Word排版之培训教程

1、Wordd排版应应用神童童教程小编语：随着计计算机设设备的不不断普及及，越来来越多的的办公自自动化设设备进入入了众多多公司和和家庭之之中，给给我们日日常工作作，学习习和生活活带来了了极大的的方便。这时候候你有没没有想过过，自己己制作一一本具有有专业水水准的书书籍。在在很多人人眼里，制制作书籍籍好象只只有专业业的出版版社和印印刷厂利利用专业业的排版版印刷工工具才能能完成这这项工作作，其实实不然，我我们利用用目前在在办公领领域应用用最为广广泛的WWordd文字处处理系统统及相关关的输入入输出设设备，通通过简单单的操作作也能够够达到专专业出版版书籍的的要求。正是基基于以上上观点，最最后终于于有了我我

2、们这个个Worrd排版版应用神神童教程程。本文转自自“赛迪网网”-“电脑应应用”-“办公自自动化”专区：在此向原原作者表表示敬意意。修订人：Abcc51886最后修订订时间：20007年88月提到制作作书籍，许许多人都都以为这这是离自自己很遥遥远的事事情。其其实不然然，在我我们的工工作、生生活中也也会经常常需要制制作书籍籍之类的的东西。例如在在大学里里时需要要制作毕毕业论文文，单位位开发了了新产品品要编写写用户使使用手册册，投标标时要递递交投标标书，如如果你喜喜欢写作作的话，当当然更希希望将自自己的作作品制作作成具有有专业水水准的书书籍。如果你有有这方面面的要求求，你是是如何实实现这一一目的呢

3、呢？通过过专业书书籍出版版制作机机构来制制作，当当然是一一种选择择，不过过那要花花费很多多的时间间和金钱钱。其实实我们完完全可以以自己动动手来制制作书籍籍，这样样不仅可可以节约约时间和和金钱，而而且还可可以在书书籍中尽尽情张扬扬自己的的个性。制作书籍籍的过程程并不复复杂，我我们只要要利用WWordd强大的的编辑、排版功功能就可可以很好好地完成成这项工工作。下面我们们就结合合实例，向向大家介介绍如何何利用WWordd来制作作一本具具有专业业水准的的书籍。适用对象象：有一一定Woord使使用基础础的网友友，学习习完本教教程你的的Worrd操作作水平定定会有较较大提升升。教学方式式：全书书共分114

4、章，每每个章节节都紧密密围绕书书籍制作作这一主主题进行行阐明。章节中中利用大大量的实实例和图图片来演演示那些些重要的的操作步步骤，从从而让大大家能够够迅速掌掌握这些些操作要要领。注：本教教程是以以Worrd 220000为操作作实例的的，这表示示这些功功能从WWordd 20000开开始就已已经提供供了，所所以本教教程的所所有内容容同样适适用于WWordd 20003、Worrd 220077及后续续的版本本，只是是界面稍稍有不同而而已。如果你想想获得更更为详细细的讲解解，可以以去下载载一本叫叫做“Worrd排版版艺术”的书籍籍（不知知到如何何下载？晕啊，去去百度搜搜索呀！），但但我建议议你先

5、看看完本教教程。请注意，这不是一本讲解如何打字或字处理的教程，而是一本讲解如何排版的教程。目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc174765416 第1章、 制作作书籍的的基本知知识 PAGEREF _Toc174765416 h 1 HYPERLINK l _Toc174765417 1.1 开本 PAGEREF _Toc174765417 h 11 HYPERLINK l _Toc174765418 1.2 扉页 PAGEREF _Toc174765418 h 11 HYPERLINK l _Toc174765419 1.3 版心 PAGEREF _Toc

6、174765419 h 11 HYPERLINK l _Toc174765420 1.4 版面 PAGEREF _Toc174765420 h 11 HYPERLINK l _Toc174765421 1.5 书籍内内容 PAGEREF _Toc174765421 h 1 HYPERLINK l _Toc174765422 第2章、 页面面设置 PAGEREF _Toc174765422 h 22 HYPERLINK l _Toc174765423 2.1 设置书书籍开本本 PAGEREF _Toc174765423 h 2 HYPERLINK l _Toc174765424 2.2 设置版版

7、心 PAGEREF _Toc174765424 h 2 HYPERLINK l _Toc174765425 2.3 设置版版式 PAGEREF _Toc174765425 h 3 HYPERLINK l _Toc174765426 2.4 设置页页眉、页页脚 PAGEREF _Toc174765426 h 4 HYPERLINK l _Toc174765427 2.4.1 偶偶数页页页眉、页页脚 PAGEREF _Toc174765427 h 4 HYPERLINK l _Toc174765428 2.4.2 奇奇数页页页眉、页页脚 PAGEREF _Toc174765428 h 4 HYPE

8、RLINK l _Toc174765429 第3章、 设置置样式 PAGEREF _Toc174765429 h 77 HYPERLINK l _Toc174765430 3.1 标题样样式 PAGEREF _Toc174765430 h 7 HYPERLINK l _Toc174765431 3.1.1 标标题1样式(章标题题) PAGEREF _Toc174765431 h 7 HYPERLINK l _Toc174765432 3.1.2 标标题2样式(节标题题) PAGEREF _Toc174765432 h 11 HYPERLINK l _Toc174765433 3.1.3 标标题

