南港规章制度汇编

1、封面佛山市三三水南港港码头有有限公司司规章制度度汇编佛山市三三水南港港码头有有限公司司二00九九年十月月佛山市三三水南港港码头有有限公司司规章制制度目录第一章行行政规章章制度第一节员员工着装装及识别别证管理理规定第二节办办公室管管理规定定第三节会会议管理理规定第四节公公司资料料管理规规定第二章人人事规章章制度第一节人人事聘用用管理规规定第二节考考勤管理理规定第三节员员工培训训管理规规定第四节出出港放行行管理规规定第五节工工资管理理规定第三章财财务制度度财务审批批及财务务支出管管理规定定第四章安安全生产产制度安全生产产管理规规定第五章规规章制度度相关表表格(略)第六章 附则第一章 行政政规章制制

2、度第一节 员工工着装及及识别证证管理规规定一、规定定目的：为加强强公司员员工着装装管理及及佩戴识识别证管管理，特特制定此此管理规规定。二、适用用范围：本规定定适用于于佛山市市三水南南港码头头有限公公司的员员工着装装管理及及佩戴识识别证管管理。三、员工工着装管管理规定定： （一）公公司员工工服装分分春夏装装、秋冬冬装两种种，每年年四月份份发春夏夏装、十十月份发发秋冬装装；（二）春春夏装包包括：保保安服装装、装卸卸工及后后勤人员员服装、机手司司机服装装、维修修人员及及安全督督导人员员服装、办公室室及调度度理货人人员服装装共五大大类。1、保安安春夏装装：配发发给保安安人员，从军品品店购买买，上下下身

3、配备备，每人人每年两两套春夏夏装，上上身灰色色短袖衬衬衫戴保保安标识识、下身身为灰色色长裤。2、装卸卸工及后后勤人员员春夏装装：配发发给装卸卸工及后后勤人员员，上身身配备，每人每每年两套套春夏装装，为深深蓝色棉棉布短袖袖衬衫。3、机手手司机春春夏装：配发给给机手及及司机，上身配配备，每每人每年年两套春春夏装，为灰色色棉布短短袖衬衫衫。4、维修修人员及及安全督督导人员员春夏装装：配发发给维修修人员及及安全督督导人员员，上身身配备，每人每每年两套套春夏装装，为暗暗红色棉棉布短袖袖衬衫。5、办公公室及调调度理货货人员春春夏装：配发给给办公室室及调度度理货人人员，上上身配备备，每人人每年两两套春夏夏装

4、，为为墨绿色色棉布短短袖衬衫衫。（三）秋秋冬装包包括：保保安服装装、装卸卸工及后后勤人员员服装、机手司司机服装装、维修修人员及及安全督督导人员员服装、办公室室及调度度理货人人员服装装、副总总经理及及总经理理服装共共六大类类。1、保安安秋冬装装：配发发给保安安人员，从军品品店购买买，上下下身配备备，每人人每年两两套秋冬冬装，上上身灰色色长袖保保安制服服戴保安安标识、下身为为灰色长长裤。2、装卸卸工及后后勤人员员秋冬装装：配发发给装卸卸工及后后勤人员员，上身身配备，每人每每年两套套秋冬装装，为深深蓝色棉棉布长袖袖夹克衫衫。3、机手手司机秋秋冬装：配发给给机手及及司机，上身配配备，每每人每年年两套秋

5、秋冬装，为灰色色棉布长长袖夹克克衫。4、维修修人员及及安全督督导人员员秋冬装装：配发发给维修修人员及及安全督督导人员员，上身身配备，每人每每年两套套秋冬装装，为暗暗红色棉棉布长袖袖夹克衫衫。5、办公公室及调调度理货货人员秋秋冬装：配发给给办公室室及调度度理货人人员，上上身配备备，每人人每年两两套秋冬冬装，为为墨绿色色棉布长长袖夹克克衫。6、副总总经理及及总经理理秋冬装装：统一一穿西装装、衬衫衫、领带带，西装装款式及及颜色由由总经理理确定，衬衫、领带可可自己选选择搭配配。（四）服服装发放放及着装装管理规规定：1、服装装购买后后，对在在职人员员一次性性免费发发放。以以后新进进员工采采用先到到财务部

6、部按成本本价交款款，凭收收据到人人力资源源部领用用的方式式发放。新进员员工工作作满半年年后凭收收据到财财务部全全额报销销。2、对于于发放后后丢失或或破损需需要更换换的员工工，须按按成本价价交款购购买。3、所有有公司员员工上班班期间必必须穿着着公司配配发服装装。4、男员员工穿衬衬衫时衬衬衫下摆摆必须置置于长裤裤内，穿穿长袖衬衬衫时袖袖管不准准卷起。纽扣开开起不准准低于上上排第二二个，长长裤裤筒筒不能卷卷起。5、在港港区内，禁止穿穿短裤、拖鞋、超短裙裙。6、服装装应经常常换洗、保持干干净、整整洁。7、如发发现员工工未按规规定着装装，扣罚罚10元元/次。对屡教教不改的的可加倍倍处罚。六、员工工佩戴识

7、识别证管管理规定定：（一）为为加强识识别证的的识别效效果，员员工识别别证按颜颜色区分分部门、用大写写A、BB、C、D、EE、F、区分岗岗位。（二）识识别证上上部门区区分：经经营部为为浅蓝色色、理货货部为浅浅绿色、安全设设备部为为浅红色色、财务务会计部部为浅黄黄色、行行政事务务部及人人力资源源部为白白色。（三）识识别证上上岗位区区分：1、副总总经理、总经理理级用“A”予以标标识。2、经理理级用“B”予以标标识。3、主任任级用“C”予以标标识。4、班组组长级用用“D”予以标标识。5、办公公室职员员级用“E”予以标标识。5、机手手、司机机用“F”予以标标识。6、普通通员工用用“G”予以标标识。（四）

