E2pro基础知识培训资料

1、E2prro培训训资料E2prro产品品介绍 E2prro功能能与特点点E2prro实用用性功能能E2prro新用用户事项项E2prro功能能详解E2prro财务务分析速达软件件技术(广州)有限公公司企业业产品事事业部E2PRRO产品品的介绍绍从市场用用户定位位、功能能定位、价格定定位、后后期维护护四个方方面整体体上介绍绍一下速速达E22PROO系统1、市场场用户定定位E2PRRO系统统是针对对中型企企业用户户使用的的企业级级管理系系统，完完全符合合中型企企业的管管理需求求。具备备有中型型企业管管理的严严谨性、数据共共享性、数据保保密性等等特点。系统具有有ERPP和CRRM等先先进的管管理想，

2、并并且吸取取了国际际上其他他的先进进思想，为为以后企企业管理理与国际际接轨打打下基础础。总结我们们目前实实施成功功的用户户群，EE2prro适用用的行业业：机械械制造、五金、化工、电子、食品、2、功能能定位E2PRRO系统统涵盖采采购系统统、销售售系统、存货系系统、生生产管理理、客户户关系、经营分分析、财财务系统统、委托托加工管管理八大大系统。实现对物物流、资资金流、信息流流的过程程式管理理，同时时实现从从采购到到销售、从业务务到财务务、从产产品到客客户的一一体化全全方位管管理。3、价格格定位E2PRRO系统统的价格格真正从从中型企企业的实实际情况况出发，价价格定位位完全符符合中型型企业实实行

3、信息息化管理理的资金金预算，即即保证了了企业实实现了现现代化的的信息管管理，又又不必要要负出很很大的投投入。工业版（六六用户网网络版）3396000元商业版（六六用户网网络版）3336000元工业版与与商业版版的网络络版每增增加一站站点38800元元4、后期期维护速达公司司提供为为PSPP合作伙伙伴、已已购买用用户、潜潜在用户户提供各各种培训训针对用户户的需求求，做出出反应，以以E2PPRO系系统为中中心陆续续的推出出系列的的功能插插件，这这就可以以满足需需求较高高，或是是特殊行行业的用用户。但但是功能能插件的的推出是是有一个个过程的的，在把把用户的的需求收收集后，我我们的专专家会对对需求进进

4、行分析析，然后后统一开开发并发发布功能能插件。E2PRRO系统统的功能能与特点点E2PRRO系统统保持着着速达软软件的一一系列的的特点，同同时在226万用用户需求求的基础础上，EE2PRRO系统统又有着着其系统统自身的的特点与与功能，从从以下几几个方面面来说：从功能上上来说E2PRRO系统统功能强强大，管管理全面面，覆盖盖了企业业各个部部门的统统一管理理，实现现企业管管理的全全面化、科学化化。E2PRRO系统统不仅可可以实现现企业各各部门数数据共享享,而且且还有明明细的操操作员授授权处理理,同时时业务与与财务可可以结合合,也可可分开.使企业业各部门门的管理理有分有有合.我们还会会在E22PRO

5、O系统的的基础上上,不断断的增加加功能插插件,方方便企业业用户发发展后,功能需需求的增增加.从实用性性、经济济性来说说整体设计计上保证证企业用用户的实实用可靠靠，真正正符合企企业经营营管理、生产管管理、客客户关系系管理、财务管管理等各各项业务务的要求求。操作简便便，E22PROO系统内内采用最最新的导导航图模模式，用用户可以以自定义义导航图图的颜色色与项目目，使整整个系统统更加具具有人性性化与亲亲和力，同同时企业业的管理理流程与与操作流流程清晰晰，操作作人员可可以轻松松的进行行操作。从而体体现了EE2PRRO系统统的功能能强大但但操作简简单的特特点。使用方便便，E22PROO系统的的自动化化程

6、度高高，体现现业务单单据间的的互选，相相同信息息无需二二次录入入，业务务单据可可以自动动生成财财务凭证证，同时时业务报报表与财财务报表表都是自自动生成成，减少少了操作作人员的的工作量量。同时E22PROO管理系系统在满满足企业业用户实实用性与与先进性性的原则则上，从从经济性性出发，集集各种功功能于一一体，使使企业物物尽其用用，减少少了不必必要的费费用开支支。从先进性性来说E2PRRO企业业引擎管管理系统统融合了了先进的的ERPP与CRRM思想想，同时时以QUUICKKBOOOKS家家族的先先进的管管理技术术为依托托，把EE2PRRO系统统的技术术水平定定位在一一个较高高的层次次上，以以适应将将