9、3样式(小节标标题) PAGEREF _Toc174765433 h 12 HYPERLINK l _Toc174765434 3.2 其他样样式 PAGEREF _Toc174765434 h 133 HYPERLINK l _Toc174765435 3.2.1 正正文样式式 PAGEREF _Toc174765435 h 13 HYPERLINK l _Toc174765436 3.2.2 提提示样式式 PAGEREF _Toc174765436 h 14 HYPERLINK l _Toc174765437 3.2.3 养养成统一一样式的的好习惯惯 PAGEREF _Toc1747654

10、37 h 14 HYPERLINK l _Toc174765438 第4章、 自动动图文集集和专用用工具栏栏 PAGEREF _Toc174765438 h 15 HYPERLINK l _Toc174765439 4.1 添加自自动图文文集词条条 PAGEREF _Toc174765439 h 15 HYPERLINK l _Toc174765440 4.2 设置书书籍制作作专用工工具栏 PAGEREF _Toc174765440 h 116 HYPERLINK l _Toc174765441 第5章、 书籍籍排版基基础 PAGEREF _Toc174765441 h 199 HYPERLI

11、NK l _Toc174765442 5.1 编辑排排版基本本要求 PAGEREF _Toc174765442 h 119 HYPERLINK l _Toc174765443 5.2 字符格格式设置置 PAGEREF _Toc174765443 h 19 HYPERLINK l _Toc174765444 5.2.1 字字体、字字形和字字号 PAGEREF _Toc174765444 h 199 HYPERLINK l _Toc174765445 5.2.2 文文字的特特殊效果果 PAGEREF _Toc174765445 h 20 HYPERLINK l _Toc174765446 5.3

12、段落格格式设置置 PAGEREF _Toc174765446 h 21 HYPERLINK l _Toc174765447 5.3.1 对对齐方式式 PAGEREF _Toc174765447 h 21 HYPERLINK l _Toc174765448 5.3.2 段段落缩进进 PAGEREF _Toc174765448 h 21 HYPERLINK l _Toc174765449 5.4 设置边边框和底底纹 PAGEREF _Toc174765449 h 222 HYPERLINK l _Toc174765450 第6章、 使用用项目符符号和编编号 PAGEREF _Toc17476545

13、0 h 244 HYPERLINK l _Toc174765451 第7章、 设置置中文版版式 PAGEREF _Toc174765451 h 266 HYPERLINK l _Toc174765452 7.1 拼音指指南 PAGEREF _Toc174765452 h 266 HYPERLINK l _Toc174765453 7.2 带圈字字符 PAGEREF _Toc174765453 h 266 HYPERLINK l _Toc174765454 7.3 纵横混混排 PAGEREF _Toc174765454 h 277 HYPERLINK l _Toc174765455 7.4 合并

14、字字符 PAGEREF _Toc174765455 h 277 HYPERLINK l _Toc174765456 7.5 双行合合一 PAGEREF _Toc174765456 h 288 HYPERLINK l _Toc174765457 第8章、 图形形处理 PAGEREF _Toc174765457 h 229 HYPERLINK l _Toc174765458 8.1 插入图图形 PAGEREF _Toc174765458 h 299 HYPERLINK l _Toc174765459 8.1.1 插插入矩形形 PAGEREF _Toc174765459 h 29 HYPERLINK

15、 l _Toc174765460 8.1.2 插插入自选选图形 PAGEREF _Toc174765460 h 229 HYPERLINK l _Toc174765461 8.1.3 在在图形中中添加文文字 PAGEREF _Toc174765461 h 299 HYPERLINK l _Toc174765462 8.2 插入文文本框 PAGEREF _Toc174765462 h 330 HYPERLINK l _Toc174765463 8.3 插入艺艺术字 PAGEREF _Toc174765463 h 330 HYPERLINK l _Toc174765464 8.4 插入图图片 PA

16、GEREF _Toc174765464 h 311 HYPERLINK l _Toc174765465 8.4.1 插插入剪贴贴画 PAGEREF _Toc174765465 h 311 HYPERLINK l _Toc174765466 8.4.2 插插入来自自文件的的图片 PAGEREF _Toc174765466 h 331 HYPERLINK l _Toc174765467 8.5 处理图图形对象象 PAGEREF _Toc174765467 h 32 HYPERLINK l _Toc174765468 8.5.1 调调整图形形对象位位置、大大小 PAGEREF _Toc1747654

17、68 h 322 HYPERLINK l _Toc174765469 8.5.2 设设置文字字图形环环绕方式式 PAGEREF _Toc174765469 h 32 HYPERLINK l _Toc174765470 第9章、 使用用表格 PAGEREF _Toc174765470 h 333 HYPERLINK l _Toc174765471 9.1 使用WWordd创建表表格 PAGEREF _Toc174765471 h 333 HYPERLINK l _Toc174765472 9.2 调整表表格 PAGEREF _Toc174765472 h 344 HYPERLINK l _Toc