8、识识别证发发放及佩佩戴管理理规定：1、员工工识别证证由人力力资源部部发放，如员工工识别证证丢失或或损坏须须及时到到人力资资源部补补发，补补发每张张收取220元工工本费，从员工工工资中中扣除。2、所有有公司员员工上班班期间必必须佩戴戴识别证证。否则则每发现现一次扣扣罚100元。3、特殊殊岗位（如装卸卸工）工工作期间间无法佩佩戴识别别证的，必须经经人力资资源部批批准并在在工作区区挂牌作作业，到到工作区区外活动动时必须须戴好识识别证。4、员工工岗位变变动时，人力资资源部应应在3个个工作日日内及时时为员工工更换识识别证。5、识别别证只作作为公司司员工内内部识别别使用，对外无无效。七、附 则：（一）本本

9、规定由由公司人人力资源源部制定定、修改改和解释释。（二）本本规定经经总经理理批准后后实施、修订也也同。（三）本本规定由由公司人人力资源源部、行行政事务务部、保保安队及及公司各各部门协协调执行行。（四）本本规定自自工作服服及员工工识别证证配发之之日起执执行，本本规定执执行前各各部门应应组织培培训。人力资源源部二00八八年十月月四日第二节 办办公室管管理规定定一、规定定目的：为规范范办公室室的工作作秩序，树立良良好的办办公形象象，特制制定此管管理规定定。二、适用用范围：公司办办公室工工作人员员。三、规定定内容：1、在办办公室内内服装要要整齐，不得穿穿背心、短裤、拖鞋。一律穿穿工作服服，戴工工作证。

10、2、做好好工作前前准备工工作，正正点上班班后5分分钟内应应进入工工作状态态。3、使用用电话、传真机机、复印印机、空空调、灯灯具、电电脑等电电器及用用具应按按规定爱爱惜使用用，下班班前应关关闭后才才能离去去。4、节约约使用办办公用品品，减少少浪费发发生。节节约用电电，空调调设定温温度不得得低于225度，照明灯灯具及空空调视室室内亮度度及温度度开启，短期（30分分钟内）离开办办公桌室室时应关关闭显示示器，长长时间（30分分钟上）离开办办公桌室室时，应应关闭电电脑（主主机除外外）。5、非休休息时间间不得在在办公室室闲聊，更不允允许大声声喧哗。不准在在办公室室内下棋棋、玩纸纸牌及其其它消遣遣活动。不准

11、玩玩电脑游游戏，不不准网上上私聊，上班时时不准放放听音乐乐。6、不准准随地吐吐痰，垃垃圾、废废纸屑等等应丢入入废纸篓篓内，不不得随地地抛弃。不准在在办公室室墙壁及及桌面张张贴。7、办公公桌上文文具及文文件应摆摆放整齐齐，不得得乱扔。带入办办公室的的物品应应妥善安安置，不不得乱仍仍乱放，不用时时应清离离办公室室。8、人离离开办公公桌时，应整理理办公桌桌面，秘秘密性资资料应收收好，将将椅子推推入桌下下。会议议后应整整理好会会议室并并带走个个人物品品后才能能离开。9、接听听私人电电话不得得超过五五分钟。接听电电话，遇遇到被叫叫人不在在时，应应做好电电话记录录，并及及时通知知被叫人人。10、各各办公室

12、室办公设设备、设设施由行行政事务务部登记记建档，由该办办公室最最高主管管签字确确认并负负责保管管，办公公设备、设施搬搬出或搬搬进办公公室时应应经行政政事务部部确认并并登记建建档。11、晚晚上下班班后，非非工作原原因，不不准在办办公室长长期滞留留。下班班后，最最后离开开办公室室的人一一定要关关好窗户户、关闭闭电源，锁门后后方能离离开。12、各各办公室室最高主主管为该该办公室室的负责责人，应应认真督督导下属属员工遵遵守该办办公室管管理规定定。13、办办公室的的安全工工作由各各办公室室最高主主管、行行政事务务部及公公司保安安队负责责。日常常纪律督督导由行行政事务务部及公公司保安安队负责责。14、对对

13、违反办办公室管管理规定定并屡教教不改的的办公室室人员，可按110-330元的的额度扣扣罚并公公告处理理。15、本本规定签签发后，培训督督导期为为7天，督导期期后正式式执行。行政事务务部二00九九年一月月二日第三节 公公司会议议管理规规定一、规定定目的：为完善善公司会会议管理理，提高高会议质质量，特特制定此此会议管管理规定定。二、会议议种类：公司会会议包括括：公司司年中（终）总总结大会会、公司司经营管管理会议议、公司司周一集集体早会会、部门门工作会会议、临临时会议议、车间间班组班班前会共共六种。三、会议议规定：（一）公公司年中中（终）总结大大会：由由行政事事务部经经理组织织及主持持；召开开时间为

14、为每年77月和次次年1月月；参加加人员为为公司全全体人员员；由副副总经理理、监事事、总经经理、董董事长做做年中（终）总总结报告告。会议议具体时时间及地地点按会会议通知知进行。（二）公公司经营营管理会会议：由由公司总总经理主主持；公公司行政政事务部部经理组组织并记记录，会会后形成成会议议纪要分发，督导执执行效果果并与下下次例会会说明执执行情况况，会会议纪要要存档档；参加加人员为为公司董董事长、公司总总经理、监事、副总经经理、经经理、各各部门主主任；召召开时间间为每月月第一个个星期一一及第三三个星期期一下午午3：000时；会议地地点为公公司会议议室。（三）公公司周一一集体早早会：由由副总经经理组织

