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文档简介

1、篇一:公公司行政政总监岗岗位职责责行政总监监岗位职职岗位名称称: 公司行行政总监监公司行政政总监直直接上级级: 总经理理公司行政政总监直直接下级级: 办公室室主任、总务部部经理一、公司司行政总总监本职职工作:负责公司司行政事事务、安安全保卫卫、对外外联络及及内部服服务工作作的安排排、检查查、落实实。二、公司司行政总总监岗位位职责(一)公公司行政政总监对对上级的的责任:参与制订订公司年年度发展展战略的的制定;负责对对公司年年度总预预算和季季度预算算调整审审核与报报批;汇汇总、审审核下级级各部门门上报的的月度预预算并参参加公司司月度预预算分析析与平衡衡会议。制订行政政系统年年度、月月度工作作目标和

2、和工作计计划,经经批准后后执行。组织行政政系统主主管制订订、修订订行政系系统工作作流程和和企业规规章制度度,经批批准后施施行并监监督检查查汇报落落实情况况。掌控公司司行政管管理对上上下内外外的运作作情况,适适时向总总经理汇汇报。负责总经经理例会会及公司司行政方方面重要要会议、重大活活动的组组织筹备备工作。负责公司司各部门门执行力力的检查查工作,汇汇总各部部门的反反馈意见见,整理理分析后后向总经经理汇报报。负责企业业与社区区和派出出所的协协调,安安排接待待公司重重要来访访客人,处处理行政政方面的的重要函函件。审批行政政系统文文件,在在总经理理授权下下审批各各部门申申报和发发文等文文件。领导行政政

3、系统各各部门对对上级和和下级的的服务与与效果检检查工作作。负责起草草公司对对外的合合同与文文件的审审核,配配合公司司有关法法律事务务的处理理。负责公司司安全保保卫工作作的指导导与检查查防范工工作,定定期组织织相关部部门对消消防与安安全进行行检查, 指导、监督检检查公司司保密工工作的执执行情况况,定期期向总经经理汇报报。负责主管管业务的的检查改改进与研研究发展展,及时时向总经经理报告告工作; 定期向向总经理理述职。(二)公公司行政政总监对对下级的的责任制定直接接下级的的岗位描描述,定定期听取取述职并并对其工工作做出出评定。定期做好好各公司司办公职职能的检检查,及及时发现现和解决决问题,总总结并纠

4、纠正。领导培训训和考核核行政系系统的工工作,提提高行政政系统人人员和团团队的综综合素质质。掌握公司司工作情情况和有有关数据据。指导导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作,视情情况填写写过失单单或奖励励单,核核实人力力资源部部员工的的过失单单和奖励励单。按程序做做好与相相关系统统的横向向联系,积积极接受受上级和和有关部部门的监监督检查查,及时时对系统统间争议议提出界界定要求求。及时、准准确传达达上级指指示并贯贯彻执行行。负责责公司间间合作关关系的协协调,预预见及调调解工作作中发生生的问题题。定期主持持行政系系统例会会,召集集公司行行政方面面工作会会议,参参加总经经理办公公例会以以及其它它重要

5、会会议。审阅行政政系统及及与其相相关的文文件,审审核直接接下级上上报的年年、月度度工作计计划、培培训计划划等工作作报告和和有关作作业文件件,视其其性质内内容,决决定处理理方式。按照公司司层级管管理的规规定,向向所属下下级授权权。向上级或或有关部部门提供供政策性性建议,受受理直接接下级上上报的合合理化建建议,按按照程序序处理。培养和发发现人才才,调配配直接下下级,负负责直接接下级岗岗位人员员任命的的提名和和隔级下下级岗位位人员任任命的批批准。领导做好好本系统统文件、资料、记录的的保管与与定期归归档工作作;做好好保密工工作。关心所属属下级的的思想、工作、生活。 对所属属下级的的纪律行行为、工工作秩

6、序序、整体体精神面面貌负总总责。负责监督督办公用用具、设设备设施施的登记记使用与与保管,审审核报损损报失工工作。负责行政政系统工工作程序序的正确确执行;合理支支配行政政系统预预算开支支。(三)公公司行政政总监的的主要权权力:对公司制制度执行行、办公公秩序维维护和检检查权。对各系统统和部门门的行政政工作有有督办权权;对所所属下级级的工作作有监督督、检查查权。对系统所所属员工工各项业业务工作作的管理理权;有有对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩考核评评价权。对行政系系统限额额资金使使用有批批准权。有权先期期调解公公司间各各系统工工作争议议;有对对所属下下级工作作争议裁裁决权。有对直接接