18、174765473 9.3 格式化化表格 PAGEREF _Toc174765473 h 334 HYPERLINK l _Toc174765474 9.4 使用EExceel表格格 PAGEREF _Toc174765474 h 36 HYPERLINK l _Toc174765475 9.5 插入图图表 PAGEREF _Toc174765475 h 388 HYPERLINK l _Toc174765476 第10章章、 管管理书籍籍文档 PAGEREF _Toc174765476 h 441 HYPERLINK l _Toc174765477 10.11 利用用大纲视视图管理理文档 P

19、AGEREF _Toc174765477 h 441 HYPERLINK l _Toc174765478 第11章章、 使使用主控控文档与与子文档档 PAGEREF _Toc174765478 h 42 HYPERLINK l _Toc174765479 11.11 新建建主控文文档 PAGEREF _Toc174765479 h 422 HYPERLINK l _Toc174765480 11.22 将已已有文档档转换成成主控文文档 PAGEREF _Toc174765480 h 422 HYPERLINK l _Toc174765481 11.33 插入入子文档档 PAGEREF _Toc

20、174765481 h 42 HYPERLINK l _Toc174765482 11.44 合并并子文档档 PAGEREF _Toc174765482 h 42 HYPERLINK l _Toc174765483 11.55 使用用题注 PAGEREF _Toc174765483 h 442 HYPERLINK l _Toc174765484 11.66 使用用脚注和和尾注 PAGEREF _Toc174765484 h 443 HYPERLINK l _Toc174765485 11.77 使用用书签 PAGEREF _Toc174765485 h 444 HYPERLINK l _Toc

21、174765486 11.88 使用用交叉引引用 PAGEREF _Toc174765486 h 444 HYPERLINK l _Toc174765487 第12章章、 自自动创建建目录 PAGEREF _Toc174765487 h 446 HYPERLINK l _Toc174765488 第13章章、 其其他常用用操作 PAGEREF _Toc174765488 h 448 HYPERLINK l _Toc174765489 13.11 批注注和修订订 PAGEREF _Toc174765489 h 48 HYPERLINK l _Toc174765490 13.11.1 插入批批注

22、PAGEREF _Toc174765490 h 488 HYPERLINK l _Toc174765491 13.11.2 合并、批注中中建议的的修订 PAGEREF _Toc174765491 h 448 HYPERLINK l _Toc174765492 13.11.3 删除批批注 PAGEREF _Toc174765492 h 488 HYPERLINK l _Toc174765493 13.11.4 标注修修订 PAGEREF _Toc174765493 h 488 HYPERLINK l _Toc174765494 13.11.5 接受或或拒绝修修订 PAGEREF _Toc1747

23、65494 h 488 HYPERLINK l _Toc174765495 13.22 拼写写和语法法检查 PAGEREF _Toc174765495 h 449 HYPERLINK l _Toc174765496 13.33 字数数统计 PAGEREF _Toc174765496 h 550 HYPERLINK l _Toc174765497 13.44 上标标下标 PAGEREF _Toc174765497 h 550 HYPERLINK l _Toc174765498 第14章章、 高高级应用用 PAGEREF _Toc174765498 h 51 HYPERLINK l _Toc174

24、765499 14.11 插入入公式 PAGEREF _Toc174765499 h 551 HYPERLINK l _Toc174765500 14.22 域 PAGEREF _Toc174765500 h 522 HYPERLINK l _Toc174765501 14.22.1 插入域域 PAGEREF _Toc174765501 h 52 HYPERLINK l _Toc174765502 14.22.2 更新域域 PAGEREF _Toc174765502 h 52 HYPERLINK l _Toc174765503 14.33 窗体体 PAGEREF _Toc174765503 h

25、 53 HYPERLINK l _Toc174765504 14.44 查找找和替换换 PAGEREF _Toc174765504 h 54 HYPERLINK l _Toc174765505 第15章章、 打打印书籍籍 PAGEREF _Toc174765505 h 55 HYPERLINK l _Toc174765506 15.11 打印印预览 PAGEREF _Toc174765506 h 555 HYPERLINK l _Toc174765507 15.22 打印印 PAGEREF _Toc174765507 h 55TOC o 1-3 h z u制作书籍籍的基本本知识要想制作作出具有

26、有专业水水准的书书籍，首首先必须须了解一一些书籍籍编辑、制作、出版方方面的基基本知识识，以及及书籍编编排中的的一些特特殊规定定，这样样才能保保证在接接下来的的工作中中，按照照这些要要求和规规定来编编辑制作作出符合合标准规规范的书书籍。下面我们们把在书书籍编辑辑制作过过程中需需要了解解的一些些基本知知识向大大家做一一个简单单的介绍绍。开本开本是指指拿整张张印书纸纸裁开的的若干等等分的数数目做标标准来表表明书刊刊本子的的大小。如我们们经常提提到的某某本书是是16开开本、332开本本等，即即是将整整张印书书纸裁开开16等等分、332等分分。需要注意意的是，在在以往的的一段时时间里，我我国使用用了一种

27、种与国际际通用标标准不一一致的旧旧开本标标准，随随着出版版标准向向国际标标准接轨轨，现在在出版社社一般都都采用国国际通用用的开本本标准制制作书籍籍。扉页在书籍中中，一般般都有扉扉页。扉扉页是指指在书刊刊封面之之内印着着书名、著者等等项的一一页，或或者是封封面后或或封底前前与书皮皮相连的的空白页页。版心版心是指指书刊幅幅面除去去周围白白边，剩剩余的正正文和图图版部份份，也就就是排版版范围。版面版面是指指书刊每每一页上上文字图图画的编编排方式式。书籍内容容所谓巧妇妇难为无无米之炊炊，要想想制作一一本具有有专业水水准的书书籍，充充实的书书籍内容容是必不不可少的的东西，因因此你首首先必须须为自己己的书