15、织及主持持；召开开时间为为每周一一上午77：455-8：15时时；参加加人员为为公司当当班全体体人员；讲话人人员为副副总经理理、人事事行政经经理、总总经理不不定时参参加等；地点为为户外办办公室前前。在条条件不成成熟时可可先推动动经营部部、理货货部周一一集体早早会：由由主管副副总经理理组织及及主持；召开时时间为每每周一上上午7：45-8：115时；参加人人员为经经营部、理货部部当班全全体人员员；讲话话人员为为主管副副总经理理、经理理、主任任等；地地点为户户外办公公室前。（四）部部门工作作会议：会议由由主管副副总经理理主持，可视情情况邀请请董事长长、总经经理和监监事参加加；每周周一次，会议时时间、

16、参参加人员员由副总总经理决决定；会会议地点点为公司司会议室室。（五）临临时会议议：为解解决临时时发生的的问题或或重大问问题而召召开的会会议，如如部门间间工作协协调会议议、安全全事故分分析会议议、临时时工作部部署会议议、提案案研讨会会议等；由发起起人组织织及主持持；时间间地点按按通知进进行。（六）班班组班前前会：由由班组长长组织及及主持；召开时时间为每每天班前前10-15分分钟。（码头调调度室、理货部部可视情情况考虑虑推动）四、会议议纪律规规定：（一）参参会人员员必须按按时参加加会议，如工作作繁忙难难以按时时或无时时间参加加的人员员，必须须向会议议组织人人员请假假，违者者可参照照考勤勤管理规规定

17、处处理。（二）室室内召开开的会议议必须带带好记录录工具，做好会会议记录录。（三）保保持会场场整洁，会后桌桌椅应恢恢复原状状。（四）通通讯工具具保持静静音状态态，必须须接听的的电话须须小声接接听或到到会场外外接听。五、附 则：（一）本本规定由由公司行行政事务务部制定定，经公公司总经经理核准准后执行行。本规规定与以以前规定定不附的的，原规规定作废废。（二）周工作作报告、上上周工作作总结及及本周工工作计划划作为为规定附附件，各各部门可可结合实实际情况况使用。行政事务务部二00八八年十月月十日第四节 公司资资料管理理规定一、规定定目的：为加强强公司资资料管理理，特制制定此管管理规定定。二、适用用范围：

18、本规定定适用于于佛山市市三水南南港码头头有限公公司的资资料管理理。三、名词词解释：公司资资料包括括文件、合同、档案、财务报报表及凭凭证、电电脑资料料等、四、管理理部门：公司行行政事务务部资料料室五、文件件管理规规定： （一）文文件包括括公司外外部文件件、公司司内部文文件二种种。（二）公公司外部部文件管管理规定定：1、公司司各部门门收到外外来文件件时，复复印一份份部门留留存，原原件交资资料室存存档。2、资料料室建立立外来来文件登登记表，并对对外来文文件按接接收时间间予以登登记。各各部门把把外来文文件转交交资料室室时，须须在外外来文件件登记表表上转转交签字字。3、资料料室按外外来文件件发出单单位建

19、立立外来文文件档案案并列出出XXXX单位位文件登登记表与该单单位外来来文件一一起放在在档案袋袋内。4、各部部门留存存的外来来文件以以相关事事项处理理完为原原则可以以自行销销毁，资资料室外外来文件件可长期期保存。（三）公公司内部部文件管管理规定定：1、文件件编号：公司文文件分公公司级文文件与部部门级文文件。公司级文文件编号号为“三南港港字【年年份】XXX号文文”。部门级文文件按部部门分为为：经营营部文件件编号“三南港港经字【年份】XX号号文”、理货货部文件件编号“三南港港理字【年份】XX号号文”、人力力资源部部文件编编号“三南港港人字【年份】XX号号文”、财务务会计部部文件编编号“三南港港财字【

20、年份】XX号号文”、行政政事务部部文件编编号“三南港港行字【年份】XX号号文”、安全全设备部部文件编编号“三南港港安字【年份】XX号号文”等。2、文件件格式：一般文文件由三三部分组组成。1）第一一部分明明确为那那里文件件、文件件编号及及签发人人。通常常“佛山市市三水南南港码头头有限公公司文件件”为大一一号宋体体加粗字字，“文件编编号”及“签发人人“为小四四号黑体体加粗字字；2）第二二部分为为文件标标题、正正文与落落款，文文件标题题一般为为二号黑黑体加粗粗字、正正文与落落款一般般为四号号宋体字字；第三部分分为明确确文件主主题词、接收部部门及人人员、印印刷份数数及是否否公开张张贴等，一般文文件主题

21、题词为四四号黑体体加粗字字、发送送部门及及人员、印刷份份数及是是否公开开张贴通通常是四四号宋体体字。3、文件件签发：文件应应明确文文件签发发人。1）聘任任文件统统一由人人力资源源部发文文，班组组长级及及以下人人员聘任任由人力力资源主主管副总总经理签签发、班班组长级级以上管管理干部部由公司司总经理理签发、副总经经理级以以上管理理干部聘聘任由董董事长签签发。2）制度度发布文文件由总总经理签签发、重重要制度度，如工工资制度度、考核核制度、福利制制度、奖奖罚制度度等由董董事长签签发。3）部门门流程发发布文件件由各主主管副总总经理签签发。涉涉及跨部部门的流流程文件件由总经经理签发发。4）部门门内部通通知

22、文件件由各主主管副总总经理签签发，涉涉及跨部部门的通通知文件件由总经经理签发发。5）公司司级文件件统一由由总经理理签发，特别重重要的须须由董事事长签发发。6）各部部门向公公司外发发文统一一由总经经理签发发。7）各部部门申请请或请示示性文件件由各主主管副总总经理签签发。4、文件件发送：1）文件件经签发发人签发发后，统统一送资资料室复复印发送送，原件件由资料料室存档档。2）资料料室建立立公司司文件登登记表，并对对文件按按接收时时间予以以登记。各部门门把文件件转交资资料室时时，须在在公司司文件登登记表上转交交签字。3）资料料室按文文件发出出部门建建立公司司文件档档案并列列出XXXX部部门文件件登记表