7、下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩的的建议权权。有对下达达各部门门防火安安全与保保卫隐患患,限期期整改权权。业务范围围内紧急急事件的的权宜处处理权。对隔级下下级的任任命有批批准权。三、公司司行政总总监管辖辖范围:行政系统统所属员员工制度度执行、行为规规范、业业务能力力。行政系统统办公用用具、设设施设备备等耗材材和固定定资产投投资。行政系统统所属办办公场所所分配及及卫生责责任区划划分。篇二:服服装公司司行政总总监岗位位职责行政总监监岗位职职责:负责发挥挥总经理理参谋、协调和和综合管管理职能能,直接接处理尚尚未分清清职能的的公司事事务。负责行政政会议和和例会的的组织工工作,参参加

8、或列列席会议议并作会会议记录录,视情情况整理理出会议议纪要或或办理下下文事宜宜。对会会议讨论论的重大大问题,组组织调研研并提出出报告。根据总经经理指示示,编排排工作活活动日程程表,做做好重大大活动的的组织和和接待工工作。负责抓好好公司重重要文稿稿的起草草工作,包包括月、季、半半年、年年度工作作计划和和总结报报告。根根据工作作计划和和目标责责任指标标,定期期组织检检查落实实情况,及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息。及时处理理重要来来往文电电信函的的审阅、传递,督督促检查查领导批批示、审审核和修修改以公公司名义义签发的的有关文文件,抓抓好文书书归档和和用印管管理工作作。协助各部部门制定定

9、部门、岗位职职责和各各类规章章的实施施细则,配配合公司司协调各各部门的的工作关关系。严格控制制行政办办公经费费的支出出,加强强办公财财产的管管理。负责指导导、管理理、监督督公共事事务部人人员的业业务工作作,改善善工作质质量和服服务态度度,做好好公司人人员的绩绩效考核核和奖励励惩罚工工作。完成总经经理临时时交办的的工作。工作主要要内容:1、组织织制定行行政部工工作发展展规划、计划与与预算方方案;2、组织织制定行行政管理理规章制制度及督督促、检检查制度度的贯彻彻执行;3、负责责公司行行政方面面重要会会议、重重大活动动的组织织筹备工工作。4、起草草及归档档公司相相关文件件、资产产管理、印章管管理;5

10、、领导导公司的的后勤服服务工作作,创造造和保持持良好的的工作环环境。6、定期期组织做做好办公公职能检检查,及及时发现现问题、解决问问题,同同时督促促做好纠纠正和预预防措施施工作。7、接待待公司重重要来访访客人,处处理行政政方面的的重要函函件。8、领导导公司的的防火安安全、保保卫工作作并定期期组织检检查,保保证公司司安全。9、组织织公司有有关法律律事务的的处理工工作,指指导、监监督检查查公司保保密工作作的执行行情况。10、负负责协调调公司系系统间的的合作关关系,先先期调解解工作中中发生的的问题。11、负负责公司司管理模模式执行行情况的的检查工工作,汇汇总各部部门的反反馈意见见,整理理分析后后向总

11、经经理汇报报。12、掌掌握行政政系统工工作情况况和公司司行政管管理工作作的运作作情况,适适时向总总经理汇汇报。13、代代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络并保持持良好合合作关系系14、搜搜集、整整理公司司内部信信息,及及时组织织编写公公司大事事记;篇三:行行政总监监职责行政总监监职责行政总监监(高级级行政经经理)是是指具有有丰富行行政管理理知识和和经验的的可受聘聘于企事事业单位位负责处理各各种行政政事务与与人员关关系的高高级行政政管理人人员,也也称首席席行政官官,英文文缩写cao。 行政总总监企业的的核心管管理职位位 行政总总监是目目前各大大企事业业单位的的重要管管理职位位,行政政总监的