28、籍籍收集丰丰富的材材料，以以使文章章生动有有趣；此此外还必必须根据据目标读读者的定定位，设设计出符符合读者者阅读习习惯的具具有特色色的版面面，以方方便读者者进行阅阅读。当所有的的前期准准备工作作完成后后，我们们就开始始进行用用Worrd制作作书籍的的工作了了。 HYPERLINK t _blank 页面设置置根据自己己制作书书籍的要要求对书书籍开本本、版心心、版式式、页眉眉和页脚脚进行具具体设置置。本章章重点是是页眉、页脚设设置操作作。为了在以以后的编编辑工作作中，真真实反映映出所制制作书籍籍的实际际页面效效果。因因此在进进行编辑辑操作工工作之前前，我们们先对页页面效果果进行设设置。设置书籍籍

29、开本在本次学学习中，我我们以制制作一本本A4(16开开)规格格开本标标准的书书籍作为为示例。选择“文文件”菜菜单中的的“页面面设置”命命令，打打开“页页面设置置”对话话框，单单击“纸纸型”选选项卡，从从“纸型型”下拉拉列表框框中选择择“A44”规格格， 并并将方向向设置为为“纵向向”。最最后单击击“确定定”按钮钮使设置置生效。如图11所示（注注：Wordd20003中纸纸张调整整为纵向向或横向向的功能能在“页边距距”中，不同同版本WWordd的类似似细微差差别请读读者自己己多摸索索一下）。图1设置版心心一般情况况下A44格式的的版心标标准为223.77厘米(高)16.4厘米米(宽)，当然然此标

30、准准也不是是绝对的的，你也也可以根根据所制制作书籍籍的特点点对版心心标准进进行一些些调整。设置版心心的方法法是，选选择“文文件”菜菜单中的的“页面面设置”命命令，打打开“页页面设置置”对话话框，单单击“页页边距”标标签，将将上、下下边距设设为“33厘米”，左左边距设设为“22.4厘厘米”，右右边距设设为“22.2厘厘米”。由于制作作的书籍籍将要采采用双面面打印方方式进行行打印输输出，即即在每张张纸的正正反两面面都要打打印，所所以需要要将“对对称页边边距”选选项选中中，以便便在双面面打印时时，使相相对的两两页具有有相同的的内侧或或外侧页页边距。“装订订线位置置”选择择为“左左侧”。日常工工作中如

31、如果不需需要双面面打印，则则可以不不用选择择上面的的选项（注注：在WWordd20003中“对称页页边距”的选项项在“页边距距”中有一一个叫“页码范范围”的下拉拉选项）。Word2000中如图2所示。图2设置版式式在本次书书籍制作作中，我我们将首首页设计计为封面面页，因因此首页页就不需需要页眉眉和页脚脚，另外外在书籍籍正文页页面中，奇奇数页与与偶数页页的页眉眉内容不不同，在在偶数页页的页眉眉中需要要将书籍籍的名称称添加上上去，而而在奇数数页的页页眉中则则包含章章标题。这样就就需要在在“版式式”中对对相应选选项进行行设置。具体设置置方法是是：选择择“文件件”菜单单中的“页页面设置置”命令令，打开

32、开“页面面设置”对对话框，在在“页面面设置”对对话框中中单击“版版式”选选项卡，在在“页眉眉和眉脚脚”选项项区中将将“奇偶偶页不同同”和“首首页不同同”两个个复选框框选中，以以备将来来对页眉眉和页脚脚做进一一步的设设置。设设置完成成后单击击“确定定”按钮钮关闭“页页面设置置”对话话框。如如图3所所示。图3设置页眉眉、页脚脚选择“视视图”菜菜单下的的“页眉眉和页脚脚”命令令，这时时Worrd 220000会打开开“页眉眉/页脚脚”工具具栏，并并将文档档窗口切切换为页页眉页脚脚视图方方式，此此时文本本编辑窗窗口就会会变成灰灰色的不不可编辑辑状态。如图44所示。图4偶数页页页眉、页页脚将光标移移至任

33、意意一个偶偶数页的的页眉位位置，在在页眉区区输入书书籍名称称并设置置好文字字格式和和对齐方方式。页页眉设置置完成后后，单击击“页眉眉和页脚脚”工具具栏上的的“在页页眉和页页脚间切切换”按按钮，将将光标移移至偶数数页页脚脚位置，单单击“页页眉和页页脚”工工具栏上上的“插插入页码码”按钮钮，在页页脚中插插入页码码。奇数页页页眉、页页脚将光标移移至任意意一个奇奇数页页页眉位置置，选择择“插入入”菜单单中的“域域”命令令，打开开“域”对对话框。先从“类类别”列列表框中中选择“链链接和引引用”选选项，然然后从“域域名”列列表框中中选择“SStylleReef”域域。如图图5所示示。图5单击“选选项”命命