23、表与该该部门文文件一起起放在档档案袋内内。4）各部部门留存存的文件件由各自自部门保保存及销销毁，资资料室保保存文件件可长期期保存。5）资料料室应建建立文文件收发发登记表表，在在发放文文件时，接收人人应在文件收收发登记记表上上签字。六、公司司合同管管理规定定：（一）公公司合同同分为购购销合同同、工程程施工合合同、服服务合同同、劳动动用工合合同等。（二）公公司合同同的批准准权力在在公司董董事长，总经理理、副总总经理在在公司董董事长授授权范围围内可以以签订合合同。（三）合合同签订订后，签签字人在在合同首首页注明明合同发发送至部部门或人人员，原原件放在在资料室室保管。（四）资资料室建建立公公司合同同登

24、记表表，并并对合同同按接收收时间予予以登记记。合同同签订人人把合同同转交资资料室时时，须在在公司司合同登登记表上转交交签字。（五）资资料室按按合同签签订单位位建立公公司合同同档案。（六）资资料室应应建立合同收收发登记记表，在发放放合同时时，接收收人应在在合同同收发登登记表上签字字。（七）各各部门留留存的合合同复印印件由各各自部门门保存及及销毁，资料室室保存的的合同可可长期保保存。七、公司司档案管管理规定定：（一）公公司档案案分为人人事档案案、客户户档案、设备车车辆档案案、办公公设备档档案、房房屋不动动产档案案等。（二）人人事档案案可由人人力资源源部根据据员工工聘用管管理规定定建立立，建好好后转

25、交交档案室室保管，转交时时须在公司人人事档案案登记表表上交交接签字字。（三）公公司客户户档案由由经营部部建立，建好后后转交档档案室保保管，转转交时须须在公公司客户户档案登登记表上交接接签字。（四）公公司设备备车辆档档案由公公司安全全设备部部建立，建好后后转交档档案室保保管，转转交时须须在公公司设备备车辆档档案登记记表上上交接签签字。（五）公公司办公公设备档档案由公公司行政政事务部部建立，建好后后转交档档案室保保管，转转交时须须在公公司办公公设备档档案登记记表上上交接签签字。（六）公公司房屋屋不动产产等档案案由公司司财务会会计部建建立，建建好后转转交档案案室保管管，转交交时须在在公司司房屋不不动

26、产档档案登记记表上上交接签签字。（七）各各档案包包括内容容由公司司档案室室与相关关部门研研究确定定。（八）公公司运营营过程中中新增的的档案或或在原档档案基础础上新增增的资料料，各相相关部门门必须及及时提供供给资料料室。八、公司司财务报报表及凭凭证管理理规定：（一）公公司财务务会计部部财务报报表及相相关凭证证由财务务部根据据需要妥妥善保管管。长期期保管。（二）其其它部门门报表及及相关凭凭证由各各自部门门妥善保保管，保保管期一一年。九、公司司电脑资资料管理理规定：为防止电电脑硬盘盘损坏或或突然停停电丢失失电脑资资料，公公司资料料室配备备移动硬硬盘，每每周对需需要备份份的重要要电脑资资料进行行备份。

27、十、资料料保管及及查阅：（一）公公司资料料保管分分二级，一级保保管部门门为公司司资料室室，二级级保管部部门为公公司各部部门。（二）一一级保管管部门保保管的资资料要长长期保管管，经常常整理，对过期期的资料料须经公公司总经经理批准准后才能能销毁，资料管管理员不不能擅自自销毁。（三）二二级保管管部门保保管的资资料由各各部门视视情况决决定保管管时间及及销毁时时间。（四）副副总经理理级以下下人员到到资料室室查找资资料，必必须经主主管副总总经理批批准后才才能查找找。（五）借借阅资料料室资料料必须在在查阅阅借阅表表上登登记并按按时归还还。十一、罚罚 则：对未按上上述要求求操作的的资料室室管理员员、各相相关责

28、任任人，行行政事务务部有权权给予330-1100元元的罚款款处理。十二、附附 则：（一）本本制度由由公司行行政事务务部制定定、修改改和解释释。（二）本本制度经经总经理理批准后后实施、修订也也同。（三）本本制度由由公司行行政事务务部资料料室和公公司各部部门协调调执行。（四）本本制度执执行时间间：20008-10-15。行政事务务部二00八八年十月月四日第二章 人事规规章制度度第一节 人事事聘用管管理规定定一、规定定目的：为规范范公司人人事聘用用管理，使其走走向规范范化、正正规化、程序化化，特制制定本规规定。适用范围围：佛山山市三水水南港码码头有限限公司的的劳动用用工管理理。三、用工工原则：（一）

29、按按需原则则：根据据公司发发展的需需要和当当前的职职位空缺缺情况，人力资资源部制制定人力力资源招招聘计划划。（二）内内部优先先原则：对外招招聘前，人力资资源部应应首先考考虑本公公司内部部是否有有适合岗岗位工作作并可以以调动的的人员，如有则则采用内内部优先先聘用的的原则。（三）适适岗原则则：不管管是内部部招聘还还是外部部招聘，被录用用的人员员必须具具备该岗岗位的工工作知识识、工作作技能和和作业能能力，适适合岗位位的工作作需要。（四）内内部竞争争上岗原原则：对对公司内内所有的的中、基基层管理理职位采采用竞争争或竟聘聘上岗，充分体体现“能者上上、平者者降、庸庸者让”的用工工思路。（五）充充分体现现公

30、司“任人唯唯贤，德德才兼备备；以人人为本，尊重人人性；位位以授能能，爵以以酬功”的人力力资源政政策的原原则。员工聘用用管理机机构及职职责：（一）公公司人力力资源部部为一级级管理机机构，主主要职责责：1、负责责公司人人力需求求调查、人力需需求预测测，编制制人才招招聘计划划。2、负责责公司人人员的聘聘用管理理，为公公司各部部门员工工聘用提提供参考考意见。3、在各各部门申申请的情情况下，可帮助助各部门门搜集应应聘者资资料，供供其筛选选。4、负责责公司人人事档案案管理。5、负责责公司员员工的工工作业绩绩考核及及人事手手续的办办理工作作。6、有监监督各部部门人事事运做及及提高其其业务水水平更好好完成工工

