安质办公室主任岗位任务说明书

1、安质办公公室主任任岗位任任务说明明书编号：_YYD/CG/0012拟制：_核准：_生效日日期：_一、基本本资料部门名称称船管部岗位名称称安质办主主任直接上级级指定人员员所辖人员员安质主管管二、工作作说明1、主要要职责1、负责责制定安安质管理理工作计计划。2、负责责组织收收集和管管理有关关安全质质量的资资料、信信息。3、负责责维护SSMS体体系文件件。4、负责责监督、指导体体系的运运行。5、负责责内审、外审工工作。2、主要要工作内内容1、按照照国际安安全管理理规则的的要求，具具体负责责公司安安全管理理体系的的建立、实施与与保持工工作。负负责在职职权范围围内对SSMS运运行的有有关事务务做出决决策

2、并组组织承办办。2、负责责制定公公司安全全管理工工作计划划，经审审核后组组织实施施。负责责编制年年度内审审计划、管理复复查计划划和访问问船舶计计划。3、负责责收集、整理、分析国国际、国国内船舶舶安全管管理方面面的信息息，负责责公司SSMS信信息传递递和控制制工作。4、负责责公司SSMS体体系内部部文件的的不断完完善和改改进工作作，负责责公司SSMS相相关体系系文件的的控制和和管理工工作。5、负责责对船、岸安全全管理体体系运行行情况进进行监控控检查；协助指指定人员员实施访访问船舶舶计划。6、负责责汇总、分析船船、岸SSMS运运行存在在的缺陷陷和不足足，并及及时向指指定人员员或部门门经理汇汇报。有

3、有权对执执行体系系不利的的单位、人员提提出考核核或处理理意见。7、负责责具体处处置“不符合合规定的的情况”、事故故及险情情的报告告。并督督查船、岸“不符合合规定的的情况”、事故故及险情情的纠正正与预防防措施的的落实情情况。8、负责责监督、指导和和评价船船舶安全全管理体体系和岗岗位安全全与技能能培训工工作。9、负责责船长、轮机长长、大副副、大管管轮上船船前的体体系培训训工作。10、负负责组织织实施岸岸机构相相关人员员安全管管理体系系培训工工作。协协助部门门经理对对部门人人员的业业务、技技能培训训工作。11、负负责对公公司内审审员的培培训、考考核和管管理工作作。12、负负责公司司船、岸岸内部审审核

4、的策策划、组组织和实实施工作作。13、负负责公司司船、岸岸外部审审核的组组织工作作和获取取证书工工作。14、负负责指导导、监督督、考核核下属工工作；对对不称职职的下属属提出考考核和处处理意见见。15、协协调自身身及下属属与本部部门其他他员工以以及其他他部门、员工的的关系，支支持其他他员工或或部门的的工作。16、完完成经理理、指定定人员布布置的其其他工作作，并及及时向经经理和指指定人员员汇报工工作。3、主要要工作要要求1、工作作计划1.1在在每月第第一个工工作日，每每季度第第一个月月的前三三个工作作日，每每年1月月15日日前，制制定出月月、季、年度工工作计划划。1.2年年度安全全管理工工作计划划

5、内容详详实，重重点突出出，能抓抓住安全全管理工工作中的的难点有有针对性性地开展展工作。年度内内审计划划、管理理评审计计划和监监控检查查计划制制定合理理，安排排有序并并保证在在每新年年度前发发放到各各有关单单位和船船舶。2、体系系文件的的维护2.1能能注意主主动及时时地修改改与调整整体系文文件，使使体系文文件不断断完善，并并具有较较好的可可操作性性。2.2所所有与SSMS体体系有关关的文件件和相关关资料在在编制、审批、发布、更改等等方面应应严格按按照有关关规定来来操作。2.3每每年对文文件和资资料的有有效性进进行一次次全面的的审核。失效和和作废的的文件要要及时从从各个使使用场地地所收回回，如有有

6、正当原原因需留留存，应应加以标标识，以以防误用用。2.4检检查、指指导安质质主管对对体系文文件进行行妥善的的保管，杜杜绝未经经批准的的外借和和文件的的遗失、损坏；指导、督促安安质主管管对船/岸SMMS体系系文件管管理情况况进行检检查和指指导。3、运行行监控、内审3.1在在日常工工作中要要及时了了解、分分析船舶舶上与SSMS相相关的信信息，对对船、岸岸体系运运行情况况和预防防措施实实施进行行检查、监督，对对潜在的的不合格格、缺陷陷或其它它不希望望的情况况，应分分析原因因，制定定措施，消消除工作作中的隐隐患，确确保工作作质量。3.2协协助指定定人员，按按计划访访问船舶舶，深入入细致地地调查了了解船