7、来企业业用户发发展的需需要。E2PRRO企业业引擎管管理系统统是在116位外外国先进进的管理理专家的的指导下下开发的的，具有有先进的的国际管管理思，便便于和国国际管理理接轨。从系统的的安全性性来说稳定性强强，E22PROO企业引引擎管理理系统采采用先进进的开发发工具与与大型的的数据库库，在此此基础上上，在开开发的过过程中经经过了多多家B测测试用户户的测试试使用，公公司内部部还有220多人人的测试试小组辅辅助测试试并进行行后期测测试。保密性强强，E22PROO企业引引擎管理理系统操操作员授授权管理理非常细细化，使使企业内内部各部部门的数数据具有有严密的的保密。采用了国国际上先先进的管管理思想想，

8、完全全符合软软件国际际安全标标准，使使企业的的数据更更加有保保障。从适用范范围说E2PRRO企业业引擎管管理系统统是一个个即有通通用性又又有个性性化的企企业级管管理系统统，可以以满足众众多中型型企业的的管理需需要，同同时又可可完全适适合于对对企业的的管理要要求较高高的各种种类型企企业。第三、EE2prro实用用性功能能特点（全面人人性化的的设计，方方便各类类操作，wweb风风格导航航图，信信息广播播、邮件件系统，充充分满足足用户的的需求和和操作习习惯。）（周到的的业务设设置，严严密周到到的管理理流程设设计，采采购、销销售、存存货）（业务财财务的高高度一体体化）（规范的的财务系系统为企企业的发发

9、展提供供准确依依据）（为为企业经经营分析析、预测测、决策策提供重重要依据据）（强大的的成本核核算功能能严格控控制成本本）第四、EE2prro新用用户事项项帐套初始始化各项项的关系系创建帐套套最需注注意的地地方行业性质质，往来来核算方方法，结结账方式式，存货货核算方方法，纳纳税性质质，创建建帐套日日期，科科目级长长，固定定资产启启用开关关。新建帐套套过程中中比较：工业与与商业的的各个功功能的区区别。商业没有有生产模模块，存存货核算算方法相相应少一一些。帐结法和和表结法法的区别别帐结法一一月结一一次帐，表表结法一一年结一一次帐往来核算算方法的的区别下设明细细主要对对客户，供供应商较较少的企企业；存

10、货核算算方法的的选择与与区分科目级长长的作用用及其注注意事项项我们的管管理软件件预设的的会计科科目是符符合20001年年会计准准则。工资项目目的设定定准则根据实际际情况选选定。初始化需需要准备备的资料料业务端仔细检查查在权限限设置方方面是否否完善。检查货品品明细数数据和财财务端总总帐是否否相符。货品的的核算科科目是否否为明细细科目。确认供应应商/客客户的应应收（应应付）款款和财务务端是否否相等，是是否和手手工的数数据相符符。汇总公司司以往的的组装拆拆卸业务务，在货货品资料料中设置置正确。准备公司司生产业业务中的的物料清清单，并并且根据据物料清清单检查查货品资资料中的的一些内内容是否否正确。例如

11、货货品属性性，物料料来源，MMRP运运算，产产生采购购请求。价格体系系的准备备。我们们提供两两种价格格默认：客户跟跟踪，售售价级别别。如果果选了售售价级别别，请确确认货品品的售价价级别，在在选择客客户的售售价级别别。为了达到到对库存存的准确确控制，请请收集资资料，准准备好每每个货品品的库存存上下限限。仔细核对对每一种种业务单单据样式式，如不不符合实实际使用用要求，请请先通过过自定义义进行设设计和设设置。部门的会会计科目目是否处处理正确确收集好其其他收发发货的业业务情况况，尤其其是它的的会计核核算科目目（就是是与仓库库发生业业务，但但不与采采购、销销售等功功能相关关的业务务）财务端一将公公司固定

