浅谈建立档案室的基本要求

1、建立档案案室的基基本要求求 一、各档案案库的建建筑及技技术参数数： 11、各馆馆室的最最小面积积应能容容纳目前前各资料料存放，还还必须考考虑一定定的发展展空间。 2、地板承承重最大大容量为为12440公斤斤/m22，采用用密集架架时应不不大于112000公斤/m2。 33、密集集柜每组组分为六六层搁板板，每层层搁板承承重为880公斤斤，柜体体自重为为80公公斤。 4、每组柜柜体存放放档案盒盒的多少少根据档档案盒尺尺寸来计计算。 5、一一般档案案室门高高2m，宽宽1m，特特殊档案案室可加加高，加加宽门。要求门门窗必须须加防尘尘橡胶条条密封，窗窗户建议议采用 防盗窗窗，门采采用防火火、防盗盗门。

2、6、给给水管、排水管管、雨水水管不宜宜穿越档档案室，消消防栓不不应设在在档案室室内，应应设在明明显而又又易于取取用的走走廊内 或楼梯梯间附近近。 77、空调调安装位位置应避避免空调调出风直直接吹向向文件资资料。 8、馆馆室内应应避免真真菌、霉霉菌等微微生物的的繁殖，防防止啮齿齿类动物物（如老老鼠等）的的存在。管道通通过墙壁壁或楼、地 面面处均应应用不燃燃材料填填塞密实实，其他他墙身孔孔洞也应应采取防防护措施施，底层层地面应应采用坚坚实地坪坪。 二二、档案案室的采采光、通通风要求求 1、采光度度（自然然光和人人造光）两两种，在在正常的的情况下下，我门门应该采采用自然然光照射射，但在在条件不不允许

3、的的情况下下 ，我我们应采采用人造造光来照照明。 2、档案室室、查阅阅档案及及其他技技术用房房应防日日光直射射，并均均应消除除紫外线线对档案案、资料料的危害害。 3、档档案库和和查阅档档案等用用房采用用人工照照明时，应应选用防防爆灯，防防止用电电时间过过长发生生失火。 光灯灯。当采采用荧光光灯时，应应有过滤滤紫外线线和安全全防火措措施。 4、档案室室通风也也应采用用自然风风，如果果采用不不方便的的情况下下我们也也可以使使用空调调进行通通风。 三、档档案室温温湿度要要求 1、不不论气候候条件如如何，有有条件的的情况下下均应设设置长年年的温控控装置，温温度相对对湿度要要求如下下表。 温湿湿度范围围

4、温度度14424不小于于14不大于于24，有温温度调节节设备的的，温度度的日变变化幅度度不得超超过 温温度2相对湿湿度445%RRH660%RRH不不小于445%RRH不不大于660%RRH,有有湿度调调节设备备的，相相对湿度度的日变变化幅 度不得得超过5注注意温、湿度的的测量点点，是指指在距地地板以上上1.55m和距距书架柜柜前0.4m处处测量的的数值。 2、对于干干燥的地地区可采采用加湿湿机，定定期用湿湿拖把布布拖地板板来保证证环境湿湿度。 3、湿度过过大的地地区，如如南方地地区可采采用抽湿湿机。 4、档案库库不宜采采用以水水、汽为为热媒的的采暖系系统。确确需采用用时，应应采取有有效措施施

5、，严防防漏水、漏汽，且且采暖系系 统不不应有过过热现象象。 四、档档案室洁洁净度要要求 11、地面面、墙面面、顶棚棚面采用用不起尘尘的材料料。 2、开开向室外外的门窗窗宜设置置纱门、纱窗，外外窗应具具有较好好的防尘尘功能。 33、定期期打扫室室内卫生生，清洗洗防尘网网。 五五、档案案室防雷雷接地要要求 11、机房房建筑以以钢筋混混凝土结结构为宜宜；计算算机机房房的保护护接地应应与建筑筑的防雷雷接地共共用一组组接地体体。 2、接接地引入入线的长长度不应应该超过过30mm，其材材料宜采采用截面面积400mm40mmm或者者50mmm50mmm的镀镀锌扁钢钢。接地地线不 得使用用铝材，不不同金属属互