12、的重要性性相当于于副总经经理,在在企业的的高层管管理者中中,没有有任何职职位像行行政总监监那样需需要面对对大量的的事务,处处理企业业内部的的、外部部的各种种人际关关系。行行政总监监是一位位多面手手,即负负责整个个企业的的各项行行政事务务;同时时行政总总监也是是一位专专家,即即对企业业的行政政管理各各方面都都十分精精通,并并且具有有丰富的的行政管管理经验验。 无论是是新上任任的,还还是在这这个职位位上摸爬爬滚打多多年的行行政总监监,要想想稳坐此此位,都都必须清清楚自己己的职责责和权限限。行政政总监的的职责是是代表总总经理对对企业的的行政事事务进行行管理,行行使行政政管理职职能,领领导行政政部门完

13、完成其职职责,并并参与企企业的其其他高层层管理活活动。行行政总监监必须在在董事会会或总经经理的授授权下行行使其权权利,行行使的方方式一般般是复核核、核转转或批准准,并在在自己的的职权范范围内以以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指指导下属属或协助助总经理理及董事事长开展展行政工工作。 行政总总监是企企业行政政部门的的领导者者。企业业的行政政组织是是企业权权利格局局的现实实体现和和载体。只有有有了健全全的组织织结构,才才能发挥挥相应的的职能;只有发发挥了相相应的职职能,才才能真正正实现企企业行政政管理的的目的,才才能构成成现代企企业行政政务的完完整体系系。企业业行政管管理的职职能概括括起来说说就

14、是参参谋建议议,组织织实施,统统筹协调调,检查查监督。它们是是与企业业活动的的过程有有着密切切联系的的。企业业的整个个活动是是由企业业的内部部条件、外部环环境、信信息和市市场需求求而开始始,经过过领导决决策,确确定出目目标和方方案,由由各部门门的人员员去执行行此方案案,最后后通过各各种管理理手段去去实现预预定目标标。 行政总总监作为为企业行行政组织织结构的的设计者者,应深深入研究究各种行行政组织织的结构构特点,协协助总经经理设计计出符合合本企业业的组织织结构,并并负责监监控其正正常的运运行,同同时随着着企业的的发展与与人员的的变化,还还必须进进一步健健全企业业的组织织结构。 综上所所述,行行政

15、总监监必须具具备综合合的个人人素质、良好的的管理与与协调能能力及出出色的领领导艺术术,才能能担任起起巨大的的工作职职责,行行使作为为企业高高层管理理的职权权。主要要尽尽哪些义义务:(1)组织织计划的的拟订和和执行(指指导和督督导)(2)组织织计划的的完成情情况考核核、评估估(3)组织织企业的的企划和和实施(4)企业业运行的的监控和和评估、分析(5)企业业的资源源性的整整合 3、围绕绕上述的的几个主主要义务务,他的的权限是是督导,指指导,在在人事上上只有建建议权。4、对子子公司的的行政管管理负有有指导责责任和考考核权力力。组织制定定公司行行政管理理制度并并监督执执行:(1)组组织制定定公司各各项

16、行政政管理制制度及相相关的流流程,并并督促、检查及及评估制制度和流流程的贯贯彻执行行;(2)制制定行政政工作发发展规划划、年度度及月度度工作目目标与工工作计划划,并监监督其实实施,以以提高公公司内部部管理的的规范性性和有效效性;(3)协协助各部部门制定定部门、岗位职职责和各各类规章章的实施施细则,配配合公司司协调各各部门的的工作关关系;日常行政政工作的的管理:(1)负负责定期期组织全全公司员员工大会会,开展展年度总总结评比比和表彰彰工作,确确保各项项会议、活动的的顺利开开展及会会议决议议的有效效落实;(2)负负责公司司管理层层会议、公司庆庆典等重重要会议议、重要要活动的的组织、筹备、联系、协调

17、工工作,提提供会议议记录与与整理服服务,通通报会议议决议,并并对会议议决议的的执行情情况进行行核查;(3)根根据总经经理指示示,编排排工作活活动日程程表,做做好重大大活动的的组织和和接待工工作;(4)起起草公司司重要文文稿,包包括月、季、半半年、年年度工作作计划和和总结报报告;(5)根根据工作作计划和和目标责责任指标标,定期期组织检检查落实实情况,及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息;(6)协协助总经经理做好好公司内内部的沟沟通协调调工作;行政费用用的预算算与管理理:(1)制制定公司司后勤费费用的预预算方案案和计划划,并在在实施过过程中进进行费用用控制;(2)制制订各部部门的费费用预算