12、定资产资资料准备备好，如如果是有有期初数数的一定定要录准准确。以以后会涉涉及到计计提折旧旧。二准备备公司部部门核算算的资料料。三整理理公司的的银行账账号，增增加相应应的银行行资料。四准备备开发部部门的项项目资料料。准确确录入项项目的期期初数。五如果果公司要要用科目目预算的的功能，请请准备好好资料。六准备备好公司司启用帐帐套的帐帐务初始始数据。为启用用帐套做做好准备备。第五、业业务流程程的详解解采购是企企业生产产经营过过程的重重要环节节，也是是基础环环节，如如何根据据生产经经营状况况，合理理控制仓仓库内货货品的存存储量，有有效地降降低货品品（库存存商品、产成品品）的库库存成本本和风险险，及时时反

13、馈采采购计划划及采购购价格，是是企业经经营者最最为关注注的问题题。E2prro在此此前提下下，通过过如下几几种功能能模块解解决企业业的采购购业务的的实际问问题。采购预付付现款采购购一般赊购购暂估入库库费用分摊摊采购折扣扣采购退货货采购预付付：见下下例例：本公公司向东东莞合达达预付550000元货款款。此账账挂到财财务。现款采购购：流程程如下进仓单采购收货单采购订单采购发票例：9月月1日本本公司向向东莞合合达现款款采购二二甲苯 1000公斤斤 单价价6.000元注意事项项：在采采购发票票上划掉掉往来核核算的复复选框即即为现款款采购单单。现款款采购单单的查询询可汇同同于采购购发票的的查询。一般赊购

14、购：进仓单采购收货单采购订单通过向供供应商下下订单，收收到供应应商的货货与发票票进仓并并入账，通通过应收收账款反反映往来来，用采采购付款款支付货货款，并并与财务务发生直直接联系系。采购付款采购发票例：3月月3日，本本公司向向东莞合合达采购购二甲苯苯 1100公公斤 单单价6.00元元，合同同规定一一周内付付款，折折让5%，一月月内付款款折让11%。本本公司五五天内付付款。注意事项项：在采采购发票票上选上上往来核核算的复复选框即即为普通通采购单单。普通通采购单单直接挂挂应付账账款。同同时在采采购付款款中处理理采购折折让的业业务处理理暂估入库库暂估入库库是指收收到供应应商的货货，但是是供应商商并没

15、有有开出采采购发票票。但财财务需要要在账务务上体现现出来，以以便于核核算往来来。流程如下下所示：暂估入库单进仓单采购收货单采购订单采购付款采购发票例：3月月5日，本本公司向向东莞合合达采购购二甲苯苯 1100公公斤 单单价6.00元元，该供供应商未未开具发发票，本本月暂估估单价66元。33月255日开具具发票单单价6.20元元 注意事项项：1。暂估入入库单隐隐藏在采采购级联联菜单下下。 2暂暂估入库库单在做做完采购购发票后后，会根根据你开开具发票票的明细细自动冲冲红。 3采采购发票票是承继继暂估入入库的，选选择单据据时必须须要选估估计入库库类型。 4采采购报表表中有专专门的报报表反映映暂估情情

16、况。费用分摊摊 此功能能模块可可解决供供应商和和运输商商为同一一家和不不同家两两种情况况。例：本月月东莞合合达为我我公司垫垫付运输输费1000元，按按数量分分摊计入入成本。采购折扣扣可在采购购付款时时对整张张单打折折，折扣扣的金额额在财务务中也有有反应。见上例例中的一一般赊销销。采购退货货当我们在在检验货货品时由由于质量量或其他他原因引引起退货货。我们们有专门门的采购购退货模模块来处处理。采购退货发票采购退货单出仓单例：9月月3日的的采购由由于质量量问题，117日退退货5公公斤，要要求供应应上退现现金注意事项项：采购购退货单单反映的的数量变变化查询询的报表表同采购购收货单单，只采采购退货货单反

17、映映的是红红字的数数据，采采购退货货发票生生成的凭凭证是红红字的，例如：借借：预付付账款 xxxxx 贷：主营营业务收收入 xxxxxx 应交税税金应交增增值税进项税税额 xxxxxx采购付款款有两种种情况：（1）退退现金如如上例；（2）转转预付，（33）冲抵抵应付款款企业生产产经营的的结果能能否得到到社会的的承认，即即企业能能否获得得较大的的利润空空间，是是每家企企业非常常关注的的问题。取得主主营业务务收入是是企业生生产经营营过程的的最终环环节，也也是企业业获取赢赢利数据据的唯一一途径。速达EE2PRRO管理理软件为为企业的的销售系系统提供供了一套套非常实实用的解解决方案案。速达E22PRO