34、令，打打开“域域选项”对对话框，单单击“域域专用开开关”选选项卡，从从“开关关”列表表框中选选择“n”开开关，单单击“添添加到域域”按钮钮，将此此开关选选项添加加到域代代码框中中。如图图6所示示。图6单击“样样式”选选项卡，从从“名称称”列表表框中找找到“书书籍标题题1”样样式名称称，然后后单击“添添加到域域”按钮钮。如图图7所示示。图7单击“确确定”按按钮将设设置的域域插入到到奇数页页页眉中中，这时时可以看看到在奇奇数页页页眉中自自动出现现了该奇奇数页所所在章的的章编号号及章标标题内容容。如图图8所示示。图8单击“页页眉和页页脚”工工具栏上上的“在在页眉和和页脚间间切换”按按钮，将将光标移移

35、至奇数数页页脚脚位置，单单击“页页眉和页页脚”工工具栏上上的“插插入页码码”按钮钮，在页页脚中插插入页码码。由于于奇数页页页码一一般是靠靠右放置置的，单单击工具具栏上的的“右对对齐”按按钮，将将页码靠靠右对齐齐。小提示11：图44中有一一个灰色色显示的的按钮，名名字叫做做“链接到到前一个个”，如果果你在文文档中设设有不同同的小节节，每一一小节又又需要不不同的页页眉页脚脚格式，你你就可以以点击这这个按钮钮，取消消链接。关于“节”,请看看第122章的最最后一页页。小提示22：第一一次进入入页眉页页脚需要要点击“视图页眉和和页脚”，以后后要在页页眉页脚脚和正文文之间切切换时，只只需双击击不同的的区域

36、就就可以了了。设置样式式样式是书书籍制作作的核心心，正确确设置样样式可以以极大地地提高工工作效率率！在书籍制制作中，书书籍中的的许多文文档对象象都必须须使用相相同的字字体、段段落、边边框等格格式进行行统一设设置，如如文章标标题、章章节标题题、正文文内容等等。如果果你采用用手工格格式化操操作的方方式来对对书籍中中这些繁繁杂而又又相同的的文档对对象进行行重复操操作的话话，不仅仅非常麻麻烦，而而且还很很容易出出错，导导致文档档对象格格式的不不一致。好在WWordd 20000为为我们提提供了一一种便利利的操作作方式，即即利用“样样式”对对这些相相同的文文档对象象进行统统一设置置，以后后就可以以在书籍

37、籍文档中中反复应应用所设设置的样样式，从从而极大大地提高高书籍文文档的编编辑排版版效率。在Woord 20000中，所所谓样式式就是应应用于文文本的一一系列字字符格式式和段落落格式的的组合体体，利用用它可以以快速改改变文本本的外观观。当需需要在文文档中应应用样式式时，只只需执行行一步操操作就可可应用一一系列的的格式化化工作。标题样式式在书籍制制作中，标标题的作作用是相相当重要要的。读读者通过过醒目的的标题文文字可以以很方便便地了解解文章内内容的重重点所在在，标题题更重要要的作用用还在于于它是建建立书籍籍目录和和索引的的依据，是是整个书书籍制作作的核心心所在。Wordd 20000中中用户除除了

38、可以以使用系系统内置置的标题题样式外外，还可可以非常常方便地地定制符符合自己己使用要要求的标标题样式式。在此此次制作作书籍工工作中，我我们需要要定制三三种不同同类型的的标题样样式，即即书籍标标题1(章标题题)、文文章标题题2(节节标题)和文章章标题33(小节节标题)。标题1样样式(章章标题)选择“格格式”菜菜单中的的“样式式”命令令，打开开“样式式”对话话框。单单击“新新建”按按钮，打打开“新新建样式式”对话话框。如如图9所示。图9首先在“名名称”框框中键入入文章标标题样式式名称“书书籍标题题1”，接接着在“基基准样式式”下拉拉列表框框中选择择“正文文”样式式，在“后后续段落落样式”下下拉列表

39、表框中选选择“正正文(首首行缩进进2字)”样式式。单击“格格式”按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“字字体”命命令，打打开“字字体”对对话框。如图110所示示。图10单击“字字体”选选项卡，将将文章标标题字体体设置为为“黑体体”、“常常规”、“小二二号”，单单击“确确定”按按钮返回回“新建建样式”对对话框。单击“格格式”按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“段段落”命命令，打打开“段段落”对对话框。如图111所示示。图11单击“缩缩进和间间距”选选项卡，在在“间距距”选项项区中将将“段前前间距”和和“段后后间距”设设为“22行”，“大大纲级别别”设为为“1级级”，“对对齐方式式”为“居居中对齐齐”。

40、单击“换换行和分分页”选选项卡，切切换到“换换行和分分页”设设置页面面。如图图12所所示。图12将“孤行行控制”选选中，这这样可以以防止WWordd在页面面顶端打打印段落落末行或或者在页页面底端端打印段段落首行行。由于于我们需需要每一一章内容容与上一一章内容容不在同同一页面面中，这这时可以以将“段段前分页页”选项项选中。这样当当我们应应用文章章标题样样式后，WWordd 20000就就会自动动在文章章标题前前加上一一个分页页符。设置完成成后单击击“确定定”按钮钮返回“新新建样式式”对话话框。在书籍中中文章标标题一般般是以“第第1章 文章标标题”、“第22章 文文章标题题”的形式式有规律律地使用