18、算方案,监监控其实实施过程程;(3)监监督、检检查公司司重要设设备的采采购、维维护、保保养情况况;负责重要要信息保保密工作作及文化化的宣传传:(1)根根据公司司行政管管理制度度及保密密制度,负负责监督督及审批批公司各各类重要要资质证证件、执执照、非非技术资资料、计计算机磁磁盘、光光盘等的的使用与与保管及及公司印印章的刻刻制、保保管、使使用及注注销;(2)监监督公司司日常重重要政令令的传达达,落实实并规范范公司文文件的拟拟、收、发、存存等工作作流程,确确保公司司重要信信息的有有效传递递;(3)组组织公司司内部信信息发布布和内部部刊物的的出版,保保证公司司各类信信息的正正确、有有效、及及时传播播;

19、公司精神神文明建建设及外外部联系系:(1)负负责企业业理念、文化和和精神文文明建设设,筹划划各种增增强员工工凝聚力力的宣传传教育活活动;(2)负负责组织织各类文文化娱乐乐、体育育活动,活活跃员工工业余生生活;(3)负负责组织织和接待待相关单单位(包包括上级级单位)的的来访,处处理地方方关系和和社会公公益事务务,处理理重要函函件,代表公公司与外外界有关关部门和和机构(包包括新闻闻媒体)联联络并保保持良好好的合作作关系;(4)负负责审核核公司对对外宣传传的各种种资料,协协调、解解决公司司的公关关危机,以以培养良良好的外外部资源源关系,维维护公司司良好的的形象。行政总监监岗位职职责直接上级级:总经理

20、理管理权限限: 受总经经理的委委托,行行使对公公司行政政人事日日常工作作监督、管理的的权力,并并承担执执行各项项规章、工作指指令的义义务管理理责任,对对所分管管的工作作全面负负责。负责发挥挥总经理理参谋、协调和和综合管管理职能能,直接接处理尚尚未分清清职能的的公司事事务。负责行政政会议和和例会的的组织工工作,参参加或列列席会议议并作会会议记录录,视情情况整理理出会议议纪要或或办理下下文事宜宜。对会会议讨论论的重大大问题,组组织调研研并提出出报告。根据总经经理指示示,编排排工作活活动日程程表,做做好重大大活动的的组织和和接待工工作。负责抓好好公司重重要文稿稿的起草草工作,包包括月、季、半半年、年

21、年度工作作计划和和总结报报告。根根据工作作计划和和目标责责任指标标,定期期组织检检查落实实情况,及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息。及时处理理重要来来往文电电信函的的审阅、传递,督督促检查查领导批批示、审审核和修修改以公公司名义义签发的的有关文文件,抓抓好文书书归档和和用印管管理工作作。协助各部部门制定定部门、岗位职职责和各各类规章章的实施施细则,配配合公司司协调各各部门的的工作关关系。严格控制制行政办办公经费费的支出出,加强强办公财财产的管管理。负责指导导、管理理、监督督公共事事务部人人员的业业务工作作,改善善工作质质量和服服务态度度,做好好公司人人员的绩绩效考核核和奖励励惩罚工工

22、作。完成总经经理临时时交办的的工作。主要职责责:草拟各各类文书书、文件件、报告告、总结结及其他他材料;为公司司领导人人撰写文文稿等工工作;负责对对文件的的收发存存管理工工作;对员工工的评价价、考核核和激励励;负责做做好来客客的日常常接待工工作;负责对对公司档档案管理理工作;负责对对公司文文印工作作的管理理;做好对对各种类类文件、资料鉴鉴定及统统计管理理工作;负责对对各种类类会务的的安排工工作;负责对对公司印印章、法法人章的的监督管管理和办办公室印印章管理理;负责对对公司所所有员工工出勤审审核。岗位要求求:具有大大专以上上的文化化程度;具有较较强的文文字组织织和管理理协调工工作能力力;原则性性强

23、,具具有责任任感篇四:行行政总监监岗位职职责岗位职责责:1、协助助参与公公司经营营战略策策划制定定,完成成公司行行政管理理规划,协协调各部部门关系系,积极极配合做做好内部部管理工工作;2、制定定公司综综合管理理工作目目标、计计划,并并组织实实施,做做到计划划明确,方方法灵活活;3、拟定定公司行行政方面面的各项项规章制制度,督督促所属属人员严严格执行行公司行行政方面面的有关关规定,做做到依章章办事,有有章可循循,规划划公司的的各项行行政运营营管理;4、根据据公司经经营管理理工作情情况,按按公司领领导的要要求,负负责组织织起草综综合性业业务规划划,周工工作汇总总,月度度工作总总结和简简报,季季度、