31、作的义义务及权权力。（二）各各用人部部门为二二级管理理机构，主要职职责：1、协助助人力资资源部做做好本部部门的人人力需求求预测，配合其其编制人人才招聘聘计划。2、协助助人力资资源部建建立本部部门员工工的人事事档案。3、协助助人力资资源部进进行本部部门员工工的工作作业绩考考核及人人事手续续的办理理工作。4、本部部门招聘聘员工的的面试、测评，培训及及业绩考考核。5、受人人力资源源部指导导及监督督，有不不断提高高业务水水平更好好完成工工作的义义务。6、二级级管理机机构不具具备独自自招聘的的权力，其人事事聘用必必须通过过一级管管理机构构来完成成。员工招聘聘管理规规定：（一）人人才需求求调查：调查当当前

32、需求求及未来来需求，公司人人才需求求调查由由人力资资源部负负责。（二）招招聘申请请审批程程序：用人部门门申请 人力力资源部部经理审审核 主管副副总经理理批准。如增编编招聘申申请必须须通过总总经理批批准。填制招招聘申请请表时时应写明明招聘岗岗位名称称、招聘聘人数、胜任条条件、到到岗时间间、岗位位工作描描述以及及岗位薪薪资幅度度等内容容。（三）制制定招聘聘计划：人力资资源部根根据收到到的招聘聘申请及及未来人人力需求求制定招招聘计划划。（四）资资料搜集集：1、内部部搜集：应聘人人员在人人力资源源部处领领取个个人资料料登记表表并按按要求填填写，连连同证件件复印件件报交人人力资源源部，由由人力资资源部统

33、统一报交交用人部部门。2、外部部搜集：人力资资源部通通过各种种渠道搜搜集应聘聘资料。（五）面面试测评评：1、人力力资源部部对所有有应聘资资料进行行筛选后后，将基基本符合合职位条条件的应应聘人员员推荐给给公司各各招聘部部门予以以最后确确定。2、被人人力资源源部推荐荐的应聘聘人员，用人部部门面试试后是否否录用必必须在三三天内向向人力资资源部回回复。3、应聘聘成功的的本公司司人员调调动按公公司人事事制度办办理。（六）资资历调查查：在新新员工入入职前，对部分分有需要要调查的的岗位进进行资历历调查，确保用用人适岗岗、安全全。（七）健健康检查查：凡公公司员工工入职前前必须去去指定的的医院体体检。或或持卫生

34、生防疫部部门有效效的健健康证办理入入职手续续。未体体检人员员不准办办理入职职手续。（八）入入职手续续办理：见入入职手续续管理规规定（九）入入职培训训：公司司新进人人员入职职后3天天内由人人力资源源部组织织安排入入职培训训。（十一）岗位培培训：新新进人员员入职培培训后，由各岗岗位主管管人员或或督导人人员进行行岗位培培训，合合格后正正式上岗岗工作。（十二）上岗试试工：新新进员工工经过为为期1-3个月月的试用用，经考考核合格格者转为为正式员员工，不不合格者者延长试试用期或或终止试试用。六、入职职手续管管理规定定：（一）健健康体检检：公司司员工入入职前必必须到公公司指定定医院办办理健康康体检。（二）保

35、保密协议议：公司司对于部部分掌握握公司重重要机密密的岗位位需要办办理保密密协议，要求员员工在入入职前签签订保保密协议议书。（三）入入职手续续：1、员工工到人力力资源部部处填写写个人人资料登登记表，并按按要求交交彩色一一寸证件件相片22张，及及按要求求提交各各种证件件的复印印件；2、人力力资源部部编制员员工工号号并制作作员工识识别证，如员工工识别证证无法及及时制作作，可先先发临时时工作证证；3、人力力资源部部给新员员工发放放上班卡卡并记录录上班时时间；4、人力力资源部部给新员员工发放放新员员工入职职手续办办理须知知，新新员工按按其说明明到其他他部门办办理相关关手续。七、员工工档案管管理规定定：（

36、一）员员工档案案主要包包括：1、个个人资料料登记表表；2、员员工简历历；3、身份份证、计计生证、毕业证证、技术术等级证证书等证证书复印印件；4、体检检健康证证明；5、保保密合同同（有有需要的的人员）；6、劳劳动合同同；（二）借借阅或调调档：各各部门借借阅员工工档案必必须经人人力资源源部经理理同意，方可借借阅或调调档。（三）员员工档案案保存期期限：如如员工在在职长期期保存，员工离离职一年年后销毁毁。（四）未未入职人人员档案案的保管管：对于于求职但但未予录录用人员员之档案案资料人人力资源源部负责责保管三三个月，三个月月后，经经筛选无无用的资资料统一一销毁。八、员工工试用管管理规定定：（一）所所有员

37、工工试用期期为1-3个月月。（二）所所有员工工必须通通过试用用考核，如员工工试用考考核不合合格或试试用期犯犯有严重重过失者者，公司司有权随随时予以以辞退，员工试试用期内内对公司司不满意意，可以以终止试试用。（三）试试用期满满，对符符合公司司录用条条件的员员工，在在双方自自愿的前前提下，公司与与其签订订员工工劳动合合同，合同期期限分长长期、短短期两种种，短期期为一年年，长期期为二至至五年，在合同同期届满满前一个个月内，如双方方愿意延延长合同同期限，应重新新签订合合同。（四）试试用期后后，如不不愿意签签订员员工劳动动合同的员工工公司可可辞退处处理或让让其签订订自愿愿放弃签签定劳动动合同的协议议。（

