会计基础（第三版）项目十认知会计资料保管会计档案

1、任务一 认知会计档案 任务二 掌握会计档案归档、保管 和销毁办法项目十 认知会计资料保管会计档案一、会计档案的概念和作用 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 任务一 认知会计档案一、会计档案的概念和作用 （二）会计档案的作用 1.会计档案是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据。2.会计档案是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务预算,成本计划。3.利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。4.

2、会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。任务一 认知会计档案二、会计档案的基本内容 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料 任务一 认知会计档案任务一 认知会计档案会计凭证类： 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 其他会计凭证 会计账簿类： 总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 其他会计账簿 其他会计资料 ：任务一 认知会计档案财务会计报告类： 月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告 银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册等 三、会计档案的分类方法 任务一 认知会计档案按年度保

3、管期限分类法按年度名称分类法按年度性质分类法一、会计档案的归档和保管 （一）会计档案的归档和保管要求 任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 1.会计部门或经办的会计人员,年度结束后,应将会计资料整理、立卷、归档。 2当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管1年。期满后,移交本单位的档案机构统一保管。 3会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 4对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。 5机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案

4、移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 一、会计档案的归档和保管 （二）会计档案的保管期限 会计档案按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。 定期会计档案保管期限一般分为10年和30年。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 二、会计档案的使用 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 1.会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、排列、上架,建立会计档案清册和借阅登记清册,为日后使用提供方便。 2.

5、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 3.查阅会计档案的人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 4.查阅会计档案的人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况下需要复制会计档案的,必须经财务负责人或单位领导批准后方可复制,并办理登记手续。任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 三、会计档案的销毁 （一）保管期满的会计档案销毁 1由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”。 2将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人审核，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 3会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 4会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 任务二 掌握会计档案的 归档、保管和销毁办法 四、会计档案的销毁 （二）会计档案销毁应注意的其他事项 1对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 2正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已