和兴隆医药化工中间体科技公司列册与图书管理制度

1、北京和兴隆科技有限公司版本号 A列册与图书管理制度第0次修改一、目的1.1为了规范本公司的所有文件、资料、业务单据以及图书报刊，特制订本制度。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3列册管理：1.3.1部门各有关文件、资料、业务单据必须列册管理，按“定点”及“定向”原则分类排序置放，以提升工作之效率与有序性。1.3.2文件列册归档范围：1.3.2.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结，领导人讲话，典型发言，会议简报，会议记录等。1.3.2.2上级管理部门发来的与本公司有关的决定，决议，指示，命令，条例，规定，计划等文件材料。1.3.2.3对外的正式发

2、文与有关单位来往的文书。1.3.2.4请示与上级管理部门的批复。1.3.2.5反映主要职能活动的报告，总结。1.3.2.6各种工作计划、总结、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。1.3.2.7公司的大事记及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。1.3.3固定列册包括文件手续列册、发文列册、收发列册、分公司往来列册、业务单据流程列册等：1.3.3.1文件手续列册：各职能中心履行文件收发手续的资料应统一分类列册。北京和兴隆科技有限公司版本号 A列册与图书管理制度第0次修改 1.3.3.2收文列册：收到的其他职能部门文件， 可统一列册，分不同部门管理。1.3.3.3发文列册：按文件类型及文

3、号统一列册管理。1.3.3.4公司往来列册：与分其他公司的各种文件往来需分种类单独列册管理。1.3.3.5业务单据流程列册：针对一式数联的业务单据应按其执行进度分别列册管理。1.3.4保存期限。文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定外，依下列规定办理：1.3.4.1 永久保存：公司章程、组织规程及办事细则、董事会记录、财务报表、政府有关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、产品设计图等其他须永久保存的文书。1.3.4.2 10年保存：预、决算书类，会计凭证、公司计划资料等其他核定须保存10年的文书。1.3.4.3 5年保存：期满或解除的合约、其他经核定保存5年的文书。1.3.4.4 1

4、年保存：结案后无长期保存必要者。1.3.4.5 财务、职工劳动工资等方面资料其部门自行保管一年，后转交办公室统一保管。 1.3.4.6规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。1.3.5借阅、调用档案，资料：1.3.5.1借阅、调用资料须如实填写借阅资料申请表，经所在部门主管签字确认，方可借阅。1.3.6图书管理北京和兴隆科技有限公司版本号 A列册与图书管理制度第0次修改1.3.6.1公司阅读时间：早上9：00前；中午：11：30-12：30；下午17：00后。1.3.7 借阅办法：1.3.7.1各类书籍、杂志一人一次借阅仅限一册，时间最长不得超过二个星期，到期不能归还，须办理续借手续。一个月内允许续借一次。1.3.7.2各项借阅、归还须在前台登记办理借阅登记、签收事宜，不得私自动用；不得转借他人。1.3.7.2借阅书籍、杂志要保持整洁、完整、按时归还，不得损坏、涂改、和遗失如有此类情况公司将追究借阅人责任，按原价予以赔偿。1.3.7.3各类书籍、杂志、报刊的借阅，均由办公室负责管理。1.3.7.4上述违章赔款，由办公室统计后，由财务扣款。1.4相关工