38、五）试试用期内内，公司司将根据据试用员员工的工工作岗位位发给试试用期工工资，试试用合格格后发给给正式岗岗位工资资。九、员工工异动管管理规定定（一）调调 动动：1、公司司基于工工作需要要，经协协商同意意，部门门主管可可调动员员工的岗岗位，员员工也可可根据自自己的能能力及爱爱好申请请调动工工作岗位位。2、各部部门主管管人员应应就所属属人员依依其个性性、能力力、调配配适当的的工作，务使人人尽其才才、才尽尽其用。3、在接接任者到到职前，其所派派职务由由原直属属主管暂暂行代理理。4、调动动程序：员工接接到人力力资源部部员工工异动交交接通知知单后后，按通通知单的的调动时时间办理理调动及及交接手手续并按按报

39、到时时间到新新职位报报到。（二）晋晋 升：1、公司司根据工工作需要要，对员员工晋升升至其他他部门或或其他岗岗位工作作。2、所有有员工均均有被晋晋升的机机会，升升职主要要根据该该员工的的工作业业绩，工工作技能能、工作作态度、工作能能力以及及岗位是是否有空空缺。3、员工工被晋升升后，如如因工作作不胜任任该职位位或犯有有过失，公司可可视情节节轻重做做出降职职或免职职决定。4、晋升升程序：晋升程程序同员员工调动动程序。（三）降降 职：员工工作作期间被被证实不不符合岗岗位需要要，降级级使用者者称为降降职。降降职手续续与员工工调动手手续相同同。（四）辞辞 职：1、正式式员工如如感觉工工作不适适应或其其他原

40、因因想辞职职，应于于30天天前提出出辞职职申请书书，经经直属主主管及上上级主管管核准后后，公司司人力资资源部人人事主管管人员会会开出员工离离职交接接通知单单，辞辞职人员员按员员工离职职交接通通知单上写明明的离职职时间及及离职程程序办理理离职手手续。如如提前离离职者，按所剩剩天数扣扣发工资资以补偿偿公司因因岗位空空缺所造造成的损损失。（劳动动合同上有特特别规定定的按劳动合合同办办理）。2、移交交手续未未办清者者不准离离职，离离职手续续未办清清而自动动离职者者，由此此造成的的损失，辞职者者应承担担相应的的责任。3、人力力资源部部应视情情况约谈谈离职人人员，并并将面谈谈结果记记录在离职人人员面谈谈记

41、录上，以以作为公公司员工工离职率率调查之之参考依依据。4、辞职职员工工工作交接接清楚，经公司司领导批批准其工工资可在在辞职时时一并发发放。（五）自自动离职职：员工未经经批准擅擅自旷工工一个月月内累计计三天以以上者（含三天天）按自自动离职职处理，自动离离职员工工所剩余余未发工工资全部部扣发。（六）辞辞 退：1、试用用期未满满，被证证明不符符合录用用条件或或不胜任任工作的的。2、严重重违反劳劳动纪律律或公司司规章制制度的。3、严重重失职、营私舞舞弊或有有其他不不良行为为，对公公司的利利益或声声誉造成成损害的的。4、对公公司有严严重欺骗骗行为的的。5、因触触犯国家家法律而而被拘留留、劳教教、或判判刑

42、的。6、患有有非本职职工作所所引起的的疾病或或非因公公负伤，医疗期期满后，经医疗疗部门证证实身体体不能胜胜任本职职工作的的。7、工作作能力不不适应本本职工作作需要，又无岗岗位可调调动的。8、劳动动态度差差，工作作缺乏责责任心和和主动性性的。9、泄露露公司商商业或技技术机密密，使公公司蒙受受损失的的。10、其其他原因因情节严严重者。被辞退员员工必须须按要求求时间办办理离职职交接手手续，具具体交接接手续与与辞职人人员交接接手续办办理方法法相同。（七）开开 除：1、违纪纪情况情情节特别别严重的的予以开开除处理理，凡被被开除的的员工，如给公公司造成成损失的的应予以以赔偿。 2、凡开开除者,公司应应公布

43、、公示，并报区区一级劳劳动部门门备案。3、开除除人员的的手续办办理与辞辞职人员员手续办办理相同同，但不不受辞职职通知期期的限制制。十、人事事审批权权限：1、班组组长、职职员、员员工是否否聘用、晋升、降职、调动、辞退的的核准权权力在主主管副总总经理。2、主任任级以上上管理职职位是否否聘用、晋升、降职、调动、辞退的的核准权权力在总总经理、董事长长。十、附 表：招聘申申请表；个个人资料料登记表表、面试考考评表；新新员工入入职手续续办理须须知；员工工异动交交接通知知单；辞职职申请单单、员工离离职交接接通知单单、离职人人员面谈谈记录表表；员工月月度增员员、减员员统计表表、员工月月度转正正、异动动统计表表

44、。 十一、附附 则则：（一）本本制度由由公司人人力资源源部制订订、修改改、解释释。（二）经经公司总总经理批批准后实实施，修修订也同同。（三）本本制度由由人力资资源部及及用人部部门协调调执行。执行时时间20008年年10月月15日日。人力资源源部二00八八年十月月三日第二节 考考勤管理理规定一、规定定目的：为加强强公司考考勤管理理，特制制定本管管理规定定。二、适用用范围：本规定定适用于于公司员员工的考考勤管理理。三、上班班时间管管理规定定： （一）、公司主主任及以以上管理理干部上上常白班班，上班班时间为为早8：00时时-122：000时、下下午144：000时-117：000时。每周周周日休息息

45、，周日日轮流值值班，每每月由人人力资源源部编排排管理理干部周周日轮值值表，按表值值班。（二）、公司财财务部会会计人员员、出纳纳员、统统计员，公司行行政事务务部行政政事务员员上常白白班，上上班时间间为早88：000时-112：000时、下午114：000时-17：00时时。每周周日休息息一天。（三）、公司车车队调度度室操作作对帐员员上常白白班，上上班时间间为早88：000时-112：000时、下午114：000时-17：00时时。每周周六，周周日轮流流值班，每周休休息一天天，每月月由车队队调度室室主任编编排操操作对帐帐员周六六、周日日轮值表表，按按表值班班。（四）、公司码码头调度度室调度度员实行