18、O，着重重通过如如下几种种功能模模块解决决企业的的销售业业务：销售预付付现款销售售一般赊销销分期收款款发出商商品委托代销销销售折扣扣销售退货货 销售预预付：见见下例例：上海海申江公公司向我我公司预预付10000元元，定购购1000公斤007G000455固化剂剂现款销售售：流程程如下：出仓单销售发货单销售订单销售发票例：9月月4日，上上海申江江公司现现款购买买07GG00445固化化剂 1100公公斤 单单价 115.000注意事项项：在销销售发票票上划掉掉往来核核算的复复选框即即为现款款销售单单。现款款销售单单的查询询可汇同同于销售售发票的的查询。一般赊销销：出仓单销售发货单销售订单收到客户

19、户的订单单，发出出的货与与发票出出仓并入入账，通通过应收收账款反反应往来来，用销销售收款款获取欠欠款，并并与财务务发生直直接联系系。销售付款销售发票例：9月月4日，上上海申江江公司购购买 007G000455固化剂剂1000 公斤斤 单价价 166.500 销销售部经经理同意意对该公公司销售售货品打打八折，如如果十天天内付款款折让55%，二二十天付付款折让让1%。9月119日付付款注意事项项：在销销售发票票上选上上往来核核算的复复选框即即为普通通销售单单。现款款销售和和普通销销售在销销售类型型中一定定要选普普通销售售，或者者不能选选到前单单。 注注意销售售折扣和和折让的的不同处处理方式式。分期

20、收款款发出商商品分期收款款发出商商品是指指货品已已交付，但但货款分分期收回回的一种种销售方方式。流程如下下所示：出仓单销售发货单销售订单销售付款销售发票例：9月月8日 ，公司司向广州州一批发发商铺货货07GG00445固化化剂2000公斤斤 单价价17.00，9月288日 收收到发票票07GG00445固化化剂200公斤 ，单价价17.009月300日付款款注意事项项：当业业务属于于分期收收款发出出商品销销售方式式时，要要在销售售发货单单的销售售类型中中选择该该类型，以以下的流流程和普普通销售售相同；当销售售类型是是分期收收款发出出商品发发货时，销销售发货货单经审审核生效效后，即即进入成成本底

21、稿稿参加库库存货品品成本核核算，货货品将从从实际库库存中转转到系统统设置的的分期收收款发出出商品虚虚拟仓中中，虚拟拟仓中的的货品实实行全月月一次加加权平均均法计算算存货成成本，对对已确认认销售收收入的分分期收款款发出商商品，其其销售成成本由虚虚拟仓中中结转，系系统在随随时计算算分期收收款发出出商品的的发出成成本和销销售成本本。委托代销销委托代销销是指向向受托方方发出商商品，货货款按委委托协议议执行的的销售方方式。流程如下下：出仓单销售发货单销售订单销售付款销售发票注意事项项：当业业务属于于委托代代销销售售方式时时，要在在销售发发货单的的销售类类型中选选择该类类型，以以下的流流程和普普通销售售相

22、同；当销售售类型是是委托代代销发货货时，销销售发货货单经审审核生效效后，即即进入成成本底稿稿参加库库存货品品成本核核算，货货品将从从实际库库存中转转到系统统设置的的委托代代销虚拟拟仓中，虚虚拟仓中中的货品品实行全全月一次次加权平平均法计计算存货货成本，对对已确认认销售收收入的委委托代销销，其销销售成本本由虚拟拟仓中结结转，系系统随时时计算委委托代销销的发出出成本和和销售成成本。销售折扣扣可在销售售收款时时对整张张单打折折，折扣扣的金额额在财务务中也有有反应。请看上上面例子子一般赊赊销销售退货货当有些产产品由于于质量或或其他原原因引起起销售退退货业务务时，我我们有专专门的销销售退货货核算模模块处