41、用。这时时我们可可以在标标题样式式中利用用多级编编号功能能设置对对标题进进行自动动编号，即即在文档档中应用用文章标标题样式式后，自自动在标标题文字字前添加加“第一一章”、“第二二章”等编编号内容容。这样样既可以以提高书书籍编辑辑效率，又又可以防防止编号号出现遗遗漏和差差错，而而且当调调整标题题结构后后，标题题编号可可以自动动变化。书籍文章章标题自自动编号号的具体体设置方方法是：单击“格格式”按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“编编号”命命令，打打开“项项目符号号和编号号”对话话框。如如图133所示。图13单击“多多级符号号”选项项卡，先先从多级级符号样样式框中中选择一一种样式式，如“第第一章 文

42、章标标题”样样式，然然后单击击“自定定义”按按钮，打打开“自自定义多多级符号号列表”对对话框。单击“高高级”按按钮展开开高级设设置选项项。如图图14所所示。图14从“级别别”列表表框中选选择“11”，从从“编号号样式”下下拉列表表框中选选择“11，2，33，”样样式，“编编号位置置”设为为“左对对齐”，“对对齐位置置”为“00厘米”，标标题文字字缩进位位置也设设为“00厘米”，在在“将级级别链接接到样式式”框中中单击下下拉箭头头，从下下拉列表表中选择择链接到到“书籍籍标题11”样式式，在“编编号之后后”框中中设置在在文章编编号后加加“空格格”，在在“将变变化应用用于”下下拉列表表框中选选择“整

43、整个列表表”。这这时在“预预览”框框中可以以看到设设置后的的文章标标题多级级符号预预览情况况，如果果对设置置的效果果满意的的话，单单击两次次“确定定”按钮钮返回至至“新建建样式”对对话框。在“新建建样式”对对话框中中将“添添至模板板”复选选框选中中，以便便将“书书籍标题题1”样样式添至至附于活活动文档档的模板板，使样样式可用用于基于于该模板板新建的的文档。如果没没有选中中此复选选框，WWordd 就只只将样式式添至活活动文档档。为了便于于在今后后的编辑辑操作中中可以迅迅速应用用“书籍籍标题11”样式式，我们们为“书书籍标题题1”样样式指定定一个快快捷键，这这样只要要按下设设定的快快捷键就就可以

44、快快速应用用“书籍籍标题11”样式式。设置“书书籍标题题1”样样式快捷捷键的方方法是：单击“快快捷键”按按钮，打打开“自自定义键键盘”对对话框。如图115所示示。图15此时光标标在“请请按新快快捷键”框框中闪烁烁，按下下为“书书籍标题题1”样式式设定的的快捷键键Altt+1，接接着单击击“指定定”按钮钮，将AAlt+1快捷捷键指定定到“书书籍标题题1”样式式。单击击“关闭闭”按钮钮返回“新新建样式式”对话话框。所有的设设置结束束后，单单击“确确定”按按钮返回回“样式式”对话话框，单单击“关关闭”按按钮将“样样式”对对话框关关闭。这这时就完完成了对对“书籍籍标题11”样式式的设置置工作。标题2样

45、样式(节节标题)“书籍标标题2”样式式的设置置方法与与“书籍籍标题11”样式式的设置置方法基基本相同同，只是是在具体体的格式式和参数数设置方方面有所所不同。我常用用的“书书籍标题题2”的具具体格式式和参数数如下表表所示：在书籍中中节标题题一般是是以“11.1 节标题题”、“11.2 节标题题”“2.1 节节标题”、“2.2 节节标题”即“章章标题编编号+分分隔符+节标题题编号”的的形式有有规律地地使用，这这时我们们也可以以很方便便地在标标题样式式中利用用多级符符号功能能设置对对节标题题进行自自动编号号。在“新建建样式”对对话框中中单击“格格式”按按钮，从从弹出的的菜单中中选择“编编号”命命令，

46、打打开“项项目符号号和编号号”对话话框。单单击“多多级符号号”选项项卡，从从多级符符号样式式框中选选择你在在前面应应用标题题1的那那种样式式，单击击“自定定义”按按钮，打打开“自自定义多多级符号号列表”对对话框。单击“高高级”按按钮展开开高级设设置选项项。从多级符符号级别别列表框框中选择择级别“22”，“编编号样式式”选择择“1，22，3，”样式式，“编编号格式式”为“11.1”格格式。“编号位位置”设设为“左左对齐”，“对对齐位置置”为“00厘米”，标标题文字字缩进位位置也设设为“00厘米”。在“将级级别链接接到样式式”下拉拉列表中中选择链链接到“书书籍标题题2”样样式；在在“编号号之后”框

47、框中设置置在文章章编号后后加“空空格”；将“在在其后重重新编号号”复选选框选中中，然后后单击此此复选框框右侧的的下拉箭箭头，从从下拉列列表中选选择“级级别1”，让让节标题题在遇到到一个“级级别1”的的列表项项后重新新编号(即在新新的一章章中重新新编号)，最后后在“将将变化应应用于”下下拉框中中选择“整整个列表表”。设设置完成成后单击击“确定定”按钮钮保存设设置。如如图166所示。图16标题3样样式(小小节标题题)采用与“书书籍标题题1”和和“书籍籍标题22”样式式相同的的设置方方法完成成对“书书籍标题题3”样样式的设设置工作作。我常常用的“书书籍标题题3”的的具体格格式和参参数如下下表所示：在