6、连时时，应防防止电化化腐蚀。 六、档案室室电源要要求 11、如果果电压稳稳定性不不能满足足要求，应应采用调调压或稳稳压设备备满足电电压波动动范围要要求。 2、计算机机机房或或数据机机房要求求交流电电不间断断或无瞬瞬变的通通信负荷荷，应采采用UPPS供电电系统或或逆变器器供电系系统供电电 3、蓄电池池一般设设计两组组并联，UUPS蓄蓄电池一一般只设设计一组组，UPPS设计计需要设设计冗余余备份，可可以采用用串联或或并联 方式。采用逆逆变器/UPSS时，主主要逆变变器按最最大功率率确定，有有条件最最好配备备一台备备用。 4、档案馆馆室内照照明的照照度标准准应符合合规范要要求。建立档案案室的基基本要

7、求求是什么么？ 20099-111-288 099:200一、各档档案库的的建筑及及技术参参数： 11、各馆馆室的最最小面积积应能容容纳目前前各资料料存放，还还必须考考虑一定定的发展展空间。 2、地地板承重重最大容容量为112400公斤/平米，采采用 HYPERLINK xxhbwytgx/ 密集集架时应应不大于于12000公斤斤/平米米。 33、 HYPERLINK xxhbwytgx/ 密集集柜每组组分为六六层搁板板，每层层搁板承承重为880公斤斤，柜体体自重为为80公公斤。 4、每每组柜体体存放档档案盒的的多少根根据档案案盒尺寸寸来计算算。 5、一般档档案室门门高2mm，宽1mm，特殊殊

8、档案室室可加高高，加宽宽门。要要求门窗窗必须加加防尘橡橡胶条密密封，窗窗户建议议采 用防盗盗窗，门门采用防防火、防防盗门。 6、给给水管、排水管管、雨水水管不宜宜穿越档档案室，消消防栓不不应设在在档案室室内，应应设在明明显而又又易于取取用的走走廊 内或或楼梯间间附近。7、空空调安装装位置应应避免空空调出风风直接吹吹向文件件资料。 8、馆馆室内应应避免真真菌、霉霉菌等微微生物的的繁殖，防防止啮齿齿类动物物（如老老鼠等）的的存在。管道通通过墙壁壁或楼、 地地面处均均应用不不燃材料料填塞密密实，其其他墙身身孔洞也也应采取取防护措措施，底底层地面面应采用用坚实地地坪。二二、档案案室的采采光、通通风要求

9、求 1、采采光度（自自然光和和人造光光）两种种，在正正常的情情况下，我我门应该该采用自自然光照照射，但但在条件件不允许许的情况况 下下，我们们应采用用人造光光来照明明。 22、档案案室、查查阅档案案及其他他技术用用房应防防日光直直射，并并均应消消除紫外外线对档档案、资资料的危危害。 3、档档案库和和查阅档档案等用用房采用用人工照照明时，应应选用防防爆灯，防防止用电电时间过过长发生生失火。 光光灯。当当采用荧荧光灯时时，应有有过滤紫紫外线和和安全防防火措施施。 44、档案案室通风风也应采采用自然然风，如如果采用用不方便便的情况况下我们们也可以以使用空空调进行行通风。三、档档案室温温湿度要要求 1

10、、不不论气候候条件如如何，有有条件的的情况下下均应设设置长年年的温控控装置，温温度相对对湿度要要求如下下表。 温温湿度范范围 温温度 11424 不小小于144 不不大于224，有有温度调调节设备备的，温温度的日日变化幅幅度不得得超 过温温度 2相对对湿度 45%RH60%RH 不小于于45%RH 不大于于60%RH,有湿度度调节设设备的，相相对湿度度的日变变 化化幅度不不得超过过5注意温温、湿度度的测量量点，是是指在距距地板以以上1.5m和和距书架架柜前00.4mm处测量量的数值值。 2、对于干干燥的地地区可采采用加湿湿机，定定期用湿湿拖把布布拖地板板来保证证环境湿湿度。 3、湿湿度过大大的