24、年年度工作作总结和和公司请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿;5、筹备备股东会会、董事事会、总总经理办办公会议议的召开开,组织织编写会会议纪要要和决议议,并检检查各业业务部门门贯彻执执行情况况;6、拟定定公司总总部固定定资产、低值易易耗品、办公用用品等方方面管理理的规章章制度,做做到制度度健全,按按章办事事, 并负责责公司行行政费用用的预算算与控制制;7、在公公司负责责人领导导下,协协调、平平衡各部部门之间间的关系系,汇总总各部门门的规章章制度,制制定修改改公司有有关行政政管理方方面的制制度并监监督执行行;8、组织织、安排排重要客客人来访访的接待待工作,协协调内外外关系,宣宣传

25、企业业文化和和公司理理念,树树立公司司的良好好形象。任职要求求:1、男女女不限,年年龄30岁以上上;2、秘书书、中文文、公关关、行政政管理等等相关专专业本科科以上学学历;3、8年年以上行行政管理理工作经经验,同同等职位位3年以上上工作经经验;4、优秀秀的外联联与公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力;较较强的分分析、解解决问题题能力,思思路清晰晰,考虑虑问题细细致;熟熟练使用用办公软软件;5、做事事客观、严谨负负责、踏踏实、敬敬业;6、具有有很强的的人际沟沟通、协协调、组组织能力力以及高高度的团团队精神神,责任任心强;7、具有有较强的的工作热热情和责责任感。岗位职责责1、负责责公司的的日常

26、运运营的监监督和管管理;2、负责责公司各各部门计计划的审审核与跟跟进;3、负责责对公司司人员团团队建设设,定义义相关人人员岗位位职责和和考核,并并有效的的管理;4、负责责对运作作质量的的管理,有有效保障障日常运运作质量量,最终终达到客客户满意意度;5、负责责协助公公司的市市场开拓拓;6、负责责向总经经理汇报报公司的的运营情情况及业业绩;7、完成成总经理理交待的的其它工工作。任职资格格1、本科科及以上上学历,管管理类专专业;2、具有有相关的的行业知知识、领领导能力力、沟通通技巧、交际礼礼仪等;3、400岁以下下,八年年以上管管理工作作经验,有有房地产产或房地地产营销销类管理理工作经经验者优优先;

27、4、良好好的人际际沟通表表达能力力;较强强的综合合分析判判断能力力;较好好的计划划制定和和执行能能力。 联系方方式1、大专专以上学学历,形形象气质质佳,人人力资源源管理相相关专业业;3年以上上企业行行政人事事综合管管理经验验;2、通晓晓人力资资源各个个模块,负负责管理理和组织织实施人人员招聘聘选拔、培训发发展、薪薪酬绩效、职业规规划、人人事福利利、劳动动关系等等管理工工作;欢迎你加加入hr经理人人群:群群号5033625523一、岗位位综述:全面负责责集团行行政人事事中心的的统筹管管理,制制定集团团整体人人力资源源规划,具具体负责责团队建建设,管管理机制制建设、企业文文化建设设和行政政后勤服服

28、务支持持,推动动集团经经营目标标达成。二、任职职资格:1、教育育背景:全日制制正规院院校人力力资源管管理、行行政管理理或法律律等相关关专业大大专或以以上学历历。2、年龄龄:30岁以上上3、性别别:不限限4、经验验:8年以上上人力资资源管理理相关工工作经验验,3年以上上人力资资源总监监相关工工作经验验,有民民营多远远化集团团工作经经验者优优先考虑虑。5、培训训经历:受过现现代人力力资源管管理、企企业管理理、劳动动法规和和管理能能力开发发等方面面的培训训,有人人力资源源管理师师职业资资格证书书优先。6、技能能技巧: 对现现代企业业人力资资源管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累,对人人力资