46、行三班三三倒上班班方式，早班：早8：00时时-177：300时，中中班：下下午177：300时-224：000时，夜班：24：00时时-8：00时时。每周周六，周周日轮流流值班，值班时时间为早早8：000-晚晚20：00、晚200：000-时早早8：000，每每月由码码头调度度室主任任编排码头调调度员周周六、周周日轮值值表，按表值值班。每每周休息息一天。（五）、公司码码头调度度室装卸卸班实行行三班三三倒上班班方式，早班：早8：00时时-177：300时，中中班：下下午177：300时-224：000时，夜班：晚244：000时-88：000时，每每月休息息二天。（六）、公司车车队调度度室调度度

47、员实行行二班二二倒上班班方式，早班：早8：00时时-177：300时，中中班：下下午177：300时-224：000时。每周六六，周日日留一个个班值班班，值班班时间为为早8：00时时-完成成工作止止，每周周休息一一天，每每月由车车队调度度室主任任编排调度员员周六、周日轮轮值表，按表表值班。（七）、公司理理货部暂暂按二班班二倒上上班方式式执行（龙门吊吊按三班班三倒），早班班：早88：000时-117：330时，晚班：下午117：330时-凌晨224：000时，晚班留留人值班班,值班班时间为为24：00时时-早88：000时，每每月叉车车工、中中转车司司机休息息二天，理货员员可休息息四天，理货员员

48、具体休休息安排排由理货货部安排排。龙门吊按按三班三三倒上班班方式：早班：早8：00时时-7：330时，中班：下午117：330时24：00时时，夜班班：晚224：000时-8：000时，每月休休息四天天。（八）、公司安安全设备备部维修修班、保保安队实实行三班班三倒上上班方式式，早班班：早88：000时-117：330时，中班：下午117：330时-24：00时时，夜班班：晚224：000时-8：000时，每月休休息二天天。（九）、安全督督导员实实行三班班三倒上上班方式式，早班班：早88：000时-117：330时，中班：下午117：330时-24：00时时，夜班班：晚224：000时-8：00

49、0时，每月休休息四天天。（十）、道班上上常白班班，上班班时间为为早7：30时时-111：300时、下下午133：000时-117：000时。每月休休息二天天。道班班清节工工上班时时间由道道班结合合工作实实际情况况制定并并报人力力资源部部及保安安队以便便考勤。（十一）、财务务会计部部仓管员员上班时时间为早早班：早早8：000时-17：30时时，晚班班：下午午17：30时时-凌晨晨24：00时时，每月月休息二二天，周周日轮休休。周日日只上白白班，上上班时间间为：早早8：000时-晚200：000时。（十二）、行政政事务部部的食堂堂班、清清洁工上上班时间间由行政政事务部部结合工工作实际际情况制制定并

50、报报人力资资源部及及保安队队以便考考勤。（十三）、非固固定休息息日休假假的人员员，可根根据工作作情况调调休，调调休时必必须填写写请假假单并并注明为为调休，当月请请假天数数未超过过允许休休息天数数的为全全勤。计计时人员员如当月月未调休休完的天天数可折折算为工工资以工工资冲抵抵假期。（十四）、如公公司上班班时间调调整或遇遇节假日日放假时时，由公公司人力力资源部部出文通通知。（十五）、特别别说明：食堂午午餐开饭饭时间为为：111：300 -112：330时。11：30-12：00时时为倒班班人员吃吃饭时间间，122：000-122：300时为上上常白班班人员开开饭时间间；食堂堂晚餐开开饭时间间为：1

51、17：000 -18：00时时。177：000-177：300时为上上中班人人员吃饭饭时间，17：30-18：00时时为早班班下班人人员开饭饭时间。四、刷卡卡管理规规定：（一）、公司员员工（除除总经理理、副总总经理）一律实实行上下下班刷卡卡制度。所有员员工上、下班均均需亲自自刷卡，任何人人不得代代理他人人或由他他人代理理刷卡，违者双双方均按按30元元/人次次扣罚。刷卡由由值班保保安或人人事管理理人员监监督。特特殊岗位位员工经经公司总总经理书书面核准准后可免免于刷卡卡。（二）、所有员员工必须须先到公公司刷卡卡报到后后，方可可外出办办理各项项事务；特殊情情况需经经主管领领导批准准并于回回公司后后递

52、交漏刷卡卡审批单单，由由部门主主任/经经理签字字后，递递交到人人力资源源部，不不办理批批准手续续者按旷旷工处理理。（三）、忘记刷刷卡须递递交漏漏刷卡审审批单，由部部门主任任/经理理签字后后，递交交到人力力资源部部,但每每月不得得超过11次，超超过一次次按100元/次次扣罚。（四）、公司员员工正常常每天需需刷两次次卡，上上班刷卡卡时间为为上班前前30分分钟内，下班刷刷卡时间间为下班班后300分钟内内。（五）、上班时时间开始始后300分钟内内到岗者者视为迟迟到，提提前300分钟以以内下班班者视为为早退，迟到、早退每每次罚款款10元元。超过过30分分钟者，扣罚220元；超过660分钟钟者，扣扣罚50

53、0元；无无故旷工工半天扣扣罚一天天工资；无故旷旷工一天天扣罚三三天工资资；旷工工二天扣扣罚十天天工资；旷工三三天扣罚罚全部未未发工资资，并按按自动离离职处理理。每月月连续旷旷工3天天或累计计旷工33天以上上者按自自动离职职处理，不计发发全部未未发工资资。（六）、员工如如遇考勤勤卡丢失失应即刻刻到公司司人力资资源部补补办考勤勤卡，补补办考勤勤卡按成成本价收收取，每每张300元，从从当月工工资中扣扣除。（七）、考勤卡卡由公司司人力资资源部收收发，刷刷卡及刷刷卡钟由由保安队队管理。（八）、为保证证公司考考勤的准准确性，公司设设立部门门员工考勤表表，由由部门主主管每日日填写，次月33日前，经部门门主任