11、地区区，如南南方地区区可采用用抽湿机机。 44、档案案库不宜宜采用以以水、汽汽为热媒媒的采暖暖系统。确需采采用时，应应采取有有效措施施，严防防漏水、漏汽，且且采暖 系统统不应有有过热现现象。 四、档档案室洁洁净度要要求 1、地面、墙面、顶棚面面采用不不起尘的的材料。 2、开向室室外的门门窗宜设设置纱门门、纱窗窗，外窗窗应具有有较好的的防尘功功能。 3、定定期打扫扫室内卫卫生，清清洗防尘尘网。五五、档案案室防雷雷接地要要求 1、机房建建筑以钢钢筋混凝凝土结构构为宜；计算机机机房的的保护接接地应与与建筑的的防雷接接地共用用一组接接地体。 2、接地引引入线的的长度不不应该超超过300m，其其材料宜宜

12、采用截截面积440mmm40mmm或者者50mmm50mmm的镀镀锌扁钢钢。接地地线 不得使使用铝材材，不同同金属互互连时，应应防止电电化腐蚀蚀。六、档案室室电源要要求 1、如果电电压稳定定性不能能满足要要求，应应采用调调压或稳稳压设备备满足电电压波动动范围要要求。 2、计计算机机机房或数数据机房房要求交交流电不不间断或或无瞬变变的通信信负荷，应应采用UUPS供供电系统统或逆变变器供电电系统。 3、蓄蓄电池一一般设计计两组并并联，UUPS蓄蓄电池一一般只设设计一组组，UPPS设计计需要设设计冗余余备份，可可以采用用串联或或并 联方式式。采用用逆变器器/UPPS时，主主要逆变变器按最最大功率率确

13、定，有有条件最最好配备备一台备备用。 4、档档案馆室室内照明明的照度度标准应应符合规规范要求求。 七七、档案案库房要要求 1、档案库库房(含含胶片库库、磁带带库)的的温度应应控制在在1424，有设设备的库库房日变变化幅度度不超过过2，相对对湿度应应控制在在45%600%，有有设备的的库房日日变化幅幅度不超超过55%。保保存母片片的胶片片库温度度应控制制在一三三一五五，相相对湿度度应控制制在355%445%。 2、各库房房及库外外应科学学地安设设温湿度度记录仪仪表，潮潮湿地区区应配备备去湿机机，专门门库房应应安装空空调设备备。 33、库房房内外温温湿度应应定时测测记，一一般每天天两次，掌掌握温湿

14、湿度变化化情况，随随时予以以控制调调节，注注意积累累库房温温湿度变变化的资资料，每每年进行行一次综综合分析析，以便便掌握库库内外温温湿度变变化规律律，制定定综合管管理计划划。 44、空调调、去湿湿或增湿湿设备应应定期检检修、保保养。温温湿度记记录仪表表应按设设备要求求定期校校验。 5、 HYPERLINK 档档案柜密密集架应应与墙壁壁保持一一定距离离(一般般柜背与与墙不小小于100 cmm，柜侧侧间距不不小于660 ccm)，成成行地垂垂直于有有窗的墙墙面摆设设，便于于通风降降湿。各乡镇人人民政府府、县级级各部门门、各人人民团体体，市属属各部门门：根据四四川省机机关档案案工作规规范化管管理标准

15、准要求求，全县县各机关关单位在在新建或或改建档档案室时时，应参参照档档案馆建建筑设计计规范（JJGJ22520000）的的要求进进行设计计和布局局并征求求县档案案局意见见。各机机关单位位新建或或改建档档案室时时，应按按如下要要求进行行设计和和布局：一、选址址要求： 1、要远远离污染染源，如如果无法法避开这这些污染染源，则则档案室室一定要要选在污污染源的的常年上上风向。 、档案案室要避避开工业业锅炉。 、档案案室不能能设置在在底楼和和顶楼。 二、各档档案室的的建筑要要求： 1、各档档案室的的最小面面积应能能容纳目目前各资资料存放放，还必必须考虑虑近100年的发发展空间间。 2、地板板承重应应大于5500公公斤/平平方米，采采用密集集架时应应不小于于12000公斤斤/平方方米。 3、档案案室门必必须为防防盗门。门窗必必须加防防尘橡胶胶条密封封，窗户户建议装装双层玻玻璃并严严格密封封。 4、给水水管、排排水管、雨水管管不能穿穿