自检结论论。监理理审查的的意见应应明确。（4）对对不同意意使用的的材料/构配件件/设备备，应有有处理意意见和措措施，保保留记录录。记录录中各方方的签字字盖章手手续齐全全。2.4检检查试验验记录要

22、求：使使用A44表报报验申请请表，后后附试验验记录，记记录中应应有试验验数据，记记录中各各方的签签字盖章章手续齐齐全。2.5分分项工程程及检验验批质量量验收记记录要求：使使用A44表报报验申请请表，监监理应要要求施工工单位的的附表齐齐全，附附D.00.1检检验批质质量验收收记录，EE.0.1分分项工程程质量验验收记录录，要要求施工工单位做做出自检检结论，监监理有验验收结论论，结论论应明确确，表述述为“检查了了部位位，符合合图纸纸、规范的的要求，同同意进入入下道工工序/同同意隐蔽蔽”。记录录中各方方的签字字盖章手手续齐全全。对工工程中每每个部位位都要有有验收记记录。2.6分分部工程程验收记记录（

23、长长期）要求：使使用A44表报报验申请请表，监监理应要要求施工工单位的的附表齐齐全，附附F.00.1分分部（子子分部）工工程质量量验收记记录，要要求施工工单位做做出自检检结论，监监理有验验收结论论，结论论应明确确。记录录中各方方的签字字盖章手手续齐全全。2.7单单位工程程验收记记录（长长期）要求：使使用A110工工程竣工工报验单单，GG.0.1-11单位位（子单单位）工工程质量量竣工验验收记录录，GG.0.1-22单位位（子单单位）工工程质量量控制资资料核查查记录，GG.0.1-33单位位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录，GG.0.1-44单位位（子单单

24、位）工工程观感感质量检检查记录录。要要求施工工单位在在进行竣竣工工作作时，必必须向监监理单位位提出竣竣工报验验，要求求竣工验验收记录录中有关关建设各各方有验验收结论论，签字字盖章手手续齐全全。2.8缺缺陷与事事故的处处理资料料 包含含：B11监理理工程师师通知单单，BB2工工程暂停停令及及处理方方案、专专题报告告等资料料，要求：行行文严谨谨，资料料齐全，相相关方的的签字、盖章手手续齐全全。3 投投资控制制资料3.1月月付款报报审与支支付资料料、设计计变更、洽商费费用报审审与支付付资料要求：使使用A55工程程款支付付申请表表，要要求施工工单位报报送工程程量清单单。B33工程程款支付付证书，由由总

25、监审审批，盖盖项目部部章。3.2经经济签证证要求：现现场发生生的经济济签证记记录中应应有2名名或2名名以上监监理人员员的意见见和签名名，同时时有建设设单位的的意见签签名，加加盖项目目部章。经济签签证中的的数据真真实准确确，可附附图。3.3工工程竣工工结算审审核意见见书要求：因因该记录录形成时时间不确确定，请请监理部部尽量收收集。4 进进度控制制资料4.1工工程暂停停令和复复工报审审文件 要求求：使用用B2工工程暂停停令，AA1工工程开/复工报报审表。此处为为除出现现重大质质量、安安全隐患患或事故故时的停停复工记记录之外外的停复复工记录录由总监监签署。监理理规范第第6.11.2条条说明。重大质质

26、量、安安全隐患患或事故故时的停停复工记记录存放放在缺陷陷与事故故的处理理资料内内。4.2工工程进度度计划要求：施施工单位位使用AA4报报验申请请表，后后附进度度计划，监监理应有有审查意意见。进进度计划划由 总总监审查查。5 合合同管理理资料5.1工工程延期期报告及及审批资资料如发生工工程延期期可使用用A7工工程临时时延期申申请表、B4工工程临时时延期审审批表、B5工工程最终终延期审审批表，由由总监签签署，盖盖章。5.2费费用索赔赔报告及及审批资资料如发生索索赔时间间可使用用A8费费用索赔赔申请表表，BB6费费用索赔赔审批表表，由由总监签签署，盖盖章。5.3合合同争议议、违约约报告及及处理意意见

27、要求：保保留相关关记录5.4合合同变更更材料 要求求：指施施工合同同的变更更文件，保保留相关关记录。6其它文文件（四）监监理部管管理文件件1 贯贯标文件件：质量量手册，程程序文件件2 公公司内部部文件：公司规规章制度度，发布布的红头头文件，会会议纪要要，通知知等3 规规范标准准：国标标、行标标规范、规程，技技术书籍籍、杂志志，图集集4 天天翰简讯讯其它文件件五、监理理文件的的立卷1使用公公司统一一的案卷卷封面，卷卷内目录录，内封封面，备备考表，背背贴。按按照公司司技术术档案管管理办法法填写写相应内内容。2监理资资料装在在档案盒盒内，档档案盒使使用尺寸寸为：六、监理理文件的的日常管管理1 监监理文件件必须及及时整理理、真实实完整、按照公公司监监理资料料整理规规定进进行有序序分类。2 监监理文件件的管理理实行总总监理工工程师负负责制，总总监指定定专人具具体实施施。2.1监监理文件件采用“谁监理理，谁验验收，谁谁负责”的管理理原则。“专人”不是指指在监理理部内有有1名专专名收集集、整理理资料的的监理员员，而应应按照管管理原则则由具体体实施人人收集、整理资资料。2.