54、/经理审审核、主主管副总总经理审审批后报报交公司司人力资资源部。五、请假假管理规规定：（一）除除正常节节假日及及因公出出差外，凡不能能上班的的员工均均应依本本规定请请假。（二）请请假必须须填写好好请假假单，经所属属部门直直接主管管签字、按核准准权限核核准后方方可按核核准时间间休假。（三）批批假的前前提是“不能因因为个人人请假而而影响工工作”，因此此，员工工请假前前必须配配合主管管做好工工作的安安排，否否则直接接主管有有权拒绝绝批假。一经批批假，请请假人的的工作责责任由直直接主管管或接替替人承担担。（四）凡凡未经批批准，私私自离港港者，作作旷工论论处。（五）因因突发事事件（如如急病、自然灾灾害等

55、）不能提提前请假假的或请请假后延延期上班班的，可可通过电电话或托托人先口口头请假假，并于于假后一一个工作作日内补补办请假假手续。（六）假假期包括括：1、事 假：员员工有事事必须于于工作日日办理的的，应事事先请事事假，事事假为无无薪价。2、病 假：员员工因病病或非因因公受伤伤，准请请病假，病假为为无薪价价。3、工 伤 假假：员工工因公受受伤，准准请工伤伤假，工工伤假为为有薪假假，具体体标准见见员工工福利制制度。员工工工伤假可可由其主主管代为为请假。4、结婚婚假期：员工本本人结婚婚可享有有薪婚假33天，晚晚婚者（以注册册日期为为准）可可根据国国家有关关规定享享受晚婚婚假期77天，结结婚假为为有薪假

56、假，具体体标准见见员工工福利制制度。5、丧 期：员员工之配配偶、子子女、父父母不幸幸逝世，可申请请3天假假期，丧丧假为有有薪假，具体标标准见员工福福利制度度。6、产 假：入入职一年年以上的的女性员员工可申申请产假假90天天，按核核准权限限核准后后，方能能休假。符合国国家计划划生育政政策的，公司可可按月支支付工资资，具体体标准见见员工工福利制制度。（七）批批假权限限： 1、班长长及以下下的职员员、员工工：三天天（不含含三天）以内的的由部门门主任或或经理批批准，三三天（含含三天）以上由由主管副副总经理理批准，十天（含十天天）以上上由总经经理批准准。2、主任任、经理理级管理理人员：三天（不含三三天）

57、以以内由主主管副总总经理批批准，三三天（含含三天）以上由由总经理理批准。3、副总总经理级级管理人人员由总总经理批批准。4、总经经理级请请假由公公司董事事长批准准。凡请假人人员的直直接主管管未签批批的请请假单，其他他任何人人无权批批假。一一次请假假最长期期限不能能超过115个工工作日（工伤假假除外），超过过15个个工作日日必须请请假的须须特别批批准。六、加班班及调休休管理规规定：（一）计计件员工工由于受受工作任任务的影影响，在在无工作作任务时时部门可可采用弹弹性工作作时间，经部门门主任或或经理批批准后可可提前下下班，一一般不考考虑加班班问题。计件员员工提前前下班须须填写放行条条，经经部门主主任或

58、经经理批准准后保安安予以放放行出港港。（二）计计时人员员加班必必须递交交加班班申请单单，经经部门主主任或经经理审批批、主管管副总经经理批准准后才可可以定为为加班，平时加加班可调调休处理理也可按按相关规规定支付付加班工工资。（三）计计时人员员当月调调休时间间一般应应在当月月调休完完毕，如如因工作作原因当当月无法法调休完完者，可可按日结结算工资资冲抵假假期。（四）主主任、级级以上管管理干部部加班不不享受加加班工资资。七、员工工考勤统统计管理理规定：（一）于于次月33日前各各部门应应做好上上月员员工考勤勤表，经部门门主任或或经理审审核签字字、主管管副总经经理批准准后报交交人力资资源部审审核签字字。（

59、二）人人力资源源部每周周根据考考勤刷卡卡机考勤勤结果，公布迟迟到、早早退、旷旷工人员员名单，每月根根据员员工考勤勤表、放行行条、请假假单、考勤刷刷卡机考考勤结果果核对考考勤，公公布核对对，对违违犯考勤勤制度的的员工公公布处罚罚公告。并编制制员工工出勤情情况统计计表经经主管副副总经理理审批，总经理理核准后后，作为为工资核核算的依依据。八、员工工考勤统统计资料料的保管管及查阅阅：（一）员工考考勤表一式两两份，各各部门及及人力资资源部各各保存一一份，保保管期限限为一年年。（二）考考勤刷卡卡机考勤勤结果由由人力资资源部保保管，保保管期限限为一年年。（三）员工出出勤情况况统计表表一式式两份，人力资资源部

60、及及财务部部各保存存一份，保管期期限为一一年。（四）如如员工怀怀疑工资资计算错错误时，可在发发薪后77日内到到人力资资源部或或财务部部查阅，过期不不予受理理。如查查阅发现现确实计计算错误误的于下下月发工工资时多多退少补补。九、附 表：（一）员工考考勤表（二）员工请请假单（三）出港放放行条十、附 则：（一）本本制度由由公司人人力资源源部制定定、修改改和解释释。（二）本本制度经经总经理理批准后后实施、修订也也同。（三）本本制度由由公司人人力资源源部、财财务会计计部及各各部门协协调执行行。（四）本本规定于于20008年111月11日起实实施。本本规定实实施前各各部门应应组织培培训。人力资源源部二00