29、源源战略规规划、人人才的发发现与引引进、薪薪酬设计计、绩效效考核、岗位培培训、福福利待遇遇、公司司制度建建设、组组织与人人员调整整、员工工职业生生涯设计计等具有有丰富的的实践经经验;对人力力资源管管理事务务性的工工作有娴娴熟的处处理技巧巧,熟悉悉人事工工作流程程;熟悉国国家、地地区及企企业关于于合同管管理、薪薪金制度度、用人人机制、保险福福利待遇遇和培训训方针;熟练使使用办公公软件及及相关的的人事管管理软件件;对人及及组织变变化敏感感,具有有很强的的沟通、协调和和推进能能力7、素质质要求性格开开朗,亲亲和力强强,具有有优秀的的团队气气氛营造造能力。为人诚诚实可靠靠、品行行端正,具具有良好好的职

30、业业操守。工作内容容:1、协助助参与公公司经营营战略策策划制定定,完成成公司行行政管理理规划,协协调各部部门关系系,积极极配合做做好内部部管理工工作;2、制定定公司综综合管理理工作目目标、计计划,并并组织实实施,做做到计划划明确,方方法灵活活;3、拟定定公司行行政方面面的各项项规章制制度,督督促所属属人员严严格执行行公司行行政方面面的有关关规定,做做到依章章办事,有有章可循循,规划划公司的的各项行行政运营营管理;4、根据据公司经经营管理理工作情情况,按按公司领领导的要要求,负负责组织织起草综综合性业业务规划划,周工工作汇总总,月度度工作总总结和简简报,季季度、年年度工作作总结和和公司请请示、通

31、通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿;5、筹备备股东会会、总经经理办公公会议的的召开,组组织编写写会议纪纪要和决决议,并并检查各各业务部部门贯彻彻执行情情况;6、拟定定公司总总部固定定资产、低值易易耗品、办公用用品等方方面管理理的规章章制度,做做到制度度健全,按按章办事事, 并负责责公司行行政费用用的预算算与控制制;7、在公公司负责责人领导导下,协协调、平平衡各部部门之间间的关系系,汇总总各部门门的规章章制度,制制定修改改公司有有关行政政管理方方面的制制度并监监督执行行;8、组织织、安排排重要客客人来访访的接待待工作,协协调内外外关系,宣宣传企业业文化和和公司理理念,树树立公司司的良好好

32、形象。任职要求求:人力资源源管理或或工商管管理类专专业本科科以上学学历;2845岁;8年以上上工作经经验,3年以上上高层人人事行政政管理工工作经历历。优秀秀的外联联与公关关能力,具具备解决决突发事事件的能能力;较较强的分分析、解解决问题题能力,思思路清晰晰,考虑虑问题细细致;对对现代企企业人力力资源管管理模式式有系统统的了解解和实践践经验积积累,对对人力资资源管理理各个职职能模块块均有较较深入的的认识,能能够指导导各个职职能模块块的工作作;具备备现代人人力资源源管理理理念和扎扎实的理理论基础础;熟悉悉国家、地区及及企业关关于合同同管理、薪金制制度、用用人机制制、保险险福利待待遇、培培训等方方面

33、的法法律法规规及政策策; 岗位职职责:1、 主主持制订订、修订订行政人人事系统统的工作作程序和和规章制制度,经经批准后后组织施施行并监监督检查查落实情情况。2、 负负责招聘聘、培训训、薪酬酬、考核核等人力力资源工工作的组组织工作作。3、 接接待公司司重要来来访客人人,处理理行政方方面的重重要函件件。4、 领领导公司司的后勤勤服务工工作,创创造和保保持良好好的工作作环境。5、 领领导公司司的防火火安全、保卫工工作并定定期组织织检查,保保证公司司安全。6、 负负责协调调公司系系统间的的合作关关系,先先期调解解工作中中发生的的问题。7、 做做好本系系统各项项行政事事务处理理工作,提提高工作作效能,增

34、增强团队队精神。8、 指指导下属属公司人人事行政政工作。9、 建建立对下下属公司司的考核核体系。职位描述述组织制定定公司行行政管理理制度并并监督执执行:(1)组组织制定定公司各各项行政政管理制制度及相相关的流流程,并并督促、检查及及评估制制度和流流程的贯贯彻执行行;(2)制制定行政政工作发发展规划划、年度度及月度度工作目目标与工工作计划划,并监监督其实实施,以以提高公公司内部部管理的的规范性性和有效效性;(3)协协助各部部门制定定部门、岗位职职责和各各类规章章的实施施细则,配配合公司司协调各各部门的的工作关关系;日常行政政工作的的管理:(1)负负责公司司管理层层会议、公司庆庆典等重重要会议议、

