新版机电设备管理规定模板

1、17.0机电设备管理制度1.0 目的经过对物业公共设备的管理，使所有公共设备在使用中保持完 好状态，满足服务的要求。2.0适用范围适用于公司物业管理权限内的公共设备。3.0职责建筑物配套的设备由开发商负责定货安装调试、试运行，物业管理公司及有关人员负责承接查验使用的验收。维修主管负责承接查验后设备运行维保管理和技术资料、档案的收集，负责零星设备、配套、材料的采购计划的编制报工 程管理部审核。机电人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。公司工程管理部对各类设备技术资料、档案进行汇总，对管理处、项目部设备运行提供指导，对各项设备改造等进行审核, 对设备维保项目根据合同评

2、审程序进行评审后外委。4.0工作程序承接查验设备的验收设备的承接查验与验证（收）,由公司主管副总经理组织，工程管理部牵头，管理处、项目部有关人员参加与开发商办理设备承 接查验及资料承接查验手续。设备承接查验时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因, 并提出整改建议，限期由承建商负责整改。设备验收四个确认接收确认(AQ)4.2.1.1包装确认：包装符合运输要求，不破损，不损伤设备表面；4.2.1.2设备确认：名称、规格、型号、厂家、新旧程度符合合同要 求；4.2.1.3设备部件确认：零部件、备品备件、检测仪器仪表、辅助零部 件等符合合同要求

3、.4.2.1.4文件资料确认:各种技术资料、图纸、说明书等文件资料符合 合同要求。安装确认(OQ)4.2.2.1安装技术确认：安装过程、位置、环境符合相关技术标准、图 纸和说明书；4.2.2.2能耗系统确认：运行所需能耗系统如：电、气、水是符合设备设 计标准；4.2.2.3辅助系统确认：运行所需辅助系统如通讯、过滤冷却装置符合设 计标准。设备运行确认(OQ)4.2.3.1检测仪表精度确认：检测仪表精度应符合厂家提供的标准；4.2.3.2设备功能确认：各项功能应符合相关技术标准达到使用目的；4.2.3.3安全装置确认：符合相关国家规定设备工艺确认(PQ)4.2.4.1符合工艺流程4.2.4.2已

4、确定检验检测方法及品质标准设备的标识、建帐和资料管理。设备的标识所有设备均实行单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术参数、 负责人、运行状况等。设备卡由管理处、项目部负责制作、填 写、塑封、张贴于设备醒目位置。设备的建帐4.3.2.1管理处、项目部维修主管负责建立机电设备清单，清单内容包括: 设备名称统一编号、型号、生产厂家、主要技术参数、技术资料、保 养人安装、维修要点等。全套资料须报工程管理部存档。4.3.2.2管理处、项目部经理每半年审核一次设备全年维保工作安排 计划表。4.3.2.3维修主管对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位, 大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建

5、档),形式为设备登 记卡。4.3.2.4重大设备资料原件由公司工程管理部统一保管，管理处、项目部持复印件。设备资料的归档4.3.3.1维修主管建立设备设施清单。4.3.3.2每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合 格证等。维修主管集中保存维修单、公共设备（机电）对外委托维修申请单、设备全年维保工作安排计划表。设备资料的管理4.3.4. 1所有的设备资料案卷档案，集中存放于工程管理部档案柜并标 识清楚，管理处、项目部存放一套复印件备查。维修主管将所用资料的记录、案卷进行检查，保证资料记录和使用的有效性。设备的编号以设备编号规定

6、为原则，各管理处分别编写，集中汇总于公司工程服务中心。4.4设备的运行设备的维修发现设备损坏，维修主管要组织人员进行维修，对于重大维修以工程事项联系（通知）单的形式通知工程管理部，公司工 程管理部应派专业工程人员进行指导并给予书面批复。解决不了的故障需要委外维修的，维修主管应填写公共设施委外维修申请单，经管理处、项目部经理签字，报请公司工 程管理部审核，总经理批准执行，维修结束，维修主管需对设 备进行检测，检测合格方予以验收。所有设备的维修按单机记录在各自设备登记卡内。设备的保养机电人员依设备全年维保工作安排计划表的安排，对应各设备检查保养要求进行检查周、月季度、半年、年度维保，并 将结果按单

7、机记录于设备检查保养记录表中，一般情况下设 备年度大修保养均委外进行。设备及零星部件的请购按楼宇正常运作或维修的需要，由总经办填写采购计划单，经管理处、项目部经理签字后报请公司 工程管理部审核，然后交财务部采购。采购采购人员按照采购计划的规格要求，会同购置申请人共同采购，在确认所购产品性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的情 况下着手考察以下几个方面：运行生产需要性；性能适宜性；物理状态适宜性；零部件耐用性；设备可维修性；节能降耗性；环保性；安全性；设备成套 性。验证对新购置的产品，由维修主管会同机电人员进行验证，对重要 设备的验证需会同工程管理部专业工程技术人员共同进行。验 证完毕管

8、理处、项目部维修主管办理入库建帐手续，填写进货 检验报告单。对所购工程物资？（ A、B、C类）均由管理处、 项目部相关人员验证，特殊情况工程管理部可派员参加。设备库存的管理设备事故处理发生重大设备事故，应先切断电、气（汽）、水、油源，保护现场，通知管理处、项目部工程管理部及管理处、项目部 领导到场。工程管理部经理现场调查原因，决定自行修复或委外维修。事故排除后，相关人员做好详细记录，填写事故分析报告，预防措施报告，经调查系认为事故，管理处、项目部应提出对 责任者的处理意见。对相关人员进行培训、教育、总结，以防再次发生类似事故。设备的报废因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由维修主管组织相关人员确认，提交管理处、项目部经理审核，报公 司工程管理部批准后，始的报废并除帐。5.0相关文件各类设备运行管理规程5.2各类设备维修保养规程5.3各类设备操作规程6.0质量记录表格6.1_一月物资采购