48、“书籍籍标题33”样式式中我们们也采用用多级符符号列表表功能对对小节标标题进行行自动编编号，使使之得到到“1.1.11 小节节标题”、“1.1.22 小节节标题”的的自动编编号效果果。设置小节节标题编编号的具具体操作作方法如如下：选择在前前面应用用标题11的那种种样式，进入“自自定义多多级符号号列表”对对话框。书籍标标题3的的多级符符号级别别为“33”，“编编号样式式”选择择“1，22，3，”样式式，“编编号格式式”为“1.1.1”格式。“编号位位置”设设为“左左对齐”，“对对齐位置置”为“00厘米”，标标题文字字缩进位位置也设设为“00厘米”。在“将级级别链接接到样式式”下拉拉列表中中选择链

49、链接到“书书籍标题题3”样样式，在在“编号号之后”框框中设置置在文章章编号后后加“空空格”；将“在在其后重重新编号号”复选选框选中中，然后后单击此此复选框框右侧的的下拉箭箭头，从从下拉列列表中选选择“级级别2”，让让小节标标题在遇遇到一个个“级别别2”的的列表项项后重新新编号，即即在新的的节标题题后重新新编号；最后在在“将变变化应用用于”下下拉列表表框中选选择“整整个列表表”。设设置完成成后单击击“确定定”按钮钮保存设设置。如如图177所示。图17其他样式式书籍制作作中，我我们除了了可以对对文章标标题设置置样式外外，还可可以对其其他需要要重复使使用统一一格式的的文档对对象进行行样式设设置，从从

50、而达到到提高工工作效率率的目的的。正文样式式书籍中正正文一般般采用宋宋体5号号字进行行编排，而而且在正正文的首首行必须须缩进两两个汉字字位置。由于在在Worrd 220000的内置置样式中中正好有有这样一一种样式式符合我我们的使使用要求求，这种种正文样样式的名名称是“正正文(首首行缩进进两字)”，因因此我们们就不用用再新建建正文样样式，只只要在进进行正文文编辑操操作时或或在其他他的样式式段落设设置中，直直接套用用这一正正文样式式即可。提示样式式在书籍中中常常看看到在文文章中对对一些关关键的内内容或操操作技巧巧用与正正文文字字不同的的字体进进行说明明。为便便于操作作我们也也可将提提示设置置为样式

51、式。我常常用的提提示样式式的具体体格式和和参数如如下表所示：养成统一一样式的好好习惯图18自动图文文集和专专用工具具栏为了提高高书籍编编写工作作效率，我我们可以以通过向向自动图图文集中中添加词词条和设设置书籍籍制作专专用工具具栏来实实现这一一目的。添加自动动图文集集词条在使用WWordd 20000编编辑书籍籍内容时时，常常常会遇到到一些内内容较多多、出现现频率很很高的短短语，或或者经常常需要在在文章中中插入一一些固定定的标志志图片，为为了提高高工作效效率，我我们可以以把这些些内容设设置为自自动图文文集词条条。使用用“自动动图文集集”可以以保存和和快速插插入常用用的文字字、图形形、域、表格、书

52、签以以及其他他内容。以向自动动图文集集中添加加“Woord 20000文字字处理系系统”短短语为例例，具体体操作方方法如下下：选择“插插入”菜菜单中“自自动图文文集”子子菜单下下的“自自动图文文集”命命令，弹弹出“自自动更正正”对话话框。如如图199所示。图19在“请在在此处键键入自自动图文文集词词条”框框中键入入“Woord 20000文字字处理系系统”，单单击“添添加”按按钮将该该词条添添加到自自动图文文集中。最后单单击“确确定”按按钮关闭闭“自动动更正”对对话框。以后需要要插入“WWordd 20000文文字处理理系统”词词条时，可可以通过过“插入入”菜单单中“自自动图文文集”子子菜单下

53、下“正文文”子菜菜单中找找到此名名为“WWordd 20000文文”的词词条，单单击它即即可将其其插入到到文档中中。此外外，也可可以直接接在文档档中需要要插入“WWordd 20000文文字处理理系统”词词条处输输入“WWordd”，当当你输完完这四个个字符后后，在此此字符上上方就自自动出现现了“WWordd 20000文文字处理理系统”的的提示，按按下回车车键后，“WWordd 20000文文字处理理系统”词词条就自自动插入入到文档档中。如如图200所示。图20设置书籍籍制作专专用工具具栏由于在书书籍制作作过程中中，我们们需要使使用大量量的自定定义样式式和自动动图文集集等工具具，原有有的工具