23、理理：当我们在在检验货货品时由由于质量量或其他他原因引引起退货货。我们们有专门门的采购购退货模模块来处处理进仓单销售退货单。销售退货发票例:9月月20日日，北京京海特公公司应质质量问题题退货007G000455固化剂剂15 公斤 单价 15.00并且要求求现款退退货仓库管理理是企业业采购和和生产销销售的中中间环节节，企业业购进、生产和和销售，或或其它收收发货的的货品都都要通过过仓库来来核算管管理，速速达E22 Prro系统统设置了了比较全全面的仓仓库核算算体系，比比如原材材料的领领用及退退库、商商品产品品的进出出仓、组组装和拆拆卸以及及仓库之之间货品品的调拨拨等，系系统提供供了任一一时点上上的

24、仓库库存储信信息，企企业也可可以根据据需要，随随时对存存货进行行盘点和和调价，有有计划的的进行采采购、生生产等经经营活动动，及时时调整货货品的仓仓储结构构，系统统还能够够根据用用户设置置的库存存上下限限来自动动进行仓仓库存货货数量报报警提示示。不同货品品在不同同仓库有有库存上上下限管管理。调拨单增增加是否否用出入入仓单选选项(各各种单据据都加上上是否进进行出入入仓的选选项).增加仓库库的收发发存报表表.。对于多单单位的货货品,可可随时进进行不同同单位的的库存量量的互换换组装拆卸卸中的组组装信息息可复制制功能.。在每个模模块的单单据中增增加了关关联的报报表随时可以以进行存存活的盘盘点、调调价处理

25、理，提供供了自动动调价的的功能。灵活的其其他收发发货处理理对于工业业企业来来讲，产产品生产产涵盖了了企业从从计划、采购、销售、财务、仓库、供应等等各个部部门的协协同工作作，任何何部门的的配合差差错，都都会使生生产陷入入混乱甚甚至是瘫瘫痪状态态，因此此，生产产管理的的重要作作用是不不容忽视视的。速速达E22Proo的生产产管理系系统提供供了从编编制产品品物料清清单、制制定生产产计划、进而物物料需求求分析、下达生生产任务务单，编编制领料料单、到到产品生生产完毕毕完工产产品（合合格品、半成品品、废品品）验收收单的基基本功能能，以及及材料的的出仓、产品的的进仓、原料的的退库、原材料料成本的的结转等等与

26、生产产相关的的其他核核算功能能。根据相关关的销售售订单生生成生产产计划单单,并根根据BOOM分解解成生产产任务和和用料需需求，用用料需求求在对照照库存后后产生相相应的采采购计划划，基本本实现MMRP的的闭环业业务处理理。根据相关关的销售售订单自自动生成成生产计计划单，经经审核后后可生产产用料计计划单，并并自动产产生采购购计划.在生产中中增加生生产加工工单的模模块，把把生产计计划根据据BOMM分解成成车间的的生产任任务和用用料计划划。多级BOOM表：解决半半成品核核算需求求，复杂杂产品的的产品结结构定义义。各种生产产计划单单及用料料需求单单据的成成本选项项可提供供授权，控控制企业业的敏感感数据.

27、提供批次次管理，并并可按批批次归集集成本.在生产成成本单中中对产成成品的各各项成本本项目如如直接材材料、直直接人工工、制造造费用、其他成成本等进进行核算算。调整生产产领料的的报表.。生产计划划单经过过备料单单，生成成物料需需求计划划，在前前一个生生产计划划单未完完成的情情况下，即即仓库尚尚未领料料，又有有一个生生产计划划单，根根据目前前仓库可可用数量量（目前前库存-已经占占用的数数量）进进行分析析。产成品的的直接原原材料成成本自动动添加到到完工产产品单中中。废品处理理。损耗率核核算。副产品返修生产费用用的三种种分摊方方式在每个模模块的单单据中增增加了关关联的报报表 生产产系统关关联图销售订单退

