第章 MM 其他总务采购流程 UM MM GA OtherPurchase

1、 最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0文件名称： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM01_GA_OtherPurchase文件名Page NUMPAGES 9 of PAGE 9文件准备: ameli日期： DATE MM/dd/yy 09/06/22 TIME h:mm AM/PM 7:19 PM第一章-MM001_其其他总务务采购流流程流程说明明本流程是是针对办办公用品品、医药药用品、劳防用用品、生生产设备备维修保保养、清清洁维护护、家电电及OAA设备维维护、营营业代购购物品、部分低低值易耗耗品（除除VCDD、DVVD、TTV

2、、手手机、白白板、碎碎纸机、传真机机以外）等，由由各需求求部门手手工填写写请购单单，经部部门主管管批准后后交总务务部，由由总务采采购汇总总所有需需求，进进行询价价和价格格比较，选择合合格的供供应商，确定最最优采购购价格。在系统统中创建建采购订订单，采采购订单单经主管管审批后后发送给给供应商商，并得得到供应应商的确确认。本流程涉涉及三种种情形：采购订订单的创创建、修修改、打打印。注意事项项：创建采购购订单时时，在输输入成本本中心和和总帐科科目之前前，必须须得到财财务部的的确认，成本中中心和总总帐科目目必须输输入正确确。对于办公公用品、医药用用品、劳劳防用品品各部门门每月集集中请购购一次。各部门手

3、手工填写写采购申申请单，采购申申请经部部门主管管审批，各部门门主管自自行掌控控部门费费用。流程图系统操作作操作范例例例1：创创建采购购订单：采购铅铅笔100支，净净价为00.5元元；橡皮皮5块，净价为为0.66元例2：修修改采购购订单：将橡皮皮的净价价0.55元修改改为0.3元系统菜单单及交易易代码例1：创创建采购购订单：采购铅铅笔100支，净净价为00.5元元；橡皮皮5块，净价为为0.66元后勤物料料管理采采购采购购订单创创建已知知供应商商/供应应工厂交易代码码：MEE21NN或MEE21系统屏幕幕及栏位位解释栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商此栏位为为必输项项；供应应商是物物料或服服务采

4、购购来源，在SAAP系统统中是财财务管理理和物料料管理的的基础数数据，总总务类供供应商代代码设置置为8位位数字，共分为为三类，长期供供应商设设置为111xxxxxxxx；一一次性供供应商设设置为999xxxxxxxx、内内部供应应商设置置为155xxxxxxxx。1100000997订单类型型此栏位为为必输项项；订单单类型共共分为33类；ZZB为总总务类采采购订单单，NBB为标准准采购订订单、ZZZ为分分公司与与总部的的采购订订单。ZB采购订单单日期此栏位为为必输项项，输入入创建采采购订单单的日期期20011/022/277采购组织织此栏位为为必输项项，采购购组织是是一个组组织单元元，负责责采

5、购物物料或服服务，与与供应商商协商采采购条件件。采购购组织负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务。总务类类采购组组织为FFG011FG011采购组此栏位为为必输项项，采购购组织可可分为多多个采购购组，采采购组是是指采购购员的代代码，总总务类采采购组设设置为33位数字字，以55开头501工厂此栏位为为必输项项，工厂厂是挂在在公司下下的，总总务类工工厂为FFZ000FZ000按键键或键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例货币此栏位为为必输项项，POO货币单单位RMBA此栏位为为必输项项；科目目设置指指为了使使收到订订购的货货物时系系统能自自动过帐帐所定义义的数据据。当进进入科目目

6、设置时时，系统统进行内内部检查查并且建建议帐户户号。科科目设置置类型可可分为：K（成成本中心心）、AA（资产产）、ZZ（专项项费用）；如采采购办公公用品、服务、劳防用用品、备备品备件件等，科科目设置置为K；采购固固定资产产、低值值设备，科目设设置为AA；采购购培训、投放广广告/型型录，科科目设置置为ZKI此栏位为为必输项项；采购购订单项项目类别别分为： 标标准、BB限制、K寄售售、L分分包、SS第三方方、D服服务，总总务类采采购订单单项目类类别统一一为标准准标准短文本此栏位为为必输项项；所要要采购的的物料描描述铅笔、橡橡皮PO数量量此栏位为为必输项项；采购购的数量量10、55C交货日的的类别日

7、格式交货日期期此栏位为为必输项项；指供供应商确确定的交交货日期期20011/033/011净价此栏位为为必输项项；采购购净价是是指物料料的不含含税之金金额。0.5、0.66单位此栏位为为必输项项；物料料单位PC物料组此栏位为为必输项项；物料料组指对对相同属属性的物物料或服服务，把把它们组组合成为为一个物物料组。501001（办办公用品品类）工厂此栏位为为必输项项；工厂厂指挂在在公司下下面，总总务类工工厂为FFZ000FZ000按键或或进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例总帐科目目此栏位为为必输项项，会计计系统中中记录会会计资料料时的分分类。办公用品品：行销销费用（51331022

8、01000）、管理费费用（55141102001000）、制制造费用用（4220100201100）劳防用品品：管理理费用（5144101108000）、制造费费用（44201102008000）后勤卫生生用品：管理费费用（55141102999000）医药用品品：行销销费用（5133101104000）、管理费费用（55141101004000）备品备件件与部分分低值易易耗品：制造费费用（44201103004000）、管管理费用用（5114100304400）机器、设设备维修修保养：行销费费用（55131103002000）、管管理费用用（5114100302200）、制造造费用（5144

9、103302000）清洁维护护保养：行销费费用（55131102999000）、管管理费用用（5114100299900）5141102001000（管理理费用事务费费用办公费费）成本中心心此栏位为为必输项项，指最最小核算算单位（或部门门）之代代码F001110771（总总务部）按键或或回到上上一个画画面，再再按键，系统生生成总务务采购订订单4550000000007。例2：修修改采购购订单：将橡皮皮的净价价0.55元修改改为0.3元路径:后后勤物料料管理采采购采购购订单创创建更改改交易代码码：MEE22NN或MEE22栏位名称称栏位说明明资料范例例采购订单单此栏位为为必输项项，输入入所要修修改的采采购订单单号码；总务