35、重要要活动的的组织、筹备、联系、协调工工作,提提供会议议记录与与整理服服务,通通报会议议决议,并并对会议议决议的的执行情情况进行行核查;(2)根根据工作作计划和和目标责责任指标标,定期期组织检检查落实实情况,及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息;(3)协协助总经经理做好好公司内内部的沟沟通协调调工作;负责重要要信息保保密工作作及文化化的宣传传:(1)根根据公司司行政管管理制度度及保密密制度,负负责监督督及审批批公司各各类重要要资质证证件、执执照、非技术资资料、计计算机磁磁盘、光光盘等的的使用与与保管及及公司印印章的刻刻制、保保管、使使用及注注销;(2)监监督公司司日常重重要政令令的传达

36、达,落实实并规范范公司文文件的拟拟、收、发、存存等工作作流程,确确保公司司重要信信息的有有效传递递;(3)组组织公司司内部信信息发布布,保证证公司各各类信息息的正确确、有效效、及时时传播;公司精神神文明建建设及外外部联系系:(1)负负责企业业理念、文化和和精神文文明建设设,筹划划各种增增强员工工凝聚力力的宣传传教育活活动;(2)负负责组织织各类文文化娱乐乐、体育育活动,活活跃员工工业余生生活;(3)负负责组织织和接待待相关单单位(包包括上级级单位)的的来访,处处理地方方关系和和社会公公益事务务,处理理重要函函件,代表公公司与外外界有关关部门和和机构(包包括新闻闻媒体)联联络并保保持良好好的合作

37、作关系;(4)负负责审核核公司对对外宣传传的各种种资料,协协调、解解决公司司的公关关危机,以以培养良良好的外外部资源源关系,维维护公司司良好的的形象。任职条件件教育背景景:本科科以上学学历,行行政管理理或法律律相关专专业。工作经验验:五年年以上大大中型企企业行政政管理经经验,三三年以上上行政主主管或行行政经理理工作经经验。知识/技技能:(1)具具备行政政管理基基础理论论知识和和法律常常识,熟熟悉行政政管理工工作全面面的流程程,(2)良良好的口口头及书书面表达达能力,流流利的普普通话;(3)能能够熟练练操作常常用计算算机办公公软件;(4)具具备优秀秀的外联联与公关关能力及及解决突突发事件件的能力

38、力。素质要求求:(1)监监控能力力:能够够将任务务合理分分配到员员工,并并清晰地地表达任任务要求求和目标标,在分分工明确确的基础础上,坚坚持要求求他人遵遵守自己己的命令令或要求求;(2)人人际理解解与沟通通能力:愿意了了解他人人且善于于制造机机会去接接触他人人,能够够把握别别人的态态度、兴兴趣、观观点和行行为方式式等,并并能理解解他人思思想和行行为背后后的原因因;(3)组组织管理理能力:具有较较强的计计划与执执行能力力,能有有意识有有计划地地协调部部门内部部的人力力、物力力,高效效率地完完成任务务。职位描述述1、根据据公司整整体发展展战略方方向,全全面统筹筹规划公公司的人人力资源源战略;2、建

39、立立并完善善人力资资源管理理体系,负负责制定定人力资资源长期期规划,分分析与需需求,招招聘与培培训,考考核与薪薪酬,使使用与评评估,培培训与激激励,员员工关系系管理体体系,负负责组织织落实,负负责工作作成果达达成;3、建立立人力资资源制度度,组织织制定公公司用工工制度、人事管管理制度度、劳动动工资制制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册、培训训大纲等等规章制制度、实实施细则则和工作作程序,经经批准后后组织实实施;4、组织织拟订公公司的年年度人力力资源管管理预算算,计划划和实施施人力资资源管理理费用、控制人人力资源源成本;5、管理理人力资资源风险险,协调调内部关关系,代代表公司司处理劳劳动争

40、议议;6、及时时处理公公司管理理过程中中的重大大人事问问题,综综合分析析人力资资源数据据,为公公司发展展提供合合理化依依据;7、根据据公司发发展需要要,建立立人才库库,搭建建公司人人才梯队队,培养养、储备备核心人人才;8、根据据公司发发展战略略及价值值导向,领领导营造造良好的的企业文文化氛围围,塑造造和强化化公司价价值观,推推进公司司企业文文化建设设,不断断提高组组织和团团队的核核心竞争争力;9、统筹筹规划全全公司行行政工作作,协调调指导公公司各部部门行政政管理、法律事事务等各各项工作作,组织织下属完完成行政政事务工工作;10、制制定、完完善行政政管理规规章制度度和操作作流程,督督促检查查制度