28、料单领料单物料需求分析生产计划完工单上面的图图示和案案例是我我们软件件的功能能详细讲讲解，希希望大家家能够通通过我的的讲解能能够对软软件的功功能方面面能够有有一个明明确地了了解，至至于企业业的实际际业务怎怎样在软软件中流流转，请请看我后后面的实实施时特特殊问题题的处理理，如果果还有什什么不清清楚的地地方，我我们还有有专门的的工程师师进行实实地的培培训。第六、EE2prro财务务分析E2prro的财财务系统统，具有有高度的的安全性性、通用用性、操操作方便便性的特特点，完完全通过过财政部部门严格格评审，为为用户全全面实施施会计电电算化，与与国际接接轨打下下坚实的的基础。财务系统统特点分分析一、革新

29、新的功能能，高度度集成化化革新的财财务管理理功能，符符合最新新会计制制度和税税制的功功能模块块设计，高高度继承承财务、出纳、固定资资产、帐帐簿报表表、人事事工资等等模块，模模块化程程度高；功能点点更细化化，更贴贴近用户户需求；基础资资料互通通互用，相相同信息息不重复复录入，大大大提高高系统运运行效率率。二、全新新的出纳纳管理，辅辅助核算算更强大大 全新新的出纳纳管理系系统，既既可以与与财务系系统模块块结合使使用，也也可以单单独使用用；多达达五种辅辅助核算算项目。三、适用用行业广广泛，操操作方便便简洁 预设设多个行行业会计计科目于于与会计计报表，自自动生成成各种报报表和自自定义报报表、方方便用户

30、户查询、同时设设置了多多币种、多级核核算。图图形化导导航，鼠鼠标与键键盘同步步操作，简简捷直观观。四、强大大的财务务分析系系统，帐帐证表一一体化查查询 提供供自定义义报表分分析工具具，用户户可对任任一指定定的对象象进行定定义公式式、编制制报表、以报表表方式显显示并打打印输出出自定义义的分析析对象。帐证表表穿透式式及逐层层查询功功能，查查询时可可直接在在报表中中查到明明细账，并并且可以以直接穿穿透明细细账查询询和其相相关的凭凭证：用用户“所想机机所见，所所见及所所得”。高度自动动化、容容错设计计安全性性高 采用数数据库加加密，多多级数据据保护和和完整的的用户权权限控制制机制，防防止非法法用户获获

31、得使用用权，确确保系统统安全可可靠；容容错设计计确保财财务资料料在任何何情况下下保持正正确、完完整。可可按期末末汇率自自动生成成凭证、结转损损益、自自动登帐帐和结账账；自动动分摊工工资费用用、自动动生成工工资凭证证；只需需输入原原始资料料及可自自动进行行转账、计提折折旧、期期末调汇汇、结转转汇兑损损益等业业务。功能介绍绍一、集成成帐务 集成帐帐务是企企业财务务的关键键部分，在在集成财财务中完完全按照照手工模模式设计计的记账账凭证录录入、修修改、审审核、登登帐、月月末结账账、自动动生成总总帐、明明细账、现金银银行日记记帐等财财务帐簿簿。支持持外币核核算，自自动结转转损益并并生成记记账凭证证。自动

32、动生成符符合会计计制度和和新税制制的会计计资产负负债表、损益表表等。 手工模模式业务凭证资产负债债表编制科目汇总表。日常凭证登日记帐帐登明细账账损益表表固定凭证 现金流流量表E2prro软件件模式业务凭证资产负债债表结转损益登 帐日常凭证损益表损损益表固定凭证 现金流流量表二、出纳纳管理出纳管理理用于对对银行支支票和银银行存款款的未达达帐项进进行管1）支票票购置过过程，填填置购买买的支票票号码；2）支票票的领用用过程，在在支票领领用界面面填制领领用信息息；3）支支票的核核销过程程，填制制报销信信息并作作标志。银行对帐帐采用自自动对帐帐于手工工对帐相相结合的的方式。三、固定定资产管管理在本系统统中你可可以使用用两种模模式对固固定资产产进行管管理：11）、适适用本系系统提供供的固定定资产核核算模块块。使用用此模块块时，你你需要进进行固定定资产初初始化，将将正在使使用的各各类固定定资产录录入到每每张卡片片，发生生的各项项固定资资产增、减、变变动、折折旧业务务通过系系统提供供的响应应模块进进行处理理；2）、通过手手工编制制凭证的的方式处处理各项项固定资资产业务务，而不不是用各各模块生生成机制制凭证的的方式进进行帐务务处理。当使用固固定资产产核算模模块时，当当进行固固定资产产增加、减少、原值