7、舶舶安全质质量管理理中存在在的问题题，对发发现的问问题要彻彻底追查查。3.3发发现“不符合合规定的的情况”，接收收到事故故和险情情报告要要立即采采取有效效的措施施，予以以纠正和和处置，并并跟踪整整改落实实情况。3.4每每年至少少进行一一次全面面的内部部安质体体系审核核。对审审核过程程中所发发现的不不符合项项和观察察项应采采取纠正正和预防防措施，并并以书面面的形式式通知有有关人员员，对纠纠正和预预防措施施的实施施情况进进行监控控，以保保证措施施得到正正确执行行，并验验证措施施的有效效性。3.5每每季度汇汇总、分分析船、岸SMMS体系系运行存存在的缺缺陷和不不足，提提出有效效的改进进办法，对对执行

8、体体系不力力的单位位、人员员提出考考核或处处置意见见，并及及时向指指定人员员和部门门经理汇汇报。要要能够对对发现的的问题进进行归类类，进行行举一反反三的整整改。4、外审审及时递交交外审申申请书，联联系外审审，及时时了解审审核日程程安排。做好充充分的外外审准备备，保证证船舶及及公司均均一次性性通过，无无重大不不符合，杜杜绝严重重不符合合项。一一旦出现现不合格格要立即即制定纠纠正措施施提交审审核组确确认。外外审通过过后要督督促安质质主管及及时领取取证书并并妥善保保管。5、指导导、培训训5.1要要组织做做好船员员上船前前SMSS培训，并并进行考考核或考考试。培培训要按按照规定定的程序序和内容容进行，

9、做做到准备备认真、内容细细致全面面、考核核严格，对对不合格格的人不不迁就、姑息，保保证培训训有切实实的效果果。5.2对对船岸体体系内相相关人员员的安全全管理体体系和岗岗位安全全与技能能方面要要主动、及时、周到地地给予指指导或进进行培训训。5.3对对公司内内审员的的培训有有计划、有内容容、有针针对性，对对内审员员的考核核和评价价有评有有据，实实事求是是。6、其他他6.1对对安全管管理信息息的收集集全面、及时，处处置迅速速、正确确，记录录完善，对对相关信信息的落落实能跟跟踪检查查，杜绝绝漏、错错发信息息情况。6.2要要及时指指导安质质主管做做好有关关记录和和台账，做做到规范范、齐全全、管理理有序。

10、三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历B船舶驾驶驶、轮机机或船管管专业本本科以上上学历或或相当程程度。行业知识识B熟悉航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确。专业知识识A具有丰富富的航运运和船舶舶管理专专业知识识、技能能；掌握握公司安安全管理理体系；掌握国国内、国国际相关关的公约约、法规规、条例例，尤其其是要精精通国际际安全管管理规则则。能力领导能力力C要能够起起到表率率作用，能能合理安安排工作作，能指指导、关关心下属属。组织协调调能力B能够正确确组织下下属开展展工作，协协调本部部门内部部和部门门之间的的关系，能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理理能力A能够

11、合理理安排工工作计划划，有条条不紊的的及时、高效、优质地地完成各各项工作作，工作作方法简简单、灵灵活，遇遇到突发发性事件件能够沉沉稳、迅迅速地解解决。理解能力力A能够准确确把握本本身职务务定位、工作内内容；准准确、迅迅速的理理解上级级的指示示、意图图和所布布置的工工作；对对于所学学的知识识和技能能能够迅迅速理解解和掌握握，反应应机敏，能能够举一一反三。决策能力力C决策时要要能够考考虑比较较全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力力B能迅速、准确的的判断各各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。开拓创新新能力B能够较迅迅速地接接受新事事物，具具有较强强的创新新意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力力B表达内容容准备较较充分、主题较较明确、构思较较清楚。经验行业工作作经验A具有100年以上上丰富的的航运和和船舶管管理工作作经验。相关工作作经验C具有3年年以上船船上工作作经验，有有3年以以上