41、的的执行;11、制制定公司司行政费费用的预预算和计计划,并并在实施施过程中中进行费费用的控控制;12、负负责监督督及审批批公司各各类重要要自治证证件、执执照、非非技术资资料等的的使用情情况与保保管及公公司印章章的克制制、保管管、使用用及注销销;13、监监督公司司日常重重要政令令的传达达、落实实并规范范公司稳稳健的拟拟、收、发、存存等工作作流程,确确保公司司重要信信息的有有效传递递;14、负负责接待待重要来来宾或客客户,组组织员工工活动;负责指指导各部部门完成成所定的的行政工工作目标标。任职资格格: 1、全日日制人力力资源管管理、行行政管理理等相关关专业本本科以上上学历; 2、5年以上上相同岗岗

42、位工作作经验,具具有房地地产企业业工作经经验; 3、熟悉悉国家、地区及及企业关关于合同同管理、薪金制制度、用用人机制制、保险险福利待待遇、培培训等方方面的法法律法规规及政策策; 4、对现现代企业业管理模模式有系系统的了了解和实实际经验验积累,对对人力资资源管理理、行政政管理各各个模块块均有较较深入的的认识,能能够指导导各个职职能模块块的工作作; 5、具有有战略和和策略化化思维,较较强的执执行力、沟通协协调能力力和影响响力、优优秀的语语言与文文字表达达能力。熟悉办办公软件件及相关关的人事事管理软软件; 6、较强强的管理理组织能能力以及及出色的的条理性性与问题题解决能能力; 7、具有有公平、公正的

43、的品质,具具有信服服力;具具有工作作激情,并并能带动动下属的的工作热热情; 8、具有有高度的的工作热热情和责责任感,能能承受高高强度工工作压力力。篇五:行行政总监监岗位职职责(较全面)行政总监监岗位职职责行政总监监岗位描描述岗位名称称:行政总监监行政总监监直接上上级:总经理行政总监监直接下下级:办公室主主任、总总务部经经理行政总监监本职工工作:统筹管理理公司政政务、事事务、安安全保卫卫、内部部服务与与对外联联络工作作。行政总监监直接责责任:(1) 参与制制订公司司年度总总预算和和季度预预算调整整,汇总总、审核核下级部部门上报报的月度度预算并并参加公公司月度度预算分分析与平平衡会议议。(2) 制

44、订行行政系统统年度、月度工工作目标标和工作作计划,经经批准后后执行。(3) 主持制制订、修修订行政政系统主主管的工工作程序序和规章章制度,经经批准后后组织施施行并监监督检查查落实情情况。(4) 掌握行行政系统统工作情情况和公公司行政政管理工工作的运运作情况况,适时时向总经经理汇报报。(5) 负责公公司行政政方面重重要会议议、重大大活动的的组织筹筹备工作作。(6) 负责通通达集团团管理模模式执行行情况的的检查工工作,汇汇总各部部门的反反馈意见见,整理理分析后后向总经经理汇报报。(7) 接待公公司重要要来访客客人,处处理行政政方面的的重要函函件。(8) 负责定定期召集集员工建建议审议议委员会会成员

45、对对合理化化建议进进行评审审。(9) 审批行行政系统统文件,在在总经理理授权下下审批其其它系统统的文件件。(10) 领导公公司的后后勤服务务工作,创创造和保保持良好好的工作作环境。(11) 领导公公司的防防火安全全、保卫卫工作并并定期组组织检查查,保证证公司安安全。(12) 组织公公司有关关法律事事务的处处理工作作,指导导、监督督检查公公司保密密工作的的执行情情况。(13) 负责协协调公司司系统间间的合作作关系,先先期调解解工作中中发生的的问题。(14) 定期组组织做好好办公职职能检查查,及时时发现问问题、解解决问题题,同时时督促做做好纠正正和预防防措施工工作。(15) 核实人人力资源源部员工工的过失失单和奖奖励单。(16) 领导行行政系统统的培训训和考核核工作,提提高行政政系统人人员的政政治业务务素质。(17) 负责主主管业务务的检查查改

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