档案知识简报

1、 档案知知识简报报青岛远洋洋船员学学院档案案室20010-第第0033期（总总第0224期）档案工作作动态4月66日，学学院召开开20110年档档案工作作会，各各部门分分管档案案工作的的负责人人及兼职职档案员员参加，院院长高玉玉德出席席并讲话话，院办办主任姜姜仕倩主主持会议议。高院长要要求全体体档案员员认真学学习刘义义权同志志先进事事迹，并并就学院院档案工工作，提提出五点点要求：一要提提高档案案服务能能力，全全方位服服务学院院改革发发展需要要，要实实施跟踪踪服务，及及时跟进进胶南新新校区建建设项目目及职工工住宅楼楼建设项项目，指指导项目目建设单单位加强强档案建建设与管管理；二二要加强强档案业业

2、务建设设，建立立健全学学院档案案管理工工作制度度，使学学院档案案管理工工作有法法可依，有有章可循循；三要要强化管管理措施施，确保保档案安安全，加强内内部和计算机机网络信信息系统统安全管管理，杜杜绝档案案安全管管理事故故发生；四要强强化档案案资源建建设，采采用新的的信息管管理技术术，不断断提高档档案的管管理水平平，增强强档案信信息开发发能力；五要提提高档案案管理队队伍素质质，增强强创新意意识，不不断推进进学院档档案工作作取得新新的成绩绩。 4月114日，学学院全体体专兼职职档案员员在第一一会议室室参加了了国资委委组织召召开的中中央企业业档案工工作视频频会，副副院长周周明顺出出席。与会人员员认真收

3、收听收看看了国家家电网等等四家中中央企业业档案管管理经验验交流、国家档档案局杨杨东权局局长关于于中央企企业如何何做好档档案工作作的讲话话以及国国资委副副主任李李伟的讲讲话。李李伟在讲讲话中对对中央企企业档案案工作提提出七点点要求：做好档档案工作作必须要要任务到到位、责责任到位位、机构构到位和和投入到到位；加加强档案案基础建建设；加加强档案案业务管管理；加加强档案案信息化化建设；加强档档案信息息资源的的利用开开发水平平；加强强档案工工作队伍伍建设；提升档档案工作作管理水水平。学学院将按按照国资资委和中中远集团团的要求求，进一一步学习习领会会会议精神神，力争争在档案案制度建建设、信信息化建建设、兼

4、兼职档案案员培训训、提高高档案管管理水平平等方面面实现新新的突破破。学院档档案室根根据档案案会议精精神，实实施跟踪踪服务，及及时跟进进职工住住宅楼建建设项目目，与基基建部门门及时沟沟通，掌掌握职工工住宅楼楼的第一一手资料料。根据山山东省教教育厅、山东省省档案局局关于对对高等等学校档档案管理理办法贯贯彻落实实情况进进行检查查的通知知，档案案室正按按照要求求，牵头头组织迎迎检材料料、撰写写自查报报告。20110年的的归档工工作已经经开始，档档案室将将按照下下发的220100年归档档范围及及收发文文目录来来对各部部门移交交的档案案进行归归档率的的考核。档案知识知多少档案是人人的主观观意识的的产物什么

5、么是档案案，一般般人很难难说清楚楚，中外外档案学学者对档档案的内内涵与外外延从不不同的角角度进行行了深入入的分析析，给出出了许多多定义，但但至今，尚尚未有一一个定义义被大家家所普遍遍接受。这现象象与文化化的研究究有着诸诸多相似似之处。为什么么时候会会出现这这种状况况呢？是是因为档档案与人人的主观观意识有有着极大大的关系系。一旦旦涉及人人的主观观意识，要要想取得得一致的的认识，就就会存在在许多的的困难。档案案不是一一种自然然物，而而是人类类社会发发展一定定时期后后创造出出来的事事物，是是人类的的创造物物。同人人类社会会的许多多其它工工具一样样，档案案是人类类为延伸伸和拓展展自身的的记忆功功能而创

6、创造出来来的记忆忆工具。档案的的出现克克服了人人的生物物记忆的的容量、保真、传播、集中等等诸多缺缺陷，构构成为一一种社会会的记忆忆系统。与其它它的人类类创造物物不同，档档案并非非是一种种新的物物质产品品，而是是通过将将现实生生活中产产生的原原始记录录材料进进行选择择留存下下来的，并并被赋予予新的职职能而转转化过来来的，而而这些被被视作“档案”的创造造物，在在转变的的过程中中其物质质外观上上并没有有发生任任何变化化，而使使之发生生变化的的是人们们的主观观意识档案案意识。档案意意识包括括对原始始记录材材料的选选择、鉴鉴定、控控制，以以及档案案利用的的设计。正是这这种特性性，使得得许多档档案学者者也

7、在档档案理性性认识信信手拈来来关系上上纠缠不不清。档档案是对对社会信信息系统统的一种种控制机机制。因因此，我我们从根根上来判判断，档档案的形形成过程程中发生生决定性性作用的的是人们们的主观观意识。在在人类社社会之初初，形成成档案的的主观意意识很单单纯，主主要是为为了提升升人的记记忆功能能，完成成文化积积累，并并实现社社会共享享。但当当档案构构成一种种社会资资源之后后，对社社会生活活的影响响越来越越大，逐逐渐被社社会中的的强势者者所控制制，成为为一种垄垄断资源源而掌控控社会的的话语权权，成为为了维护护自身利利益的重重要工具具，如同同社会的的其它财财富一样样，档案案的留存存和供给给方式也也形成了了

8、分配与与再分配配的利益益权衡的的格局。由于档档案与利利益发生生联系，档档案的意意识便会会因体制制、意识识形态、文化习习俗等社社会因素素的影响响而有不不同的内内涵，在在对档案案的判定定上也会会有不同同的标准准，正是是这些原原因使档档案的定定义变得得难以琢琢磨。同同时，档档案在发发展的过过程中，也也被不断断地赋予予新的社社会功能能，这种种动态发发展演变变的态势势，使得得档案的的内涵难难以确认认。我我们提出出“档案是是人的主主观意识识的的产产物”的观点点的理论论指导意意义在于于：第一一，我们们不能从从物质外外观的角角度将档档案与其其前身（文文件、照照片、录录像、录录音等原原始记录录材料）混混为一谈谈，档案案在经过过了人的的主观意意识之后后，已形形成为一一种新的的具有不不同于其其前身的的社会职职能的新新事物，不不能忽视视这一本本质差别别。第二二，我们们在判断断是否具具有档案案属性时时，应该该先考察察是否具具有有意意留存、经过选选择、集集中保存存并以备备再次查查考的档档案意识识，不能能从地底底下一挖挖出来的的具有原原始记忆忆意义的的材料，便便断定其其为档案案。第三