54、具栏和样样式框不不能满足足我们的的特殊需需要。为为了方便便使用，必必须为书书籍制作作设置一一个专用用的书籍籍制作工工具栏，并并将在前前面所设设置的自自定义标标题样式式、正文文样式、提示样样式、自自动图文文集词条条、题注注等内容容添加到到此专用用工具栏栏中，此此外还可可将在书书籍编辑辑制作中中经常需需要用到到的其它它工具也也添加到到此专用用工具栏栏中。设置书籍籍制作专专用工具具栏的具具体操作作方法是是：选择“工工具”菜菜单中的的“自定定义”命命令，打打开“自自定义”对对话框。单击“工工具”选选项卡，切切换到自自定义工工具页面面。如图图21所所示。图21单击“新新建”按按钮，弹弹出“新新建工具具栏

55、”对对话框。如图222所示示。图22在“工具具栏的名名称”框框中键入入新工具具栏名称称“书籍籍制作”，这这时在“工工具栏的的有效范范围”框框中显示示的是你你正在使使用的活活动文档档的文件件名，如如果需要要改变“书书籍制作作”工具具栏的有有效范围围，可单单击此框框右侧的的下拉箭箭头，从从下拉列列表中选选择所需需范围。单击“确确定”按按钮返回回“自定定义”对对话框。此时在在“自定定义”对对话框旁旁边出现现了一个个名为“书书籍制作作”的空空白工具具栏。在“自定定义”对对话框中中单击“命命令”选选项卡，切切换到“命命令”设设置页面面。如图图23所所示。图23首先在左左侧的“类类别”列列表框中中选择“样

56、样式”类类别，接接着在右右侧的“命命令”列列表框中中找到在在前面自自定义的的样式名名称，如如“书籍籍标题11”，单单击“书书籍标题题1”名名称，并并按下鼠鼠标左键键不放将将“书籍籍标题11”从命命令列表表框拖到到“书籍籍制作”工工具栏中中。使用用同样的的方法将将“书籍籍标题22”、“书书籍标题题3”、“正文文样式”、“提示示样式”拖拖到“书书籍制作作”工具具栏中。接下来在在“类别别”列表表框中选选择“自自动图文文集”类类别，然然后采用用上述操操作方法法将刚才才所设置置的自动动图文集集词条拖拖到“书书籍制作作”工具具栏中。采用上述述方法将将其它所所需的快快捷工具具命令拖拖到“书书籍制作作”工具具

57、栏中。这时可可以看到到“书籍籍制作”工工具栏的的初步设设计效果果。如图图24所所示。图24这时的“书书籍制作作”工具具栏中的的按钮大大部分是是以文字字的形式式显示的的，既占占地方又又不美观观，需要要对其进进行一些些修饰操操作。在在图233窗口打打开的前前提下，在“书籍制作”工具栏上需要修改的文字按钮上单击鼠标右键，打开设置菜单。如图25所示。图25从设置菜菜单中选选择相应应的命令令对文字字按钮进进行重新新设置和和修改。经过重重新设置置后即可可得到符符合要求求的“书书籍制作作”工具具栏。如如图266所示。图26最后单击击“关闭闭”按钮钮，完成成“书籍籍制作”专专用工具具栏的设设置工作作。以后后你

58、就可可以像使使用Woord其其他工具具栏一样样使用“书书籍制作作”工具具栏和工工具按钮钮。如果在以以后的使使用过程程中，还还需要往往“书籍籍制作”工工具栏中中添加工工具按钮钮，只要要按照上上述方法法进行操操作即可可。书籍排版版基础基础排版版知识介介绍，虽虽然简单单，但却却不可缺缺少。经过前面面的设置置工作后后，我们们就可以以开始进进行书籍籍录入编编辑工作作了。在在书籍录录入编辑辑过程中中，我们们先介绍绍以下几几种常用用格式设设置操作作。编辑排版版基本要要求由于在前前面的设设置中我我们已经经建立了了三级带带编号的的标题样样式、正正文样式式以及提提示样式式。因此此我们在在录入编编辑书籍籍时，就就必

59、须严严格按照照书籍编编辑要求求，在合合适的位位置应用用这些样样式。这这样不仅仅能够做做到书籍籍格式整整齐统一一，而且且可以为为今后进进行目录录提取和和建立索索引等操操作带来来极大的的方便。自定义样样式的使使用非常常简单，比比如我们们需要录录入第11章的章章标题时时，首先先单击“书书籍制作作”工具具栏上的的“章标标题”按按钮，此此时在页页首位置置就自动动出现“第第1章”字字样，这这时只要要在“第第1章”字字样后录录入章标标题内容容即可。当你录录入完第第1章内内容，需需要录入入第2章章的章标标题时，单单击“书书籍制作作”工具具栏上的的“章标标题”按按钮，WWordd 20000就就会自动动在第11

60、章章末末加入分分页符，并并在新的的一页的的页首位位置自动动添加“第第2章”章章编号内内容，这这时你就就可以在在此编号号后录入入第2章章章标题题内容。其他像节节标题、小节标标题、正正文样式式、提示示样式的的使用方方法与此此类似。只要在在需要应应用的位位置处单单击“书书籍制作作”工具具栏上的的相应按按钮即可可快速应应用样式式。字符格式式设置除了在书书籍文档档中应用用样式外外，我们们还经常常对某些些文档应应用特殊殊的字符符格式。在 WWordd 20000中中字符格格式包括括字符的的字体、字型、字号、效果、字符间间距和各各种动态态显示效效果等。灵活运运用字符符格式，可可以使文文档更加加丰富多多彩。字